Agenda, decisions and minutes

www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau

Yn unol â’r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau canlynol:

 

Datganodd y Cynghorydd L V Walton gysylltiad personol, fel llywodraethwr ysgol, â Chofnod Rhif 84 - Adroddiad Monitro Archwiliad Mewnol Chwarter 3 – 2022/23.

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau canlynol: -

 

Datganodd y Cynghorydd L V Walton gysylltiad personol fel llywodraethwr ysgol â Chofnod rhif.84 - Adroddiad Monitro Archwiliad Mewnol Chwarter Cyntaf 2022/23.

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol.

Cymeradwywyd.

Penderfynwyd cymeradwyo cofnodion cyfarfod blaenorol y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fel cofnod cywir.

Er gwybodaeth.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd, Simon Cockings, adroddiad 'er gwybodaeth' manwl a oedd yn dangos yr archwiliadau a gwblhawyd ac unrhyw waith arall a wnaed gan y is-adran Archwilio Mewnol yn ystod y cyfnod o 1 Hydref i 31 Rhagfyr 2020.

 

Cwblhawyd cyfanswm o 10 archwiliad yn ystod y chwarter. Rhestrwyd yr archwiliadau a gwblhawyd yn Atodiad 1, a oedd hefyd yn dangos lefel y sicrwydd a roddwyd ar ddiwedd yr archwiliad a nifer yr argymhellion a wnaed ac y cytunwyd arnynt. Roedd Atodiad 2 yn darparu crynodeb o gwmpas yr adolygiadau a gwblhawyd yn ystod y cyfnod.

 

Gwnaed cyfanswm o 80 o argymhellion, a chytunodd y rheolwyr i roi pob un ohonynt ar waith, h.y. derbyniwyd 100% o'r argymhellion yn erbyn ein targed o 95%.

 

Dangosodd dadansoddiad o'r manylion yn Atodiad 3 y cwblhawyd 41 o weithredoedd archwilio o gynllun archwilio 2022/23 erbyn 31/12/22 i'r cam adroddiad drafft o leiaf (32%), ac mae 30 archwiliad ychwanegol ar waith (23%). O ganlyniad, roedd tua 55% o'r gweithgareddau archwilio a gynhwysir yng Nghynllun Archwilio 2022/23 naill ai wedi'u cwblhau neu ar waith.

 

Mae salwch staff o fewn y Tîm Archwilio Mewnol wedi parhau i fod yn sylweddol yn ystod y chwarter, gyda chyfanswm o 61 diwrnod o absenoldeb wedi'u cofnodi.  Parhaodd dau aelod o staff i fod yn absennol oherwydd salwch tymor hir a chyfanswm y salwch cronnus yn y flwyddyn hyd yma oedd 180 diwrnod. 

 

Yn ogystal, gadawodd dau archwilydd y tîm yn ystod chwarter un ac yn dilyn ymgyrch recriwtio lwyddiannus, disgwylir i ddau ymgeisydd ymuno â'r Tîm Archwilio Mewnol erbyn canol mis Tachwedd. Fodd bynnag, collwyd tua 272 diwrnod gan fod y swyddi'n  wag.

 

Ychwanegwyd bod y Prif Archwilydd, yn sgîl y salwch parhaus a'r cyfanswm o 452 o ddiwrnodau a gollwyd hyd yma, wrthi’n adolygu'r Cynllun Archwilio ar gyfer 2022/23. Roedd y Pwyllgor eisoes wedi cael gwybod bod Adolygiadau Trawsbynciol Lefel 1 a'r Archwiliadau Systemau Sylfaenol Lefel 2 wedi’u blaenoriaethu hyd yma i sicrhau bod y rhain wedi'u cwblhau erbyn diwedd y flwyddyn ariannol a dyma oedd y sefyllfa o hyd.

 

Cwblhawyd y camau dilynol mewn perthynas â'r archwiliad Rhyddid Gwybodaeth, Ceisiadau Mynediad at Ddata gan y Testun a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol.  Roedd 9 o'r 13 o argymhellion a wnaed wedi'u rhoi ar waith ond nid oedd 3 risg ganolig ac 1 argymhelliad risg isel wedi cael sylw ac roedd adolygiad pellach wedi'i drefnu ar gyfer chwarter 4.

