Toglo gwelededd dewislen symudol

Gwybodaeth am wyliau'r banc - y Pasg

Gwybodaeth am wyliau'r banc ar gyfer ein gwasanaethau, gan gynnwys amserau agor a chysylltiadau brys. Cynhelir yr holl gasgliadau ailgylchu ar y diwrnodau arferol.

Agenda, decisions and minutes

Lleoliad: O bell drwy Microsoft Teams. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Y Gwasanaethau Democrataidd Ffôn (01792) 636923 

Media

Eitemau
Rhif Eitem

48.

Datgeliadau o Fuddiannau Personol a Rhagfarnol.

Penderfyniad:

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau. 

Cofnodion:

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

49.

Gwahardd Pleidleisiau Chwip a Datgan Chwipiau'r Pleidiau.

Penderfyniad:

Dim.

Cofnodion:

Yn unol â Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, ni ddatganwyd pleidleisiau chwip na chwipiau'r pleidiau.

50.

Cofnodion. pdf eicon PDF 245 KB

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Penderfyniad:

Cymeradwywyd.

Cofnodion:

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Rhaglen Graffu a gynhaliwyd ar 14 Medi 2021 fel cofnod cywir.

51.

Cwestiynau Gan y Cyhoedd.

Rhaid cyflwyno cwestiynau’n ysgrifenedig, cyn hanner dydd ar y diwrnod gwaith cyn y cyfarfod fan bellaf. Rhaid i gwestiynau ymwneud ag eitemau ar yr agenda. Ymdrinnir â chwestiynau o fewn cyfnod 10 munud.

Penderfyniad:

Dim.

Cofnodion:

Ni chafwyd cwestiynau gan y cyhoedd.

52.

Diweddariad ar 'Abertawe - Cyflawni'n Well Gyda'n Gilydd' (Cynllun Adfer a Thrawsnewid). pdf eicon PDF 231 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

 

Roedd yr Arweinydd/Aelod y Cabinet dros yr Economi, Cyllid a Strategaeth, Aelod y Cabinet dros Newid yn yr Hinsawdd a Thrawsnewid Gwasanaethau, y Dirprwy Brif Weithredwr a Rheolwr y Rhaglen Newid Strategol yn bresennol ar gyfer yr adroddiad ar 'Abertawe – Cyflawni'n Well Gyda'n Gilydd'.

 

Diolchodd yr Arweinydd i'r holl staff am eu hymdrechion rhyfeddol yn ystod cyfnod mor anodd a nododd fod y pandemig yn parhau o hyd gyda 50,000 o heintiau ledled y DU wedi'u hadrodd y diwrnod blaenorol.

 

Roedd y cwestiynau a'r trafodaethau yn canolbwyntio ar y canlynol: -

 

·         Llinell amser y Cyfnod Newid Ffocws – nodwyd cynllun hyblyg ar gyfer y llinellau amser

 

·         Cyflawniadau pendant hyd yma 

o  Penodi Rheolwr Rhaglen Strategol

o  Ail-lansio syniadau a chanolfannau arweinyddiaeth

o  Amserlen wedi'i diweddaru ar gyfer y cynllun ariannol tymor canolig

o  Adnewyddu'r Polisi Gweithio Ystwyth

o  Dosbarthwyd 4,000 o ddyfeisiau ychwanegol i ysgolion ers mis Ebrill

o  Roedd rhaglen ddysgu broffesiynol ar waith

o  Roedd prisiau prydau ysgol am ddim wedi'u rhewi

o  Parhau i fonitro plant diamddiffyn trwy weithio mewn partneriaeth

o  Parhau i ddarparu gwasanaethau yn y sector gofal a sicrhau bod y gwasanaethau hynny'n parhau i fod yn gydnerth

o  Ehangu Cydlynwyr Ardaloedd Lleol i gwmpasu Abertawe gyfan

o  Pecynnau cymorth a rhaglen hyfforddi ar gyfer gwirfoddolwyr

o  Prosiect Community calling - dosbarthwyd dros 162 o ffonau i breswylwyr

o  Roedd gwaith yn mynd rhagddo mewn perthynas â phrosiect i ailbwrpasu hen ddyfeisiau'r Gwasanaeth Sifil i'w defnyddio mewn ysgolion

