Lleoliad: Cyfarfod Aml-Leoliad - Ystafell Lilian Hopkin, Neuadd y Ddinas / MS Teams. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd: - 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Ethol cadeirydd ar gyfer blwyddyn ddinesig 2024-2025. Penderfyniad: Penderfynwyd penodi Paula O'Connor yn Gadeirydd ar gyfer blwyddyn y Cyngor 2024-2025. (Paula O'Connor (Cadeirydd) Cofnodion: Penderfynwyd ethol Paula
O’Connor yn Gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2024-2025. (Bu Paula
O’Connor (Cadeirydd) yn llywyddu) |
|
Ethol is-gadeirydd ar gyfer blwyddyn ddinesig 2024-2025. Penderfyniad: Penderfynwyd ethol y Cynghorydd P R Hood-Williams yn Is-gadeirydd ar gyfer blwyddyn Ddinesig 2024-2025. Cofnodion: Penderfynwyd ethol y
Cynghorydd P R Hood-Williams yn Is-Gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig
2024-2025. |
|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Penderfyniad: Yn unol
â'r Cod Ymddygiad a fabwysiadwyd
gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau canlynol: - Datganodd y Cynghorwyr P R Hood-Williams, M B Lewis a T M White fuddiannau personol yng Nghofnod Rhif 6 - Adroddiad Monitro Archwilio Mewnol Chwarter 4 – 2023/24. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau
canlynol: - Datganodd y
Cynghorwyr P R Hood-Williams, M B Lewis a T M White gysylltiadau personol â
Chofnod Rhif 6 – Adroddiad Monitro Archwilio Mewnol – Chwarter 4 – 2023/24. |
|
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol. Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo cofnodion cyfarfod blaenorol y
Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fel cofnod cywir. |
|
Ethol Cynrychiolydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar y Grwp Llywodraethu. PDF 130 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Penderfynwyd: - 1)
Y
Cynghorydd L V Walton yn cael ei ethol
yn gynrychiolydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
ar y Grŵp Llywodraethu Strategol. 2)
Y
Cynghorydd T M White yn cael ei ethol
fel cynrychiolydd wrth gefn y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar y Grŵp
Llywodraethu Strategol. 3)
Mae'r penodiadau tan ddiwedd y Flwyddyn
Ddinesig bresennol ym mis Mai 2025. Cofnodion: Cyflwynodd Jeremy
Parkhouse, Swyddog y Gwasanaethau Democrataidd, adroddiad a oedd yn ceisio
penodi cynrychiolydd a chynrychiolydd wrth gefn o'r Pwyllgor Llywodraethu ac
Archwilio ar y Grŵp Llywodraethu Strategol tan fis Mai 2025.
Darparwyd cylch gorchwyl y Grŵp Llywodraethu Strategol yn Atodiad 1. Penderfynwyd: - 1) Ethol
y Cynghorydd L V Walton yn gynrychiolydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
ar y Grŵp Llywodraethu Strategol. 2) Ethol
y Cynghorydd T M White fel cynrychiolydd wrth gefn y Pwyllgor Llywodraethu ac
Archwilio ar y Grŵp Llywodraethu Strategol. 3) Bydd y
penodiadau tan ddiwedd y flwyddyn ddinesig bresennol ym mis Mai 2025. |
|
Adroddiad Monitro Archwilio Mewnol - Chwarter 4 - 2023/24. PDF 216 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Cyn cyflwyno'r
adroddiad, esboniodd y Cadeirydd y byddai'r adroddiad diweddaru mewn perthynas
â Chyfrifon Derbyniadwy cyfyngedig 2023/24 yn cael ei ddarparu gan Ness Young,
Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol, yn ystod cyfarfod y pwyllgor ar 17
Gorffennaf 2024. Cyflwynodd y Prif
Archwilydd, Simon Cockings, adroddiad manwl a oedd yn dangos yr archwiliadau a
gwblhawyd ac unrhyw waith arall a wnaed gan yr Is-adran Archwilio Mewnol yn
ystod y cyfnod o 1 Ionawr i 31 Mawrth 2024. Cwblhawyd
cyfanswm o 21 o archwiliadau yn ystod y chwarter. Rhestrwyd yr archwiliadau a
gwblhawyd yn Atodiad 1, a oedd hefyd yn dangos lefel y sicrwydd a roddwyd ar
ddiwedd yr archwiliad a nifer yr argymhellion a wnaed ac y cytunwyd arnynt.