 

Trafododd y pwyllgor y canlynol: -

 

·       Adolygiad thematig caffael ysgolion cynradd - yn benodol sicrhau dyfynbrisiau ar gyfer gwaith gwerth dros £10,000 a'r camau sy'n cael eu cymryd, e.e. hyfforddiant ychwanegol, i fynd i'r afael â'r broblem.

·       Adolygiadau trawsbynciol Lefel 1 – Cyflawni'n Well Gyda'n Gilydd, Cyfnodau 1, 2 a 3 y rhaglen, yn enwedig gohirio'r cwmpas o bosib i ystyried risg yr effaith ar gyllideb y cyngor a'r arbedion a gyflwynir o Gyfnodau 1 a 2.

·       Cam 3 – Sicrwydd bod yr elfen drawsnewid o Gyflawni'n Well Gyda'n Gilydd ar y trywydd iawn.

·       Gwiriadau tân a diogelwch mewn canolfannau preswyl ac awyr agored ac effaith pandemig COVID ar y gwiriadau.

·       Effaith diwrnodau a gollwyd oherwydd salwch / swyddi gwag ar yr Adran Archwilio Mewnol, yr effaith gyffredinol ar y Cynllun Archwilio, yr effaith bosib ar y Farn Archwilio a'r camau a gymerwyd i fynd i'r afael â'r effaith.  Dywedodd y Prif Archwilydd ei fod yn disgwyl y bydd 65-70% o'r Cynllun Archwilio wedi’i gwblhau erbyn diwedd y flwyddyn ariannol.

·       Tynnu sylw at yr archwiliadau sydd mewn perygl o beidio â chael eu cwblhau'r flwyddyn ariannol hon a chynnwys manylion o fewn adroddiad drafft y Cynllun Archwilio yn y cyfarfod nesaf.

·       Statws yr archwiliadau sydd wedi'u cynnwys yn y cynllun.

·       Diwrnodau a neilltuwyd i gynnal yr adolygiad bwrdd gwaith o gyflogau penaethiaid/dirprwy benaethiaid.

 

Gofynnodd y Cadeirydd i'r Prif Archwilydd ailystyried o bosib yr ymagwedd tuag at archwiliadau sylfaenol, e.e. meintiau samplau/arbedion effeithlonrwydd, wrth gydnabod yr adroddiadau cadarnhaol a dderbyniwyd mewn blynyddoedd blaenorol, i wneud lle i ardaloedd risg uchel eraill a oedd yn cael eu hystyried ar gyfer gohirio.

 

Gofynnodd hefyd i'r Prif Archwilydd ystyried dulliau callach eraill o gael sicrwydd o archwiliadau dilynol yn lle gorfod ailedrych ar y maes gwasanaeth, oherwydd y pwysau roedd y Tîm Archwilio Mewnol yn ei wynebu ar hyn o bryd.

 

Diolchwyd i'r Prif Archwilydd a'r Tîm Archwilio Mewnol am eu gwaith a'u perfformiad dan amgylchiadau anodd.

Er gwybodaeth.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd, Simon Cockings, adroddiad 'er gwybodaeth' i'r pwyllgor, a oedd yn darparu statws yr argymhellion a wnaed yn yr archwiliadau hynny lle y gwnaethpwyd gwaith dilynol yn Chwarter 3 2022/23, a oedd yn caniatáu i'r Pwyllgor fonitro'r broses o roi argymhellion a wnaed gan Archwilio Mewnol ar waith.  Darparwyd manylion olrhain argymhellion Archwilio Allanol hefyd.

 

Darparodd Atodiad 1 grynodeb o'r argymhellion a dderbyniwyd ac a rhoddwyd ar waith.  Darparodd Atodiad 2 fanylion argymhellion na roddwyd ar waith.

 

Gofynnodd y Pwyllgor am ddiweddariad ar y cynnydd ar y datrysiad meddalwedd i olrhain argymhellion archwilio allanol.

 

Esboniodd Richard Rowlands, Rheolwr Cyflawni Strategol a Pherfformiad fod cynnydd wedi'i wneud ond ni allai ddarparu dyddiad gorffen disgwyliedig.  Ychwanegodd fod datblygu mewnflwch canolog i dderbyn holl adroddiadau Archwilio Cymru wedi cynorthwyo gydag adroddiadau olrhain.

