Lleoliad: Cyfarfod Aml-Leoliad - Ystafell Gloucester, Neuadd y Ddinas / MS Teams. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd: - 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Penderfyniad: Yn unol
â’r Cod Ymddygiad a fabwysiadwyd
gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau a ganlyn:- Datganodd y Cynghorwyr T J Hennegan, P R Hood-Williams a T M White fuddiant personol fel llywodraethwyr ysgol yng Nghofnod Rhif 25 – Adroddiad Blynyddol Archwiliadau Ysgolion 2021-22. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau
canlynol: - Datganodd y Cynghorwyr
T J Hennegan, P R Hood-Williams, J W Jones, K M Roberts a T M White gysylltiad
personol â Chofnod Rhif 25 – Adroddiad Blynyddol Archwiliadau Ysgolion 2021-22,
fel llywodraethwyr ysgol. Datganodd A Hill
gysylltiad personol â Chofnod Rhif 30 - Côd Llywodraethu Corfforaethol Lleol:
Fframwaith Sicrwydd a Chofnod Rhif 31 - Trosolwg o drefniadau Llywodraethu a
Sicrwydd Partneriaethau a Chydweithrediadau. |
|
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd)
blaenorol. Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo cofnodion cyfarfod blaenorol y
Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fel cofnod cywir. |
|
Adroddiad Blynyddol ar Dwyll Corfforaethol. PDF 505 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Er Gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Jeff
Fish a Jonathan Rogers, Ymchwilwyr y Tîm Twyll Corfforaethol, grynodeb 'er
gwybodaeth' o'r gwaith a gwblhawyd gan Swyddogaeth Twyll yr Archwilio Mewnol yn
2021/22. Darparodd yr
adroddiad grynodeb o weithgareddau'r Swyddogaeth Twyll ar gyfer 2021/2022 a
gwerth y swyddogaeth, gwerth ataliol, gweithdrefnau cryfhau a pherthnasoedd y
gweithlu ac adolygwyd cyflawniadau o'u cymharu â'r canlyniadau targed a
gynhwyswyd yng Nghynllun Gwrth-dwyll y Swyddogaeth Twyll ar gyfer 2020/21. Tynnodd y trosolwg
o'r gwaith a wnaed sylw at y gweithdrefnau ataliol sy'n datblygu, asesiadau
risg a gwiriadau ôl-sicrwydd yn ogystal ag ymchwilio i achosion posib o dwyll. Roedd nifer yr
adroddiadau a dderbyniwyd gan y tîm yn ystod 2021/22 wedi cynyddu, dangoswyd
manylion o hynny yn y tablau priodol yn yr adroddiad. Roedd y cynnydd hwn wedi
parhau i adlewyrchu'r ymwybyddiaeth uwch a phroffil gweladwy'r tîm fel cronfa
ar gyfer honiadau allanol a mewnol sy'n gysylltiedig â swyddogaethau'r cyngor. Roedd
gweithgareddau allweddol 2021/22 yn cynnwys y meysydd gwaith canlynol: - ·
Gwaith
ar y cyd gyda Gwasanaeth Gwrth-dwyll, Cydymffurfio a Dyled yr Adran Gwaith a
Phensiynau. ·
Menter
Twyll Genedlaethol 2020. ·
Ymwybyddiaeth
o Dwyll. ·
Gwaith
rhwng asiantaethau a chyfnewid data. ·
Ymchwiliadau
sy'n gysylltiedig â gweithwyr. ·
COVID-19. Nododd yr
adolygiad o ganlyniadau yn erbyn y Cynllun Swyddogaeth Twyll ar gyfer 2021/22
fod pedwar allan o wyth o'r gweithgaredd Swyddogaeth Twyll wedi'u cyflawni'n
llawn ac roedd pedwar wedi'u cyflawni'n rhannol. Darparodd Atodiad 1 fanylion y
gweithgareddau hyn. Gofynnodd y
Pwyllgor gwestiynau i'r swyddogion a ymatebodd yn briodol. Roedd y
