Agenda a Chofnodion
- Manylion Presenoldeb
- Taflen flaen Agendâu PDF 237 KB
- Papurau ar gyfer y cyfarfod hwn mewn pecyn PDF PDF 4 MB
- Cofnodion a argraffwyd PDF 252 KB
- Llythyr at Aelod y Cabinet - Craffu Cyn Penderfynu: Cynllun Peilot Mwy o Gartrefi ar safleoedd Ffordd Milford a Pharc yr Helyg PDF 1 KB
- Ymateb Aelod y Cabinet PDF 1 KB
- Llythyr at Aelod y Cabinet - Craffu Cyn Penderfynu: Stadiwm Liberty PDF 1 KB
- Ymateb Aelod y Cabinet - Craffu Cyn Penderfynu: Stadiwm Liberty PDF 1 KB
- Llythyr at Aelod y Cabinet - Sesiwn Holi ac Ateb PDF 1 KB
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 3A - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Y Gwasanaethau Democrataidd Ffôn (01792) 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Derbyn datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe,
cyhoeddwyd y buddion canlynol: Y Cynghorydd P M Black – personol - Cofnod Rhif 63
- deiliad tocyn tymor ar gyfer Clwb Pêl-droed Dinas Abertawe. Y Cynghorydd M C Child – personol - Cofnod Rhif 60
- aelod o'r teulu'n derbyn gofal cymdeithasol gan Gyngor Abertawe. Y Cynghorydd C A Holley – personol - Cofnod Rhif
63 - deiliad tocyn tymor ar gyfer Clwb Pêl-droed Dinas Abertawe. Y Cynghorydd W G Thomas – personol - Cofnod Rhif
63 - deiliad tocyn tymor ar gyfer Clwb Pêl-droed Dinas Abertawe. |
|
Gwahardd pleidleisiau chwip a datgan chwipiau'r pleidiau. Cofnodion: Yn unol â Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, ni chafwyd unrhyw
ddatganiadau o bleidleisiau chwip na chwipiau'r pleidiau. |
|
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir,
gofnodion y cyfarfod blaenorol. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod
Pwyllgor y Rhaglen Graffu a gynhaliwyd ar 9 Hydref 2017 fel cofnod cywir. |
|
Cwestiynau gan y cyhoedd. Rhaid i'r cwestiynau ymwneud â materion ar ran agored agenda'r cyfarfod, ac ymdrinnir â hwy o fewn 10 munud. Cofnodion: Nid oedd unrhyw gwestiynau gan y cyhoedd. |
|
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Rhoddodd y
Cynghorydd Mark Child, Aelod y Cabinet dros Iechyd a Lles, anerchiad llafar
mewn perthynas â'r adroddiad ysgrifenedig a ddosbarthwyd. Roedd cwestiynau a thrafodaethau â'r Aelod Cabinet a Phrif Swyddog y Gwasanaethau Cymdeithasol yn canolbwyntio ar y canlynol: - · Integreiddio Iechyd a Gofal Cymdeithasol - roedd angen mwy o integreiddio ond roedd rhai meysydd fel Gofal Cartref yn gweithio'n dda. Roeddent yn aros am fwy o wybodaeth gan Lywodraeth Cymru a fydd yn amlinellu sut gallai'r adrannau Iechyd a Gofal Cymdeithasol weithio gyda'i gilydd. · Gofal Cartref - roedd anawsterau o ran recriwtio yn ogystal â mwy o dwf na'r disgwyl mewn galw. O ganlyniad, cafwyd peth oedi wrth ryddhau cleifion o'r ysbyty. Byddai mwy o waith yn cael ei wneud i adolygu gofynion gofal cartref. · Recriwtio o ran swyddi gofal cartref - yr angen i wella statws swyddi gofal cartref. Roedd Gofal Cymdeithasol Cymru'n gwneud darn o waith yn y maes hwn i gael gwell cydnabyddiaeth a chymwysterau penodol. · Safonau a phroses i roi