Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw gysylltiadau.

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor Datblygu a Chyflwyno Polisi Trawsnewid a Chyngor y Dyfodol a gynhaliwyd ar 26 Mehefin 2018 fel cofnod cywir.

Rhoddodd Rheolwr Rhaglen Abertawe Gynaliadwy gyflwyniad ar gynllun gwaith 2018/19, a oedd yn cynnwys y canlynol: -

 

·             Diben y PDP

        Pwyllgorau'r cyngor yw Pwyllgorau Datblygu Polisi gyda'r diben o ddatblygu polisïau corfforaethol y cyngor i'w hystyried a'u mabwysiadu gan y Cabinet a/neu'r cyngor fel y bo'n briodol'.

       

·             Pwyllgor heddiw

o   Cytuno o'r diwedd ar amodau a thelerau cynllun gwaith y PDP - elfennau a'u cwmpas

o  Trafod arweinwyr y pwyllgor ar gyfer meysydd allweddol y rhaglen waith.

 

·             Meysydd Cynllun Gwaith y cytunwyd arnynt ym mis Mehefin

o  Contractau AD Gweithwyr (diffiniadau)

o  Strategaeth a Chynllun Datblygu Sefydliadol

o  Oriau Gweithio Hyblyg

o  Cydgynhyrchu

o  Cynllun Gweithredu Caffael

o  Cyfathrebu'r Cyngor

o  Ap Dinasyddion (cysylltu â chyfathrebu uchod)

 

·             Beth sydd ei angen ar bob eitem?

o  Cwmpas

o  Deall y broblem cyn dod o hyd i ateb

o  Allbwn a gwerth ychwanegol o'r pwyllgor - cofio diben y PDP

o  Arweinydd/Hyrwyddwr y PDP

o  Dewisiadau neu gynnyrch terfynol/ganlyniad

 

·             Camau Nesaf

o  Rhaglen mewn sesiynau gwaith/cwmpasu ar gyfer pob elfen o'r cynllun gwaith y cytunwyd arni

o  Anfon dogfennau allweddol ymlaen llaw e.e. copi o'r Strategaeth a'r Cynllun Datblygu Sefydliadol, brîff gwaith hyblyg

o  Cyfarfodydd un i un/cyfarfodydd â’r Swyddog Arweiniol y cytunwyd arno ac Arweinydd/Hyrwyddwr y PDP

 

Gofynnodd y pwyllgor gwestiynau i'r Swyddog Cyflwyno a ymatebodd yn briodol. Roedd y cwestiynau a’r trafodaethau’n canolbwyntio ar y canlynol: -

 

Contractau AD Gweithwyr / Strategaeth a Chynllun Datblygu Sefydliadol/Oriau Gweithio Hyblyg

·             Gofynnwyd am adroddiad ysgrifenedig am y diffiniadau/mathau gwahanol o gontractau.

·             Awgrymwyd y dylid edrych ar gadw staff fel rhan o'r Strategaeth a'r Cynllun Datblygu Sefydliadol

·             Gofynnwyd am y diweddaraf o ran data gwaelodlin ar gontractau gweithwyr

·             Bydd rhaid edrych ar y tri maes sef Contractau AD Gweithwyr, y Strategaeth a'r Cynllun Datblygu Sefydliadol ac Oriau Gweithio Hyblyg gyda'i gilydd gan eu bod wedi'u cysylltu'n gynhenid. 

Cydgynhyrchu

·             Diffiniad a chwmpas cydgynhyrchu

·             Meysydd addas posib ar gyfer cydgynhyrchu

Cyfathrebu'r cyngor/ap Dinasyddion

·             Rhaid edrych ar y rhain gyda'i gilydd gan eu bod yn gorgyffwrdd

 

Penderfynwyd: 

 

1)          Darparu/cyflwyno adroddiad ysgrifenedig i'r pwyllgor am y mathau amrywiol o gontractau gweithwyr, i gynnwys diffiniad ar bob math o gontract;

2)          Rhoi'r diweddaraf i'r pwyllgor ar brosiect y data a'r gwaith gwaelodlin ar gontractau gweithwyr;

3)          Dosbarthu'r Strategaeth a'r Cynllun Datblygu Sefydliadol a'r brîff oriau gweithio hyblyg i'r pwyllgor;

4)          Trefnu sesiwn waith cyn cynnal y pwyllgor ym mis Medi er mwyn cynnal ymarfer cwmpasu ar Gontractau AD Gweithwyr, y Strategaeth a'r Cynllun Datblygu Sefydliadol ac Oriau Gweithio Hyblyg;

5)          Cymeradwywyd yr aelodau arweiniol ar gyfer pob maes isod: -

 

Prosiect/Tasg	Aelodau Arweiniol
·       Contractau AD Gweithwyr (diffiniadau) ·       Y Strategaeth a'r Cynllun Datblygu Sefydliadol ·       Oriau Gwaith Hyblyg	Paulette Smith ac Erika Kirchner
·         Cydgynhyrchu	Louise Gibbard, Sam Pritchard, Andrew Stephens a Terry Hennegan (o ran unrhyw gydgynhyrchu ym maes tai)
·         Cynllun Gweithredu Caffael	Erika Kirchner
·         Cyfathrebu'r cyngor ·         Ap Dinasyddion	Mike Lewis ac Andrew Stephens

 

6)          Trefnir cyfarfodydd â swyddogion arweiniol ac aelodau arweiniol ar gyfer pob maes gwaith.