Lleoliad: O bell drwy Teams
Cyswllt: Michelle Roberts, Craffu
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o Fuddiannau Personol a Rhagfarnol Cofnodion: Dim |
|
Gwahardd Pleidleisiau Chwip a Datgan Chwipiau'r Pleidiau Cofnodion: None |
|
Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol PDF 221 KB Cofnodion: Derbyniwyd
cofnodion y cyfarfod blaenorol. |
|
Cwestiynau gan y Cyhoedd Rhaid cyflwyno
cwestiynau’n ysgrifenedig, cyn hanner dydd
ar y diwrnod gwaith cyn y cyfarfod
fan bellaf. Rhaid i gwestiynau ymwneud ag eitemau ar
yr agenda. Cofnodion: Ni ofynnwyd
unrhyw gwestiynau gan y cyhoedd. |
|
Wedi'i ddiweddaru - rosolwg o Gaffael PDF 337 KB Gwahoddir i ddod i gyflwyno'r adroddiad ac ateb cwestiynau mae'r Cynghorydd David Hopkins, Aelod Cabinet dros Gyflenwi a Gweithrediadau a Chris Williams, Pennaeth Gwasanaethau Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynwyd trosolwg
strategol manwl wedi'i ddiweddaru o Gaffael i'r Panel gan Aelod y Cabinet dros
Gyflawni a Gweithrediadau a Chris Williams, Pennaeth y Gwasanaethau
Masnachol. Roedd yr adroddiad yn ymdrin
â'r pwyntiau canlynol a bydd yn rhan o adroddiad tystiolaeth/canfyddiadau'r
ymchwiliad: ·
Rheolau
a rheoliadau caffael ·
Rheolau
Gweithdrefnau Contractau ·
Swyddogaethau
caffael ·
Dulliau
a phrosesau caffael ·
Ddatblygiadau
allweddol ·
Y Tu
Hwnt i Frics a Morter ·
Heriau
a chyfleoedd yn y dyfodol; a ·
Llwybrau
i'r farchnad ·
Astudiaeth
achos 1 – Cytundeb Fframwaith ar gyfer Darparu Gofal Cartref a Gofal Seibiant
yn y Cartref ar gyfer Pobl Hŷn ac Oedolion Iau ag Anableddau Corfforol
a/neu Nam ar y Synhwyrau ·
Astudiaeth
achos 2 – Priffyrdd Abertawe Yn dilyn y
drafodaeth ar yr adroddiad, codwyd a nodwyd y pwyntiau canlynol: ·
Dywedodd
yr Aelod Cabinet ei fod yn falch o'r hyn rydym wedi'i wneud yma yn Abertawe
mewn perthynas â chaffael, ein bod yn gweithio mewn tîm caffael cadarnhaol a
gweithgar a'i fod yn falch o'r gwaith y maent wedi'i gyflawni. ·
Amlinellodd
Pennaeth y Gwasanaethau Masnachol ddwy astudiaeth achos sy'n dangos pa mor
gadarn yw'r system ac mae'r rhain yn rhoi enghreifftiau ymarferol o sut rydym
yn cyflawni ar lawr gwlad. ·
Gofynnwyd
sut rydym yn ei gwneud hi'n bosib i rai o'n busnesau lleol llai dendro am
gontractau, pan fydd rhai contractau mor fawr.
Clywodd y Panel fod rhai o'n contractau mwy yn cael eu rhannu'n
gyfrannau llai fel y gall darparwyr llai a chanolig eu maint ystyried tendro.
Mae caffael yn gweithio'n gyson ar yr agwedd hon ac mae'n rhan greiddiol o
Gynllun Adfer COVID y Cyngor i gynnwys darparwyr lleol. Bod yr holl
gontractau'n cael eu hysbysebu ar wefan GwerthwchiGymru. Mae'n bwysig helpu'r
ardal leol i ffynnu. ·
Codwyd
amrywiadau i gontractau, a chytunwyd ar amrywiadau mewn prisiau ar ôl cytuno ar
gontract. Clywodd y Panel fod dau fath o amrywiad: amrywio amser ac amrywio
costau. Cytunir ar newidiadau i gostau gan Bennaeth y Gwasanaeth a'r Rheolwr
Caffael. Byddwn yn gweithio rhwng rheolau gweithdrefnau contractau a'r gyfraith
ac mae'r rhain yn penderfynu a wneir newidiadau. ·
Pwysigrwydd
diwrnodau ymwybyddiaeth cyflenwyr a gydnabyddir fel cyfleoedd da i gwmnïau
lleol a'r posibilrwydd o greu swyddi. Gofynnodd y panel faint o bobl oedd ar y
rhestr leol. Dywedodd Pennaeth y Gwasanaethau Masnachol y byddai'n holi
ynghylch hynny ac yn adrodd yn ôl wrth y Panel. Dywedodd hefyd fod y cyngor yn
gwneud llawer o waith allgymorth gyda chwmnïau lleol fel eu bod yn gallu tendro
am gontractau'n lleol. Cytunodd y Panel fod sut rydym yn tyfu'r busnes lleol
hwn yr un mor bwysig â gwerth am arian a chystadleurwydd. ·
Gofynnwyd
iddynt a ydym yn gweithio gydag Addysg/ysgolion i sicrhau bod arferion caffael
yn gyson a bod gweithdrefnau cywir yn cael eu defnyddio? Clywodd y Panel fod hyfforddiant yn cael ei
ddarparu a bod taflen ffeithiau wedi'i llunio fel eu bod yn deall rheolau'r
weithdrefn a thendro. Rydym hefyd yn gweithio gydag addysg ynghylch materion y
gellid tynnu sylw atynt drwy archwilio mewnol. ·
Caffael
lleol a pha mor effeithiol yw'r nod hwnnw ar hyn o bryd, a chodwyd enghraifft
Preston? Clywodd y Panel fod y cyngor yn llwyr ymroddedig i'r ymagwedd hon ac
yn gwneud hynny ar hyn o bryd drwy'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus yn lleol a
chyda Llywodraeth Cymru, yn ogystal ag ymgysylltu â nifer o sefydliadau eraill.
Gallwn weld beth mae eraill yn ei wneud yng Nghymru drwy rwydwaith Caffael
Canolbarth a Gorllewin Cymru. Cytunodd y Panel fod hwn yn fater hollbwysig i'r
cyngor ac y bydd yn edrych yn fanylach ar effaith contractau caffael cymdeithasol. Bydd yr adroddiad
a'r pwyntiau a drafodwyd heddiw'n rhan o becyn tystiolaeth y Panel a'r
adroddiad canfyddiadau ar ddiwedd yr ymchwiliad. |
|
Cynllun yr ymholiad Caffael PDF 132 KB Gofynnir i'r Panel Ymholi adolygu a chytuno ar eu Cylch Gorchwyl eto, o ystyried treigl amser ers iddynt gyfarfod ddiwethaf. Cofnodion: Trafododd a
chytunodd y Panel ar eu Cylch Gorchwyl a'u Cynllun Prosiect diwygiedig ar gyfer
yr ymchwiliad a fydd yn dechrau gyda chyfarfod ag Archwiliad Mewnol y Cyngor ar
27 Gorffennaf 2021. Daeth y cyfarfod
i ben am 11.40am |