Roedd Atodiad 2 yn darparu crynodeb o gwmpas yr adolygiadau terfynol yn ystod y
cyfnod. Y lefelau sicrwydd oedd 10 – uchel, 9 – sylweddol, 1 – cymedrol
ac 1 – cyfyngedig. Gwnaed cyfanswm o
153 o argymhellion archwilio, a chytunodd y rheolwyr i roi pob un ohonynt ar
waith. Tynnwyd sylw at y
ffaith bod salwch staff yn parhau i fod yn broblem sylweddol yn ystod y
pedwerydd chwarter, gyda chyfanswm o 87 o ddiwrnodau o absenoldeb salwch wedi'i
gofnodi, gyda chyfanswm o 235 o ddiwrnodau o salwch cynyddol. Roedd aelod o
staff hefyd wedi ymddiswyddo. Ar 31 Mawrth
2024, roedd 92 o weithgareddau, sef cyfanswm o 79% o Gynllun Blynyddol
Archwilio 2023/24 wedi'u cwblhau a manylwyd ar y cynnydd yn erbyn y Cynllun yn
Atodiad 3. Cyfeiriwyd at y
lefel sicrwydd cymedrol mewn perthynas â Hepgoriadau
Contractau 2023/24 a'r lefel sicrwydd cyfyngedig mewn perthynas ag adroddiadau
Derbyniadwy Cyfrifon 2023/24. Tynnwyd sylw hefyd at y gwaith ychwanegol a
wnaed yn ystod y chwarter, gan gynnwys adolygiadau canol cylch i archwiliadau
sylfaenol. Rhoddodd
Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol ddiweddariad llafar ynghylch adroddiad
lefel sicrwydd cyfyngedig Cyfrifon Derbyniadwy 2023/24. Eglurodd fod
canfyddiadau'r archwiliad yn adlewyrchu'r amgylchiadau heriol sy'n wynebu'r tîm
yn ystod 2023/24 a nodwyd bod cyflwyno Oracle Fusion
a chyfyngiadau adnoddau staff o fewn y tîm a'r Gwasanaethau Cyfreithiol wedi
effeithio ar allu'r Cyngor i lynu at ei weithdrefnau. Amlinellodd y
camau a gymerwyd i fynd i'r afael â'r canfyddiadau, gan gynnwys sefydlu Bwrdd
Tasg a Gorffen ym mis Chwefror 2024 i yrru gwelliant ymlaen, a oedd yn
canolbwyntio ar glirio hen ddyledion. Roedd yr adroddiad yn cynnwys 28 o
argymhellion, aethpwyd i'r afael â 20 ohonynt ac roedd 8 ar waith ac ar y
trywydd iawn i gael eu cwblhau erbyn diwedd mis Medi 2024. Penodwyd staff
ychwanegol yn yr adrannau Cyfrifon Derbyniadwy a Chyfreithiol ac roedd hyn wedi
effeithio'n uniongyrchol ar adennill dyledion, yn enwedig anghydfodau. Ar hyn o
bryd 98 yn unig o anfonebau oedd yn destun anghydfod o'i gymharu â 269 ym mis Ionawr
2024 pan gynhaliwyd yr archwiliad. Roedd proses glir bellach wedi'i rhoi ar
waith i sicrhau bod anghydfodau'n cael eu datrys a'u cofnodi'n briodol ar y
system. Ar ben hynny,
cadarnhawyd gydag Oracle nad oedd anfonebau ar goll, roedd y niferoedd yn
ymwneud â rhif derbynneb penodol ac roedd y system yn cael ei gywiro i fynd i'r
afael â'r mater. Cadarnhawyd bod
cofnodion adennill dyledion wedi'u cysoni rhwng yr adrannau Cyfrifon
Derbyniadwy a Chyfreithiol. Roedd ymagwedd fwy rhagweithiol yn cael ei
mabwysiadu gyda 295 o anfonebau'n cael eu cyfeirio at yr adran Gyfreithiol yn
