Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Nid oedd unrhyw ddatgeliadau o fuddiannau Personol a rhagfarnol.

Dim.

Derbyn nodiadau’r cyfarfod(ydd) blaenorol a chytuno eu bod yn gofnod cywir.

Cytunwyd ar gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Gellir cyflwyno cwestiynau’n ysgrifenedig i’r adran graffu craffu@abertawe.gov.uk tan ganol dydd ar y diwrnod gwaith cyn y cyfarfod. Cwestiynau ysgrifenedig sy’n cael blaenoriaeth. Gall y cyhoedd ddod i’r cyfarfod a gofyn cwestiynau’n bersonol os oes digon o amser. Mae’n rhaid bod cwestiynau’n berthnasol i eitemau ar ran agored yr agenda a byddwn yn ymdrin â hwy o fewn cyfnod o 10 munud.

Ni chafwyd cwestiynau gan y cyhoedd.

Gwahoddwyd:

Y Cynghorydd Rob Stewart - Aelod y Cabinet dros yr Economi, Cyllid a Strategaeth

Y Cynghorydd Andrea Lewis  - Drawsnewid Gwasanaethau

Richard Rowlands - Rheolwr Cyflwyno Strategol a Pherfformiad

Roedd y Cynghorwyr Rob Stewart ac Andrea Lewis yn bresennol. Trafodwyd y materion canlynol.

·       Cyflwynwyd y cynllun corfforaethol newydd i’r cyngor ar 30 Mawrth 2023.

·       Roedd yr ymatebion i'r arolwg ymgynghori yn isel ond nid yw hyn o reidrwydd yn adlewyrchu'r ymagwedd ymgynghori lawn a ddefnyddiwyd.

·       Mae'r cynllun corfforaethol yn ddogfen hir, lefel uchel gyda rhai gofynion cyfreithiol, fodd bynnag, mae'n ymddangos mai'r ateb tebygol yw defnyddio'r adnoddau sydd ar gael i gynhyrchu fersiynau gwahanol o'r cynllun drwy wahanol gyfryngau ar gyfer amrywiaeth o gynulleidfaoedd.

·       Mae rhestr o fesurau posib ar gyfer monitro cynnydd y cynllun. Mae angen i'r data a ddarperir fod yn adroddadwy, yn gadarn, yn gyson ac yn gasgladwy. Mae swyddogion yn bwriadu cyflwyno'r rhestr o fesurau posib ac unrhyw ddata a gasglwyd eisoes i'w harchwilio yn Adroddiad Monitro Perfformiad Chwarter 1 2023/24.

·       Yn flaenorol, darparodd Llywodraeth Cymru fframwaith cenedlaethol o fesurau atebolrwydd cyhoeddus a oedd yn ddefnyddiol ac a ganiataodd ar gyfer meincnodi ledled Cymru, fodd bynnag nid yw’r mesurau hyn yn cael eu defnyddio mwyach. Mae swyddogion wedi codi hyn gydag Archwilio Cymru i roi adborth i Lywodraeth Cymru.

·       Bydd y cynllun corfforaethol yn cael ei adnewyddu'n flynyddol.

Gwahoddwyd:

Y Cynghorydd David Hopkins - Aelod y Cabinet dros Wasanaethau Corfforaethol a Pherfformiad

Richard Rowlands - Rheolwr Cyflwyno Strategol a Pherfformiad

Adroddodd y Cyng. Stewart a swyddogion perthnasol am yr eitem hon. Adroddwyd am y canlynol:

·       O'r 27 o ddangosyddion perfformiad allweddol, mae 19 wedi'u gwella neu wedi'u cynnal, mae gan 1 ostyngiad o fewn 5% ac mae 7 yn dangos gostyngiad o fwy na 5%.

·       Cyflwynwyd 6 dangosydd diogelu newydd yn seiliedig ar Fframwaith Perfformiad y Gwasanaethau Cymdeithasol Cenedlaethol.

·       Roedd nifer y bobl ifanc sy’n cael eu cefnogi gan y canolfannau cymorth cynnar wedi gostwng ac roedd hyn yn rhannol oherwydd y newidiadau diweddar i'r ffordd y caiff gwybodaeth ei hailgodio ar y system TG.

·       Mae unrhyw newidiadau i'r dangosyddion perfformiad Newid yn yr Hinsawdd a Natur i fod i gael eu cyflwyno yn Adroddiad Monitro Perfformiad Chwarter 1 2023/24. Nododd y Rheolwr Cyflwyno a Pherfformiad Strategol fod y broses o ddatblygu dangosyddion dibynadwy ar gyfer yr amcan lles penodol hwn yn un o’r rhai mwyaf heriol. Bydd unrhyw wybodaeth bellach am y dangosyddion hyn yn cael ei dwyn yn ôl i'r Panel yn Ch1.

·       Mae dangosyddion trechu tlodi yn dangos gostyngiad yng nghyflymder prosesu budd-dal tai a gostyngiadau treth y cyngor. Mae mesurau ar waith i wella hyn gan gynnwys hyfforddi staff newydd.

·       Canmolwyd y tîm hawliau lles am faint o fudd-daliadau a sicrhawyd drwy eu gwaith.

·       Nododd y Panel y diffyg data perfformiad ar gyfer y tîm Priffyrdd, felly hoffai’r aelodau gael rhagor o wybodaeth am hyn mewn cyfarfod yn y dyfodol yn egluro'r broses a'r meini prawf ar gyfer atgyweirio ffyrdd. Roedd Priffyrdd o’r blaen yn rhan o fesurau cenedlaethol Llywodraeth Cymru cyn i’r rhain gael eu dileu.

·       Maent yn ystyried addasu'r addewid atgyweirio tyllau yn y ffordd o fewn 48 awr er mwyn caniatáu amser ar gyfer atgyweiriadau mwy parhaol. Mae'r rhaglen atgyweirio PATCH hefyd yn cael ei hadolygu.

·       Mae £5m ychwanegol wedi’i glustnodi ar gyfer atgyweirio ffyrdd gyda £500,000 ychwanegol yn cael ei gyflwyno o gyllideb 2024/25. Nid oes unrhyw arian ychwanegol ar gyfer ffyrdd wedi'i dderbyn oddi wrth Lywodraeth Cymru na'r Llywodraeth Genedlaethol. Mae Cyngor Abertawe wedi lobïo ynglŷn â hyn.

Nododd y panel y Cynllun Gwaith.

Daeth y cyfarfod i ben am 10.31am.