Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 3A, Neuadd y Ddinas, Abertawe
Cyswllt: Y Gwasanaethau Democrataidd Ffôn (01792) 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Derbyn Datganiadau o Gysylltiadau Personol a Rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni
ddatganwyd unrhyw fuddiannau. |
|
Gwahardd Pleidleisiau Chwip a Datgan Chwipiau'r Pleidiau. Cofnodion: Yn unol â Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, ni chafwyd unrhyw
ddatganiadau o bleidleisiau chwip na chwipiau'r pleidiau. |
|
Cymeradwyo a llofnodi cofnodion
y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod
Pwyllgor y Rhaglen Graffu a gynhaliwyd ar 9 Ebrill 2018 fel cofnod cywir. |
|
Cwestiynau Gan y Cyhoedd. Rhaid i'r cwestiynau ymwneud â materion ar ran agored agenda'r cyfarfod, ac
ymdrinnir â hwy o fewn 10 munud. Cofnodion: Nid oedd unrhyw
gwestiynau gan y cyhoedd. |
|
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros Gyfleoedd Masnachol ac Arloesedd
adroddiad am benawdau allweddol y portffolio Cyfleoedd Masnachol ac Arloesedd. Rhoddodd anerchiad llafar yn ogystal â'r
adroddiad ysgrifenedig a gylchredwyd a oedd yn amlygu gweithgareddau ynghylch y
canlynol: - ·
Hyrwyddo
busnes ·
Gwasanaethau
masnachol ·
Adolygiadau
Comisiynu ·
Gefeillio
economaidd ·
Creu
buddsoddiad/cyfleoedd masnachol newydd Roedd cwestiynau
a thrafodaethau â'r Aelod Cabinet yn canolbwyntio ar y canlynol: - ·
Posibilrwydd,
buddion a chostau defnydd masnachol o'r Plasty; ·
Effaith
debygol a graddfa'r golled i gyllid Ewropeaidd ar ôl Brexit; ·
Lleoliad
posib Ffatrïoedd y Dyfodol ac a fyddai unrhyw un yn cael ei lleoli yn Abertawe; ·
Prosiect
Ffatrïoedd y Dyfodol y Fargen Ddinesig a sut y bydd yn denu gwerth £10 miliwn o
gyllid fel rhan o'r Fargen Ddinesig ar y cyfan; ·
Cynnydd
y Strategaeth Buddsoddiad Lleol a Rhanbarthol; ·
Cynnwys
busnesau lleol, gan gynnwys Ffederasiwn Busnesau Bach a Chlwb Busnes Bae
Abertawe; ·
Strategaethau
cyllid a'r buddsoddiad cyfalaf a ragwelir er mwyn cefnogi'r Fargen Ddinesig; ·
Yr
adolygiad trawsbynciol sy'n edrych ar 'Wasanaethau'r Gymuned' a'r gwaith ar Hwb
Peilot; ·
Cynigion
ar gyfer adnoddau dynodedig i gefnogi gefeillio economaidd a threfniadau
partneriaeth; ·
Y posibilrwydd
o gyflawni'r 35,000 o swyddi rhanbarthol newydd a ragamcanwyd
o ganlyniad i'r Fargen Ddinesig yn dilyn y cyhoeddiad diweddaraf gan Virgin Media a diraddiad Clwb
Pêl-droed Dinas Abertawe; a ·
goblygiad
Deddf yr Amgylchedd (Cymru) 2016 ar brosesau a gwneud penderfyniadau cynllunio.