Er gwybodaeth.

Cyflwynodd Richard Rowlands, Rheolwr Cyflwyno a Pherfformiad Strategol, adroddiad ‘er gwybodaeth’ ar gyfer Chwarter 3 2022/23 a oedd yn darparu trosolwg o statws Risgiau Corfforaethol yn y cyngor i roi sicrwydd i'r Pwyllgor fod risgiau allweddol yn cael eu rheoli'n unol â pholisi a fframwaith rheoli risgiau'r cyngor.

 

Roedd y canlynol yn crynhoi statws y risgiau a gofnodwyd yn y

Gofrestr Risgiau Corfforaethol yn Chwarter 3 2022/23: -

 

Roedd 5 risg statws coch yn y Gofrestr Risgiau Corfforaethol ar

ddiwedd Ch3 2022/23: -

 

·       Rhif Adnabod Risg 94 Cyrhaeddiad a chyflawniad disgyblion.

·       Rhif Adnabod Risg 153. Diogelu.

·       Rhif Adnabod Risg 159. Rheolaeth Ariannol: Agweddau CATC ar Abertawe Gynaliadwy.

·       Rhif Adnabod Risg 222. Digidol, Data a Seiberddiogelwch.

·       Rhif Adnabod Risg 334. Argyfwng Costau Byw.

 

Cofnodwyd bod yr holl risgiau wedi'u hadolygu o leiaf unwaith yn ystod Chwarter 3.

 

Ychwanegwyd 6 risg newydd at y gofrestr Risgiau Corfforaethol: -

 

·       Rhif Adnabod Risg 333. Cynllun Trawsnewid Corfforaethol.

·       Rhif Adnabod Risg 334. Argyfwng Costau Byw.

·       Rhif Adnabod Risg 335. Recriwtio a chadw gweithlu.

·       Rhif Adnabod Risg 336. Hyfforddiant Gorfodol.

·       Rhif Adnabod Risg 337. Cydlyniant cymdeithasol.

·       Rhif Adnabod Risg 338. Targed sero net 2030.

 

Cafodd 2 risg gorfforaethol eu hatal yn ystod Chwarter 3 fel a ganlyn: -

 

·       Rhif Adnabod Risg 276. Adferiad Cyflawni'n Well Gyda'n Gilydd.

·       Rhif Adnabod Risg 320. Hyfforddiant Diogelu Gorfodol.

 

Ni chafodd unrhyw risgiau eu huwchgyfeirio a chafodd 2 risg gorfforaethol eu tynnu oddi ar y Gofrestr Risgiau Gorfforaethol fel a ganlyn: -

 

·       Rhif Adnabod Risg 319. Costau Darparu Cynyddol.

·       Rhif Adnabod Risg 221. Argaeledd gofal cartref.

 

Newidiwyd Statws Coch Melyn Gwyrdd 2 risg gorfforaethol ystod Chwarter 3 fel a ganlyn: 

 

·       Rhif Adnabod Risg 309. Oracle Fusion. COCH i FELYN.

·       Rhif Adnabod Risg 94. Cyrhaeddiad a chyflawniad disgyblion. MELYN i GOCH.

 

Trafododd y pwyllgor y canlynol: -

 

·       Cyrhaeddiad a chyflawniad disgyblion yn codi o felyn i goch ar y gofrestr risgiau.

·       Asesiadau risgiau y mae'n anodd cael gwared arnynt, yn enwedig mesurau effeithiol i ostwng y risg a darparu gwybodaeth ychwanegol i'r Pwyllgor ddeall risgiau/camau unigol sy'n cael eu cymryd ymhellach.

·       Sut mae rheolwyr yn rheoli risg heb unrhyw wybodaeth ynghylch risgiau y mae'n anodd cael gwared arnyn nhw a gweithredoedd lliniarol.

·       Cynnydd sy'n cael ei wneud mewn perthynas â'r ateb TGCh rheoli risgiau newydd, a fyddai'n cael ei brofi'n fuan iawn.

·       Risgiau corfforaethol newydd a nodi risgiau newydd ac annatod.

·       Statws brawychus nodi 6 risg newydd ac edrych ar y ffactorau lliniarol er mwyn lleihau'r risgiau.