trafodaethau'n ymwneud â'r canlynol: - ·
Adnodd
ychwanegol yn cael ei ychwanegu at yr Is-adran. ·
Cynnydd
mewn ffigurau Swyddogaeth Twyll a'r rhesymau y tu ôl i'r ffigurau. ·
Y swm
enfawr o waith a wnaed gan yr Is-adran heb adnoddau. ·
Canlyniadau
gyda goblygiadau ariannol a rhesymau hanesyddol o ran pan nad oedd ffigurau
wedi’u cynnwys. ·
Darparu
ffigurau ar gyfer 2022-2023, yn enwedig y cyfnod chwe mis cyntaf. ·
Nifer
yr adroddiadau/ceisiadau a dderbyniwyd a'r rhesymau pam nad oedd rhai achosion
wedi’u datblygu. ·
Caffael/taliadau
â cherdyn, yn enwedig mewn ysgolion. ·
Ymarfer
cydweddu data a ddarperir gan Swyddfa’r Cabinet. Diolchoch y
Cadeirydd i'r Swyddog am ddarparu adroddiad cadarnhaol iawn. |
|
Adain Archwilio Mewnol - Swyddogaeth Twyll Cynllun Gwrth-dwyll ar gyfer 2022/23. PDF 740 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Cyflwynodd Jeff
Fish a Jonathan Rogers, Ymchwilwyr y Tîm Twyll Corfforaethol, adroddiad a oedd
yn amlinellu'r meysydd gweithgarwch arfaethedig ar gyfer Swyddogaeth Twyll yr
Is-adran Archwilio Mewnol ar gyfer 2022/23 a ddyluniwyd i ddarparu golwg
strategol o'r meysydd a fyddai'n cael eu harchwilio. Amlygodd yr
adroddiad rwymedigaeth y cyngor i fynd i'r afael â thwyll ac egwyddorion mynd
i'r afael â thwyll. Roedd y Cynllun Gwrth-dwyll (CGD) yn cynrychioli’r meysydd
eang a fyddai'n cael eu cwmpasu ac yn ceisio darparu cydbwysedd rhwng
gweithgarwch gwrth-dwyll rhagweithiol ac adweithiol.
Mae'n cynnwys gweithgareddau'r cyngor yr oedd y Cyfarwyddwr Cyllid a’r Swyddog
A151 a'r Prif Archwilydd yn eu hystyried yn fwyaf tebygol o fod yn destun twyll
mewn rhyw ffurf, naill ai o fewn y sefydliad neu o ffynonellau allanol. Y
gobaith oedd y byddai cynnydd mewn gweithgarwch rhagweithiol unwaith y byddai’r
cynllun arfaethedig o ehangu adnoddau wedi'i roi ar waith. Amlinellwyd mai
nod y CGD oedd adeiladu ar y gweithgareddau a'r canlyniadau a nodwyd, a cheisio
canolbwyntio ar ardaloedd 'risg uchel' lle gallai'r colledion mwyaf sylweddol
ddigwydd. Roedd y risgiau twyll sy'n gysylltiedig â COVID-19 bellach wedi’u
lleihau'n sylweddol a disgwylir byddai angen ailgyfeirio adnoddau rhagweithiol
bach iawn yn ystod 2022/2023, yn wahanol i'r adnoddau hynny a ailgyfeiriwyd yn
ystod y ddwy flynedd ariannol flaenorol. Roedd yr adroddiad
hefyd yn manylu ar fesur gwerth y Swyddogaeth Twyll a chanolbwyntio adnoddau'r
Swyddogaeth Twyll. Nod y cynllun yw
dangos ymrwymiad parhaus y cyngor i fynd i'r afael â thwyll, hyrwyddo'r lefelau
uchaf o onestrwydd, lleihau'r potensial ar gyfer difetha enw da a sicrhau
tryloywder drwy 'gael ei weld yn cael trefn ar ei faterion ei hun'. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - ·
Adnoddau
newydd yn gwneud y gwasanaeth yn fwy rhagweithiol yn hytrach nag adweithiol. ·
Mesur
yn erbyn argymhellion a wnaed yn adroddiad Archwilio Cymru a derbyn adroddiad
diweddaru yn y dyfodol gan Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol/dros dro. ·
Pa
mor gyflym mae'r tîm yn gallu ymdrin ag achosion sydd heb eu datrys pan fo