Penderfynwyd 1)
Y
bydd Cadeirydd Pwyllgor y Rhaglen Graffu'n ysgrifennu at Aelod y Cabinet, gan
adlewyrchu'r drafodaeth a rhannu barn y pwyllgor. 2)
Cyflwynodd
ymateb ysgrifenedig ar y canlynol: - ·
Effaith
debygol a graddfa'r golled i gyllid Ewropeaidd ar ôl Brexit; ·
Prosiect
Ffatri'r Dyfodol a lleoliad posib y safle; ·
Cynnydd
y Strategaeth Buddsoddiad Lleol a Rhanbarthol; a ·
Ffigurau
posib o ran y buddsoddiad cyfalaf a ragwelir i gefnogi'r Fargen Ddinesig. |
|
Adroddiadau Cynnydd y Panel Perfformiad Craffu. PDF 121 KB Y
Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus (Y Cynghorydd Mary Jones, Cynullydd) Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Fel cynullydd y
panel, cyflwynodd y Cadeirydd adroddiad am gynnydd Panel Perfformiad y Bwrdd
Gwasanaethau Cyhoeddus. Cyfeiriodd at y cyfarfodydd panel amrywiol a gynhaliwyd
dros y flwyddyn ddiwethaf a oedd yn canolbwyntio ar ddatblygiad Cynllun Lles y
Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus a'i berfformiad o ran blaenoriaethau'r Bwrdd
Gwasanaethau Cyhoeddus, gan gynnwys y blynyddoedd cynnar, heneiddio'n dda a
cham-drin domestig. Amlygodd y bydd
cyfarfod cyntaf y flwyddyn ddinesig nesaf yn canolbwyntio ar drefniadau
llywodraethu'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus a byddai gwahoddiad i Gadeirydd y
Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus i roi adborth. Tynnodd y
Cadeirydd hefyd sylw at yr ohebiaeth â Chadeirydd y Bwrdd Gwasanaethau
Cyhoeddus sy'n atodedig i'r adroddiad. Penderfynwyd cofnodi'r wybodaeth ddiweddaraf. |
|
Aelodaeth Paneli a Gweithgorau Craffu. PDF 116 KB Cofnodion: Cyflwynodd
Arweinydd y Tîm Craffu adroddiad am aelodaeth paneli craffu a gweithgorau. Yn
ychwanegol, nododd y pwyllgor benodiad y cynrychiolwyr craffu addysgol statudol
canlynol, ac fe'u croesawyd fel aelodau cyfetholedig
o'r pwyllgor: - Cynrychiolydd
Ysgol Gynradd - Alexander Roberts (Ysgol Llandeilo Ferwallt) Cynrychiolydd
Ysgol Uwchradd - Dave Anderson-Thomas (Ysgol Gyfun Gŵyr) Cynrychiolydd Yr
Eglwys yng Nghymru - John Meredith (Cyfarwyddwr Addysg Esgobaeth Abertawe ac
Aberhonddu). Amlygwyd bod
angen mwy o bobl ar gyfer y Gweithgor Cynhwysiad Digidol cyn y gellid ei gynnal
a cheisir mynegiannau o ddiddordeb pellach. Mynegodd y Cynghorydd Peter Black
ddiddordeb mewn ymuno â'r grŵp. Penderfynwyd cymeradwyo'r diwygiadau canlynol i'r
aelodaeth: - 1)
Ychwanegu'r
Cynghorydd Louise Gibbard a'r Cynghorydd Peter Black at y Gweithgor Cynhwysiad Digidol; 2)
Tynnu
enw'r Cynghorydd Lesley Walton o'r Panel Ymchwilio i'r Amgylchedd Naturiol; ac 3)
Ychwanegu'r
Cynghorydd Peter Jones a'r Cynghorydd Paxton Hood-Williams i'r Panel Perfformiad Datblygu ac Adfywio.
|
|
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y
Cadeirydd adroddiad am lythyrau craffu.
Roedd yr ohebiaeth yn berthnasol i Sesiynau Holi ac Ateb Aelod y Cabinet
a'r Gweithgor Rheoli Perygl Llifogydd blynyddol, a Phanel Ymchwilio pa mor
barod yw plant i fynd i'r ysgol. Rhoddodd y
Cynghorydd Peter Jones, Cynullydd y Gweithgor Rheoli Perygl Llifogydd,
anerchiad llafar ar farn y Gweithgor am Gynllun Rheoli Perygl Llifogydd yr
awdurdod. Amlygodd y
Cynghorydd Peter Jones y camau gweithredu a nodwyd o ganlyniad i'r
pryderon/materion a godwyd gydag Aelod y Cabinet dros y Gwasanaethau
Amgylcheddol. Pwysleisiodd rôl yr
amgylchedd naturiol wrth reoli perygl llifogydd a'r defnydd o'r Systemau
Draenio Cynaliadwy (SuDS). Gofynnwyd bod
cyfarfod ychwanegol yn cael ei gynnal (o gwmpas mis Hydref 2018) er mwyn monitro'r
argymhellion a'r ymateb gan Aelod y Cabinet. Penderfynwyd nodi'r wybodaeth ddiweddaraf a'r
sylwadau. |
|
Adolygiad Blynyddol o Rhaglen Waith 2017/18. PDF 188 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd
Arweinydd y Tîm Craffu Adolygiad Blynyddol o Raglen Waith 2017/18. Amlygodd Arweinydd
y Tîm Craffu fod yr adroddiad yn amlinellu'r gwaith a wnaed gan yr adran graffu
dros y flwyddyn ddinesig ac anogodd y pwyllgor i:- ·
Edrych
yn ôl dros y gwaith a gwblhawyd; ·
Myfyrio
ar y profiad craffu; ac ·
Ystyried
y Rhaglen Waith ar gyfer 2018/19. Nododd fod
Gweithdy Gwella a Datblygu wedi'i gynnal yn ddiweddar gydag aelodau'r pwyllgor
ar 3 Mai er mwyn ystyried canlyniadau'r Arolwg Craffu Blynyddol i Gynghorwyr ac
i edrych ar y ffyrdd o wella craffu. Ymysg y materion, teimlwyd bod angen rhoi
sylw i: Gynnwys cynghorwyr; adroddiadau craffu, cynnwys y Cabinet/ymateb i
graffu, gwelededd effaith a chynnwys y cyhoedd.