·       Golygu'r risg ar dudalen mewn perthynas â'r Cynllun Trawsnewid Corfforaethol.

·       Argyfwng Costau Byw – Cyngor a ddarperir gan y Tîm Opsiynau Tai mewn perthynas â digartrefedd, tai, cyngor ar ddyledion a’r gefnogaeth a’r cyfathrebiadau i Denantiaid a ddarperir gan y cyngor i dynnu sylw at y gwasanaethau a ddarperir.

 

Gofynnodd y Cadeirydd i'r canlynol gael ei ychwanegu at adroddiad Olrhain Camau Gweithredu'r Pwyllgor: -

 

·       cyrhaeddiad a chyflawniad disgyblion yn codi o felyn i goch ar y gofrestr risgiau er mwyn i'r Cyfarwyddwr Addysg ddarparu gwerthusiad.

·       Darparu diweddariad ynghylch y cyfathrebiadau sy'n cael eu dosbarthu gan y cyngor mewn perthynas â'r risg Argyfwng Costau Byw.

 

Cadarnhaodd Mark Wade, Cyfarwyddwr Lleoedd Dros Dro y byddai'n trefnu bod diweddariad yn cael ei ddarparu.

 

Er gwybodaeth.

Cyflwynodd Mark Wade, Cyfarwyddwr Lleoedd Dros Dro adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu amgylchedd rheoli'r Gyfarwyddiaeth Lleoedd, gan gynnwys rheoli risgiau, er mwyn sicrhau: bod swyddogaethau'n cael eu harfer yn effeithiol; bod adnoddau’n cael eu defnyddio’n effeithlon ac effeithiol ac yn economaidd a; bod llywodraethu effeithiol i sicrhau'r trefniadau hyn.

 

Amlinellodd yr adroddiad y broses o fewn y gyfarwyddiaeth mewn perthynas â rheoli risgiau a nodwyd bod disgwyl i'r Gyfarwyddiaeth Lleoedd gydymffurfio'n llawn wrth adolygu mesurau rheoli, geirfa risgiau a lefelau risg bob mis fel rhan o ymagwedd gydlynol. Amlinellodd Atodiad A Risgiau Corfforaethol a Chyfarwyddiaeth (y Gyfarwyddiaeth).

 

Rhennir y risgiau â'r Aelodau Cabinet cyfrifol. Mae'r cyfarfod Perfformiad a Rheoli Ariannol yn gwneud y penderfyniad ynghylch a ddylid codi Risgiau'r Gyfarwyddiaeth i'r Tîm Rheoli Corfforaethol i'w hystyried a phenderfynu a ddylen nhw ddod yn risg gorfforaethol.

 

Nodwyd bod dwy risg gorfforaethol newydd wedi’u hychwanegu o fewn cyfnod

2022-23:-

 

 

·       RISG: 334 - Argyfwng Costau Byw.

·       RISG: - 338 - Cyrraedd targed Sero Net 2030 Cyngor Abertawe.

 

Darparwyd manylion rheoli risgiau, parhad busnes, rheoli perfformiad/dangosyddion perfformiad allweddol, gwneud penderfyniadau, rheoli cyllid ac adnoddau, gweithdrefnau twyll ac amhriodoldeb ariannol a chydymffurfio â pholisïau, rheolau a gofynion rheoliadol. 

 

Amlinellwyd bod y gyfarwyddiaeth wedi datblygu tîm rheoli prosiect trawsbynciol i ddatblygu a chyflwyno amrywiaeth eang o brosiectau a rhoddwyd enghreifftiau ohonynt. Adolygwyd cynnydd prosiectau bob mis.

 

Amlygodd yr adroddiad hefyd nodweddion allweddol dulliau rheoli mewnol, diogelu data a llywodraethu partneriaethau/cydweithio.

 

Gofynnodd y Pwyllgor nifer o gwestiynau i'r swyddog a ymatebodd yn briodol.  Roedd trafodaethau'n cynnwys y canlynol: -

 

·       Y risg isel bresennol a roddwyd i'r targed Sero Net 2030 oherwydd ei fod yn risg newydd ac yn gynnar yn ei chynnydd.