adnoddau ychwanegol ar gael. ·
Tynnu
sylw at y paragraff sy'n ymwneud â goblygiadau'r Ddeddf Llwgrwobrwyo. Penderfynwyd cymeradwyo'r Cynllun Gwrth-dwyll ar gyfer
2022/23 fel a ddarperir yn Atodiad 3. |
|
Adroddiad Blynyddol Archwiliadau Ysgolion 2021-22. PDF 625 KB Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Nick Davies, y Prif Archwiliwr, adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd
yn darparu crynodeb o'r archwiliadau a gynhaliwyd mewn ysgolion gan yr Is-adran
Archwilio Mewnol yn ystod 2021-22 a nododd rai materion cyffredinol a gododd yn
ystod yr archwiliadau. Amlinellwyd y
cynhelir archwiliad ym mhob ysgol gynradd, uwchradd ac arbennig yn Abertawe bob
3 blynedd. Roedd rhaglen archwilio safonol ar gael ar gyfer pob sector ysgol. Am nifer o
flynyddoedd paratowyd adroddiad a oedd yn crynhoi'r archwiliadau a wnaed mewn
ysgolion bob blwyddyn gan y Cyfarwyddwr Addysg a'r Pwyllgor Llywodraethu ac
Archwilio. Roedd yr adroddiad hefyd yn nodi'r materion cyffredinol a ganfuwyd
yn ystod yr archwiliadau. Atodwyd Adroddiad
Blynyddol Archwiliadau Ysgolion 2021-2022 yn Atodiad A. Esboniodd yn ystod
y flwyddyn, cwblhawyd dau adolygiad archwilio thematig yn llwyddiannus a oedd
yn cynnwys incwm prydau ysgol (system sQuid) ar draws
y 22 o ysgolion cynradd a oedd i’w harchwilio yn ystod y flwyddyn. Cwblhawyd
ymarfer archwilio ar gyfer yr ysgolion hefyd i sicrhau bod gwiriadau'r
Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (GDG) wedi'u cynnal ar gyfer yr holl staff. Cwblhawyd yr
archwiliad thematig o gronfeydd answyddogol hefyd ar gyfer y tair ysgol sy'n
weddill nad oeddent wedi darparu archwiliad gyda'r wybodaeth a oedd yn ofynnol
o adolygiad thematig y flwyddyn flaenorol. Cynhaliwyd
archwiliadau unigol hefyd gan y tîm ar gyfer un ysgol gynradd, un ysgol
arbennig a phedair ysgol uwchradd o bell yn ystod y flwyddyn. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - ·
Defnydd
ysgolion o staff asiantaeth a sicrwydd bod yr holl staff asiantaeth wedi derbyn
gwiriad GDG. ·
Cynnwys
rheoli risgiau a sicrwydd mewn adolygiadau archwilio a holiaduron hunanasesu
ysgolion. ·
Rôl y
Swyddog Cefnogi Cynradd yn y broses. ·
Trosglwyddo'r
adroddiadau archwilio i'r Pennaeth/Cadeirydd y Llywodraethwyr ar ôl eu cwblhau.
Gofynnodd y
Cadeirydd i'r Cyfarwyddwr Addysg roi'r diweddaraf i'r Pwyllgor o ran
risg/sicrwydd wrth iddi ddarparu ei hadroddiad blynyddol i'r Pwyllgor yn
ddiweddarach yn y flwyddyn. Diolchodd i'r Swyddogion am ddarparu adroddiad
cadarnhaol. |
|
Adroddiad Diweddaru Cydbwyllgor Corfforaethol De Orllewin Cymru. PDF 237 KB Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Martin
Nicholls, Prif Weithredwr Dros Dro, adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn rhoi’r
wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor am y statws a'r cynnydd presennol mewn
perthynas â Chyd-bwyllgor Corfforedig newydd De-orllewin Cymru (CBC). Amlinellwyd ers y
diweddariad diwethaf i'r Pwyllgor hwn, cynhaliwyd 3 cyfarfod o'r CBC a
chytunwyd ar nifer o gamau gweithredu a ddarparwyd yn yr adroddiad. Ychwanegwyd bod
