Y Cyngor Plwyf

Clerc Cyngor Cymuned sy'n cynghori'r Cyngor Cymuned ac yn eu cynorthwyo i ddatblygu polisïau i'w dilyn wrth ymgymryd â'u gweithgareddau. Y Clerc hefyd sy'n cynhyrchu'r holl wybodaeth y mae ei hangen i wneud penderfyniadau effeithiol a'u gweithredu.

Clerc y Cyngor Cymuned sy'n bennaf gyfrifol am weinyddiaeth a chyllid y Cyngor Cymuned. Y Clerc sy'n gweithredu fel Swyddog Ariannol Cyfrifol y Cyngor Cymuned.

Mae prif ddyletswyddau Clerc Cyngor Cymuned yn cynnwys:

·   Cymryd cofnodion mewn cyfarfodydd a'u dosbarthu.

·   Ysgrifennu llythyrau a gwneud galwadau ffôn ynghylch materion a godwyd mewn cyfarfodydd.

·   Derbyn post a pharatoi rhestrau a dosbarthu gwybodaeth i Gynghorwyr rhwng cyfarfodydd.

·   Cysylltu â'r Cadeirydd.

·   Paratoi Agendâu.

·   Delio â cheisiadau cynllunio yn y Gymuned a phan fo hynny'n berthnasol cysylltu â Chyngor y Ddinas ynghylch cynlluniau o'r fath.

·   Paratoi cyfrifon diwedd y flwyddyn i'w harchwilio.

·   Hysbysu Cyngor y Ddinas ynghylch unrhyw swyddi gwag sy'n codi ar y Cyngor a delio â'r swyddi gwag hynny yn unol â chyfraith statudol.