Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Rhoddodd Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol, Democrataidd a Deallusrwydd Busnes gyngor ynghylch y buddiannau personol a rhagfarnol posib y gallai cynghorwyr a swyddogion eu cael mewn eitemau ar yr agenda.

 

Atgoffodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd gynghorwyr a swyddogion y dylid ond llenwi'r daflen "Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol" os oes gan y cynghorydd/swyddog fudd i'w ddatgan.  Nid oes angen dychwelyd ffurflenni os nad oes unrhyw beth i'w ddatgan.  Hysbyswyd cynghorwyr a swyddogion hefyd y dylid datgan unrhyw fudd ar lafar ac yn ysgrifenedig ar y daflen.

 

Yn unol â darpariaethau Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, cyhoeddwyd y buddiannau canlynol:

 

1)              Datganodd y cynghorwyr M C Child, L S Gibbard, J W Jones, R D Lewis, C L Philpott ac R V Smith fudd personol yng Nghofnod 79, "Datganiad o Gyfrifon";

 

2)              Datganodd Phil Roberts (Prif Weithredwr) fudd personol a rhagfarnol yng Nghofnod 85 “Diwygio Etholiadol Llywodraeth Leol yng Nghymru (Cwestiynau 38-40) – Ymateb i'r Ymgynghoriad”.

Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir.

PENDERFYNWYD cymeradwyo'r cofnodion canlynol a'u llofnodi fel cofnod cywir:

 

1)              Cyfarfod Arbennig y Cyngor a gynhaliwyd ar 24 Awst 2017;

 

2)              Cyfarfod Cyffredin y Cyngor a gynhaliwyd ar 24 Awst 2017.

Cyflwynodd Pennaeth y Gwasanaethau Cyfreithiol, Democrataidd a Deallusrwydd Busnes adroddiad gwybodaeth yn nodi'r ymatebion ysgrifenedig i gwestiynau a ofynnwyd yng nghyfarfod cyffredin diwethaf y cyngor.

1)              Cydymdeimladau - Y Cyn-gynghorydd a'r Henadur Anrhydeddus Gordon Dennis

 

Mynegodd yr Aelod Llywyddol ei dristwch wrth gyfeirio at farwolaeth ddiweddar y Cyn-gynghorydd a'r Henadur Anrhydeddus Gordon Dennis. Bu Gordon Dennis yn cynrychioli Ward Etholiadol Llwchwr Uchaf ar Gyngor Dinas a Sir Abertawe a Chyngor Bwrdeistref Dyffryn Lliw gynt.

 

Bu'n gwasanaethu ar Gyngor Bwrdeistref Dyffryn Lliw o 6 Mai 1987 i 31 Mawrth 1996 a Chyngor Dinas a Sir Abertawe o 4 Mai 1995 i 5 Mai 1999. Bu'n Faer Dyffryn Lliw 1994-1995 a rhoddwyd y teitl Henadur Anrhydeddus iddo ar 30 Mawrth 2000.

 

Safodd pawb i ddangos cydymdeimlad a pharch.

 

2)              Abertawe - Cais am Statws Dinas Diwylliant y DU 2021

 

Dywedodd yr Aelod Llywyddol y byddai nifer o gynghorwyr ac arweinwyr grwpiau gwleidyddol yn cyrraedd cyfarfod y cyngor ychydig yn hwyr, gan eu bod yn Amgueddfa Genedlaethol y Glannau i ddangos cefnogaeth drawsbleidiol ar gyfer cyflwyno cais electronig Abertawe i fod yn Ddinas Diwylliant y DU 2021 i'r Adran Faterion Digidol, Diwylliant, Cyfryngau a Chwaraeon yn Llundain.

 

Dywedodd y gallai cynghorwyr hefyd chwarae rôl bwysig wrth gefnogi'r ymgyrch a lledaenu'r neges ar draws y ddinas a'r sir drwy fynd â nifer o sticeri ffenestr finyl a gofyn i fusnesau lleol eu harddangos fel rhan o ymgyrch Abertawe, Cefnogi'r Cais.

 

Mae holl leoliadau'r cyngor eisoes wedi'u cynnwys megis llyfrgelloedd, canolfannau hamdden, adeiladau cymunedol, etc.