blaenoriaeth i achosion lle na chaiff cleifion eu rhyddhau mewn modd amserol. · Effaith deddfwriaeth ddiweddar (Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 a Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015) ar y Gwasanaethau Cymdeithasol. · Rôl a chyllid Cydlynwyr Ardaloedd Lleol - roedd tystiolaeth yn awgrymu bod Cydlynwyr Ardaloedd Lleol yn gweithio'n dda, gydag asiantaethau allanol yn ariannu rhai swyddi hefyd. · Mynd i'r afael ag unigrwydd ymhlith pobl ifanc. · Cynlluniau paratoi ar gyfer y gaeaf. · Gorwario yn y Gwasanaethau Plant ac Oedolion - roedd cynlluniau i geisio lleihau'r gorwariant ond rhaid cydbwyso hyn â'r ansawdd a'r angen am y gwasanaeth a ddarperir er mwyn peidio â rhoi defnyddwyr mewn perygl. Byddai Panel Perfformiad y Gwasanaethau i Oedolion yn gofyn am gynllun adfer manwl. Roedd dau gwestiwn arall am Ddechrau'n Deg a'r Gwasanaethau Iechyd Meddwl wedi'u llunio, ond byddent yn cael eu nodi'n ysgrifenedig ar gyfer Aelod y Cabinet. Penderfynwyd: - 1) nodi cynnwys yr adroddiad; 2) dosbarthu'r gyfres gytunedig o safonau gyda PABM ynghylch rhyddhau o'r ysbyty/cynlluniau gofal, a'r broses blaenoriaethu achos i'r Pwyllgor; 3) darparu rhestr o Gydlynwyr Ardaloedd Lleol i'r pwyllgor; ac 4) y dylai Cadeirydd y Rhaglen Graffu ysgrifennu at Aelod y Cabinet, gan gyfleu'r drafodaeth a rhannu barn y pwyllgor yn ogystal ag amlinellu'r 2 gwestiwn ychwanegol er mwyn cael ymateb. |
|
Craffu Cyn Penderfynu: Rôl y pwyllgor. PDF 110 KB Cofnodion: Penderfynwyd nodi'r adroddiad a rôl y pwyllgor. |
|
a) Ystyried Adroddiad y
Cabinet a Chwestiynau b) Barn y pwyllgor i'r Cabinet Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Roedd Aelod y Cabinet dros y Gwasanaethau Tai, Ynni ac Adeiladau a'r Cyfarwyddwr Lleoedd yn bresennol pan roedd y pwyllgor yn ystyried Adroddiad y Cabinet ar y 'Cynllun Mwy o Gartrefi - Safleoedd Ffordd Milford a Pharc yr Helyg'. Tynnodd Aelod y Cabinet sylw at y ffaith mai cam cyntaf oedd y cynllun peilot ac mae'r peth iawn oedd rhoi sylw i'r gwersi a ddysgwyd o'r cynllun. Byddai'r rhain wedyn yn cael eu hystyried wrth benderfynu pa opsiynau y dylid mynd ati i'w datblygu ym Mharc yr Helyg. Nodwyd mai'r argymhelliad oedd y dylid llunio adroddiad ychwanegol i drafod yr opsiynau ar gyfer Parc yr Helyg fel y gellir eu hystyried yn llawn. Gofynnodd y pwyllgor gwestiynau i Aelod y Cabinet a'r Cyfarwyddwr Lleoedd a oedd yn canolbwyntio ar y canlynol: - · Amseru'r adroddiad. · P'un a roddwyd ystyriaeth lawn i gostau draenio cyn cymeradwyo datblygiad ar y safle, oherwydd roedd yn hysbys bod gan Ddŵr Cymru broblemau gyda datblygiadau a oedd yn draenio i Foryd Burry, ac roedd hyn wedi arwain at gostau sylweddol. · Cynnal mwy o ymchwiliadau ar safleoedd yn y dyfodol fel rhan o'r gwersi a ddysgwyd. · Costau Cynllun Peilot - ymddengys fod y rhain yn uchel o'u cymharu â datblygwyr preifat o gofio nad oedd unrhyw gost i gael tir. · Pa mor briodol oedd cymharu costau â datblygwyr preifat. · Defnyddio gweithwyr y cyngor ar gyfer y cynllun peilot a'r meysydd