Agenda a Chofnodion

Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Scrutiny 636292 

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Ethol Cynullydd Panel

Cofnodion:

·         Etholwyd y Cynghorydd Chris Holley yn Gynullydd y Panel ar gyfer blwyddyn 2018/2019

                       

2.

Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol.

Cofnodion:

·         Dim

 

3.

Cylch gorchwyl pdf eicon PDF 69 KB

Cofnodion:

  • Darllenodd y panel y cylch gorchwyl
  • Nododd y panel fod arweiniad gan Lywodraeth Cymru sy'n nodi "mae rôl glir ar gyfer swyddogaeth graffu awdurdod yn ei brosesau gwella: fel rhan o'i rôl wrth ddal y rhai sy'n gwneud penderfyniadau a'r rhai sy'n llunio polisïau'n atebol, ac yn ei rôl wrth ddatblygu polisïau."
  • Amlygwyd y ffaith bod gwaith craffu'n ystyried hen arferion ac arferion presennol ac yn gwneud argymhellion am sut i ddatblygu polisïau yn y dyfodol 
  • Mae paneli craffu ar gael i wneud sylwadau am bolisïau a pherfformiad. Mae Pwyllgorau Datblygu Polisïau'n canolbwyntio ar fanylion a gwaith ymarferol cyflawni'r rhain.
  • Anfonir llythyr sy'n amlygu'r materion hyn oddi wrth y panel i Bwyllgor y Rhaglen Graffu.

 

4.

Nodiadau, Llythyr y Cynullydd ac Ymateb pdf eicon PDF 111 KB

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

·         Cytunwyd bod y nodiadau a'r llythyrau'n gofnod cywir o waith 

 

5.

Cwestiynau gan y Cyhoedd

  • Chris Williams – Pennaeth Gwasanaethau Masnachol

 

Cofnodion:

·         Dim

 

6.

Cynllun Gwaith 2018 - 2019 pdf eicon PDF 63 KB

Cofnodion:

 

·         Trafododd y panel y cynllun gwaith ac roedd yn hapus gyda'r cynnwys

·         Nododd y panel fod y cynllun hwn yn hyblyg ac y gellir ychwanegu mwy o eitemau neu symud eitemau wrth i'r flwyddyn fynd ymlaen

·         Mae'r cyfarfod o bosib yn gwrthdaro â chynllunio ymweliadau safle ar fore dydd Mawrth - caiff y cyfarfodydd eu haildrefnu a'u gwthio yn ôl am wythnos er mwyn osgoi'r gwrthdaro