·       Prosesau a ddilynwyd o fewn y Gyfarwyddiaeth mewn perthynas â risg, yn enwedig yr ymagwedd drawsbynciol a ddefnyddir a'r rheolaeth gyffredinol o risg.

·       Rheoli gwariant a rheoli staff ar draws y Gyfarwyddiaeth.

·       Cydnabyddiaeth o sut roedd y Gyfarwyddiaeth Lleoedd yn cynnwys llawer o staff rheng flaen a phwysigrwydd sicrhau bod y gwasanaethau hanfodol ar gael bob dydd, sy’n ddisgwyliedig gan y cyhoedd.

·       Darparu cerbydau casglu gwastraff newydd.

 

Diolchodd y Cadeirydd i'r Cyfarwyddwr Dros Dro am ddarparu adolygiad manwl o'r Gyfarwyddiaeth Lleoedd.

Er gwybodaeth.

Cyflwynodd Adrian Chard, Rheolwr Adnoddau Dynol Strategol a Datblygu Sefydliadol, a Dave Howes, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol ddiweddariad 'er gwybodaeth' am yr adroddiad archwilio Rheoli Absenoldeb mewn perthynas â Chyfarwyddiaeth y Gwasanaethau Cymdeithasol.

 

Esboniwyd, yn unol â phrosiect Oracle Fusion, fod dangosfwrdd i reolwyr yn cael ei ddatblygu ac roedd yn agos at fod yn barod i’w brofi gan ddefnyddwyr. Byddai hyn yn darparu gwybodaeth gyfredol i bob rheolwr â chyfrifoldeb rheoli absenoldeb ac yn rhoi gwybodaeth iddo am y canlynol:-

 

·       Absenoldeb staff oherwydd salwch (o fewn ei ardal yn unig) a dyddiau a gollwyd.

·       Cyfweliadau dychwelyd i'r gwaith sydd heb eu cyflawni.

·       Cyfarfodydd cofnod o gamau gweithredu sydd heb eu cyflawni.

 

Byddai'r wybodaeth hon hefyd ar gael i reolwr y "rheolwr", gan ddarparu data a gwybodaeth ychwanegol i wella Rheoli Absenoldeb ar draws yr Awdurdod.

 

Roedd y nodiadau atgoffa misol i Reolwyr wedi cael effaith gadarnhaol o ran ymholiadau a cheisiadau am hyfforddiant ychwanegol.  Roedd datblygu'r Modiwl Dysgu yn Fusion yn mynd yn ei flaen a byddai'n cynnig offeryn ychwanegol i wella cydymffurfiaeth ymhellach wrth gwblhau hyfforddiant rheoli salwch gorfodol.  Roedd Cynghorwyr Rheoli Absenoldeb hefyd wedi'u penodi yn y Cyfarwyddiaethau Addysg, Lleoedd a Gwasanaethau Cymdeithasol i gefnogi Rheolwyr i sicrhau cydymffurfiaeth â'n Polisi Absenoldeb Salwch ac i nodi ffyrdd rhagweithiol o reoli a lleihau salwch.

 

Darparwyd dadansoddiad o ddiwrnodau salwch hirdymor a diwrnodau salwch ysbeidiol yn yr Adran Gwasanaethau Cymdeithasol fesul Adran o fewn pob Ardal Wasanaeth ar gyfer y Cyfnod 1 Ebrill i 31 Rhagfyr 2022.  Cafodd y 5 rheswm absenoldeb uchaf yn seiliedig ar ddiwrnodau gwaith a gollwyd am y cyfnod 1 Ebrill i 31 Rhagfyr 2022 hefyd eu darparu.

 

Roedd yr adroddiad yn amlinellu manylion y gefnogaeth i fynd i'r afael â lefelau uchel o achosion sy'n symud ymlaen i 6 mis a throsodd; gweithio ar y cyd â'r Gwasanaeth Iechyd Galwedigaethol i fonitro'r defnydd gorau o atgyfeiriadau ac apwyntiadau Iechyd Galwedigaethol; hyfforddiant, arweiniad ac uwchsgilio; cefnogaeth gyda chydymffurfedd rheolwyr; Siarter Dying to Work; Cymorth a chyngor AD o ran straen, Coronafeirws ac absenoldebau salwch difrifol; a chymorth Iechyd Galwedigaethol.