o  Cyflwynwyd ceisiadau ar gyfer y gronfa drafnidiaeth

o  Roedd gwaith uwchraddio Teledu Cylch Cyfyng (CCTV) yng nghanol y ddinas yn mynd rhagddo

o  Cefnogaeth barhaus ar gyfer busnesau lleol

o  Diogelu Swyddi – grantiau o'r Gronfa Adfer Lleol

o  Cefnogi blaenoriaethau Aelodau lleol trwy'r Gronfa Adfer

o  Gweithio mewn partneriaeth

 

·         Pwysau parhaus ar wasanaethau gofal a'r bwrdd iechyd lleol o'r pandemig, brechiadau atgyfnerthu, tymor y ffliw, pigiadau ffliw, a chanlyniadau Brexit gyda staffio

 

·           Targedau allweddol ar gyfer y 7 mis nesaf

o  Strategaeth Cydgynhyrchu

o  Strategaeth y Gweithlu

o  Strategaeth Ymgynghori a Chynnwys

o  Strategaeth Gwirfoddoli 

o  Adolygiad o'r Cynllun Corfforaethol

o  Cynllun Cyflawni Economaidd Rhanbarthol

o  Adolygiad o Gyd-bwyllgorau Corfforaethol (CBC)

o  Parhau â gwaith adfywio

o  Parhau i weithio mewn partneriaeth

o  Parhau ac ehangu cyfathrebu cyhoeddus

o  Manteisio ar yr Arena newydd

o  Asesu effaith ariannol COVID-19

o  Llunio'r cynllun ariannol tymor canolig

 

·         Cymariaethau ag awdurdodau lleol eraill - gwersi a ddysgwyd gan awdurdodau eraill ac arferion da a rennir

 

·         Cydnabod a gwobrwyo staff

 

·         Cyfathrebu â chynghorwyr ynghylch ceisiadau'r Gronfa Adfer Economaidd, Ceisiadau'r Cynllun Cyfalaf, Ceisiadau'r Cynllun Chwarae a cheisiadau'r Gronfa Adfer ar gyfer blaenoriaethau cymunedol; posibilrwydd o symleiddio proses ceisiadau'r Gronfa Adfer Economaidd, grantiau i fusnesau etc. wrth hefyd gydymffurfio â'r broses gymeradwyo/archwilio briodol – nodwyd bod rheolwyr rhaglenni ar waith i gyflawni cynlluniau ar ôl eu cymeradwyo

 

·         Strwythur Llywodraethu ar gyfer 'Abertawe - Cyflawni'n Well Gyda'n Gilydd' a chydlynu/trosolwg o ffrydiau gwaith - Integreiddio ffrydiau gwaith gyda Phwyllgorau Datblygu Polisi/Ymgysylltu ag Aelodau; Dulliau Adrodd – eglurder y broses adrodd

 

·         Effaith y pandemig ar y prosiectau adfywio – adroddwyd bod ychydig wythnosau wedi'u colli ar ddatblygiad yr Arena yn ystod y cyfyngiadau symud cyntaf, roedd disgwyl iddi gael ei chwblhau'n ymarferol erbyn mis Tachwedd/Rhagfyr 2021. Yn ddiweddar roedd effeithiau Brexit wedi effeithio ar argaeledd llafur a deunyddiau, ond roedd hyn wedi'i reoli'n dda hyd yma. O ystyried y pandemig, adroddwyd bod datblygiadau wedi mynd rhagddo'n dda fel y rhestrir isod