angen i'r CBC sefydlu is-bwyllgor o’r enw’r Is-Bwyllgor Llywodraethu ac
Archwilio. Cytunwyd ar enwebiadau ar gyfer y pwyllgor hwn yn ystod Cyfarfod
Blynyddol y cyngor a gytunodd enwebu Cadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac
Archwilio yn Abertawe, Paula O'Connor, y Cynghorydd J W Jones a'r Cynghorydd L
V Walton fel cynrychiolwyr Cyngor Abertawe ar yr Is-bwyllgor Llywodraethu ac
Archwilio. Byddai cyfarfod cyntaf yr Is-bwyllgor yn cael ei drefnu maes o law. Yn ogystal â hyn,
byddai'r rhaglen waith ar gyfer y flwyddyn sydd i ddod yn cael ei phennu yn
ystod cyfarfod y CBC ar 26 Gorffennaf 2022. Byddai hyn yn ystyried pob un o
feysydd y CBC sef Cynllun Trafnidiaeth Rhanbarthol, swyddogaeth cynllunio
datblygiad strategol a darparu gweithgareddau sy'n cyfrannu at les economaidd. At hynny,
cynhaliwyd cyfarfod cyllideb y CBC ar 25 Ionawr 2022. Pennwyd y gyllideb
bresennol y cytunwyd arni fel £575,000 ar gyfer 2022-2023. Roedd y CBC wedi
pennu cyllideb ariannol o sero ar gyfer blwyddyn ariannol 2021-2022 a chytunwyd
na fyddai ardoll yn cael ei chodi yn erbyn cynghorau cyfansoddol ar gyfer y
flwyddyn honno ond, er mwyn sicrhau tegwch ac ecwiti ar draws y rhanbarth,
byddai cyllid rhanbarthol y CBC yn cael ei nodi trwy ddosraniad ardoll yn ôl
maint poblogaeth. Mae cyfran Abertawe o hyn yn cyfateb i £200,000 a chyllidebwyd ar ei chyfer yn briodol. Nodwyd nad oedd
sefyllfa ariannol y Parciau Cenedlaethol wedi'i phennu eto ond roedd eu
cyfraniad ariannol yn ymestyn i gefnogi agwedd cynllunio strategol y CJC yn
unig. Yn ystod
2022-2023, byddai'r blaenraglen waith ar gyfer
2023-2024 yn cael ei datblygu a byddai hon, yn ei thro, yn cysylltu'n
uniongyrchol â gofynion y gyllideb yn y dyfodol. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - ·
Gofynion
adrodd yn y dyfodol, yn enwedig pan gaiff Is-bwyllgor Llywodraethu ac
Archwilio'r CBC ei sefydlu a chynnwys diweddariadau'r CBC yn y dyfodol yn
adroddiadau diweddaru'r Bartneriaeth. ·
Y
cynnydd yng nghostau cynnal y CBC, yr effaith ar gyllideb yr Awdurdod,
goblygiadau ar y gyllideb yn y dyfodol. · Trefniadau gweithio Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio’r CBC a’r Pwyllgor Craffu. |
|
Adroddiad Archwilio Mewnol - Cynllun Gweithredu Cyfrifon Derbyniadwy. PDF 681 KB Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Cyflwynodd Rachael Davies, Pennaeth Adnoddau Dynol a'r Ganolfan
Wasanaethau a Michelle Davies, Rheolwr Rheoli Arian Parod a Chyfrifon
Derbyniadwy adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu'r diweddaraf ynghylch
swyddogaeth Cyfrifon Derbyniadwy y Ganolfan Wasanaethau.
Amlinellwyd bod
Archwilio Mewnol Cyfrifon Derbyniadwy wedi’i gynnal yn Chwarter 1 2022 a
dosbarthwyd yr adroddiad ym mis Mawrth 2022. Rhoddwyd lefel sicrwydd 'Cymedrol'
unwaith eto. Roedd 1 pwynt gweithredu Risg Uchel a 2 Risg Canolig, ac roedd un
ohonynt o'r archwiliadau blaenorol nad oedd wedi'u cwblhau o hyd. Adolygwyd yr
holl gamau gweithredu archwilio ac maent wedi'u cynnwys yn y strategaeth CD.
