Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Datgelu buddiannau - Chris Holley ac Alyson Pugh.

Derbyn nodiadau'r cyfarfod blaenorol a'u cymeradwyo fel cofnod cywir.

Cytunodd y panel ar un diwygiad i nodiadau'r cyfarfod blaenorol – Eitem 3, Pwyntiau Trafod, pwynt bwled olaf i ddarllen fel a ganlyn:  ‘Fel rhan o'r cynigion cyllidebol, mae'r Cabinet yn cynnig buddsoddiad ychwanegol gwerth £3.5 miliwn yn y Gwasanaethau Cymdeithasol er mwyn ystyried pwysau cyllidebol anochel.  Croesewir hyn ond bydd yr adran yn parhau i gael anhawster wrth fodloni ei rwymedigaethau.’

Cytunwyd bod y nodiadau'n gofnod cywir o'r cyfarfod.

Diweddariad gan yr adran am arian ychwanegol sydd ar gael i'r rhanbarth drwy'r Bwrdd Iechyd i fynd i'r afael â phwysau'r gaeaf (oddeutu £1.7 miliwn).  Mae'r cynigion yn cael eu datblygu ar hyn o bryd, gyda chyfraniad y cyngor, i gael eu dychwelyd i Lywodraeth Cymru.  Angen penderfynu ar symiau ar gyfer gofal cymdeithasol o hyd.

Camau gweithredu:

• Yr adran i roi cynnig terfynol i'r panel a fydd yn mynd gerbron Llywodraeth Cymru.

Rhaid i gwestiynau fod yn berthnasol i faterion ar yr agenda ac ymdrinnir â nhw o fewn cyfnod o 10 munud.

Ymatebodd Dave Howes, Prif Swyddog y Gwasanaethau Cymdeithasol, ac Alex Williams, Pennaeth y Gwasanaethau i Oedolion, ar lafar i gwestiynau gan y cyhoedd a gaiff eu cynnwys yn llythyr y cynullydd at Aelod y Cabinet yn gofyn am ymateb ysgrifenedig i'w anfon yn uniongyrchol at aelod y cyhoedd.

Cwestiynau gan y cyhoedd:

1. Ydy'r awdurdod yn sylweddoli bod gwrthwynebiad eisoes yn cynyddu yn erbyn y taliadau gormodol sy'n cael eu cynnig?
2. Ydy'r cyngor yn sylweddoli er bod awdurdodau eraill wedi mabwysiadu strategaethau newydd, nid yw hynny'n ei wneud yn iawn?
3. Ydy nhw wedi holi defnyddwyr gwasanaeth a'r hyn sy'n addas ar gyfer eu hanghenion?
4. Ydy'r cyngor wedi ystyried y bydd y lleiafrif yn talu am y mwyafrif os yw'r mwyafrif am gael eu heithrio?
5. Ydy'r cyngor yn sylweddoli y bydd canolfannau dydd yn cau os bydd y fath daliadau, sef £40 y dydd a £70 fesul deuddydd (nid fesul wythnos), yn cael eu rhoi ar waith?
6. Ydy hyn er lles pennaf y cleientiaid sy'n defnyddio'r canolfannau dydd?
7. Mae'n anochel y bydd y canolfannau dydd yn cau – onid dyma sut bydd y cyngor yn osgoi ei gyfrifoldebau? Onid dyma yw ei fwriad?

Alex Williams, Pennaeth y Gwasanaethau i Oedolion

Aeth Alex Williams drwy'r adroddiadau gan dynnu sylw at nifer o bwyntiau.  Gwnaed nifer o sylwadau.