 

o  Roedd digwyddiadau ar werth ar gyfer yr Arena ar gyfer 2022

o  Roedd Datblygiad Bae Copr yn gwneud cynnydd

o  Roedd y gwaith ar Ffordd y Brenin wedi'i gwblhau

o  Roedd cynlluniau preifat fel Mariner Street wedi parhau yn ystod y pandemig

o  Penodwyd contractwr ar gyfer Theatr y Palace

o  Disgwylir i'r gwaith ar hen adeilad Oceana ddechrau yn fuan

o  Byddai gwaith paratoi yn dechrau ar yr Hwb Gwasanaethau Lleol yn fuan 

o  Disgwylir i'r gwaith ar Wind Street gael ei gwblhau ymhen ychydig wythnosau

o  Roedd y dyluniad terfynol ar gyfer Castle Square i fod i gael ei gyhoeddi yn fuan

o  Roedd gwaith ar y gweill ar Ddistyllfa Chwisgi Penderyn

o  Roedd cynnydd yn mynd rhagddo gyda Datblygiad Skyline

o  Roedd cynnydd yn mynd rhagddo gyda'r morlyn llanw

o  Penodwyd Urban Splash mewn perthynas â'r Ganolfan Ddinesig, Safle Gorsaf St Thomas a Cham 2 Bae Copr

 

·         I ba raddau yr adlewyrchwyd yr amgylchedd naturiol yn y Cynllun Adfer – dywedodd fod bioamrywiaeth, newid yn yr hinsawdd a'r amgylchedd naturiol yn cael eu hystyried ar yr holl waith a wnaed yn ogystal â Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015 yn cael ei hymgorffori ym mhob strategaeth

 

·         Etholiadau Lleol ym mis Mai 2022 a phenodi Prif Weithredwr Newydd

 

·         Yr wybodaeth ddiweddaraf am gam 2 canol y ddinas/y Fargen Ddinesig – cyfleoedd i weithio gyda datblygwyr preifat

 

·         Gweithlu'r dyfodol

 

Diolchwyd Aelodau'r Cabinet a'r Swyddogion gan y Cadeirydd.

 

Penderfynwyd nodi'r diweddariad, ac y bydd Cadeirydd Pwyllgor y Rhaglen Graffu'n ysgrifennu at yr Arweinydd, gan adlewyrchu'r trafodaethau a rhannu barn y pwyllgor.

53.

Adroddiad Blynyddol - Diogelu Corfforaethol 2020/21. pdf eicon PDF 211 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Roedd Aelod y Cabinet dros Ofal Cymdeithasol i Oedolion a Gwasanaethau Iechyd Cymunedol, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol a Swyddog Gwella Strategaeth a Rhaglenni’r Gwasanaethau Cymdeithasol yn bresennol ar gyfer yr Adroddiad Blynyddol – Diogelu Corfforaethol 2020/21.

 

Rhoddodd y Cynghorydd Mark Child anerchiad llafar mewn perthynas â'r adroddiad ysgrifenedig a ddarparwyd a thynnodd sylw at y ffaith bod diogelu yn parhau i fod yn flaenoriaeth a bod Abertawe wedi arwain y gwaith o'i wneud yn gyfrifoldeb corfforaethol. Roedd yn falch o'r ffordd yr oedd y cyngor wedi ymateb i ddiogelu drwy'r pandemig.

 

Roedd cwestiynau a thrafodaethau'n canolbwyntio ar y canlynol: -

 

·         Effaith y pandemig ar y Gwasanaethau i Oedolion – anelu at ddarparu ymagwedd mwy ataliol

 

·         Hyfforddiant diogelu ar gyfer Contractwyr/Pobl Allanol/Gwirfoddolwyr - monitro a chofnodi hyfforddiant

 

·         Polisi'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (GDG) – Gwelliannau ar wiriadau'r GDG i gontractwyr er mwyn sicrhau eu bod yn cyd-fynd â Pholisi ac Asesiad Risg newydd y GDG

 

Diolchodd y Cadeirydd i’r Aelod Cabinet a'r Swyddogion ac edrychodd ymlaen at adroddiad y flwyddyn nesaf.

 

Penderfynwyd nodi'r diweddariad.

54.