 

3)              Cymdeithas Rhagoriaeth mewn Gwasanaeth Cyhoeddus – Gwobrau Gwasanaeth Blynyddol 2017 – Tîm Gwasanaeth Gorau'r Flwyddyn – Gwasanaeth Rheoli Gwastraff ac Ailgylchu

 

Llongyfarchodd yr Aelod Llywyddol Chris Howell a'i dîm am ennill gwobr y Gymdeithas Rhagoriaeth mewn Gwasanaeth Cyhoeddus ar gyfer Gwasanaeth Rheoli Gwastraff ac Ailgylchu.  Roedd y gwaith hynod flaengar a llwyddiannus i drawsnewid canolfannau ailgylchu'r cyngor wedi sicrhau'r wobr.

 

Yn hytrach na'u cau, penderfynodd y tîm drawsnewid y 3 safle llai a oedd yn perfformio'n wael yn ganolfannau ailgylchu ac ailddefnyddio'n unig, a gwahardd deunyddiau ailgylchadwy o'r sgipiau ar gyfer gweddillion ar safleoedd Llansamlet a Chlun.  Mae hyn wedi arwain at leihau gwastraff gweddilliol a fyddai wedi mynd i safleoedd tirlenwi dros 80%, a chynyddu cyfradd ailgylchu gyfunol y safleoedd o 55% i oddeutu 90%.

 

Roedd Chris Howell yn bresennol i dderbyn y wobr.

 

4)              Cymdeithas Rhagoriaeth mewn Gwasanaeth Cyhoeddus – Gwobrau Gwasanaeth Blynyddol 2017 – Tîm Gwasanaeth Gorau'r Flwyddyn – Gwasanaeth Priffyrdd, Cynnal a Chadw dros y Gaeaf a Goleuadau Stryd

 

Llongyfarchodd yr Aelod Llywyddol Stuart Davies a'i dîm am ennill gwobr Tîm Gwasanaeth y Flwyddyn y Gymdeithas Rhagoriaeth mewn Gwasanaeth Cyhoeddus ar gyfer Gwasanaeth Priffyrdd, Cynnal a Chadw dros y Gaeaf a Goleuadau Stryd. Aeth y wobr i'r Gwasanaeth Priffyrdd a Chludiant gyda ffocws penodol ar PATCH a'r fenter i drwsio tyllau yn y ffordd, yn ogystal â rhai o'r gwelliannau i oleuadau stryd.

 

Roedd ystadegau swyddogol yn dangos bod gan Gyngor Abertawe un o'r rhwydweithiau ffyrdd a gynhelir orau yng Nghymru, ond roedd ganddo enw gwael ymhlith preswylwyr am dyllau yn y ffordd. Roeddent o'r farn fod adroddiadau'n cael eu hanwybyddu ac nid oedd y tyllau'n cael eu trwsio'n ddigon cyflym.  Roedd newid canfyddiad y cyhoedd am y Gwasanaeth Priffyrdd yn canolbwyntio ar newid teimladau. Drwy rym y cyfryngau cymdeithasol, roedd y cyhoedd wedi cyfleu neges glir nad oeddent yn hapus a'r nod oedd trawsnewid hyn yn adborth cadarnhaol yn y dyfodol.

 

Ateb y Tîm Priffyrdd oedd mynd i'r afael yn uniongyrchol â'r canfyddiad drwy ddefnyddio dull hwylus o adrodd a fyddai'n gwarantu atgyweiriad o fewn 48 awr ac ymateb gyda ffotograffau i bob hysbysiad lle darparwyd e-bost.

 

Roedd y ffocws ar wybodaeth, gwneud cysylltiadau'n hwylus a rhoi ymatebion da, gan ymateb fel gwasanaeth i gwsmeriaid yn hytrach na cheidwad ased cyhoeddus.

 

Ers lansio'r ymgyrch i atgyweirio tyllau yn y ffordd o fewn 48 awr yr haf diwethaf, mae dros 3,000 o dyllau yn y ffordd wedi cael eu hatgyweirio o fewn deuddydd o roi gwybod amdanynt (gyda 93% o gwsmeriaid yn cael eu bodloni). Ac mae'r ymrwymiad i'r addewid wedi helpu i gynyddu cyfanswm yr atgyweiriadau ffyrdd i dros 11,200 dros y flwyddyn ddiwethaf.

 

Roedd Bob Fenwick yn bresennol i dderbyn y wobr.