Rhoddwyd blaenoriaethau a thargedau i'r tîm CD a oedd yn cyd-fynd â'r
strategaethau corfforaethol a'r cynllun gweithredu Archwilio Mewnol. Fodd
bynnag, rhagwelwyd na fyddai'n bosib cwblhau'r holl gamau gweithredu hyn cyn yr
adroddiad archwilio nesaf am resymau a amlinellwyd mewn adroddiadau blaenorol. Rhoddwyd y
diweddaraf i'r pwyllgor hefyd ynghylch pwyntiau gweithredu, cyfarfodydd
gweithgareddau adennill dyledion, hen ddyledion sy'n ddyledus, dileu
ôl-ddyledion, atgyfeiriadau i'r Gwasanaethau Cyfreithiol, cyswllt yr adran
gwasanaeth, anfonebau amheus a chyswllt y Gwasanaethau Cyfreithiol. Darparwyd
hefyd ymatebion i bwyntiau penodol a oedd yn codi o gyfarfod y pwyllgor a
gynhaliwyd ar 15 Mehefin 2022. Ychwanegwyd y
byddai adolygiad o'r fethodoleg adrodd yn cael ei hystyried i ganiatáu i rai
agweddau a gofnodir ar hyn o bryd gael eu cofnodi'n well mewn ffordd wahanol.
Roedd y Pennaeth Adnoddau Dynol a'r Ganolfan Wasanaethu newydd wedi dechrau yn
ei swydd ym mis Mehefin 2022 a derbyniodd y dasg o ddatblygu cynllun gweithredu
a fyddai'n cael ei adrodd i'r Tîm Rheoli Corfforaethol (TRhC)
yn rheolaidd. At hynny, byddai
opsiynau ar gyfer buddsoddi mewn adnodd ychwanegol yn y swyddogaeth CD yn cael
eu harchwilio er mwyn gwella cyflymdra adferiad, gan ystyried y lefel bresennol
o weithgarwch gydag adnoddau presennol. Byddai adroddiad pellach yn dangos
cynnydd yn y dyfodol yn cael ei ddarparu i’r Pwyllgor ym mis Ionawr 2023. Diolchoch y
Dirprwy Brif Weithredwr i'r Tîm Cyfrifon Derbyniadwy am ddarparu adroddiad
proffesiynol gan ystyried y pwysau a oedd arnynt. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - ·
Lleihad
yn nifer y staff yn y Tîm Cyfrifon Derbyniadwy ers 2009. ·
Canran
y ddyled sydd heb ei chlirio ar ddiwedd y flwyddyn ariannol flaenorol. ·
Gwahaniaethu
rhwng y rheini nad ydynt yn gallu talu a'r rheini nad ydynt am dalu. ·
Proses
adennill dyledion. ·
Yr
angen am adnoddau staff ychwanegol yn CD. Diolchodd y
Cadeirydd i'r swyddogion am adroddiad cynhwysfawr ac am ddarparu ymatebion i
ymholiadau a godwyd yng nghyfarfod y pwyllgor a gynhaliwyd ym mis Mehefin 2022.
Penderfynwyd bod
y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio’n nodi y bydd swyddogion yn parhau i
adrodd i'r Tîm Rheoli Corfforaethol bob chwarter fel diweddariad pellach ar y
sefyllfa ddyled ar draws yr Awdurdod. |
|
Strategaeth Gweithlu - Diweddariad. PDF 378 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Adrian
Chard, Rheolwr Adnoddau Dynol Strategol a Datblygu Sefydliadol, adroddiad 'er
gwybodaeth' am y cynnydd o ran rhoi Strategaeth y Gweithlu ar gyfer Cyngor
Abertawe 2022 i 2027 ar waith. Amlinellwyd, trwy
ymgynghoriadau, y dylai'r Strategaeth gwmpasu cyfnod o bum mlynedd yn hytrach
na'r tair blynedd wreiddiol. Roedd yr
adroddiad yn darparu'r diweddaraf ar weithgareddau'r strategaeth a roddwyd
cyngor ar y camau nesaf. Cynhwysir Strategaeth y Gweithlu yn Atodiad 1. Roedd yr adroddiad
yn manylu ar grynodeb o Strategaeth 2022-2027, y broses ymgynghori, darpariaeth
yn erbyn themâu allweddol a'r camau nesaf. Ychwanegodd y
Dirprwy Brif Weithredwr fod darparu'r strategaeth wedi bod yn broses hir ac
roedd yn cynnwys ymagwedd gweithlu cyfan. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - ·
