Agenda, decisions and minutes

www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 10 Ionawr 2022 fel cofnod cywir.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 10 Ionawr 2022 fel cofnod cywir.

Penderfynwyd:  -

1)    Y byddai "Disgrifiadau Rôl Aelodau Fframwaith a Manylebau Person Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC) - Mehefin 2021" a Disgrifiadau Rôl penodol Cyngor Abertawe fel y'u nodir yn Atodiadau A a B yn cael eu hargymell yn ôl eu trefn i'r cyngor i'w mabwysiadu fel Adran D o Lawlyfr y Cynghorwyr;

2)    Bydd yr awdurdod yn parhau i gyd-fynd â Fframwaith CLlLC pe bai'n cael ei ddiwygio yn y dyfodol.

Cyflwynodd Huw Evans, Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd, adroddiad a oedd yn ceisio adolygu Adran D o Lawlyfr y Cynghorwyr – Disgrifiadau Rôl a Manylebau Person ac argymell y fersiwn ddiwygiedig i'w mabwysiadu gan y cyngor. Nod yr adolygiad oedd sicrhau bod yr wybodaeth yn gywir ac yn adlewyrchu unrhyw drefniadau gweithio newydd.

Esboniwyd bod Adran D yn cyd-fynd yn bennaf â Fframwaith Disgrifiadau Rôl Aelodau a Manylebau Person CLlLC ar hyn o bryd – Mehefin 2021. Fodd bynnag, roedd nifer o gofnodion sy'n benodol i Gyngor Abertawe fel a ganlyn:

i) Rolau Swyddi Cynghorwyr

ii) Disgrifiad o Rôl Cynullydd Craffu

iii) Hyrwyddwyr Cydraddoldeb yr Aelodau - Disgrifiad Rôl

iv) Cadeirydd y Pwyllgor Datblygu Polisi

Cynigiwyd y dylid disodli'r Adran D bresennol yn ei chyfanrwydd gyda Fframwaith Disgrifiadau Rôl Aelodau a Manylebau Person CLlLC fel y nodir yn Atodiad A yr adroddiad. Cynigiwyd hefyd fod yr awdurdod yn parhau i gyd-fynd â Fframwaith CLlLC pe bai'n cael ei ddiwygio yn y dyfodol.

Ychwanegu cofnodion sy’n benodol i Gyngor Abertawe fel y'u hamlinellir yn Atodiad B yr adroddiad at y rhai yn Atodiad A i ffurfio Adran D newydd Llawlyfr y Cynghorwyr.

Trafododd y Pwyllgor y canlynol: -

·       Nid oedd y manylion a ddarparwyd yn cael eu cynnwys yn yr holl ddisgrifiadau swydd a sut yr oedd CLlLC wedi ymgynghori'n eang ar y disgrifiadau swydd a gallant ddiwygio'r manylion ymhellach yn y dyfodol;

·       Y ffaith mai diben y disgrifiadau swydd oedd rhoi gwell dealltwriaeth i ddarpar Gynghorwyr o'r rolau;

·       Dylid diwygio rôl yr Hyrwyddwr Cydraddoldeb i rôl yr Hyrwyddwr Amrywiaeth;

·       Y weithdrefn i ethol Cynullwyr Craffu.

Penderfynwyd:  -

1)    Y byddai "Disgrifiadau Rôl Aelodau Fframwaith a Manylebau Person Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC) - Mehefin 2021" a Disgrifiadau Rôl penodol Cyngor Abertawe fel y'u nodir yn Atodiadau A a B yn cael eu hargymell yn ôl eu trefn i'r cyngor i'w mabwysiadu fel Adran D o Lawlyfr y Cynghorwyr;

2)    Bydd yr awdurdod yn parhau i gyd-fynd â Fframwaith CLlLC pe bai'n cael ei ddiwygio yn y dyfodol.

Nodydd

Eglurodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd, er bod cyfarfod arall wedi'i drefnu ar gyfer 21 Mawrth 2022, nad oedd unrhyw eitemau i'w trafod ar hyn o bryd. Ychwanegodd na fyddai'r cyfarfod yn cael ei ganslo eto ond mae'n debyg y byddai'n cael ei ganslo yn nes at ddyddiad y cyfarfod.

Diolchodd y Cynghorwyr nad oeddent yn sefyll i gael eu hailethol i'r Pwyllgor am y gwaith pwysig yr oedd wedi'i gwblhau.