Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd - (01792) 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Ethol Is-Gadeirydd Ar Gyfer Blwyddyn Ddinesig 2017 - 2018. Cofnodion: PENDERFYNWYD ethol y Cynghorydd Wendy Lewis yn Is-gadeirydd ar gyfer blwyddyn ddinesig 2017-2018. |
|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau. |
|
Cymeradwyo a llofnodi cofnodion
y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir. Cofnodion: PENDERFYNWYD cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 20 Rhagfyr 2016 fel cofnod cywir. |
|
Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd - Trosolwg. (Llafar) Cofnodion: Rhoddodd Pennaeth y
Gwasanaethau Democrataidd drosolwg o rôl Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd
ar lafar oherwydd bod sawl cynghorydd newydd eu hethol ar y pwyllgor. Esboniodd fod ei
rôl fel Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd a rôl Pwyllgor y Gwasanaethau
Democrataidd wedi'u ffurfio o ganlyniad i Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011
ac amlinellodd ofynion pob rôl. Canolbwyntiodd y
trafodaethau ar y materion canlynol: ·
Hyfforddiant
a datblygiad, gan gynnwys hyfforddiant sefydlu; ·
Cefnogaeth
ar gyfer cynghorwyr; ·
Gofynion/materion
TG; ·
Llawlyfr
i Gynghorwyr; ·
Adroddiadau
blynyddol; ·
Bil
Democratiaeth Leol; ·
Panel
Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol; ·
Y
pwyllgor yn gweithredu fel cynrychiolydd ar gyfer pob cynghorydd; ·
Rôl
Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd mewn perthynas â Throsolwg a Chraffu; ·
Modern.gov,
gan gynnwys defnydd o'r ap. PENDERFYNWYD cofnodi'r wybodaeth ddiweddaraf. |
|
Adroddiad Blynyddol Y Gwasanaethau Democrataidd 2016- 2017. PDF 118 KB Cofnodion: Darparodd Pennaeth
y Gwasanaethau Democrataidd Adroddiad Blynyddol y Gwasanaethau Democrataidd ar
gyfer y cyfnod o 19 Mai 2016 i 24 Mai 2017.
Amlinellodd yr adroddiad waith y pwyllgor yn ystod y cyfnod hwnnw. Amlinellodd y
gwaith y mae'r pwyllgor wedi'i wneud dros y flwyddyn ddinesig flaenorol, gan
gynnwys: ·
Sgiliau
TGCh Cynghorwyr - mis Mai 2017 a'r tu hwnt; ·
Cynghorwyr
- Hunanwasanaeth; ·
Modern.gov,
gan gynnwys defnydd gan y Tîm Craffu; ·
Lwfansau
band eang a ffôn, TGCh a ffonau symudol cynghorwyr -
mis Mai 2017 a'r tu hwnt; ·
Adroddiad
Blynyddol Drafft 2017-2018 Panel Annibynnol Cymru - Ymgynghoriad; ·
Adroddiad
Blynyddol y Gwasanaethau Democrataidd 2015-2016. Amlinellwyd unwaith
eto bod Adroddiadau Blynyddol y Cynghorwyr wedi'u cwblhau. Eleni, y cynghorwyr sy'n dychwelyd yw'r unig
rai a fydd yn gorfod cwblhau Adroddiad Blynyddol mewn perthynas â'u
gweithgareddau a gynhaliwyd yn ystod 2016-2017.
Anogwyd y cynghorwyr unwaith eto i gwblhau eu Hadroddiadau Blynyddol yn
ystod yr wythnosau nesaf. Byddai'r
adroddiadau hyn yn cael eu cyhoeddi ar wefan y cyngor. Byddai Adroddiad
Blynyddol y Gwasanaethau Democrataidd yn cael ei gyflwyno i'r cyngor ar 24 Awst
2017. PENDERFYNWYD: 1)
Nodi
cynnwys yr adroddiad. 2) Addasu'r geiriad ym mharagraff 1.1 y Rhagair yn unol â hynny cyn ei gyflwyno i'r cyngor. |
|
Cynllun Gwaith. Cofnodion: Darparodd Cadeirydd
a Phennaeth y Gwasanaethau Democrataidd bynciau ar gyfer cynllun gwaith
2017-2018 fel a ganlyn: ·
Arolygon
mewn perthynas â: o
TGCH; o
Cefnogaeth
ar gyfer cynghorwyr; o
Hyfforddiant
a datblygiad; o
Amser
cyfarfodydd (gofyniad Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011). ·
Adolygiad
o Lawlyfr y Cynghorwyr; ·
Adroddiadau
Blynyddol Panel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol; Anogodd Pennaeth y Gwasanaethau
Democrataidd y cynghorwyr perthnasol a'r aelodau cyfetholedig i ddefnyddio'r
gwasanaeth Ad-dalu Costau Gofal a oedd ar gael ar gyfer cynghorwyr sydd â
chyfrifoldebau gofalu. Roedd cyfanswm o £403 y mis ar gael. Amlygwyd y ffaith nad
yw y cynghorwyr yn gallu cael mynediad i wybodaeth benodol o bell ar hyn o
bryd. Rhoddodd Pennaeth y Gwasanaethau
Democrataidd wybod i'r pwyllgor am ficrosafle'r
cynghorwyr sydd wedi'i greu er mwyn storio peth o'r wybodaeth ddefnyddiol sydd
ei hangen ar gynghorwyr. Gellir cael
mynediad i'r wybodaeth drwy SharePoint yn Office 365. Byddai manylion ychwanegol yn cael eu rhannu
maes o law. Yn ogystal,
trafodwyd System Rheoli Gwaith Achos y Cynghorwyr (CCMS). PENDERFYNWYD: 1)
Gwahodd
y Rheolwr Hyfforddiant i'r cyfarfod nesaf a drefnir ar gyfer 31 Hydref 2017; 2) Gwahodd Pennaeth TG i gyfarfod yn y dyfodol er mwyn trafod materion TG. |
|
Dyddiadau Ac Amserau Cyfarfodydd Yn Y Dyfodol. Cofnodion: Datganodd Pennaeth
y Gwasanaethau Democrataidd ei fod wedi derbyn cais i amrywio dyddiadau rhai o
gyfarfodydd y dyfodol am eu bod wedi'u trefnu ar yr un dyddiadau â chyfarfodydd
grŵp gwleidyddol. PENDERFYNWYD y bydd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd yn aildrefnu'r cyfarfodydd dan sylw. |