yr oedd rhaid dod o hyd i ffynonellau allanol ar eu cyfer. · Y bwlch mewn sgiliau masnach y mae'r cyngor yn ceisio'i gau. · Posibilrwydd dod o hyd i fwy o gynnyrch lleol ar gyfer cynlluniau'r dyfodol. · Y gwahaniaeth rhwng safon Abertawe a Passiv Haus. · Penderfyniad gosod rheiddiaduron yn y Cynllun Peilot. Yn gyffredinol, nid oedd y pwyllgor yn pryderu ynghylch yr argymhelliad yn adroddiad y cabinet, ond o ran gwaith y dyfodol, roeddent yn gofyn am: fwy o eglurder ynghylch gwaith/costau allanol o'r cychwyn cyntaf; mwy o ddefnydd o gyflenwyr lleol; ac eglurder ynghylch yr arbedion ariannol a oedd yn deillio o gartrefi ynni-effeithlon. Dangosodd y pwyllgor hefyd ei fod yn dymuno cynnal proses craffu cyn penderfynu ar adroddiad y Cabinet yn y dyfodol ar safle Parc yr Helyg. Llongyfarchwyd Aelod y Cabinet, swyddogion a gweithwyr ar y safle ar y datblygiad Passiv Haus. Penderfynwyd y dylai Cadeirydd Pwyllgor y Rhaglen Graffu ysgrifennu at Aelod y Cabinet, gan amlinellu barn y Pwyllgor, er mwyn i'r Cabinet ei hystyried. |
|
a) Ystyried Adroddiad y Cabinet
a Chwestiynau b) Barn y pwyllgor i'r Cabinet Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Roedd y Dirprwy Arweinydd, y Cyfarwyddwr Lleoedd a Phennaeth Dros Dro'r Gwasanaethau Eiddo a Phennaeth Gwasanaethau Ariannol a'r Ganolfan Gwasanaethau a Swyddog Adran 151 yn bresennol pan roedd y pwyllgor yn ystyried Adroddiad y Cabinet ar Stadiwm Liberty. Crynhodd y Dirprwy Arweinydd bwyntiau allweddol yr adroddiad, gan amlygu'r cefndir i Stadiwm Liberty yn ogystal â'r cytundeb arfaethedig newydd. Roedd yr adroddiad yn crynhoi penawdau'r telerau a gynigiwyd, a'r tair prif agwedd oedd rhent, hawliau enwi a chaeau 3G. Gofynnodd y Pwyllgor gwestiynau i'r Dirprwy Arweinydd a'r Swyddogion a oedd yn canolbwyntio ar y canlynol: - · Gwnaed y cytundeb blaenorol dan amgylchiadau gwahanol. ·
Os
anfonir y tîm i lawr i adran is, ni chaiff rhai o'r buddion arfaethedig eu
gwireddu. · Cronfa ad-dalu i sicrhau cynnal a chadw ac atgyweirio - parhau â'r archwiliad annibynnol blynyddol. · Ystyried rheolau ynghylch Cymorth Gwladol. · Y buddion i Glwb Pêl-droed Dinas Abertawe fel rhan o'r cytundeb newydd. Croesawodd y pwyllgor y cytundeb arfaethedig â'r Clwb Pêl-droed yn gyffredinol. Penderfynwyd y dylai Cadeirydd Pwyllgor y Rhaglen Craffu ysgrifennu at Aelod y Cabinet, gan amlinellu barn y Pwyllgor, er mwyn i'r Cabinet ei hystyried. |
|
Aelodaeth Paneli Craffu a Gweithgorau. PDF 120 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y
cadeirydd adroddiad am aelodaeth y panel craffu/gweithgorau. Gofynnodd y Cynghorydd Jeff Jones, cynullydd y cyn-Weithgor Ceffylau ar Dennyn, am awdurdod i ailystyried y mater hwn. Roedd yn deall bod materion yn codi o drafodaethau a gynhaliwyd rhwng Aelodau'r Cabinet a sefydliadau perthnasol yn dilyn y broses graffu wreiddiol. Byddai cyfarfod ychwanegol yn ddefnyddiol i gael gwybod am y sefyllfa bresennol. Penderfynwyd: - 1) Ychwanegu enw'r Cynghorydd Wendy Fitzgerald at y Panel Perfformiad Datblygu ac Adfywio. 2) Cytuno ar aelodaeth y Gweithgor Taliadau Meysydd Parcio a'r Gweithgor Cynnal a Chadw Ffyrdd a Throedffyrdd. 3) Trefnu un cyfarfod Gweithgor arall er mwyn ymateb i'r broblem ceffylau ar dennyn, a rhoddir blaenoriaeth i hyn dros y Gweithgor nesaf a nodwyd. |