Pwyntiau trafod:

• Adroddiad Cryno tudalen 4 - Gofal cartref tymor hir.  Mae newidiadau i'r Pwynt Mynediad Cyffredin a'r rhaglen barhaus o ailasesu pecynnau gofal wedi cael effaith sylweddol ar leihau oedi wrth drosglwyddo gofal. 
• Adroddiad Cryno tudalen 4 – Gofal cartref.  Mae'n ymddangos bod nifer y bobl mewn cartrefi gofal yn cynyddu.  Mae'r adran wedi cadarnhau mai oddeutu 1,600 yw cyfanswm nifer y gwelyau sydd gennym.  Nid yw'r gyfradd wacter yn uchel iawn.  Mae'n sector cymharol sefydlog yn Abertawe. 
• Adroddiad Cryno tudalen 5 - Oedi wrth drosglwyddo gofal.  Mae oedi oherwydd rhesymau Gwasanaethau Cymdeithasol wedi lleihau'n sylweddol.  Mae'r panel yn falch bod cynnydd go iawn wedi cael ei wneud.
• Adroddiad Cryno tudalen 5 – Adolygu cleientiaid a neilltuwyd.  Problemau gyda'r gwasanaeth Anableddau Dysgu'n adolygu ei gleientiaid.  Mae'r adran wedi gosod targedau ar gyfer gwelliant.  Hoffai'r panel weld y tueddiadau ar hyn yn cael eu cyflwyno yn yr adroddiad monitro perfformiad nesaf.
• Adroddiad Cryno tudalen 6 – Ailalluogi preswyl.  Gall cynnydd yn hyd arhosiad adlewyrchu problemau yn y farchnad gofal cartref.  Bydd y panel yn monitro hyn wrth fynd ymlaen.
• Adroddiad Cryno tudalen 7 – Amseroldeb ymateb i faterion diogelu.  Mae'r canran mewn 24 awr a 7 niwrnod yn gwella.  Mae'r panel yn falch o weld hyn.  Mae'r adran yn ystyried newidiadau i brosesau i wella cysondeb yr ymagwedd o ran trothwyon.  Mae angen sicrhau bod popeth yn cael ei gofnodi ar PARIS i wella prosesau adrodd.
• Adroddiad Cryno tudalen 7 – Amseroldeb asesiadau diogelu rhag colli rhyddid.  Mae problem gydag amseroldeb asesiadau.  Mae'r adran yn parhau gyda gwaith i sefydlu tîm penodol.  Mae'r swyddi'n cael eu hysbysebu ar hyn o bryd.
• Prif Adroddiad tudalen 10 – Cydlynu Ardaloedd Lleol.  Problemau gyda chofnodi data.  Mae gwaith wedi dechrau ar system newydd.
• Atodiadau'r prif adroddiad, tudalen 48 – Dangosyddion perfformiad, Mesur 19: Oedi wrth drosglwyddo fesul 1,000 o bobl 75+ oed.  Panel yn bryderus ynghylch y ffigur gan fod yr adran ymhell o allu bodloni'r targed. Serch hynny, mae perfformiad wedi gwella yn ystod y flwyddyn.

Dave Howes, Prif Swyddog y Gwasanaethau Cymdeithasol

Aeth Alex Williams drwy'r adroddiadau gan dynnu sylw at nifer o bwyntiau.  Gwnaed nifer o sylwadau.

Pwyntiau trafod:

