Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd - 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o Fuddiannau Personol a Rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw
fuddiannau. |
|
Cymeradwyo
a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod
Pwyllgor Datblygu Polisi Cydraddoldebau a Chenedlaethau'r Dyfodol a gynhaliwyd
ar 27 Awst 2019 fel cofnod cywir. |
|
Strategaeth Ymgynghori a Chynnwys 2020-23. PDF 301 KB Cofnodion: Cyflwynodd y
Cydlynydd Ymgynghoriadau'r Strategaeth Ymgynghori a Chynnwys drafft ar gyfer
2020-23. Roedd y
Strategaeth Ymgynghori a Chynnwys bresennol yn dyddio'n ôl i 2005. Ers
cyflwyno'r strategaeth yn 2005, bu datblygiadau pellach ac roedd mwy o bwyslais
ar ymgynghori a chynnwys yn genedlaethol. Nid oedd y
strategaeth ddrafft yn cynnwys pob sefyllfa ond yn hytrach yr egwyddorion
allweddol, ac roedd yn seiliedig ar adnoddau y gellid eu darparu a'u cyflawni. Roedd y
strategaeth ddrafft wedi bod gerbron y Tîm Rheoli Corfforaethol i'w
chymeradwyo, ac yn dilyn cyfarfod y pwyllgor, byddai'n mynd gerbron y cyngor,
lle ceisir cymeradwyaeth am ymgynghoriad cyhoeddus. Ystyriodd y
pwyllgor bob rhan o'r strategaeth a oedd yn cynnwys:- ·
Cefndir ·
Diben
y strategaeth ·
Ymgynghori
a Chynnwys - Beth yw hyn? ·
Ymgynghori
a Chynnwys - Pam y mae angen gwneud hyn? ·
Ymgynghori
a Chynnwys - Beth rydym am ei gyflwyno yn Abertawe? ·
Beth
rydym am ymgynghori yn ei gylch? ·
Sut
rydym yn ymgynghori? ·
Cyfrifoldebau
am weithredu Roedd cwestiynau
a thrafodaethau'n canolbwyntio ar:- ·
Botensial
ar gyfer arbedion - cael pethau'n iawn y tro cyntaf ·
Mae
angen i'r dulliau a'r iaith a ddefnyddir ym mhob agwedd ar y broses fod yn briodol ·
Manteision
allweddol - gallent gynnwys mantais ychwanegol gwerthfawrogi rôl y cyngor yn
fwy drwy feithrin perthnasoedd cadarnhaol ·
Rheoli
disgwyliadau - cyfathrebu clir i amlinellu cwmpas unrhyw ymgynghoriad ·
Cynllunio
- dylid ychwanegu osgoi gwneud tybiaethau ynghylch y sawl a fyddai â
diddordeb/y dylid ymgynghori â hwy ·
Effaith
ar ardaloedd â fframweithiau cyfreithiol ar wahân - unwaith y byddai'r
strategaeth yn cael ei chwblhau, gellid edrych ar hygyrchedd a gwybodaeth glir
am y fframweithiau cyfreithiol ·
Gwneud
Penderfyniadau, Adolygu ac Adborth - sicrhau y rheolir yr adborth yn enwedig
pan na fyddai'r ateb yn un a ddymunir. ·
Amserlenni
ar gyfer ymgynghoriadau - yn dibynnu ar gymhlethdod materion ·
Fformatau
dogfennau ymgynghori hygyrch/amgen h.y. hawdd eu darllen ·
Cwmpas
yr ymgynghori - byddai'r hyn yr ymgynghorwyd arno yn benderfyniad y cyngor, ond
yn gyffredinol gallai fod yn unrhyw beth sy'n effeithio ar bobl ·
Pwysigrwydd
ymgynghori'n unig dim ond os nad oedd y penderfyniad eisoes wedi'i wneud ·
Pecyn
cymorth mewnol ar gyfer ymgynghoriadau staff ·
Ymateb isel i rai ymgynghoriadau ac annog gwell cyfraddau
ymateb ·
Newid
geiriad Paragraff 8 y strategaeth ddrafft atodedig, i nodi y dylid ymgynghori
ag aelodau ward yn lle eu briffio. Penderfynwyd 1)
Gwneud
y diwygiadau a awgrymwyd i'r strategaeth ddrafft; ac 2) y byddai fersiwn ddiwygiedig o'r strategaeth yn cael ei dosbarthu i'r pwyllgor cyn mynd gerbron y cyngor. |
|
Fframwaith Strategol Cydgynhyrchu. PDF 257 KB Cofnodion: Cyflwynodd y
Swyddog Strategaeth a Pholisi'r Fframwaith Strategol Cydgynhyrchu.
Diben hyn oedd darparu ymagwedd gyson ar draws y cyngor. Roedd rhai adrannau ar
y blaen o ran defnyddio cydgynhyrchu. Er enghraifft,
roedd y Gwasanaethau Cymdeithasol wedi defnyddio cydgynhyrchu
yn eu hadolygiadau comisiynu ac wrth ddatblygu modelau darparu gwasanaethau
newydd. Diben y fframwaith oedd darparu fframwaith strategol gorfforaethol er
mwyn datblygu cydgynhyrchu ar draws y cyngor. Amlygwyd mai un
offeryn ymgynghori a chynnwys yn unig oedd cydgynhyrchu
ac y byddai'n bwysig asesu ai hwn oedd yr offeryn iawn i'w ddefnyddio ym mhob
amgylchiad neu a fyddai offer eraill yn well. Roedd cydgynhyrchu'n
offeryn priodol i'w ystyried pan fo lefel gymharol uchel o ddisgresiwn i
adolygu neu newid polisi neu wasanaeth. Roedd y
fframwaith yn amlinellu canlyniadau a manteision Cydgynhyrchu.
Roedd y rhain yn bennaf yn fanteision ac yn ganlyniadau a nodwyd gan y
Gwasanaethau Cymdeithasol a'u defnydd hwy o'u Strategaeth Cydgynhyrchu.
Roedd y
fframwaith yn nodi amcanion a cherrig milltir allweddol hyd at 2025. Roedd cwestiynau
a thrafodaethau'n canolbwyntio ar:- ·
Allu
grwpiau cymunedol i gael gafael ar arian grant nad yw ar gael i'r cyngor ·
Pwysigrwydd
rhoi cymorth a chefnogaeth i grwpiau cymunedol lle bo'r angen ·
Ychwanegu
at y prif nodau - rhannu arfer da ·
Posibilrwydd
prosiectau peilot ·
Cyllid
a chostau Cydgynhyrchu Penderfynwyd y bydd y Swyddog Strategaeth a Pholisi yn rhannu barn y pwyllgor â'r diwygiadau a awgrymwyd â'r Prif Swyddog Digidol a Thrawsnewid. |
|
Cofnodion: Cyflwynodd y Cadeirydd
Gynllun Gwaith 2019/20 a dywedodd y byddai'r cyfarfod nesaf yn ymdrin â'r
Strategaeth Ynni a'r Siarter Newid yn yr Hinsawdd Awgrymwyd y
gellid darparu diweddariad ar y cerrig milltir allweddol yn y Fframwaith
Strategol Cydgynhyrchu yng nghyfarfod nesaf y
pwyllgor, gan fod rhai cerrig milltir eisoes yn cyrraedd eu dyddiad cwblhau
disgwyliedig. Penderfynwyd y bydd diweddariad ar y Fframwaith Strategol Cydgynhyrchu, yn benodol y cerrig milltir allweddol, yn cael ei ychwanegu at y Cynllun Gwaith. |