 

Tynnodd y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol sylw at yr heriau y mae'r Adran yn eu hwynebu, gan gynnwys lefelau uchel o salwch, yn enwedig ym maes gofal cartref, a'r amgylchiadau anodd a oedd yn rhoi pwysau ychwanegol ar staff, a oedd wedi arwain at lefelau uchel o absenoldeb oherwydd straen.

 

Trafododd y pwyllgor y canlynol: -

 

·       Cydnabod y cymorth sy'n cael ei ddarparu gan Iechyd Galwedigaethol/AD a'r gefnogaeth sy'n cael ei darparu i staff, a oedd yn bwysig iawn.

·       Heriau sy'n cael eu hwynebu gan ddarparwyr annibynnol/y trydydd sector a'r cymorth sy'n cael ei ddarparu gan y cyngor mewn sefyllfaoedd 'hanfodol'.

·       Defnyddio gweithwyr asiantaeth i sicrhau darpariaeth gwasanaethau.

·       Cymaryddion yn cael eu darparu mewn adroddiadau yn y dyfodol er mwyn caniatáu i'r Pwyllgor arsylwi a yw absenoldebau'n lleihau neu beidio.

·       Adolygu achosion sylfaenol straen a'r cymorth a ddarperir i staff ar ôl iddynt ddychwelyd i'r gwaith.

·       Effaith cyflwyno Ymgynghorwyr Rheoli Absenoldeb wrth leihau lefelau salwch yn sylweddol.

·       Mynd i'r afael â heriau salwch yn y dyfodol.

·       Cyflwyno mesurau y bwriadwyd iddynt leihau salwch yn y dyfodol. 

Er gwybodaeth.

Cyflwynodd Adrian Chard, Rheolwr Adnoddau Dynol Strategol a Datblygu Sefydliadol a Chris Howell, Pennaeth Gwastraff, Glanhau a Pharciau adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn rhoi'r diweddaraf am y camau gweithredu sy'n deillio o'r adroddiad Archwilio Cyflogi Staff Asiantaeth.

 

Roedd yr adroddiad yn amlinellu'r wybodaeth ganlynol, y gofynnwyd amdani’n flaenorol gan y Pwyllgor: -

 

• Darparu manylion gweithwyr asiantaeth sy'n cael eu cyflogi am fwy na

  12 mis.       

• Darparu manylion defnydd uchel o weithwyr asiantaeth yn erbyn

• lefelau salwch uchel.      

• Darparu ffigurau gweithwyr asiantaeth o'r gwasanaethau Parciau a

  Glanhau sydd wedi'u huno.       

 

Darparwyd manylion y trefniadau cydymffurfio a chyfanswm nifer y Gweithwyr Asiantaeth a gyflogwyd drwy asiantaethau dan gontract corfforaethol (Staffline ac RSD Social Care).

 

Nodwyd bod y niferoedd wedi aros yn gyson yn y Gyfarwyddiaeth Lleoedd ac wedi lleihau'n gyffredinol yn y gwasanaethau Gwastraff, Parciau a Glanhau.  Nodwyd ymhellach fod y niferoedd asiantaeth yn adlewyrchu nifer y gwahanol unigolion a gyflogwyd drwy'r mis, ac nid oedd yn adlewyrchu nifer cyfartalog y staff asiantaeth a gyflogwyd ar unrhyw ddiwrnod penodol, sef oddeutu 70.

 

Roedd cynnydd hefyd wedi bod yn y niferoedd yn y Gwasanaethau Oedolion i helpu i ymateb i'r heriau o ran adnoddau sy'n wynebu'r maes gwasanaeth hwn.  Gweithwyr rhan-amser oedd y rhain yn bennaf ac roedd rhai yn gweithio mewn sawl rôl.

 

Cyfanswm cost gweithwyr asiantaeth a’r gwariant arnynt ar gyfer 2021/22 oedd £5,879,140. Manylwyd ar y gwariant misol hyd at Awst 2022.

 

Amlinellodd y Pennaeth Gwastraff, Glanhau a Pharciau nifer yr hyfforddeiaethau a gyflogwyd gan y Maes Gwasanaeth yn ystod y flwyddyn flaenorol.

