Agenda, decisions and minutes

Lleoliad: Cyfarfod Aml-Leoliad - Ystafell Lilian Hopkin, Neuadd y Ddinas / MS Teams. Cyfarwyddiadau

Media

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Ethol Cadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2024-2025.

Penderfyniad:

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd M B Lewis yn Gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2024-2025.

Cofnodion:

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd M B Lewis yn Gadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ar gyfer blwyddyn ddinesig 2024/25.

2.

Ethol Is-gadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ar gyfer blwyddyn y Cyngor 2024-2025.

Penderfyniad:

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd P Downing yn Is-gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2024-2025.

 

                         (Bu’r Cynghorydd P Downing yn llywyddu)  

Cofnodion:

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd P Downing yn Is-gadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ar gyfer blwyddyn ddinesig 2024/25.

 

                                   (Bu'r Cynghorydd P Downing yn llywyddu)

3.

Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol.

Penderfyniad:

Yn unol â'r Cod Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datgelwyd y buddiannau canlynol:

 

Cynghorwyr P N Bentu, J C Curtice, P Downing, M B Lewis, P Rogers a

 

W G Thomas Datganodd fuddiannau personol yn yr agenda gyfan.

 

Datganodd I Guy fuddiant personol yn yr agenda gyfan.

 

Swyddogion:

 

Datganodd J Dong, J Parkhouse ac C Isaac fuddiannau personol yn yr agenda gyfan.

 

Cofnodion:

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau canlynol:

 

Datganodd y Cynghorwyr P N Bentu, J C Curtice, P Downing, M B Lewis, P Rogers ac W G Thomas gysylltiadau personol â'r agenda yn ei chyfanrwydd.

 

Datganodd I Guy gysylltiad personol â'r agenda yn ei chyfanrwydd..

 

Swyddogion:

 

Datganodd J Dong, J Parkhouse a C Isaac gysylltiadau personol â'r agenda yn ei chyfanrwydd.

4.

Cofnodion. pdf eicon PDF 125 KB

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol.

Penderfyniad:

Cymeradwywyd.

Cofnodion:

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gronfa Bensiwn a gynhaliwyd ar 20 Mawrth 2024 fel cofnod cywir.

 

(Y Cynghorydd M B Lewis fu'n llywyddu)

5.

Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe - Cynllun Archwilio 2024. pdf eicon PDF 101 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Cyflwynodd Leanne Malough, Archwilio Cymru Gronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe - Cynllun Archwilio 2024.

 

Roedd yr adroddiad yn amlinellu'r meysydd lefel uchel a'r dull gweithredu  y byddai Archwilio Cymru'n eu mabwysiadu yn ystod 2024 i gyflawni ei gyfrifoldebau statudol fel archwiliwr allanol, a chyflawni ei rwymedigaethau dan y Côd Ymddygiad i archwilio ac ardystio a yw datganiadau cyfrifyddu'r Gronfa Bensiwn yn 'wir ac yn deg’. 

 

Ychwanegwyd y byddai canfyddiadau'r archwiliad yn cael eu hadrodd yn adroddiad Safon Ryngwladol ar Archwilio 260 ym mis Tachwedd 2024.  Ychwanegwyd mai diben y cynllun oedd nodi'r gwaith arfaethedig, pryd y byddai'n cael ei wneud, faint y byddai'n ei gostio a phwy fyddai'n gwneud y gwaith.

 

Gofynnodd y Pwyllgor gwestiynau mewn perthynas â chynnwys materoldeb a gwerthoedd amcangyfrifedig yn y datganiad o gyfrifon.

 

Penderfynwyd y dylid nodi cynnwys yr adroddiad.

 

6.

Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft 2023/24 Y Gronfa Bensiwn. pdf eicon PDF 126 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Cymeradwywyd.

Cofnodion:

Darparodd Jeff Dong, Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 yr adroddiad blynyddol a datganiad o gyfrifon drafft ar gyfer Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2023/24 i'w cymeradwyo.

 

Cyflwynodd Swyddogion Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft 2023/24 i Archwilio Cymru i ddechrau ar eu harchwiliad.  Byddai Archwilio Cymru'n dechrau ar eu harchwiliad o Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft y Gronfa Bensiwn 2023/24 ym mis Awst 2024. Byddai eu hadroddiad Safon Ryngwladol ar Archwilio 260 dilynol gyda barn a chanfyddiadau archwilio’n cael ei gyflwyno i Bwyllgor y Gronfa Bensiwn ar ddiwedd yr archwiliad ym mis Tachwedd 2024.

 

Ychwanegwyd gan fod yr adrodd ariannol a'r amserlenni archwilio'n mynd yn ôl i amserlenni cyn COVID-19, mae'n anochel y byddai angen mabwysiadu mwy o amcangyfrif a rhagdybiaethau wrth ddrafftio'r datganiad. Pan fyddai ffigurau 'gwirioneddol' yn cyrraedd, byddent yn cael eu diwygio fel y bo'n briodol. Byddai Archwilio Cymru'n adrodd yn unol â hynny.

 

Atodwyd Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2023/24 yn Atodiad 1.

 

Rhoddwyd diolch a llongyfarchiadau i staff yr Adran Gyllid am eu gwaith a'u hymroddiad. 

 

Penderfynwyd cymeradwyo Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2023/24, yn amodol ar archwiliad.

7.

Gwelliant Cytundeb Corff Derbyn. pdf eicon PDF 169 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Cymeradwywyd.

Cofnodion:

Darparodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog S151 adroddiad a oedd yn ceisio cymeradwyaeth i ddiwygio statws y corff derbyn ar gyfer Mrs Bucket mewn perthynas â gweithwyr ysgol arall, boed hynny drwy ddiwygiad neu gytundeb newydd.