Adroddiad Blynyddol Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio 2020-21 a Chynllun Gwaith y Pwyllgor (Er Gwybodaeth). pdf eicon PDF 231 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Croesawodd y Cadeirydd Paula O'Connor, Cadeirydd Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio'r cyngor, a gyflwynodd Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio 2020-21 a Chynllun Gwaith y Pwyllgor.

 

Darparwyd anerchiad llafar mewn perthynas â'r adroddiad ysgrifenedig a oedd yn tynnu sylw at bwysigrwydd y ddau bwyllgor yn gweithredu yn unol â'r ddeddfwriaeth a'r cylch gorchwyl, a chyfeiriodd hefyd at oblygiadau Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 gyda gofynion a chyfrifoldebau newydd ar gyfer y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

 

Gwahoddwyd Cadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio i siarad am y berthynas rhwng Archwilio a Chraffu a phwysigrwydd gweithio'n agos i sicrhau ymwybyddiaeth ar y cyd o waith ei gilydd, osgoi dyblygu a bylchau mewn rhaglenni gwaith a chyfeirio materion rhwng pwyllgorau. Dywedodd Cadeirydd Pwyllgor y Rhaglen Graffu ei fod yn yr un modd wedi annerch y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar 12 Hydref. Nodwyd bod nifer o gynghorwyr yn eistedd ar y ddau bwyllgor, a oedd yn cynorthwyo'r berthynas.

 

Trafododd y pwyllgor bryderon am gyfrifoldebau newydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ynghylch perfformiad y cyngor. Sicrhaodd Cadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Bwyllgor y Rhaglen Graffu, er y byddai'n cyflawni unrhyw ofyniad deddfwriaethol ynghylch dyletswyddau perfformiad newydd y cyngor sy'n deillio o'r Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau, na fyddai unrhyw ddyblygu gyda chraffu na chymryd rhan mewn monitro perfformiad rheolaidd y byddai craffu'n ymwneud ag ef. Dywedodd ei bod wedi bod yn ceisio cyngor gan swyddogion ar y mater hwn er mwyn sicrhau bod eglurder ynghylch cyfrifoldebau rhwng Archwilio a Chraffu. Dywedodd fod gofyn am hyfforddiant hefyd ar gyfer aelodau'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar eu cyfrifoldebau newydd.

 

Myfyriodd ar Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, a oedd yn nodi gweithgareddau a chyflawniadau arwyddocaol yn ystod y pandemig a oedd yn gyfnod anodd i'r cyngor. 

 

Soniodd am y rhaglen waith graffu helaeth a'r sicrwydd yr oedd hon yn ei darparu i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

 

Diolchodd y Cadeirydd i Paula O'Connor, a nododd y ddau Gadeirydd Pwyllgor y byddent yn cymryd rhan mewn sgwrs reolaidd i sicrhau bod Craffu ac Archwilio yn cydweithio'n effeithiol. Un o'r materion a drafodwyd ar hyn o bryd oedd adrodd yn systematig ar adroddiadau archwilio allanol, a'r rôl honno wrth ystyried a monitro'r rhain.

 

Penderfynwyd nodi'r adroddiad.

55.

Adroddiad Cynnydd y Panel Perfformiad Craffu: Gwasanaethau Plant a Theuluoedd (Y Cynghorydd Paxton Hood-Williams, Cynullydd). pdf eicon PDF 234 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cynghorydd Paxton Hood-Williams, y Cynullydd, Adroddiad Diweddaru'r Panel Perfformiad Gwasanaethau Plant a Theuluoedd, ar weithgareddau a chyflawniadau allweddol dros y 6 mis diwethaf.

 

Canmolodd y gefnogaeth y mae ef a'r Panel yn ei chael gan y Swyddog Craffu, a diolchodd Aelodau'r Pwyllgor hefyd i'r Tîm Craffu am eu cymorth a'u cefnogaeth i gynghorwyr ar draws yr holl weithgareddau craffu.

 

Penderfynwyd nodi'r diweddariad.

56.

Aelodaeth Paneli a Gweithgorau Craffu. pdf eicon PDF 229 KB

Penderfyniad:

Penderfynwyd tynnu’r Cynghorydd Wendy Fitzgerald oddi ar y Panel Ymchwiliad Caffael.

