Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Liz Jordan 01792 637314
Eitemau
Rhif |
Eitem |
1. |
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol.
Cofnodion:
Ni ddatganwyd
unrhyw fuddiannau.
|
2. |
Nodiadau Cyfarfod 21 Awst 2017 PDF 61 KB
Derbyn nodiadau’r
cyfarfod blaenorol a chytuno eu bod yn gofnod cywir
Cofnodion:
Cytunodd y panel
ar y nodiadau fel cofnod cywir o'r cyfarfod.
|
3. |
Monitro Perfformiad
gan gynnwys:
·
Adroddiad perfformiad yr 2il chwarter (gan gynnwys
mabwysiadu a’r Gwasanaeth Troseddau Ieuenctid, absenoldebau, swyddi gwag a gweithwyr
asiantaeth)
·
Perfformiad a chynnydd ar adael
y system ofal
Julie Thomas, Pennaeth y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd;
Kelly A’Hearne a Helen Davies,
Barnardo’s
Cofnodion:
Perfformiad a
Chynnydd Gwasanaeth Mabwysiadu Rhanbarthol Bae'r Gorllewin
Cyflwynodd Val
Jones, Rheolwr Mabwysiadu Bae'r Gorllewin, yr adroddiad a rhoddodd drosolwg o
berfformiad a chynnydd y gwasanaeth yn ystod y flwyddyn ariannol ddiwethaf gan
ateb cwestiynau'r panel.
Pwyntiau trafod:
- Rhoddwyd gwybod i'r panel y bydd yr AGGCC yn
cynnal adolygiad o'r gwasanaeth.
- Mae'n fwyfwy anodd dod o hyd i fabwysiadwyr.
Mae hon yn broblem genedlaethol. Bu cwymp sylweddol mewn niferoedd yn
2017/2018 ac nid yw'r gwasanaeth yn siŵr pam. Mae nifer y plant sy'n
aros i gael eu mabwysiadu yn cynyddu ac mae gan rai o'r plant sydd angen
cael eu lleoli anghenion mwy cymhleth.
- Teimlodd y panel fod angen bwrw ati i gynyddu
nifer y mabwysiadwyr, yn enwedig ar gyfer grwpiau o frodyr a chwiorydd a
phlant hŷn, yn genedlaethol ac yn rhanbarthol. Awgrymodd y panel y dylid defnyddio
dulliau tebyg i'r rhai y mae Maethu Abertawe'n eu defnyddio gan fod y
rhain wedi bod yn llwyddiannus.
- Nid yw'r ffigwr ar gyfer yr amser cyffredinol
a gymerwyd i gymeradwyo mabwysiadwyr yn adlewyrchu pa mor llwyddiannus
yw'r gwasanaeth oherwydd ei fod yn deillio o'r cam ymchwilio yn hytrach
na'r nifer sy'n ei ddefnyddio. Y bwriad yw newid sut i gyfrifo'r ffigwr
eleni fel y bydd yn dechrau o gyfnod cyflwyno'r cais.
- Mae perfformiad o ran darparu deunydd Taith
Bywyd yn fater pwysig i'r gwasanaeth. Nid yw wedi perfformio cystal ag y
byddai wedi gobeithio. Bydd cynllun gweithredu'n cael ei lunio er mwyn
ceisio mynd i'r afael â hyn. Mae Rhaglen Pontio Symud Ymlaen yn cael ei
chyflwyno ar draws y rhanbarth, a gallai hyn helpu i wneud gwelliannau.
- Mae rhanbartholi'r gwasanaeth yn parhau i fod
yn heriol, ond mae'n ofyniad statudol. Mae trafodaethau ar y gweill am yr
hyn a fydd yn digwydd yn y dyfodol o ran newidiadau i gyfansoddiad y
rhanbarth.
- Materion staffio – mae lefelau uchel o staff
yn absennol gyda salwch difrifol. Mae mesurau ar waith i gefnogi'r
gwasanaeth.
- Mae nifer o brosiectau ar waith er mwyn helpu
teuluoedd diamddiffyn, er enghraifft prosiectau 'Troi' ac
'Adlewyrchu'.