Pwysigrwydd
cymryd amser er mwyn sicrhau eich bod chi'n cael pethau'n gywir. ·
Asesiadau
gwrthrychol sy'n cael eu cynnal ar ôl cyfnodau o amser, e.e. cyfnodau o flwyddyn/2
flynedd/3 blynedd, naill ai'n fewnol neu'n allanol gan e.e. Swyddfa Archwilio
Cymru. ·
Darparu
manylion prentisiaethau i'r pwyllgor. ·
Sefydlu
grŵp staff, monitro'r Strategaeth a'r camau nesaf. |
|
Adroddiad Cwynion Blynyddol - Diweddariad Chwe Mis. PDF 251 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Er Gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Sarah
Lackenby, Pennaeth y Gwasanaethau Digidol a Chwsmeriaid adroddiad 'er
gwybodaeth' a oedd yn darparu diweddariad 6 mis a sicrwydd ar y broses ymdrin â
chwynion. Cyflwynwyd
Adroddiad Cwynion Blynyddol 2020-21 i'r pwyllgor ym mis Rhagfyr 2021 a
darparwyd cynnydd ers yr adroddiad hwnnw. Amlinellwyd bod y
cyngor wedi bod i gyfarfod trafod syniadau blynyddol Ombwdsmon Gwasanaethau
Cyhoeddus Cymru (OGCC) ym mis Mawrth 2022 sy'n caniatáu i OGCC gasglu adborth
o'r cyrff cyhoeddus ac yna addasu/newid ffyrdd o weithio. Trefnwyd hyfforddiant
a ddarperir gan OGCC hefyd ar gyfer staff y Gwasanaethau Cymdeithasol ym mis
Hydref 2022 a fyddai'n cynnwys ymdrin â chwynion a sgiliau ymchwilio. Roedd yr
adroddiad hefyd yn nodi bod yr holl gyflwyniadau i OGCC ar gyfer adran 40 ar
amser, roedd cynnydd yn cael ei wneud ar y system TG newydd ar gyfer cwynion ac
roedd yn rhestru'r dangosyddion perfformiad allweddol (DPA) ynghylch cwynion
Corfforaethol a'r Gwasanaethau Cymdeithasol. |
|
Cod Llywodraethu Corfforaethol Lleol: Fframwaith Sicrwydd. PDF 400 KB Penderfyniad: Er Gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd
Richard Rowlands, Rheolwr Cyflwyno a Pherfformiad Strategol adroddiad 'er
gwybodaeth' a oedd yn darparu Côd Llywodraethu Corfforaethol Lleol a sut mae
Cyngor Abertawe'n ei roi ar waith ac yn darparu
sicrwydd yn ei gylch. Amlinellwyd bod y
Fframwaith Cyflawni Llywodraethu Da mewn Llywodraeth Leol a gyhoeddwyd gan
CIPFA a SOLACE yn 2007 ac a adolygwyd yn 2015, yn gosod y safon ar gyfer
llywodraethu awdurdod lleol yn y DU. Er mwyn sicrhau llywodraethu da, dylai pob
awdurdod lleol allu dangos bod ei strwythurau llywodraethu'n cydymffurfio â'r
egwyddorion craidd a'r is-egwyddorion a gynhwysir yn y fframwaith. Ychwanegwyd bod y
cyngor wedi mabwysiadu Côd Llywodraethu Corfforaethol Lleol yn 2017. Roedd
Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014 yn ei gwneud yn ofynnol bod yn
rhaid cynnal adolygiad o effeithiolrwydd y trefniadau llywodraethu o leiaf
unwaith y flwyddyn ac adrodd arno o fewn yr Awdurdod e.e. i'r Pwyllgor
Llywodraethu ac Archwilio. Mae'r cyngor wedi cyhoeddi Datganiad Llywodraethu
Blynyddol i'r perwyl hwn ac mae'r Is-adran Archwilio Mewnol yn adolygu
trefniadau llywodraethu'r cyngor yn flynyddol. Roedd yr
adroddiad yn manylu ar y Côd Llywodraethu Corfforaethol Lleol a sut mae Cyngor
Abertawe wedi'i roi ar waith ac yn darparu sicrwydd bod trefniadau yn parhau i
fod yn gadarn ac yn addas at y diben. Roedd yr adroddiad
yn manylu ar y Côd Llywodraethu Corfforaethol Lleol ac yn dangos yr egwyddorion
allweddol, gan nodi sut roedd yr Awdurdod wedi cyflawni ei nodau. Yn ogystal â