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cadeirydd adroddiad am aelodaeth paneli a gweithgorau craffu.

 

Penderfynwyd tynnu'r Cynghorydd Wendy Fitzgerald o'r Panel Ymchwiliad Caffael.

57.

Rhaglen Waith Craffu. pdf eicon PDF 262 KB

Trafodaeth am:

a)         Gynllun Gwaith y Pwyllgor.

b)         Cyfleoedd Craffu Cyn Penderfynu.

c)         Cynnydd gyda Phaneli a Gweithgorau Craffu

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cadeirydd adroddiad am y Rhaglen Waith Craffu.

 

Tynnwyd sylw at y ffaith bod Panel Perfformiad y Gwasanaethau i Oedolion wedi'i addasu yng ngoleuni pwysau cyfredol sy'n gysylltiedig â COVID-19 yn y Gwasanaethau i Oedolion. Bydd cyfarfodydd o fis Hydref yn canolbwyntio'n unig ar sut mae'r gwasanaeth yn rheoli'r pwysau hwnnw a sut mae'n effeithio ar berfformiad, hyd nes y cytunir fel arall.

 

Nodwyd hefyd y byddai angen gohirio'r Gweithgor Craffu Dinas Iach i ddyddiad hwyrach oherwydd pwysau ar y Gwasanaethau Cymdeithasol a'r Bwrdd Iechyd. Byddai'r pwnc Diogelwch Ffyrdd, a oedd wedi'i gadw wrth gefn, yn cymryd lle Dinas Iach nes ei bod yn bosib symud ymlaen. Byddai'r Gweithgor Diogelwch Ffyrdd, fel y cytunwyd yn flaenorol, yn cael ei gynnull gan y Cynghorydd Steve Gallagher.

 

Penderfynwyd nodi'r adroddiad.

58.

Llythyrau Craffu. pdf eicon PDF 239 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cadeirydd adroddiad ar 'Lythyrau Craffu' er gwybodaeth.

 

Gwnaeth y Cynghorydd Lyndon Jones, Cynullydd Gweithgor y Gwasanaethau Bysus, annerch y Pwyllgor a thynnu sylw at rai o ganfyddiadau cyfarfod y Gweithgor, gan gynnwys y canlynol: -

 

·           Roedd angen cyfarfodydd rheolaidd rhwng y Gwasanaethau Bysus a'r Aelodau fel bod aelodau'r ward yn ymwybodol o'r hyn sy'n digwydd yn eu hardal.

·           Roedd yn bwysig clywed gan bobl nad ydynt yn defnyddio bysus i ddeall pam nad ydynt yn defnyddio'r gwasanaeth a beth fyddai'n eu hannog i wneud hynny.

 

Diolchodd y Cynullydd i Swyddogion, First Cymru a Bws Caerdydd am eu gwaith yn y maes hwn a diolchodd yn arbennig i yrwyr bysus am eu gwaith drwy'r pandemig.

 

Cytunwyd y dylid cynnal cyfarfod pellach o Weithgor y Gwasanaethau Bysus cyn diwedd y flwyddyn ddinesig er mwyn gallu dilyn argymhellion y grŵp a gweld pa newidiadau/welliannau a wnaed. 

 

Diolchodd y Cadeirydd i'r Cynghorydd Lyndon Jones a'r Gweithgor.

 

Penderfynwyd nodi llythyrau'r Tîm Craffu.

59.

Dyddiad ac Amser Cyfarfodydd Paneli/Gweithgorau Sydd ar Ddod. pdf eicon PDF 198 KB

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Nodwyd dyddiadau ac amserau cyfarfodydd nesaf paneli/gweithgorau.

Llythyr at Aelod y Cabinet - Economi, Cyllid a Strategaeth pdf eicon PDF 169 KB

Llythyr at Aelod y Cabinet - Gofal Cymdeithasol i Oedolion a Gwasanaethau Iechyd Cymunedol pdf eicon PDF 148 KB