Camau Gweithredu:
- Caiff canlyniadau arolwg prosiect 'Troi' eu
cyflwyno i'r panel er gwybodaeth pan fyddant ar gael.
Perfformiad a
chynnydd y System Gadael Gofal
Rhoddodd Helen
Davies, Rheolwr Partneriaeth ar gyfer BAYS Plus, gyflwyniad i'r panel
(dosbarthwyd hwn ar wahân). Roedd Kelly
Ahern o Barnardo's a Donna Houlston hefyd yn bresennol ar gyfer yr eitem hon.
Pwyntiau trafod:
- Cynhaliwyd adolygiad mewnol o'r Strategaeth
Llety Sengl er mwyn nodi os yw anghenion pobl ifanc yn cael eu diwallu.
- Mae camau ar waith i ddarparu canlyniadau
sy'n fwy ansoddol yn hytrach na meintiol er mwyn monitro'r gwahaniaeth mae
BAYS Plus yn ei wneud i bobl ifanc. Mae'r bartneriaeth yn gweithio tuag at
weithredu fframwaith canlyniadau ar draws Abertawe er mwyn darparu'r
wybodaeth hon.
- Teimlodd y panel fod gwasanaeth BAYS Plus yn
gweithio'n effeithiol a bod angen ei longyfarch ar ei ddatblygiad o ran
cyfrinachedd. Mae angen mwy o wybodaeth am ganlyniadau.
- Sefydlwyd grŵp partneriaeth er mwyn
ceisio datblygu gweledigaeth BAYS Plus ar gyfer y dyfodol.
Adroddiad
Perfformiad y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd ar gyfer mis Medi 2017 a
Pherfformiad yr Ail Chwarter
Trafododd Julie
Thomas, Pennaeth y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd, yr adroddiadau gan dynnu
sylw at y prif faterion ac ateb unrhyw gwestiynau.
Pwyntiau trafod:
- Roedd y panel yn ddiolchgar i'r adran am
gynnwys ei holl ofynion yn yr Adroddiad Perfformiad.
- Plant sy'n derbyn gofal ac sydd mewn gofal
preswyl - nodwyd bod pryder ynghylch y ffaith bod mwy ohonynt yn cael eu
lleoli y tu allan i'r sir nag yn y sir. Clywodd y panel fod y ffigwr hwn
fel arfer yn 50/50 ond, o ganlyniad i achos o gam-fanteisio’n rhywiol,
roedd rhaid lleoli rhai plant y tu allan i'r sir. Clywodd y panel mai plant y mae'n rhaid
eu lleoli y tu allan i'r sir yn unig sy'n cael eu lleoli y tu allan iddi.
- Asesiadau – mae'r panel yn pryderu am
amseroldeb asesiadau. Mae hyn yn broblem o hyd. Clywodd y panel fod nifer
o faterion yn achosi hyn a bod yna newid i'r strwythur yn yr arfaeth er
mwyn ceisio datrys rhai o'r materion.
- Roedd y panel yn falch o glywed bod yr adran
yn cyfathrebu'n well gyda'i staff a'i bod yn bwriadu datblygu strategaeth
lles.
- Hefyd cafwyd gostyngiad gwerth oddeutu
£200,000 o ran costau rheoli ac uwch-staff yr adran.
Camau Gweithredu:
- Anfon llythyr at Aelod y Cabinet gan nodi'r
prif bwyntiau a gofyn am ymateb.
|
4. |
Amserlen Rhaglen Waith 2017-2018 PDF 76 KB
Cofnodion:
Derbyniwyd y
rhaglen waith ac a ystyriwyd gan y panel.
|
5. |
Llythyrau PDF 337 KB
a) Llythyr y Cynullydd at Aelod y Cabinet (cyfarfod 21 Awst 2017)
b) Ymateb gan Aelod
y Cabinet (cyfarfod 21 Awst
2017)
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
Llythyrau a
dderbyniwyd ac a ystyriwyd gan y panel.
|
|
Llythyr at Aelod y Cabinet PDF 335 KB
|
|
Ymateb Aelod y Cabinet PDF 175 KB
|