Lleoliad: Cyfarfod Aml-Leoliad - Ystafell Lilian Hopkin, Neuadd y Ddinas / MS Teams. Cyfarwyddiadau
Rhif | Eitem |
---|---|
Ethol Cadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2024-2025. Penderfyniad: Penderfynwyd ethol y Cynghorydd M B Lewis yn Gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2024-2025. Cofnodion: Penderfynwyd ethol y
Cynghorydd M B Lewis yn Gadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ar gyfer blwyddyn
ddinesig 2024/25. |
|
Ethol Is-gadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ar gyfer blwyddyn y Cyngor 2024-2025. Penderfyniad: Penderfynwyd ethol y Cynghorydd P Downing yn Is-gadeirydd
ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2024-2025. (Bu’r Cynghorydd P Downing yn llywyddu) Cofnodion: Penderfynwyd ethol y
Cynghorydd P Downing yn Is-gadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ar gyfer
blwyddyn ddinesig 2024/25.
(Bu'r Cynghorydd P Downing yn llywyddu) |
|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Penderfyniad: Yn unol â'r Cod Ymddygiad a fabwysiadwyd gan
Ddinas a Sir Abertawe, datgelwyd y buddiannau canlynol: Cynghorwyr P N Bentu, J C Curtice, P Downing, M B Lewis, P
Rogers a W G Thomas Datganodd fuddiannau
personol yn yr agenda gyfan. Datganodd I Guy fuddiant personol yn yr agenda gyfan. Swyddogion: Datganodd J Dong, J Parkhouse ac C
Isaac fuddiannau personol yn yr agenda gyfan. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau
canlynol: Datganodd y
Cynghorwyr P N Bentu, J C Curtice, P Downing, M B Lewis, P Rogers ac W G Thomas gysylltiadau personol â'r agenda yn ei chyfanrwydd. Datganodd I Guy
gysylltiad personol â'r agenda yn ei chyfanrwydd.. Swyddogion: Datganodd J Dong,
J Parkhouse a C Isaac gysylltiadau
personol â'r agenda
yn ei chyfanrwydd. |
|
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol. Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo
a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gronfa Bensiwn a gynhaliwyd ar 20
Mawrth 2024 fel cofnod cywir. (Y Cynghorydd M B Lewis fu'n llywyddu) |
|
Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe - Cynllun Archwilio 2024. PDF 101 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Nodwyd. Cofnodion: Cyflwynodd Leanne
Malough, Archwilio Cymru Gronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe - Cynllun
Archwilio 2024. Roedd yr
adroddiad yn amlinellu'r meysydd lefel uchel a'r dull gweithredu y byddai Archwilio Cymru'n eu mabwysiadu yn
ystod 2024 i gyflawni ei gyfrifoldebau statudol fel archwiliwr allanol, a
chyflawni ei rwymedigaethau dan y Côd Ymddygiad i archwilio ac ardystio a yw
datganiadau cyfrifyddu'r Gronfa Bensiwn yn 'wir ac yn deg’. Ychwanegwyd y
byddai canfyddiadau'r archwiliad yn cael eu hadrodd yn adroddiad Safon
Ryngwladol ar Archwilio 260 ym mis Tachwedd 2024. Ychwanegwyd mai diben y
cynllun oedd nodi'r gwaith arfaethedig, pryd y byddai'n cael ei wneud, faint y
byddai'n ei gostio a phwy fyddai'n gwneud y gwaith. Gofynnodd y
Pwyllgor gwestiynau mewn perthynas â chynnwys materoldeb
a gwerthoedd amcangyfrifedig yn y datganiad o
gyfrifon. Penderfynwyd y dylid nodi
cynnwys yr adroddiad. |
|
Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft 2023/24 Y Gronfa Bensiwn. PDF 126 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Darparodd Jeff Dong, Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151
yr adroddiad blynyddol a datganiad o gyfrifon drafft ar gyfer Cronfa Bensiwn
Dinas a Sir Abertawe 2023/24 i'w cymeradwyo. Cyflwynodd Swyddogion Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft
2023/24 i Archwilio Cymru i ddechrau ar eu harchwiliad. Byddai Archwilio
Cymru'n dechrau ar eu harchwiliad o Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon
Drafft y Gronfa Bensiwn 2023/24 ym mis Awst 2024. Byddai eu hadroddiad Safon
Ryngwladol ar Archwilio 260 dilynol gyda barn a chanfyddiadau archwilio’n cael
ei gyflwyno i Bwyllgor y Gronfa Bensiwn ar ddiwedd yr archwiliad ym mis
Tachwedd 2024. Ychwanegwyd gan fod yr adrodd ariannol a'r amserlenni archwilio'n mynd yn
ôl i amserlenni cyn COVID-19, mae'n anochel y byddai angen mabwysiadu mwy o
amcangyfrif a rhagdybiaethau wrth ddrafftio'r datganiad. Pan fyddai ffigurau
'gwirioneddol' yn cyrraedd, byddent yn cael eu diwygio fel y bo'n briodol.