 

Esboniwyd bod Mrs Bucket wedi cael ei derbyn fel cyflogwr i'r cynllun yn flaenorol mewn perthynas â'i chontract gydag Ysgol Gynradd Gymraeg Tirdeunaw a chymeradwyodd Bwyllgor y Gronfa Bensiwn ei derbyn ym mis Gorffennaf 2023. Ar hyn o bryd mae Mrs Bucket yn ymgymryd â gwasanaethau tebyg ar gyfer ysgolion yn ardaloedd Rhondda Cynon Taf a Chyngor Caerdydd ac roedd wedi ymrwymo i gytundebau derbyn gyda Chyngor Rhondda Cynon Taf a Chyngor Caerdydd fel yr Awdurdodau Gweinyddu Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol angenrheidiol. Cynigiwyd rhoi'r cytundeb derbyn ar sail cynllun caeëdig, a fydd yn cynnwys y staff a enwir yn unig (tua 10) yn atodlen 1 y cytundeb derbyn newydd neu ddiwygiedig.

 

Ychwanegwyd y byddai'r cytundeb derbyn newydd neu ddiwygiedig yn ei gwneud yn ofynnol i'r bond indemniad gofynnol neu'r warant cyflogwr noddi gael ei sicrhau gan y cyflogwr noddi sef Cyngor Abertawe. Byddai'r Awdurdod Gweinyddu hefyd yn cynnal asesiad risg priodol o'r corff derbyniedig, Mrs Bucket, fel rhan o'r Cytundeb Corff Derbyn.

 

Penderfynwyd:  -

 

1)    Cymeradwyo'r amrywiad ar y Cytundeb Corff Derbyn presennol neu ddrafftio Cytundeb Derbyn newydd ar gyfer Mrs Bucket mewn perthynas â Chontract Ysgol Gymunedol Dylan Thomas, yn amodol ar gwblhau Cytundeb Derbyn boddhaol (sy'n cydnabod dyddiad dechrau'r contract) fel y cynghorir gan gynghorwyr cyfreithiol.

 

2)    Rhoi awdurdod dirprwyedig i'r Dirprwy Brif Swyddog Cyllid gwblhau'r Cytundeb Derbyn newydd/ddiwygiedig gydag ymgynghorwyr cyfreithiol penodedig, fel yr amlinellir yn yr adroddiad.

8.

Adroddiad am doriadau. pdf eicon PDF 222 KB

Penderfyniad:

Er gwybodaeth.

Cofnodion:

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu manylion unrhyw doriadau a gafwyd yn y cyfnod hwn yn unol â'r polisi Adrodd am Doriadau.

 

Yn Atodiad A darparwyd manylion y toriadau a gafwyd ers cyfarfod diwethaf Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ym mis Mawrth 2024.  Nodwyd manylion y toriadau a'r camau gweithredu a gymerwyd gan reolwyr.

9.

Gwahardd y cyhoedd. pdf eicon PDF 115 KB

Penderfyniad:

Cymeradwywyd.

Cofnodion:

Gofynnwyd i'r pwyllgor wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au) f/busnes a nodwyd yn argymhelliad/argymhellion yr adroddiad ar y sail ei bod/eu bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel a nodir ym mharagraff gwahardd Atodlen 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007 mewn perthynas ag eitem(au) f/busnes a nodir yn yr adroddiad.

 

Ystyriodd y pwyllgor brawf lles y cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes lle'r oedd prawf budd y cyhoedd yn berthnasol fel a nodir yn yr adroddiad.

 

Penderfynwyd gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr eitemau busnes canlynol.

 

(Sesiwn Gaeëdig)

10.

Diweddariad am Bartneriaeth Pensiwn Cymru.

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog A151 adroddiad a oedd yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i Bwyllgor y Gronfa Bensiwn am gynnydd a gwaith Partneriaeth Pensiwn Cymru.

 

Penderfynwyd nodi Diweddariad Chwarterol y Cyd-bwyllgor Llywodraethu, Diweddariad Gweithredwr Partneriaeth Pensiwn Cymru a Llythyr y Gweinidog.

11.

Adroddiad Monitro Buddsoddi Chwarterol.

Penderfyniad:

Er gwybodaeth.

Cofnodion:

Cyflwynodd Andre Ranchin, Hymans Robertson, y diweddariad ar y farchnad a'r buddsoddi chwarterol i'r gronfa 'er gwybodaeth'. 

 

Gofynnodd y pwyllgor gwestiynau am gynnwys y cyflwyniad a darparwyd ymatebion yn briodol.

12.

Cyngor a Sir Abertawe - Arian Risg a Throsolwg Hedging.

Penderfyniad:

Er gwybodaeth.

Cofnodion:

Darparodd Mike Johnson, Hymans Robertson adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn cyflwyno Risg Arian Cyfred a Throsolwg Plygu Perthi yr ymgynghorydd buddsoddi penodedig i'r gronfa.

13.

Cyflwyniad(au) Rheolwr y Gronfa:

·       Russell Investments

Penderfyniad:

Er gwybodaeth.

Cofnodion:

Gwnaed cyflwyniad gan Aiden Quinn, Majid Khan, Gerared Fitzpatrick, Andrew Koester ac Alice Mugely o Russell Investments.

 

Gofynnodd y pwyllgor gwestiynau am gynnwys y cyflwyniad a darparwyd ymatebion yn briodol.

 

Nodwyd cynnwys y cyflwyniad a diolchodd y Cadeirydd i Reolwyr y Gronfa am ddod i'r cyfarfod.