 

5)       Gwobrau Menter y Frenhines

 

Dywedodd yr Aelod Llywyddol fod Gwobrau Menter y Frenhines yn wobrau o fri a roddir i gwmnïau neu unigolion sy'n rhagorol yn eu maes yn y DU. Rhennir y gwobrau ar draws pedwar categori, sef: Arloesedd, Masnach Ryngwladol, Datblygu Cynaliadwy a Hyrwyddo Cyfleoedd drwy Symudedd Cymdeithasol.

 

Cynllun Prentisiaethau Rhanbarthol a Rennir sydd wedi ennill sawl gwobr yn y diwydiant adeiladu ac ar draws de-orllewin Cymru yw Cyfle Building Skills.

 

Mae'r fenter, a gefnogir gan Fwrdd Hyfforddiant y Diwydiant Adeiladu, Llywodraeth Cymru a rhanddeiliaid amrywiol, yn gweithredu o fewn ffiniau rhanbarthol pum awdurdod lleol, sef Cyngor Dinas a Sir Abertawe, Sir Gâr, Ceredigion, Sir Benfro a Chastell-nedd, sy'n ei gefnogi.

 

Llongyfarchodd Wasanaethau Adeiladu Corfforaethol yr awdurdod, sy'n aelod sefydlu’r fenter Cyfle, am gael eu cydnabod am eu cyfraniad gweithredol a pharhaus, ar lawr gwlad ac ar lefel bwrdd, gyda gwobr y bowlen goffaol.

 

Roedd Chris Cutforth yn bresennol i dderbyn y wobr.

1)              Martin Nicholls – Cyfarwyddwr Corfforaethol Lleoedd

 

Llongyfarchodd Dirprwy Arweinydd y Cyngor Martin Nicholls am gael ei benodi'n gynharach y diwrnod hwnnw'n Gyfarwyddwr Corfforaethol Lleoedd.

 

2)              Cymdeithas Rhagoriaeth mewn Gwasanaeth Cyhoeddus a Gwobrau'r Frenhines

 

Adleisiodd Dirprwy Arweinydd y Cyngor y llongyfarchiadau a roddwyd eisoes gan yr Aelod Llywyddol am y gwobrau a enillwyd, gan dalu teyrnged i holl swyddogion y cyngor am eu hymroddiad a'u cefnogaeth.

 

3)              Abertawe – Cais am Statws Dinas Diwylliant y DU

 

Llongyfarchodd Dirprwy Arweinydd y Cyngor yr holl swyddogion sydd wedi cynorthwyo'r broses o baratoi cais Abertawe i fod yn Ddinas Diwylliant y DU. Ymagwedd Tîm Abertawe oedd hi ac roedd yn bleser nodi bod cefnogaeth drawsbleidiol unfrydol i'r cais.

 

4)              Morlyn Llanw Bae Abertawe

 

Dywedodd Dirprwy Arweinydd y Cyngor nad oedd Llywodraeth y DU wedi cyflwyno unrhyw newyddion o hyd ynghylch cymeradwyo Morlyn Llanw Bae Abertawe; fodd bynnag, roedd yn braf nodi y bu sylwadau cadarnhaol amdano yng nghynadleddau diweddar y Blaid Lafur a'r Democratiaid Rhyddfrydol.

 

Hefyd, plediodd Arweinydd Grŵp y Ceidwadwyr gefnogaeth lawn ei grŵp i'r prosiect a nododd y byddai'n codi'r mater gyda'r Prif Weinidog ar y penwythnos.

Rhaid i'r cwestiynau ymwneud â materion ar ran agored agenda'r cyfarfod, ac ymdrinnir â hwy o fewn 10 munud.

Ni ofynnwyd unrhyw gwestiynau gan aelodau'r cyhoedd.

Ni dderbyniwyd cyflwyniadau cyhoeddus.

Cyflwynodd Geraint Norman a David Williams, Swyddfa Archwilio Cymru (SAC), "Adroddiad Archwiliad o Ddatganiadau Ariannol 2016-2017 ar gyfer Dinas a Sir Abertawe, gan Swyddfa Archwilio Cymru".

 

Ymatebodd Geraint Norman (SAC) i gwestiynau technegol ac ymatebodd Ben Smith (Swyddog Adran 151) i gwestiynau am sefyllfa Dinas a Sir Abertawe.

 

PENDERFYNWYD:

 

1)              Cymeradwyo a llofnodi'r llythyr sylwadau terfynol;

 

2)              Cymeradwyo'r datganiad.

