Agenda a Chofnodion

Lleoliad: O bell drwy Microsoft Teams. Cyfarwyddiadau

Media

Eitemau
Rhif	Eitem
29.	Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau Cofnodion: Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.
30.	Cofnodion. PDF 289 KB Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion canlynol cyfarfod Cyd-bwyllgor Dinas-ranbarth Bae Abertawe fel cofnod cywir: 1) 14 Ionawr 2021.
31.	Cyhoeddiad/Cyhoeddiadau'r Cadeirydd. Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw gyhoeddiadau gan yr Cadeirydd.
32.	Cwestiynau gan y Cyhoedd Rhaid cyflwyno cwestiynau’n ysgrifenedig, cyn hanner dydd ar y diwrnod gwaith cyn y cyfarfod fan bellaf. Rhaid i gwestiynau ymwneud ag eitemau ar yr agenda. Ymdrinnir â chwestiynau o fewn cyfnod 10 munud. Cofnodion: Ni chafwyd cwestiynau gan y cyhoedd.
33.	Cylch Gorchwyl Archwilio Mewnol. PDF 113 KB Dogfennau ychwanegol: 6a - SBCD Internal Audit Terms of Reference , eitem 33. PDF 235 KB Cofnodion: Cyflwynodd Jo Hendy (Archwilio Mewnol, Cyngor Sir Penfro) adroddiad a oedd yn ceisio ystyriaeth a chymeradwyaeth ar gyfer Cylch Gorchwyl Archwilio Mewnol ar gyfer 2020/2021. Penderfynwyd cymeradwyo'r Cylch Gorchwyl Archwilio Mewnol 2020-2021.
34.	Adroddiad Monitro Chwarterol Bargen Ddinesig Bae Abertawe. PDF 254 KB Dogfennau ychwanegol: 7a - SBCD Quarterly Monitoring Report , eitem 34. PDF 1 MB 7b - Integrated Assurance & Approval Plan Jan 21 , eitem 34. PDF 702 KB 7c - Portfolio Risk Register v3.5 , eitem 34. PDF 639 KB 7d - COVID-19 Impact Assessment Jan 2021 V1.5 , eitem 34. PDF 751 KB 7e - Accounting Officer Review (AOR) Action Plan , eitem 34. PDF 685 KB Cofnodion: Cyflwynodd Cyfarwyddwr Rhaglen Dinas-ranbarth Bae Abertawe (Jonathan Burnes) adroddiad er gwybodaeth a oedd yn amlinellu Adroddiad Monitro Chwarterol Portffolio Dinas-ranbarth Bae Abertawe a'i raglenni / ddiweddariadau cyfansoddol.
35.	Gweithdrefn Rheoli Newid Bargen Ddinesig Bae Abertawe. PDF 299 KB Dogfennau ychwanegol: 8a - Change Control Procedure DRAFT , eitem 35. PDF 257 KB 8b - Change Flowchart V3 , eitem 35. PDF 675 KB Cofnodion: Cyflwynodd Cyfarwyddwr Rhaglen Rhanbarth Dinas Bae Abertawe (Jonathan Burnes) adroddiad, a oedd yn cynnig Gweithdrefn Rheoli Newid addas at y diben ar gyfer adrodd am a chymeradwyo gofynion newid y rhaglenni a'r prosiectau cysylltiedig yn Ninas-ranbarth Bae Abertawe. Penderfynwyd: 1) Cymeradwyo'r weithdrefn Rheoli Newid a amlinellir yn Atodiad A yr adroddiad mewn egwyddor. 2) Rhoi awdurdod dirprwyedig i Gyfarwyddwr y Swyddfa Bortffolio/Swyddog Adran 151 wneud unrhyw newidiadau pellach i'r Weithdrefn.
36.	Gwerthusiad o sut y Llywodraethwyd Portffolio Bargen Ddinesig Bae Abertawe. PDF 210 KB Dogfennau ychwanegol: 9a - Governance Evaluation Report v1.0 , eitem 36. PDF 438 KB Cofnodion: Cyflwynodd Cyfarwyddwr Rhaglen Bargen Ddinesig Bae Abertawe (Jonathan Burnes) adroddiad a oedd yn amlinellu'r Gwaith Gwerthuso Llywodraethu ac yn cyflwyno argymhellion i'w hystyried. Penderfynwyd: 1) Cymeradwyo'r adroddiad Gwella Llywodraethu sy’n atodedig i Atodiad A yr adroddiad mewn egwyddor. 2) Gwneud gwaith pellach i roi'r argymhellion ar waith.