Byddai Archwilio Cymru'n adrodd yn unol â hynny. Atodwyd Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft Cronfa Bensiwn
Dinas a Sir Abertawe 2023/24 yn Atodiad 1. Rhoddwyd diolch a llongyfarchiadau i staff yr Adran Gyllid am eu gwaith a'u
hymroddiad. Penderfynwyd cymeradwyo Adroddiad
Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe
2023/24, yn amodol ar archwiliad. |
|
Gwelliant Cytundeb Corff Derbyn. PDF 169 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Darparodd y
Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog S151 adroddiad a oedd yn ceisio
cymeradwyaeth i ddiwygio statws y corff derbyn ar gyfer Mrs Bucket
mewn perthynas â gweithwyr ysgol arall, boed hynny drwy ddiwygiad neu gytundeb
newydd. Esboniwyd bod Mrs
Bucket wedi cael ei derbyn fel cyflogwr i'r cynllun
yn flaenorol mewn perthynas â'i chontract gydag Ysgol Gynradd Gymraeg Tirdeunaw
a chymeradwyodd Bwyllgor y Gronfa Bensiwn ei derbyn ym mis Gorffennaf 2023. Ar
hyn o bryd mae Mrs Bucket yn ymgymryd â gwasanaethau
tebyg ar gyfer ysgolion yn ardaloedd Rhondda Cynon Taf a Chyngor Caerdydd ac
roedd wedi ymrwymo i gytundebau derbyn gyda Chyngor Rhondda Cynon Taf a Chyngor
Caerdydd fel yr Awdurdodau Gweinyddu Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol angenrheidiol.
Cynigiwyd rhoi'r cytundeb derbyn ar sail cynllun caeëdig, a fydd yn cynnwys y
staff a enwir yn unig (tua 10) yn atodlen 1 y cytundeb derbyn newydd neu
ddiwygiedig. Ychwanegwyd y
byddai'r cytundeb derbyn newydd neu ddiwygiedig yn ei gwneud yn ofynnol i'r
bond indemniad gofynnol neu'r warant cyflogwr noddi gael ei sicrhau gan y
cyflogwr noddi sef Cyngor Abertawe. Byddai'r Awdurdod Gweinyddu hefyd yn cynnal
asesiad risg priodol o'r corff derbyniedig, Mrs Bucket,
fel rhan o'r Cytundeb Corff Derbyn. Penderfynwyd: - 1) Cymeradwyo'r
amrywiad ar y Cytundeb Corff Derbyn presennol neu ddrafftio Cytundeb Derbyn
newydd ar gyfer Mrs Bucket mewn perthynas â Chontract
Ysgol Gymunedol Dylan Thomas, yn amodol ar gwblhau Cytundeb Derbyn boddhaol
(sy'n cydnabod dyddiad dechrau'r contract) fel y cynghorir gan gynghorwyr
cyfreithiol. 2) Rhoi
awdurdod dirprwyedig i'r Dirprwy Brif Swyddog Cyllid gwblhau'r Cytundeb Derbyn
newydd/ddiwygiedig gydag ymgynghorwyr cyfreithiol penodedig, fel yr amlinellir
yn yr adroddiad. |
|
Adroddiad am doriadau. PDF 222 KB Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad 'er gwybodaeth'
a oedd yn darparu manylion unrhyw doriadau a gafwyd yn y cyfnod hwn yn unol â'r
polisi Adrodd am Doriadau. Yn Atodiad A
darparwyd manylion y toriadau a gafwyd ers cyfarfod diwethaf Pwyllgor y Gronfa
Bensiwn ym mis Mawrth 2024. Nodwyd manylion y toriadau a'r camau
gweithredu a gymerwyd gan reolwyr. |
|
Gwahardd y cyhoedd. PDF 115 KB Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Gofynnwyd i'r
pwyllgor wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au)
f/busnes a nodwyd yn argymhelliad/argymhellion yr adroddiad ar y sail ei bod/eu
bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel a nodir ym mharagraff
gwahardd Atodlen 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan
Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007 mewn
perthynas ag eitem(au) f/busnes a nodir yn yr adroddiad. Ystyriodd y
pwyllgor brawf lles y cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r
cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes lle'r oedd prawf budd y cyhoedd yn
berthnasol fel a nodir yn yr adroddiad. Penderfynwyd gwahardd y
cyhoedd ar gyfer yr eitemau busnes canlynol. (Sesiwn Gaeëdig) |
|
Diweddariad am Bartneriaeth Pensiwn Cymru. Penderfyniad: Nodwyd. Cofnodion: Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog A151
adroddiad a oedd yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i Bwyllgor y Gronfa Bensiwn am
gynnydd a gwaith Partneriaeth Pensiwn Cymru. Penderfynwyd nodi Diweddariad
Chwarterol y Cyd-bwyllgor Llywodraethu, Diweddariad Gweithredwr Partneriaeth
Pensiwn Cymru a Llythyr y Gweinidog. |
|
Adroddiad Monitro Buddsoddi Chwarterol. Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Andre
Ranchin, Hymans Robertson, y diweddariad ar y farchnad a'r buddsoddi chwarterol
i'r gronfa 'er gwybodaeth'. Gofynnodd y
pwyllgor gwestiynau am gynnwys y cyflwyniad a darparwyd ymatebion yn briodol. |
|
Cyngor a Sir Abertawe - Arian Risg a Throsolwg Hedging. Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Darparodd Mike
Johnson, Hymans Robertson adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn cyflwyno Risg
Arian Cyfred a Throsolwg Plygu Perthi yr ymgynghorydd buddsoddi penodedig i'r
gronfa. |
|
Cyflwyniad(au) Rheolwr y Gronfa: · Russell Investments Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Gwnaed cyflwyniad
gan Aiden Quinn, Majid Khan, Gerared Fitzpatrick,
Andrew Koester ac Alice Mugely o Russell Investments. Gofynnodd y
pwyllgor gwestiynau am gynnwys y cyflwyniad a darparwyd ymatebion yn briodol. Nodwyd cynnwys y
cyflwyniad a diolchodd y Cadeirydd i Reolwyr y Gronfa am ddod i'r cyfarfod. |