 

Sylwer: Cyfeiriodd y Cynghorydd P M Black at dudalen 26 gwŷs y cyngor a gofynnodd y canlynol:

 

"Mae Atodiad 4 yn datgan bod y cyngor yn dal y gweithredoedd ar gyfer nifer o asedau, ond nid yw'r rhain wedi'u cofrestru gyda'r Gofrestrfa Tir hyd yn hyn. Faint o dir yr awdurdod sydd heb ei gofrestru?"

 

Dywedodd Arweinydd y Cyngor y darperir ymateb ysgrifenedig.

Cyflwynodd Geraint Norman and David Williams, Swyddfa Archwilio Cymru (SAC), "Adroddiad Archwiliad o Ddatganiadau Ariannol 2016-2017 ar gyfer Cronfa Pensiwn Dinas a Sir Abertawe, gan Swyddfa Archwilio Cymru".

 

Ymatebodd Geraint Norman (SAC) i gwestiynau technegol ac ymatebodd Ben Smith (Swyddog Adran 151) i gwestiynau am sefyllfa Dinas a Sir Abertawe.

 

PENDERFYNWYD:

 

1)              Cymeradwyo a llofnodi'r llythyr sylwadau terfynol;

 

2)              Cymeradwyo'r datganiad.

Cyflwynodd y Swyddog Adran 151 adroddiad a amlinellodd yr amserlen berthnasol i gwblhau ac archwilio Datganiad o Gyfrifon y cyngor ar gyfer 2016-2017.  Yn unol â gofynion Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014, dywedodd y byddai'n rhaid i'r cyngor gymeradwyo Datganiad o Gyfrifon 2016-2017 erbyn 30 Medi 2017.

 

PENDERFYNWYD cymeradwyo Datganiad o Gyfrifon 2016-2017.

 

Sylwer: Gofynnodd y Cynghorydd P M Black y cwestiynau canlynol:

 

1)              "Mae tudalen 139 Datganiad o Gyfrifon 2016-2017 yn cyfeirio at ffioedd cartrefi gofal. A all y Swyddog Adran 151 esbonio'r mater a'r costau sy'n gysylltiedig ag ef?

 

2)              Mae tudalen 140 Datganiad o Gyfrifon 2016-2017 yn cyfeirio at Bay Leisure Limited (Abertawe). A yw swm y gronfa'n ddigonol i dalu am unrhyw broblemau gyda'r gyllideb cynnal a chadw?"

 

Dywedodd Arweinydd y Cyngor y darperir ymateb ysgrifenedig.

Cyflwynodd y Swyddog Adran 151 adroddiad gwybodaeth a amlinellodd weithgareddau rheoli Trysorfa'r cyngor yn ystod 2016-2017 ac a gymharodd y perfformiad go iawn yn erbyn y strategaeth a bennwyd ar ddechrau'r flwyddyn.

Cyflwynodd Arweinydd y Cyngor adroddiad er gwybodaeth a oedd yn cofnodi cyflawniadau a  llwyddiannau Cyngor Abertawe yn ystod ei 100 niwrnod cyntaf ar ôl yr etholiad ar 4 Mai 2017 ac a oedd yn manylu ar y cynigion ar gyfer gweithredu dros y misoedd nesaf a'r tu hwnt.

Cyflwynodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a oedd yn amlinellu argymhelliad Panel Swyddi Gwag y Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd ar 4 Medi 2017. Yr argymhelliad oedd penodi Michaela Jones a Mike Lewis yn aelodau annibynnol o'r Pwyllgor Safonau o 1 Hydref 2017.

 

PENDERFYNWYD:

 

1)              Bod y cyngor yn nodi argymhelliad Panel Swyddi Gwag y Pwyllgor Safonau ar 4 Medi 2017;

 

2)              Penodi Michaela Jones a Mike Lewis yn aelodau annibynnol o'r Pwyllgor Safonau o 1 Hydref 2017;

 

3)              Y bydd eu cyfnod 6 mlynedd yn eu swyddi'n dod i ben ar 30 Medi 2023.

Dywedodd Aelod y Cabinet dros Drawsnewid a Gweithrediadau Busnes fod un newid ychwanegol i'r adroddiad.

 

Cyfeiriodd at yr adroddiad gan nodi bod Arweinydd y Cyngor hefyd wedi gwneud y newidiadau canlynol i gyrff allanol yr awdurdod:

 

1)              Llys Prifysgol Cymru

Tynnu enw'r Cynghorydd R Francis-Davies.