hyn, roedd yn nodi'r sicrwydd a ddarperir gan y Datganiad Llywodraethu
Blynyddol, gan gynnwys ffynonellau sicrwydd mewnol ac allanol. Ychwanegodd y
Cadeirydd fod yr adroddiad yn darparu sicrwydd ychwanegol ynghylch
gweithgareddau'r cyngor. |
|
Trosolwg o drefniadau Llywodraethu a Sicrwydd Partneriaethau a Chydweithrediadau. PDF 366 KB Penderfyniad: Er Gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd y
Rheolwr Cyflwyno a Pherfformiad Strategol adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn
darparu trosolwg o drefniadau Llywodraethu a Sicrwydd Partneriaethau a
Chydweithrediadau arwyddocaol. Darparwyd
diffiniad o lywodraethu da, fel yr amlinellir yn 'Fframwaith Cyflawni
Llywodraethu Da mewn Llywodraeth Leol 2016', a gyhoeddwyd gan y Sefydliad
Siartredig Cyllid Cyhoeddus a Chyfrifyddiaeth (CIPFA) a Chymdeithas Prif
Weithredwyr yr Awdurdodau Lleol (SOLACE), gan gynnwys egwyddorion llywodraethu
da. Amlygwyd y
dylai'r cyngor allu dangos bod ei strwythurau llywodraethu yn cydymffurfio â'r egwyddorion
craidd a'r is-egwyddorion yn y Fframwaith er mwyn sicrhau llywodraethu da. Adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac
Archwilio Ddatganiad Llywodraethu Blynyddol (DLlB) y
cyngor ar 31 Mai 2022 i asesu sut y mae wedi cydymffurfio â'i Gôd Llywodraethu Corfforaethol (wedi'i lywio gan Fframwaith
CIPFA/SOLACE 2016). Penderfynodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
gymeradwyo'r DLlB yn amodol ar nifer o ddiwygiadau. Amlinellwyd
cymhlethdod trefniadau'r partneriaethau yng Nghymru a nodwyd bod Adolygiad o
Bartneriaethau Strategol yng Nghymru a gomisiynwyd gan Lywodraeth Cymru a'r
CLlLC ym mis Mehefin 2022 wedi dod i'r casgliad, er gwaethaf adolygiadau ac
argymhellion niferus a oedd yn canolbwyntio ar wella aliniad a rhesymoli
partneriaethau, roedd y rhagolygon yn parhau i fod yn gyfyng ac yn gymhleth.
Codwyd nifer o bryderon a oedd yn ymwneud â threfniadau llywodraethu ac
atebolrwydd hefyd. Roedd yr adroddiad hefyd yn darparu trosolwg o drefniadau Llywodraethu a
Sicrwydd o 5 partneriaeth a chydweithrediad allweddol fel a ganlyn: ·
Cyd-bwyllgor
Corfforedig (CBC) Rhanbarthol De-orllewin Cymru; ·
Bwrdd
Gwasanaethau Cyhoeddus Abertawe (BGC); ·
Partneriaeth
Iechyd a Gofal Cymdeithasol Ranbarthol Gorllewin Morgannwg; ·
Bargen
Ddinesig Bae Abertawe (BDdBA); a ·
Phartneriaeth/ERW. |
|
Adroddiad Olrhain Camau Gweithredu'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. PDF 454 KB Penderfyniad: Er Gwybodaeth. Cofnodion: Adroddwyd am
Adroddiad Olrhain Camau Gweithredu'r Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu 'er
gwybodaeth'. |
|
Y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio - Cynllun Gwaith 2022/23. PDF 229 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er Gwybodaeth. Cofnodion: Adroddwyd am
Gynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio 'er gwybodaeth’. Nodwyd gan nad
oedd busnes i'w trafod yn ystod y cyfarfod a drefnwyd ar gyfer 10 Awst 2022, y
byddai'r cyfarfod yn cael ei ganslo. Ychwanegodd y
Cadeirydd y trefnwyd i Bwyllgor y Rhaglen Graffu gyfarfod ar 19 Gorffennaf 2022
ac y byddai ei raglen waith yn cael ei chynnwys gydag adroddiadau Cynllun
Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn y dyfodol. |