Agenda, decisions and minutes

Lleoliad: Cyfarfod Aml-Leoliad - Ystafell Gloucester, Neuadd y Ddinas / MS Teams. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd - (01792) 636923 

Media

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Ethol Is-gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2023-2024.

Penderfyniad:

Etholwyd y Cynghorydd W G Lewis yn Is-Gadeirydd.  

Cofnodion:

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd W G Lewis yn Is-gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2023-2024.

 

Y Cynghorydd W G Lewis (Is-Gadeirydd) fu'n llywyddu

2.

Cydymdeimladau.

Cofnodion:

Ar ran y Pwyllgor, mynegodd y Cynghorydd W G Lewis ei chydymdeimladau ar gyfer marwolaeth ddiweddar Helen, merch y Cynghorydd Lynda James.  Safodd y Pwyllgor fel arwydd o gydymdeimlad a pharch.

3.

Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol.

Penderfyniad:

Dim.

Cofnodion:

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

4.

Cofnodion. pdf eicon PDF 211 KB

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Penderfyniad:

Cymeradwywyd.

Cofnodion:

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 7 Tachwedd 2022 fel cofnod cywir.

5.

Beth yw Swyddogaeth y Gwasanaethau Democrataidd? (Er gwybodaeth) pdf eicon PDF 131 KB

Penderfyniad:

Er gwybodaeth.

Cofnodion:

Darparodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad "Er Gwybodaeth" i roi cyd-destun i Swyddogaeth y Gwasanaethau Democrataidd, Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd a Phwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd.

6.

Adroddiadau Blynyddol y Gwasanaethau Democrataidd 2022-2023. pdf eicon PDF 228 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Cymeradwywyd.

Cofnodion:

Darparodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd yr Adroddiad Blynyddol ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2022-2023.  Amlinellodd yr adroddiad waith y Pwyllgor yn ystod y cyfnod hwnnw.

 

Penderfynwyd anfon Adroddiad Blynyddol Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd ar gyfer 2022-2023 ymlaen at y cyngor er gwybodaeth.

7.

Adolygu'r Arweiniad ar gyfer Mynychu Cyfarfodydd o Bell. pdf eicon PDF 142 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.

Cofnodion:

Darparodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad i adolygu'r Arweiniad ar gyfer Cyfarfodydd Aml-leoliad.

 

Penderfynwyd:

 

1)             Nodi'r arweiniad;

2)             Anfon unrhyw awgrymiadau ar gyfer gwella ymlaen i Bennaeth y Gwasanaethau Democrataidd;

3)             Rhannu'r arweiniad â'r holl Gynghorwyr ac Aelodau Cyfetholedig.

8.

Adroddiad Blynyddol i Gynghorwyr. pdf eicon PDF 309 KB

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Nodwyd.  Ail-ddosberthir ffurflenni i'r holl gynghorwyr.   

Cofnodion:

Penderfynwyd: 

 

1)             Nodi'r adroddiad; 

2)             Ailddosbarthu'r ffurflenni templed i'r holl Gynghorwyr.

9.

Cynllun Gwaith 2023-2024. (Llafar)

Penderfyniad:

Anfonir testunau drwy e-bost at Huw Evans.

Cofnodion:

Gofynnodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd am bynciau ar gyfer cyfarfodydd y dyfodol.

 

Penderfynwyd:

 

1)             Darparu arddangosiad o'r ap Modern.gov yn y cyfarfod nesaf;

2)             Y byddai Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd yn ymchwilio i'r posibilrwydd o gynnal digwyddiad Maes Gwasanaeth/Adrannol ar ffurf marchnad ar adegau drwy gydol y flwyddyn. Gellid cynnal y digwyddiad yn y cyntedd y tu allan i Siambr y Cyngor, Neuadd y Ddinas cyn cyfarfodydd y cyngor;

3)             Byddai unrhyw bynciau eraill yn cael eu hanfon drwy e-bost at Bennaeth y Gwasanaethau Democrataidd.