ystod chwarter 1, o'i gymharu â 113 yn ystod 2023 yn ei chyfanrwydd. Mae
proses newydd hefyd wedi'i rhoi ar waith i gofnodi atgyfeiriadau cyfreithiol o
fewn y system. Dywedodd y
Cadeirydd ei fod yn braf iawn nodi'r cynnydd, yn enwedig o ran lleihau
anghydfodau. Holodd hefyd ynghylch gwerth cyffredinol anfonebau sydd heb eu
talu ers sawl blynedd. Cadarnhawyd y byddai'r manylion hyn yn cael eu cynnwys
yn yr adroddiad ym mis Gorffennaf 2024, a fyddai'n canolbwyntio ar ddyledion o
bob blwyddyn ariannol. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - · Y ffaith bod system brosesu Oracle Fusion yn
waith llaw a'i bod yn cymryd llawer o amser ac roeddent yn gweithio gydag
Oracle i fynd i'r afael â rhai o'r problemau hyn, a fyddai'n helpu. Tynnwyd
sylw at y ffaith nad oedd y materion sy'n cael sylw ar hyn o bryd yn sylweddol
a bod y system bellach wedi'i rhoi ar waith. Nodwyd bod problemau parhaus wedi
bod gyda Chyfrifon Derbyniadwy ac roedd y rhain yn bodoli cyn rhoi Oracle Fusion ar waith. · Mae'r adnoddau staff ychwanegol yn gwneud gwahaniaeth, gan gydnabod bod gan
bob maes gwasanaeth gyfrifoldeb am anfonebau, clirio'r ôl-groniad gwaith ac
asesu'r sefyllfa ar yr adeg hynny er mwyn penderfynu ar yr adnodd Cyfrifon
Derbyniadwy yn y dyfodol. · Dyledwyr mynych mewn perthynas â hen ddyled, mabwysiadu ymagwedd newydd
gyda chwmnïau cyfleustodau, e.e. cael llai o anfonebau. · Prinder gweithlu archwilio medrus ar draws Cymru sydd wedi effeithio ar
recriwtio staff newydd. · Gohiriwyd archwiliadau o 2023/24 o ganlyniad i gyfyngiadau adnoddau staff,
gan flaenoriaethu adolygiadau risg uwch ac oedi adolygiadau oherwydd ceisiadau
adrannol. · Gwaith dilynol sy'n nodi camau gweithredu risg uchel/canolig anghyflawn a
thynnu sylw'r Pennaeth Gwasanaeth perthnasol at y rhain. · Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd – newid argymhellion o bosib i ddangos y
llinellau cyfrifoldeb cywir ar gyfer camau gweithredu. · Ardaloedd o ddilyniant eilaidd lle nad oedd camau gweithredu wedi'u
cwblhau, a oedd wedi cael eu trosglwyddo i'r Prif Weithredwr/TRhC a gwneud gwaith dilynol ar y camau gweithredu sydd heb
gael eu cwblhau. · Nododd y pwyllgor y pwysau ychwanegol sy'n cael ei roi ar adnoddau
Archwilio Mewnol o ganlyniad i argymhellion sydd heb gael eu rhoi ar waith. · Gwasanaethau i Oedolion – Trefniadau Diogelu wrth Amddifadu o Ryddid
(DOLS), yn enwedig yr ôl-groniad o geisiadau. Cadarnhawyd y byddai'r un lefel o
ôl-groniad o hyd. Y gobaith oedd y byddai newidiadau i ddeddfwriaeth yn cael
effaith ar hyn ond cafodd ei ohirio. Byddai'r Cyngor yn cael trafferth wrth
fynd i'r afael â hyn ac mae'r galw yn fwy na'r adnoddau sydd ar gael. Mae
adroddiad arolygu AGC yn gadarnhaol ond yn nodi'r problemau. Mae hyn yn