• Adroddiad Cryno tudalen 4 - Gofal cartref tymor hir.  Mae newidiadau i'r Pwynt Mynediad Cyffredin a'r rhaglen barhaus o ailasesu pecynnau gofal wedi cael effaith sylweddol ar leihau oedi wrth drosglwyddo gofal. 
• Adroddiad Cryno tudalen 4 – Gofal cartref.  Mae'n ymddangos bod nifer y bobl mewn cartrefi gofal yn cynyddu.  Mae'r adran wedi cadarnhau mai oddeutu 1,600 yw cyfanswm nifer y gwelyau sydd gennym.  Nid yw'r gyfradd wacter yn uchel iawn.  Mae'n sector cymharol sefydlog yn Abertawe. 
• Adroddiad Cryno tudalen 5 - Oedi wrth drosglwyddo gofal.  Mae oedi oherwydd rhesymau Gwasanaethau Cymdeithasol wedi lleihau'n sylweddol.  Mae'r panel yn falch bod cynnydd go iawn wedi cael ei wneud.
• Adroddiad Cryno tudalen 5 – Adolygu cleientiaid a neilltuwyd.  Problemau gyda'r gwasanaeth Anableddau Dysgu'n adolygu ei gleientiaid.  Mae'r adran wedi gosod targedau ar gyfer gwelliant.  Hoffai'r panel weld y tueddiadau ar hyn yn cael eu cyflwyno yn yr adroddiad monitro perfformiad nesaf.
• Adroddiad Cryno tudalen 6 – Ailalluogi preswyl.  Gall cynnydd yn hyd arhosiad adlewyrchu problemau yn y farchnad gofal cartref.  Bydd y panel yn monitro hyn wrth fynd ymlaen.
• Adroddiad Cryno tudalen 7 – Amseroldeb ymateb i faterion diogelu.  Mae'r canran mewn 24 awr a 7 niwrnod yn gwella.  Mae'r panel yn falch o weld hyn.  Mae'r adran yn ystyried newidiadau i brosesau i wella cysondeb yr ymagwedd o ran trothwyon.  Mae angen sicrhau bod popeth yn cael ei gofnodi ar PARIS i wella prosesau adrodd.
• Adroddiad Cryno tudalen 7 – Amseroldeb asesiadau diogelu rhag colli rhyddid.  Mae problem gydag amseroldeb asesiadau.  Mae'r adran yn parhau gyda gwaith i sefydlu tîm penodol.  Mae'r swyddi'n cael eu hysbysebu ar hyn o bryd.
• Prif Adroddiad tudalen 10 – Cydlynu Ardaloedd Lleol.  Problemau gyda chofnodi data.  Mae gwaith wedi dechrau ar system newydd.
• Atodiadau'r prif adroddiad, tudalen 48 – Dangosyddion perfformiad, Mesur 19: Oedi wrth drosglwyddo fesul 1,000 o bobl 75+ oed.  Panel yn bryderus ynghylch y ffigur gan fod yr adran ymhell o allu bodloni'r targed. Serch hynny, mae perfformiad wedi gwella yn ystod y flwyddyn.

Alex Williams, Pennaeth y Gwasanaethau i Oedolion

Simon Jones, Swyddog Perfformiad a Gwella, y Gwasanaethau Cymdeithasol

Daeth Simon Jones, Rheolwr Perfformiad a Gwella, i'r cyfarfod i roi cyflwyniad, gan dynnu sylw at y prif faterion ac ateb cwestiynau. 

Prif bwyntiau:

• Uned Ddata Llywodraeth Leol sy'n berchen ar y system
• Bydd y lansiad cenedlaethol o gwmpas mis Gorffennaf 2018.
• System gwybodaeth lles ar gyfer y cyngor ydy hi, nid y Gwasanaethau Cymdeithasol.
• Dylai gynnwys elfen mynediad uniongyrchol.
• Mae ganddi broses adolygu osodedig a rheolaeth olygyddol.
• Mae gan Abertawe 100 o adnoddau arni ar hyn o bryd.  Y nod yw iddi gynnwys oddeutu 1000.
• Mae ymagwedd fesul cam at ei rhoi ar waith yn Abertawe.
• Mae gwaith yn cael ei wneud yn genedlaethol i gysylltu'r systemau gwybodaeth gwahanol.

Derbyniwyd ac ystyriwyd y rhaglen waith gan y panel.

Camau Gweithredu:

• Ychwanegu 3 eitem i raglen waith y dyfodol:

-       Adroddiad Blynyddol ar Gwynion y Gwasanaethau i Oedolion 2016/17 (dyddiad i'w drefnu)

-       Cyflwyniad ar y Fframwaith Arfer Gwaith Cymdeithasol (dyddiad i'w drefnu)

-       Esbonio Allbynnau'r Gyllideb (Mai 2018)

• Anfon llythyr at Aelod y Cabinet yn dilyn y cyfarfod er gwybodaeth. 

Llythyr y Cynullydd at Aelod y Cabinet (cyfarfod 10 Hydref 2017)

Cafodd sylwadau yn llythyr y cynullydd o gyfarfod 10 Hydref 2017 eu hystyried wrth edrych ar yr adroddiad monitro perfformiad diweddar.