 

Dywedodd hefyd fod Arweinydd y Cyngor wedi cyhoeddi'n flaenorol y bydd y Cynghorwyr J E Burtonshaw ac M Sherwood yn rhannu rôl Aelod y Cabinet dros Genedlaethau'r Dyfodol ar sail chwarterol.  Y Cynghorydd J E Burtonshaw oedd Aelod y Cabinet tan 31 Awst 2017 ac mae'r Cynghorydd M Sherwood wedi ymgymryd â'r rôl am 3 mis, gan ddechrau ar 1 Medi 2017.

 

Nodir cyfnodau eu swyddi ar gyfer y Cabinet a'r Panel Ariannu Allanol isod:

 

Cynghorydd	O	I
June Burtonshaw	8 Mai 2017	31 Awst 2017
Mary Sherwood	1 Medi 2017	30 Tachwedd 2017
June Burtonshaw	1 Rhagfyr 2017	28 Chwefror 2018
Mary Sherwood	1 Mawrth 2018	31 Mai 2018

 

PENDERFYNWYD:

 

1)              Y dylid nodi'r adroddiad;

 

2)              Diwygio aelodaeth cyrff y cyngor a restrir isod fel a ganlyn:

 

i)                Pwyllgor Datblygu a Chyflwyno Polisi ar yr Economi ac Isadeiledd

Tynnu enw'r Cynghorydd W G Thomas.

Ychwanegu enw'r Cynghorydd M A Langstone.

 

ii)              Pwyllgor Datblygu a Chyflwyno Polisi - Addysg a Sgiliau

Ychwanegu enw'r Cynghorydd M H Jones.

 

iii)             Pwyllgor Datblygu a Chyflwyno Polisi - Diogelu

Tynnu enw'r Cynghorydd M Sykes.

Ychwanegu enw'r M B Lewis.

Cyflwynodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad diwygiedig a ddarparodd ymateb i gwestiynau 1-37 a 41-46 ymgynghoriad Llywodraeth Cymru ar Ddiwygio Etholiadol Llywodraeth Leol yng Nghymru erbyn 10 Hydref 2017. Darparodd yr adroddiad diwygiedig ymateb trawsbleidiol cytunedig i 31 o'r 46 o gwestiynau.

 

PENDERFYNWYD:

 

1)       Cyflwyno ymateb i Ddiwygio Etholiadol Llywodraeth Leol yng Nghymru fel a amlinellwyd yn Atodiad A yr adroddiad diwygiedig.

Cyflwynodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a ddarparodd ymateb i gwestiynau 38-40 ymgynghoriad Llywodraeth Cymru ar Ddiwygio Etholiadol Llywodraeth Leol yng Nghymru erbyn 10 Hydref 2017. 

 

PENDERFYNWYD:

 

1)       Cyflwyno ymateb i Ddiwygio Etholiadol Llywodraeth Leol yng Nghymru fel a amlinellwyd yn Atodiad A yr adroddiad.

1)       ‘Cwestiynau Atodol’ Rhan A

 

Cyflwynwyd naw (9) 'Cwestiwn Atodol' Rhan A.  Ymatebodd Aelod(au) perthnasol y Cabinet ar ffurf atebion ysgrifenedig a gynhwyswyd yng Ngwŷs y Cyngor.

 

Roedd ymateb ysgrifenedig yn ofynnol ar gyfer y cwestiwn/cwestiynau atodol canlynol.

 

Cwestiwn 5

 

a)              Gofynnodd y Cynghorydd C A Holley y canlynol:

 

i)                 “Beth mae ymgynghorwyr yr awdurdod yn ei ddweud ynghylch manwerthu gwell a chanol y ddinas?”

 

Dywedodd Arweinydd y Cyngor y darperir ymateb ysgrifenedig.

 

Cwestiwn 7

 

b)              Gofynnodd y Cynghorydd P M Black y canlynol:

 

ii)               "A all Aelod y Cabinet dros Blant, Addysg a Dysgu Gydol Oes ddarparu dadansoddiad manwl o geisiadau Blwyddyn 10 ar gyfer yr holl bynciau a restrir yn y broses holi ac ateb?"

 

Datganodd Aelod Cabinet dros Blant, Addysg a Dysgu Gydol Oes y darperir ymateb ysgrifenedig.

 

2)       ‘Cwestiynau nad oes angen Cwestiynau Atodol ar eu cyfer' Rhan B

 

Cyflwynwyd dau (2) 'gwestiwn nad oedd angen cwestiynau atodol' Rhan B.