adlewyrchu'r sefyllfa ar draws Cymru gyfan ac yn cydnabod bod hon yn her
systemig lle na allai Cynghorau fodloni'r disgwyliad o fewn y fframwaith
statudol presennol. · Prynu staff ychwanegol gydag arian a ddarperir gan Lywodraeth Cymru a chreu
gweithlu pwrpasol i fynd i'r afael â hyn. Monitro'r sefyllfa'n agos iawn. · Nodi bod DOLS ar y Gofrestr Risgiau Corfforaethol ar hyn o bryd. · Uned Cludiant Canolog – Sut roedd uwchraddio'r system gyfrifiadurol wedi
lleihau ymarferoldeb, a oedd yn atal adroddiadau rhag cael eu cynhyrchu. Roedd
yna hefyd reolaethau ar waith i roi sicrwydd. Byddai gwaith dilynol yn cael ei
gwblhau'n fuan. · Tîm Dysgu a Datblygu Corfforaethol – Diffyg adroddiadau'n cael eu hanfon at
reolwyr i fonitro hyfforddiant gorfodol. Dywedodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau
Corfforaethol fod gwasanaethau bellach yn derbyn adroddiad misol ar lefelau
hyfforddi ac roedd yr AD hefyd wedi cyhoeddi arweiniad i reolwyr ar sut i gael
mynediad at gofnodion hyfforddi eu timau ar lefel leol. · Gohiriadau – Bydd y Prif Archwilydd yn rhoi ystyriaeth i gyflwyno
archwiliadau risg uchel yn ystod 2024/25, e.e. salwch a goramser. Byddai hyn yn
cael ei gynnwys yn y Cynllun Archwilio a byddai'r pwyllgor yn cael ei
ddiweddaru drwy adroddiadau yn y dyfodol. Nododd y
Cadeirydd fod y Pwyllgor Craffu ar Wasanaethau i Oedolion yn monitro'r sefyllfa
DOLS, a roddodd hyn sicrwydd i'r pwyllgor. Diolchodd y
Cadeirydd i'r Prif Archwilydd a'r Tîm Archwilio am yr adroddiad a'r cynnydd a
wnaed drwy gydol y flwyddyn, mewn amgylchiadau heriol. Penderfynwyd nodi cynnwys yr
adroddiad. |
|
Adroddiad Archwilio ar Hepgoriadau 2023/24. PDF 134 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Nodwyd. Cofnodion: Cyflwynodd Chris
Williams, Pennaeth y Gwasanaethau Masnachol adroddiad a oedd yn rhoi'r
wybodaeth ddiweddaraf i'r pwyllgor am yr adroddiad archwilio ar Hepgoriadau. Eglurwyd bod
Archwiliad Mewnol o 'Hepgoriadau' wedi'i gwblhau a
rhoddwyd lefel sicrwydd gymedrol. Roedd y term 'hepgoriadau'
yn berthnasol i sefyllfa lle'r oedd Maes Gwasanaeth/Adran y Cyngor yn dymuno
'hepgor' yr opsiwn o gaffael agored (neu ddefnyddio fframwaith caffael) ac yn
hytrach dyfarnu contract i gyflenwr penodol yn uniongyrchol. Nodwyd materion
o'r fath yng Nghyfansoddiad y Cyngor, yn benodol yn y Rheolau Gweithdrefnau
Contractau (RhGC), a oedd yn darparu'r fframwaith
llywodraethu ar gyfer gwario arian y Cyngor gyda chyflenwyr a darparwyr
gwasanaethau. Tynnwyd sylw at y
ffaith bod y Cyngor yn adolygu cydymffurfiaeth â rheolau gweithdrefnau
contractau yn rheolaidd trwy ei waith archwilio, ond dyma'r tro cyntaf i
archwiliad gael ei gynnal gan ganolbwyntio'n benodol ar hepgoriadau.
