Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 1/2, Canolfan Ddinesig, Port Talbot
Cyswllt: Gareth Borsden - 01792 636824
Rhif | Eitem |
---|---|
Cydymdeimlo - Y Cynghorydd Janice Dudley Cofnodion: Cyfeiriodd yr
Is-gadeirydd â thristwch mawr at farwolaeth ddiweddar ac annisgwyl y Cynghorydd
Janice Dudley, Maer presennol Castell-nedd Port Talbot ac aelod o Bwyllgor
Archifau ar y Cyd Gorllewin Morgannwg am flynyddoedd lawer. Safodd pawb i ddangos cydymdeimlad
a pharch. |
|
Ethol is-gadeiryddion ar gyfer blwyddyn ddinesig 2017/2018. Cofnodion: PENDERFYNWYD ethol y Cynghorydd P A Rees yn
Is-gadeirydd y pwyllgor ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2017-2018. Bu'r Cynghorydd P A Rees (Is-gadeirydd) yn
llywyddu. |
|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan y ddau awdurdod, ni
ddatganwyd unrhyw fuddiannau. |
|
Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir. Cofnodion: PENDERFYNWYD cymeradwyo cofnodion cyfarfod Pwyllgor
Archifau Gorllewin Morgannwg a gynhaliwyd ar 16 Mehefin 2017 yn gofnod cywir. |
|
Materion yn codi Cofnodion: Yn dilyn
trafodaethau yn y cyfarfod diwethaf ynghylch defnydd o hysbysebu ar gyfryngau
cymdeithasol, adroddodd yr Archifydd Sirol y bydd y gwasanaeth yn treialu
hysbysebion Facebook yn fuan er mwyn cyd-fynd â gwerthiant cardiau Nadolig y
gwasanaeth. |
|
Adroddiad Archifydd y Sir. PDF 107 KB Cofnodion: Cyflwynodd yr
Archifydd Sirol adroddiad a oedd yn amlinellu gwaith y Gwasanaeth Archifau ar y
Cyd yn ystod y cyfnod rhwng mis Mehefin a mis Awst 2017. Defnydd o'r
gwasanaeth Nododd y defnydd
o'r gwasanaeth am y chwarter gan fanylu ar y rhesymeg y tu ôl i'r ystadegau
chwarterol. Cyfeiriodd at y
patrwm newidiol o ran defnydd o'r gwasanaeth, yn enwedig y nifer dirywiol o
ymwelwyr â'r ystafelloedd ymchwilio sydd o ganlyniad, yn rhannol, i swm yr
wybodaeth sydd bellach ar gael ar-lein drwy Findmypast
ac Ancestry. Byddai ffigurau
cyfredol ar gyfer nifer yr ymweliadau â gwefan a chatalog ar-lein y gwasanaeth ar
gael yn y cyfarfod nesaf. Bu'r aelodau'n
trafod y posibilrwydd o'r gwasanaeth yn datblygu ei wefan annibynnol ei hun,
gyda dolenni o wefannau'r ddau awdurdod, Facebook etc. Byddai hyn yn galluogi
cyhoeddi mwy o ddelweddau digidol ar wefan yr archifau yn hytrach na rhai
darparwyr masnachol. Byddai'n ymchwilio
i'r gost ac ymarferoldeb cynnig o'r fath ac yn adrodd yn ôl yn y cyfarfod
nesaf. Allgymorth y
Gwasanaeth Adroddodd Archifydd
y Sir ar ddwy arddangosfa - "Our Abertawe:
Dathlu Abertawe gyda'n Gilydd" a "Gweledigaethau o Ddur" - sy'n
cael eu harddangos ar hyn o bryd yng Nghanolfan Ddinesig Abertawe. Amlinellodd y
sgyrsiau a roddwyd i grwpiau amrywiol ac ymweliadau ysgol yn ystod y chwarter. Bwrdd Prosiect y
Ganolfan Hanes Ranbarthol Adroddodd na
chafwyd unrhyw gyfarfodydd pellach gyda'r bwrdd ers mis Mawrth a bod y
gwasanaeth mewn cysylltiad â chydweithwyr ym Mhrifysgol Abertawe i sicrhau y
diwellir anghenion yr archifau yn y dyfodol pan fydd hi'n bryd gwagio'r
Ganolfan Ddinesig. Ni fydd hyn yn atal y posibilrwydd neu'r opsiwn am ganolfan
ranbarthol a rennir os mai dyma fyddai'r dewis a ffefrir
yn y dyfodol, ar yr amod y byddai'n amcan cytunedig yn yr awdurdodau partner. Gwnaeth aelodau
gais eu bod yn cael mwy o wybodaeth am yr hyn y byddai ei angen ar unrhyw
gyfleuster archifau yn y dyfodol o ran maint, storfeydd, mynediad etc er mwyn iddynt allu rhoi cefnogaeth wleidyddol yn eu
hawdurdodau i anghenion a darpariaeth y gwasanaeth yn y dyfodol. Cytunodd yr
Archifydd Sirol i anfon yr wybodaeth hon ymlaen at aelodau. Staff Adroddodd fod Aoife Cremin, sydd wedi graddio o
Brifysgol Abertawe, wedi cael ei phenodi'n Weithiwr dan Hyfforddiant yr
Archifau ar gyfer 2017/18. Cyfeiriodd at
gyfarfod diweddar y bu ynddo ynghylch cais HLF am gyllid i ariannu cyfres o
gyfleoedd hyfforddiant mewn lleoliadau treftadaeth ddiwylliannol ar gyfer pobl
ifanc sy'n NEET a allai arwain at achrediad NVQ. Cyfarfodydd
Proffesiynol a Gweithio Mewn Partneriaeth Adroddodd ar y
cyfarfodydd proffesiynol amrywiol y bu'r staff yn rhan ohonynt yn ystod y
chwarter. Adroddodd hefyd ar
ei gyflwyniad yng nghynhadledd flynyddol y Gymdeithas Archifau a Chofnodion ym
mis Awst ynghylch datblygiad Tocyn Darllenydd Archif cenedlaethol. Casgliadau
Archifau Adroddodd ar y rhestr
o archifau a dderbyniwyd gan y gwasanaeth yn ystod y chwarter. |