 

Trafododd y pwyllgor y canlynol: -

 

·       Pryder ynghylch lefelau uchel gweithwyr asiantaeth/diffyg gweithwyr cymdeithasol cymwys yn yr Adran Gwasanaethau Cymdeithasol ac ymdrechion recriwtio/cadw staff sy'n cael eu gwneud gan yr Awdurdod, gan gynnwys gweithio rhanbarthol gydag awdurdodau lleol eraill.

·       Camau gweithredu lliniarol sy'n cael eu cymryd i sicrhau nad oes dim yn llesteirio’r broses recriwtio.

·       Darparu'r ffigurau a’r gwariant diweddaraf mewn perthynas â'r defnydd o weithwyr asiantaeth ar draws yr Awdurdod/adroddiad briffio i'w ddosbarthu gydag adroddiad Olrhain y Pwyllgor.

·       Pryder ynghylch lefelau staffio mewn rhai gwasanaethau a'r pwysau ychwanegol sydd ar staff.

Darparwyd yr adroddiadau canlynol 'er gwybodaeth' fel rhan o adroddiadau Archwilio Cymru ar barodrwydd y sector cyhoeddus ar gyfer dod yn garbon sero net erbyn 2030: -

 

·       Archwilio Cymru - Parodrwydd y sector cyhoeddus ar gyfer dod yn garbon sero net erbyn 2030

·       Parodrwydd y sector cyhoeddus ar gyfer dod yn garbon sero net erbyn 2030 - Adroddiad Tystiolaeth

·       Diweddariad ar y cynnydd o ran Sicrwydd ac Asesu Risgiau

·       Ymateb Cyngor Abertawe - Rhagfyr 2022

·       Sero Net 2030 Cyngor Abertawe - Cynllun wedi'i brisio

 

Dywedodd y Cadeirydd fod yr adroddiadau wedi cael eu trafod yng nghyfarfod y Panel Craffu Perfformiad Newid yn yr Hinsawdd a Natur ar 10 Ionawr 2023 ac y cynigiwyd, er mwyn osgoi dyblygu, ohirio'r adroddiadau nes bod manylion y trafodaethau hynny ar gael.

 

Dywedodd cynrychiolwyr Archwilio Cymru y gallai'r Pwyllgor gael sicrwydd o'r gwaith a gwblhawyd hyd yma gan y cyngor.  Ychwanegwyd mai'r prif ffocws oedd yr hyn yr oedd y cyngor yn ei wneud i fynd i'r afael â'r mater.  Byddai Archwilio Cymru yn darparu ymateb ac yn rhoi'r diweddaraf am y cynnydd mewn cyfarfod yn y dyfodol.

 

Diolchodd y Cadeirydd i gynrychiolwyr Archwilio Cymru am ddod i'r cyfarfod.

 

Penderfynwyd gohirio'r eitem i gyfarfod yn y dyfodol/yn amodol ar y trafodaethau a ddigwyddodd yng nghyfarfod y Panel Craffu Perfformiad Newid yn yr Hinsawdd a Natur.

Er gwybodaeth.

Adroddwyd am Adroddiad Olrhain Camau Gweithredu'r Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu 'er gwybodaeth'.

 

Nododd y Cynghorydd L V Walton fod hyfforddiant y Pwyllgor ar ddeall adroddiadau ariannol wedi cael ei symud o 28 Chwefror i ychydig cyn y cyfarfod nesaf ar 8 Mawrth 2023.  Gofynnodd i'r wybodaeth a fydd yn cael ei darparu yn y sesiwn hyfforddi gael ei dosbarthu ymlaen llaw.

 

Cyfeiriodd y Cadeirydd at y diweddariad yng Nghofnod Rhif 70 - Adolygiad Perfformiad Blynyddol 2021-22 a gofynnodd i'r Pwyllgor gael ei ddiweddaru ynghylch y newidiadau i'r adroddiad cyn yr adroddir amdano i’r cyngor ar 30 Mawrth 2023.

 

Cyfeiriodd y Cadeirydd hefyd at y diweddariad yng Nghofnod Rhif 62 - holiadur CIPFA gan ddweud y byddai'r Pwyllgor yn derbyn holiadur yn fuan iawn ar effeithiolrwydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

Er gwybodaeth.

Adroddwyd am Gynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio 'er gwybodaeth’.