Gofynnwyd am yr archwiliad hwn gan Bennaeth y Gwasanaethau fel estyniad o'r
rhaglen archwilio safonol i roi mewnwelediad pellach i gydymffurfiaeth â RhGC a chafodd ei awgrymu fel rhan o'r rhaglen ymgynghoriad
archwilio blynyddol. Tynnwyd sylw at
enghreifftiau o bryd y gallai'r Awdurdod ddefnyddio hepgoriadau
ac ychwanegwyd bod y Cyfarwyddwyr wedi adolygu'r hepgoriadau
y tynnwyd sylw atynt drwy Archwilio a'u bod yn hapus bod y defnydd ohonynt yn
briodol, wrth gydnabod bod angen gwelliannau i adlewyrchu'r amgylchiadau unigol
a nodwyd a chydymffurfiaeth yn gyffredinol. Cyfeiriwyd at y
canlyniadau a'r risgiau y tynnwyd sylw atynt yn yr adroddiad archwilio, yn
ogystal â'r cynnydd yn erbyn camau gweithredu penodol. Darparwyd y Cynllun
Gweithredu yn Atodiad A. Dywedodd y
Cadeirydd ei bod wedi cael ei chalonogi gan y camau gweithredu pellach a
gwblhawyd wrth fynd ati i roi fframwaith ar waith. Gofynnodd am fanylion yr
amserlen ynghylch datblygu fframwaith rheolwyr contract. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - · Rheolwyr Contract sy'n bodoli ar draws y Cyngor, ym mhob adran a'r Rheolau
Gweithdrefnau Contractau trosfwaol y dylai'r rheolwyr
eu dilyn. · Cydnabod y gwaith y mae angen ei wneud yn y maes hwn. · Cydnabod y risg gysylltiedig ar draws yr Awdurdod a'r nifer fawr o bobl
sy'n ymwneud â phob adran. · Cynllun Gweithredu Archwilio – Sut y byddai camau gweithredu yn y cynllun
yn cael eu monitro, sicrhau cydymffurfiaeth drwy archwiliadau yn y dyfodol,
gweld yr hyn sy'n digwydd mewn amser go iawn trwy brosesau ychwanegol a gwneud
gwaith dilynol ar feysydd penodol i sicrhau cydymffurfiaeth. Ychwanegwyd y
cynhaliwyd nifer o weithdai a chytunwyd ar y ffordd ymlaen. Effaith
deddfwriaeth yn y dyfodol a chroeswirio cynnydd. · Dwyn Penaethiaid Gwasanaethau i gyfrif er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth
drwy'r Cyngor a diwygio'r cynllun yn unol â hynny. · Mae'r adroddiad cymedrol yn destun ymweliad dilynol a phrofi cynnydd yn
erbyn y cynllun gweithredu. · Sicrhau bod y swyddogion atebol yn bresennol wrth gytuno ar gamau
gweithredu o fewn y cynllun gweithredu. · Effaith bosib deddfwriaeth yn y dyfodol a'r newidiadau y byddai hyn yn eu
cyflwyno. · Sicrhau bod ysgolion yn deall y broses gaffael a thystiolaeth o arfer da yn
llawn ac yn sicrhau bod staff wedi'u hyfforddi'n gywir. · Arferion caffael mewn perthynas â bargeinion partneriaeth, lle'r oedd y
rhain wedi'u rhwymo gan gytundeb trosfwaol ac roedd y
cytundebau'n destun craffu. Dywedodd y
Cynghorydd A S Lewis, Dirprwy Arweinydd y Cyngor, fod hwn yn gais archwilio
mewnol rhagweithiol iawn a oedd yn ceisio cryfhau a gwella gweithdrefnau.
Ychwanegodd ei fod eisoes wedi cryfhau a gwella arferion gwaith o fewn
adrannau, e.e. Gwasanaethau Adeiladau Corfforaethol. Erbyn hyn roedd gwell
eglurder ynghylch sut y byddai'r Cyngor yn gweithredu o ran hepgoriadau.
Byddai'r gwaith rhagweithiol a wnaed eisoes yn osgoi ailadrodd dwy
oruchwyliaeth flaenorol. Ychwanegodd ei bod bellach wedi derbyn sicrwydd ac yn
gobeithio y byddai'r cynnydd yn rhoi sicrwydd i'r pwyllgor. Diolchodd y
Cadeirydd i'r swyddog am yr adroddiad cynhwysfawr. Penderfynwyd: - 1) Nodi'r
cynnydd a wnaed yn y Cynllun Gweithredu. 2) Darperir adroddiad diweddaru ar y fframwaith rheoli contract a drafodwyd yn
ystod cyfarfod yn y dyfodol. |
|
Cynllun Blynyddol Archwilio Mewnol 2024/25. PDF 149 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Cyflwynodd y Prif
Archwilydd Gynllun Blynyddol Archwilio Mewnol ar gyfer 2024/25 i'w
gymeradwyo. Eglurwyd cafodd
yr adroddiad drafft ei gyflwyno i'r pwyllgor ym mis Mawrth 2024 a'i fod wedi'i
ddiweddaru yn ôl y gofyn. Byddai'r Prif
Archwilydd yn diwygio'r cynllun drwy gydol y flwyddyn ac yn rhoi'r diweddaraf
i'r pwyllgor bob chwarter. Penderfynwyd cymeradwyo'r
Cynllun Blynyddol Archwilio Mewnol ar gyfer 2024/25. |
|
Archwilio Cymru - Cynllun Archwilio Amlinellol Dinas a Sir Abertawe 2024. PDF 102 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Nodwyd. Cofnodion: Cyflwynodd
Matthew Brushett, Archwilio Cymru Gynllun Archwilio Amlinellol Archwilio Cymru
- Dinas a Sir Abertawe 2024. Amlinellwyd bod y
cynllun yn pennu cyfrifoldebau statudol yr Archwilydd Cyffredinol fel
archwilydd allanol ac yn cyflawni ei rwymedigaethau dan y Côd Ymarfer.
