Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Scrutiny 637732
Eitemau
Rhif |
Eitem |
1. |
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol.
Cofnodion:
|
2. |
Ethol Cynullydd Panel
·
Bethan Hopkins – Swyddog
Craffu
Cofnodion:
·
Etholwyd
y Cynghorydd Chris Holley fel Cynllunydd y Panel ar gyfer y flwyddyn i ddod -
2019/20
|
3. |
Gwahardd pleidleisiau Chwip a Datgan Chwipiau'r Pleidiau
|
4. |
Cofnodion PDF 182 KB
·
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
|
5. |
Cwestiynau gan y Cyhoedd
Cofnodion:
|
6. |
Cylch gorchwyl. PDF 69 KB
Cofnodion:
|
7. |
Adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, Defnydd Llywodraeth Leol o Ddata - Ymateb a Chynllun Gweithredu PDF 148 KB
·
Clive Lloyd – Aelod y
Cabinet - Trawsnewid Busnes
a Pherfformiad (y Dirprwy Arweinydd)
·
Sarah Caulkin – Prif Swyddog Trawsnewid
·
Kim Collis - Swyddog Diogelu Data
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
- Gall sicrhau
cydymffurfiad â GDPR fod yn anodd ond mae'r tîm yn gwneud gwaith gwych
- Mae rhannu data
rhwng adrannau wedi bod yn her
- Gall barnau
cyfreithiol ar arweiniad fod yn wahanol, hyd yn oed rhwng cynghorau ond
mae gwaith i'w wneud o hyd
- Ni chaiff data ei
rannu rhwng adrannau oni bai fod pobl yn rhoi caniatâd clir - mae'r
adrannau yn gweithio ar hyn.
- Caiff 'data' ei
ddefnyddio i olygu rhifau a gwybodaeth
- Ymagwedd
gorfforaethol - ystyried rhoi cyfrif i bobl y gallant
ei ddiweddaru
- Gall cwsmeriaid
gysylltu â'r cyngor i ddarganfod sut caiff eu gwybodaeth ei defnyddio
- Mae'r adroddiadau'n
casglu sylwadau ar y cyfryngau cymdeithasol er mwyn sicrhau bod y cyngor
yn canolbwyntio ar y materion sy'n pryderi bobl
- Mae technoleg yn
symud ymlaen a gellir defnyddio data anhysbys i ddatblygu aps i helpu gyda chynllunio a defnyddio'r gyllideb
- Mae gan y cyngor
berthynas dda â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth wrth geisio cymorth ac
arweiniad. Darparwyd swm sylweddol o hyfforddiant
- Mae hyfforddiant a
datblygiad yn barhaus, ac mae gwersi'n cael eu dysgu'n gyson
- Mae penderfyniadau
sy'n seiliedig ar dystiolaeth yn rhan o'r cynlluniau tymor hir a gallent
ddarparu adroddiadau trawsbynciol yn y dyfodol
- Bydd y Cynllun
Gweithredu, sy'n ymateb i adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, yn dod
gerbron y panel yn y chwarter nesaf
- Dylai defnyddio
gwybodaeth yn effeithiol helpu i leihau seilos
rhwng adrannau
- Ymholiadau ynghylch
tai a phriffyrdd yn rhannu gwybodaeth yn effeithiol
- Ymholiad ynghylch
diffiniadau a sut mae'r Gwasanaethau Cymdeithasol yn rheoli eu gwybodaeth
- Ymholiad ynghylch sut
mae'r cyhoedd yn defnyddio gwefan y cyngor a sut yr eir ati i ymgynghori
trwy'r wefan
- Ymholiad ynghylch
am sut y mae ystadegau cyfryngau cymdeithasol yn cael eu monitro
- Gallai Swyddfa
Archwilio Cymru wedi disgwyl gweld strategaeth data benodol ar wahân ar y
wefan ond mae un Abertawe ymhlith strategaethau eraill
- Ystyried creu un
strategaeth gorfforaethol drosgynnol. Mae gan y cyngor gofnod o Fframwaith
Rheoli Gwybodaeth yn barod.
|
8. |
Adolygiad Diwedd Blwyddyn PDF 154 KB
Cofnodion:
- Roedd y panel yn
hapus â'r gwaith a gyflawnwyd y llynedd ac maent am ailadrodd nifer o'r un
eitemau
|
9. |
Cynllun Gwaith 2019-20 PDF 54 KB
Cofnodion:
- Hoffai'r panel weld
eitem sy'n canolbwyntio ar y swyddogaeth gynllunio'n gyffredinol - heb
gynnwys ceisiadau neu'r pwyllgor
|
|
Llythyr at Aelod y Cabinet PDF 321 KB
|
|
Ymateb Aelod y Cabinet PDF 282 KB
|