Rhoddwyd gwybod
i'r pwyllgor y byddai'r Gynhadledd Cynllunio Gwaith Craffu Flynyddol yn cael ei
chynnal ar 11 Mehefin 2018. Mewn perthynas
â'r rhaglen waith newydd, nododd Paragraff 7.2 yr adroddiad yr eitemau i'w
trosglwyddo, nododd paragraff 7.3 y gweithgareddau sy'n codi'n flynyddol. Yn
amodol ar unrhyw newidiadau y gellir eu gwneud gan y pwyllgor i Baneli
Perfformiad, rhoddodd y Cadeirydd wybod i'r pwyllgor y byddai gofyn i'r Paneli Perfformiad
gadarnhau eu cynullydd drwy etholiad yng nghyfarfod cyntaf y flwyddyn ddinesig
newydd. Yn dilyn ei hawgrym i barhau ar gyfer y flwyddyn gyntaf ym mis Mai
2017, nododd mai cyfrifoldeb pob panel yw ail-gadarnhau'r cynullydd presennol
er mwyn nodi unrhyw newidiadau. Amlinellodd
Paragraff 7.5 gais am graffu gan Gynghorydd. Penderfynwyd nodi cais am graffu'r
Cynghorydd ar gyfer y system cyflwyno tocynnau parcio electronig i breswylwyr a
gohiriwyd gwneud penderfyniad o ran canlyniad y gynhadledd cynllunio gwaith ac
unrhyw alwadau cystadleuol am graffu. Wrth drafod
profiad aelodau'r pwyllgor o graffu, teimlwyd yn gyffredinol fod craffu'n
gweithredu'n dda iawn a dylid llongyfarch y Cadeirydd, y Cynghorwyr a'r
Swyddogion am hynny. Ymysg materion eraill, teimlwyd y gellid gwneud
gwelliannau wrth olrhain ymatebion aelodau'r Cabinet. Diolchodd y
Cadeirydd i bawb a oedd yn rhan o graffu am fod yn bresennol ac am eu
cyfraniad. Nodwyd y byddai
adroddiad yn cael ei gyflwyno i'r pwyllgor ar amcanion gwella craffu drafft a'r
camau gweithredu posib i gytuno arnynt. PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad a'r sylwadau. |
|
Dyddiad ac Amser Cyfarfodydd Nesaf Paneli/Gweithgorau. PDF 47 KB Cofnodion: Nodwyd dyddiadau
ac amserau cyfarfodydd nesaf paneli/gweithgorau. |
|
Gwahardd y Cyhoedd. PDF 123 KB Cofnodion: Gofynnwyd i'r pwyllgor
wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem fusnes a nodwyd
yn argymhellion yr adroddiad ar y sail ei bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth
eithriedig fel y nodir ym mharagraff gwahardd paragraff 14 o 12A Deddf
Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad
i Wybodaeth) (Amrywiad) (Cymru) 2007 mewn perthynas ag eitemau busnes a nodir
yn yr adroddiad. Ystyriodd y
Pwyllgor Brawf Budd y Cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r
cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes lle'r oedd Prawf Budd y Cyhoedd yn
berthnasol fel a nodir yn yr adroddiad. Penderfynwyd y dylid gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr
eitem fusnes ganlynol. |
|
Llythyrau Craffu. Llythyr pwyllgor i/oddi wrth y Weithrediaeth Iechyd a Diogelwch (Dymchwel Adeilad Oceana). Cofnodion: Ystyriodd y
pwyllgor y llythyrau i'r/gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch mewn
perthynas â dymchwel adeilad Oceana, ac unrhyw gamau
gweithredu angenrheidiol ychwanegol. Penderfynwyd darparu'r wybodaeth ddiweddaraf i'r
pwyllgor am gasgliad unrhyw faterion cyfreithiol o ran y prosiect dymchwel maes
o law. |
|