Roedd hefyd yn nodi'r gwaith yr oedd Archwilio Cymru yn bwriadu ei wneud i fynd
i'r afael â'r risgiau archwilio a nodwyd, meysydd ffocws allweddol eraill yn
ystod 2024, y ffi archwilio amcangyfrifedig, manylion
y tîm archwilio a dyddiadau allweddol ar gyfer cyflawni gweithgareddau ac
allbynnau arfaethedig y tîm archwilio. Nodwyd
cyfrifoldebau'r Archwilydd Cyffredinol a darparwyd gwybodaeth am y canlynol: - · Archwilio Datganiadau Ariannol. · Archwiliad o Berfformiad. · Tîm Ffioedd ac Archwilio. Ychwanegwyd y
byddai Cynllun Archwilio Manwl Archwilio Cymru yn cael ei gyflwyno yn ystod y
cyfarfod a drefnwyd ar gyfer 17 Gorffennaf 2024. |
|
Rhaglen Waith ac Amserlen Archwilio Cymru - Cyngor Dinas a Sir Abertawe. PDF 105 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Nodwyd. Cofnodion: Cyflwynodd
Matthew Brushett, Archwilio Cymru, Raglen Waith ac Amserlen Archwilio Cymru –
Dinas a Sir Abertawe. Roedd yr
adroddiad yn manylu ar y diweddariad chwarterol ac yn rhestru'r canlynol: - · Crynodeb o'r Archwiliad Blynyddol · Gwaith Archwilio Ariannol · Archwiliad o Berfformiad · Astudiaethau Cenedlaethol Llywodraeth Leol sydd wedi'u cynllunio/ar waith · Estyn · Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) · Adroddiadau Cenedlaethol Archwilio Cymru ac Allbynnau Eraill a Gyhoeddwyd
ers mis Mawrth 2023 · Adroddiadau Cenedlaethol Archwilio Cymru ac Allbynnau Eraill (gwaith ar y
gweill/wedi'i gynllunio) · Adnoddau Cyfnewid Arfer Da Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - · Adolygiad Thematig – Comisiynu – eglurwyd y byddai'r drafft ar gael ymhen
tua phythefnos, a byddai'r adroddiad terfynol yn dilyn hynny. · Estyn – Yn enwedig meysydd o arfer da, tîm arfer da dynodedig Archwilio
Cymru, Archwilio Cymru'n gweithio gyda rheoleiddwyr eraill ac enghreifftiau o
arfer da sy'n cael eu darparu ar wefan Archwilio Cymru. · Astudiaethau cenedlaethol llywodraeth leol sydd wedi'u cynllunio/ar y
gweill – yn enwedig yr ymagweddau a'r ystyriaeth ofalus a ddefnyddir mewn
perthynas â phynciau amrywiol. Dywedodd
cynrychiolydd Archwilio Cymru y byddai'n rhannu dolenni i arfer da a gweminarau gyda'r pwyllgor. Penderfynwyd nodi cynnwys yr
adroddiad. |
|
Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd
Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol Adroddiad Blynyddol y Cynllun
Trawsnewid Corfforaethol 2023-24 - Abertawe Lwyddiannus a Chynaliadwy, a
gyflwynwyd i'r Cabinet ar 16 Mai 2024. Nodwyd gwall o
fewn y goblygiadau ariannol, yr arbedion gwirioneddol ar gyfer 2023/24 oedd
£1.2m ac nid £575,00 fel a nodwyd ym mharagraff 6.2 yr adroddiad. Gofynnodd y
pwyllgor gwestiynau mewn perthynas â threfniadau llywodraethu a strwythur y
rhaglen, y Rhaglen Trawsnewid Digidol, sy'n darparu gwasanaeth yn benodol ar
gyfer y rheini nad oeddent yn hyddysg mewn cyfrifiadura, y buddsoddiad ychwanegol y mae ei angen, gan
sicrhau y glynir at y safonau gwasanaeth cwsmeriaid a monitro safonau wrth
symud ymlaen, goblygiadau'r prosiectau ar y Cynllun Ariannol Tymor Canolig, y
risgiau cysylltiedig, a'r potensial i gyfuno cyllid ag iechyd. Ymatebodd
Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol i'r cwestiynau a ofynnwyd. |
|
Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynwyd
Adroddiad Archwilio Cymru - O ymdrin â heriau wrth iddynt godi i ddiogelu at y
dyfodol – yr her i wasanaethau cyhoeddus Cymru i'r pwyllgor 'er gwybodaeth'. Cyflwynodd
Matthew Brushett yr adroddiad gan gydnabod yr heriau sy'n wynebu awdurdodau
lleol a symud o ymdrin â heriau wrth iddynt godi tuag at heriau tymor
hir. Croesawodd
Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol yr adroddiad ac esboniodd rai o'r
camau gweithredu y mae'r Cyngor yn eu cymryd er mwyn ymateb i'r heriau a
nodwyd. Gofynnodd y
pwyllgor gwestiynau mewn perthynas ag archwiliad allanol o Lywodraeth Cymru a'r
pethau cadarnhaol sy'n deillio o weithio mewn partneriaeth, er gwaethaf
cymhlethdod tirwedd y bartneriaeth. |
|
Trosolwg Risg Corfforaethol 2023/24 - Chwarter 4. PDF 134 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd
Richard Rowlands, Cyfarwyddwr Dros Dro'r Gwasanaethau Corfforaethol adroddiad
'er gwybodaeth' i'r pwyllgor a oedd yn rhoi trosolwg o statws risgiau
corfforaethol y Cyngor i roi sicrwydd eu bod yn cael eu rheoli'n unol â pholisi
a fframwaith rheoli risgiau'r Cyngor. Nodwyd bod yr
holl risgiau corfforaethol wedi'u cofnodi fel rhai sydd wedi'u hadolygu o leiaf
unwaith yn ystod y chwarter. Dau risg – Rhif adnabod y Risg 376 –
Cysylltu gofal a Rhif adnabod y Risg 377 – Ychwanegwyd rhyngwynebau Oracle at y
Gofrestr Risg Gorfforaethol a chafodd un risg, Rhif adnabod y Risg 367 -
Cyflawni swyddogaeth y gyflogres yn llwyddiannus, ei godi i'r Gofrestr. |
|
Traciwr Argymhelliad Archwilio Cymru. PDF 130 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Darparwyd
Adroddiad Olrhain Argymhellion Archwilio Cymru 'er gwybodaeth’. |
|
Adroddiad Olrhain Camau Gweithredu'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. PDF 146 KB Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Adroddwyd am
Adroddiad Olrhain Camau Gweithredu'r Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu 'er
gwybodaeth'. Mynegodd y
Cadeirydd ei siom nad oedd Oracle wedi ymateb yn gadarnhaol i'r cais i greu
maes TAW yn y system (Cofnod Rhif 66 o 17 Ionawr 2024 – Rhoi Argymhellion
Adolygiad Dilynol Gwasanaeth Archwilio Mewnol Cyfrifon Derbyniadwy ar Waith). Nododd
Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol fod system Oracle yn fyd-eang a bod angen 25 pleidlais cyn y byddai'r
cwmni'n symud cais am newid penodol yn ei flaen, ac roedd yr Awdurdod yn mynd
ar drywydd hyn. Ychwanegodd y byddai diweddariadau'n cael eu darparu mewn
adroddiadau Cyfrifon Derbyniadwy Oracle yn y dyfodol. |
|
Cynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. PDF 118 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Adroddwyd am
Gynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio 'er gwybodaeth’. Nodwyd
dyddiadau/amseroedd hyfforddi'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio canlynol
sydd ar ddod: - ·
Hyfforddiant
Rheoli Risg – 12 Mehefin 2024 am 11am. ·
Archwilio
mewnol – 3 Gorffennaf 2024 am 11am. · Hyfforddiant Llywodraethiant Corfforaethol – 25 Gorffennaf (amser i'w
gadarnhau). |