Agenda, decisions and minutes

Etholwyd y Cynghorydd Wendy Lewis.

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd Wendy Lewis yn Is-gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2021-2022.

www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau

Dim.

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw gysylltiadau.

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Cymeradwywyd.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 14 Hydref 2020 fel cofnod cywir.

Cymeradwywyd. Gweithgor i’w sefydlu.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad i geisio mewnbwn gan Bwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd ynghylch y gofynion Hyfforddiant Sefydlu ar gyfer cynghorwyr yn dilyn etholiadau llywodraeth leol 2022.

Cyfeiriodd at y dogfennau cysylltiedig a amlinellir fel a ganlyn:

Atodiad 1 – Rhaglen Sefydlu a Hyfforddi Cynghorwyr ar gyfer 2017-2018;

 Atodiad 2 - "Fframwaith Datblygu ar gyfer Cynghorwyr yng Nghymru

2021” CLlLC;

Atodiad 3 - Cwricwlwm Sefydlu yng Nghymru ar gyfer Etholiadau Llywodraeth Leol

 2022 (Drafft) CLlLC.

Roedd sylwadau gan y pwyllgor yn cynnwys:

·                     Man cychwyn ardderchog y gellid adeiladu arno;

·                     Mae cyfryngau cymdeithasol a TG, gan gynnwys rheolau a moesgarwch yn bwysicach nag erioed, yn enwedig os byddwn yn parhau â chyfarfodydd ar-lein;

·                     Gweithio o amgylch ymgeiswyr posib mewn grwpiau heb eu cyflwyno'n ddigonol fel yr amlinellir yn Amrywiaeth mewn Democratiaeth (adroddiad i'r cyngor ar 29 Gorffennaf);

·                     Dylid cyhoeddi gwybodaeth i ymgeiswyr ar ein gwefan i gynnwys yr amserlen hyfforddiant sefydlu fel bod ymgeiswyr yn ymwybodol o'r gofyniad hwn;

·                     Byddai gan gynghorwyr gryfderau a gwendidau gwahanol e.e. Byddai gwybodaeth am y Gyllideb/wybodaeth ariannol yn amrywio;

·                     Cyfyngu ar faint o hyfforddiant cychwynnol a ddarperir wrth ethol Cynghorwyr am y tro cyntaf gan y gallai fod yn llethol;

·                     Byddai taflen ffeithiau sy'n cynnwys manylion cyswllt swyddogion yn ddefnyddiol;

·                     Roedd cynllun mentora cynghorwyr neu swyddogion yn ddefnyddiol iawn;

·                     Awgrymu cynnwys ymwybyddiaeth o'r broses ddemocrataidd yn ein cwricwlwm ysgolion newydd;

·                     Gwybodaeth am ddyletswydd economaidd-gymdeithasol newydd;

·                     Lolfa'r Aelodau – darparodd ryngweithio cymdeithasol â chynghorwyr eraill sydd newydd eu hethol a chynghorwyr sy'n dychwelyd.

Penderfynwyd ar y canlynol:

1)            Y dylid nodi'r adroddiad;

2)            Sefydlu Gweithgor i ystyried unrhyw ofynion ychwanegol ar gyfer Rhaglen Sefydlu Etholiad Llywodraeth Leol 2022;

3)            Dosbarthu Atodiad C, y cyfeirir ato yn Atodiad 1, drwy e-bost i Bwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd.

Cymeradwywyd, yn amodol ar ddiwygiadau.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad i ystyried holiadur cynghorwyr i'w anfon at bob cynghorydd yn gofyn am adborth ar bresenoldeb o bell mewn cyfarfodydd pwyllgor yn ystod y pandemig.

Ar ôl ei gwblhau, byddai'r holiadur yn cael ei ddosbarthu gan y Cydlynydd Ymgynghori, a fyddai'n coladu'r ymatebion er mwyn cyflwyno adroddiad pellach i Bwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd er mwyn datblygu polisi cyfarfod hybrid.

Penderfynwyd ar y canlynol:

1)            Y dylid anfon sylwadau neu ddiwygiadau drwy e-bost at y Swyddog Monitro erbyn dydd Llun, 26 Gorffennaf 2021;

2)            Cyflwynir adroddiad pellach yn amlinellu canlyniadau'r holiadur i gyfarfod nesaf Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd er mwyn datblygu polisi cyfarfod hybrid.

Cymeradwywyd, yn amodol ar ychwanegiadau a nodi cyfarfodydd ychwanegol yn y dyddiadur.

Amlinellodd y Cadeirydd y Cynllun Gwaith ar gyfer 2021-2022 ac awgrymodd, oherwydd maint y gwaith a gynhwysir yn y Cynllun Gwaith, y dylai Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd drefnu cyfarfodydd ychwanegol o nawr tan yr Etholiadau Llywodraeth Leol ym mis Mai 2022.

Awgrymodd naill ai gyfarfodydd misol byrrach neu gyfarfodydd bob deufis.

Penderfynwyd ar y canlynol:

1)            Dylid nodi'r Cynllun Gwaith ar gyfer 2021-2022 drwy ychwanegu'r eitemau canlynol:

·                Canlyniadau Holiadur y Cynghorwyr;

·                "Polisi Cyfarfod Hybrid";

2)            Trefnir cyfarfodydd ychwanegol rhwng mis Medi 2021 a mis Mai 2022.