|
Rhaglen Waith Craffu 2017/18. PDF 136 KB Trafodaeth ar: a) Gynllun gwaith y pwyllgor. b) Cyfleoedd am graffu cyn penderfynu c) Cynnydd â phaneli craffu cyfredol a gweithgorau Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Rhoddodd y Cadeirydd y diweddaraf i'r pwyllgor am Raglen Waith Craffu 2017/18. Tynnodd sylw at y brif eitem ar gyfer cyfarfod nesaf y pwyllgor ym mis Rhagfyr sef sesiwn holi ac ateb gyda'r Cynghorydd Will Evans, Aelod y Cabinet dros Gymunedau Cryfach. Penderfynwyd nodi'r Rhaglen Waith Craffu. |
|
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y
Cadeirydd adroddiad am lythyrau craffu. Penderfynwyd y dylid nodi cynnwys yr adroddiad. |
|
Cynllun Gwaith y Pwyllgor Archwilio (Er Gwybodaeth). PDF 79 KB Cofnodion: Adroddodd y
Cadeirydd am Gynllun Gwaith y Pwyllgor Archwilio er gwybodaeth. Adroddodd y Cadeirydd ei bod wedi mynd i gyfarfod y Pwyllgor Archwilio ar 9 Tachwedd 2017 i gyflwyno'r adroddiad Craffu Blynyddol ac i drafod y rhaglen waith craffu. Nododd hefyd fod Alan Thomas yn rhoi'r gorau i fod yn Gadeirydd y Pwyllgor Archwilio. Roedd y pwyllgor am ddiolch i Alan Thomas am ei waith a'i gyfraniad fel cadeirydd. Penderfynwyd: - 1) Y dylid nodi'r cynllun gwaith; ac 2) Y dylai'r Cadeirydd ysgrifennu at Alan Thomas i ddiolch iddo am ei waith a'i gyfraniad fel Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio' |
|
Dyddiad ac amser cyfarfodydd nesaf paneli/gweithgorau. a) 13 Tachwedd am 2.00pm - Panel Ymchwilio
Gweithio Rhanbarthol (Ystafell Bwyllgor 4, Neuadd y Ddinas) b) 14 Tachwedd am 10.00am - Panel Perfformiad
y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd (Ystafell Bwyllgor 5, Neuadd y Ddinas) c) 14 Tachwedd am 4.00pm - Gweithgor
Cydlyniant Cymunedol a Throseddau Casineb (Ystafell Bwyllgor 5, Neuadd y
Ddinas) ch) 15 Tachwedd am 10.00am - Y Diweddaraf am
Ymchwiliad Gwasanaethau Iechyd Meddwl Plant a Phobl Ifanc (Ystafell Bwyllgor 5,
Neuadd y Ddinas) d) 16 Tachwedd am 2.00pm - Panel Perfformiad
Ysgolion (Ysgol Gyfun yr Olchfa) dd) 21 Tachwedd am 3.30pm - Panel Perfformiad
Gwasanaethau i Oedolion (Ystafell Bwyllgor 5, Neuadd y Ddinas) e) 28 Tachwedd am 4.00pm - Gweithgor Taliadau
Meysydd Parcio (Ystafell Bwyllgor 6, Neuadd y Ddinas) f) 1 Rhagfyr am 10.30am - Panel Ymchwilio
Gweithio Rhanbarthol (Ystafell Bwyllgor 4, Neuadd y Ddinas) ff) 6 Rhagfyr am 10.30am - Panel Perfformiad
Gwella Gwasanaethau a Chyllid (Ystafell Bwyllgor 5, Neuadd y Ddinas) g) 7 Rhagfyr am 10.00am - Panel Perfformiad Datblygu ac Adfywio (Ystafell Bwyllgor 5, Neuadd y Ddinas) Cofnodion: Nodwyd dyddiadau ac
amserau cyfarfodydd nesaf paneli/gweithgorau. |
|
Llythyr at Aelod y Cabinet - Craffu Cyn Penderfynu: Stadiwm Liberty PDF 50 KB |
|
Ymateb Aelod y Cabinet - Craffu Cyn Penderfynu: Stadiwm Liberty PDF 48 KB |
|