Agenda, decisions and minutes

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd Emlyn Dole yn Gadeirydd y Cydbwyllgor dros dro.

Y Cynghorydd Emlyn Dole (Cadeirydd) fu’n llywyddu.

www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau

Yn unol â'r Cod Ymddygiad, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Cyd-bwyllgor Dinas-ranbarth Bae Abertawe a gynhaliwyd ar 10 Chwefror 2022 fel cofnod cywir.

Cynigiodd y Cadeirydd y dylid gohirio Eitem 7 ar yr agenda - Trefniadau Sicrwydd Portffolio ‘Gateway’ Bargen Ddinesig Bae Abertawe i'w hystyried yn y cyfarfod nesaf.

Gofynnodd y Cadeirydd am gymeradwyaeth i ystyried Eitem 9 ar yr agenda - Achos Busnes Portffolio Bargen Ddinesig Bae Abertawe yn dilyn cyhoeddiadau'r Cadeirydd.

Penderfynwyd y dylid cytuno ar y diwygiadau uchod i'r agenda.

Mae’n rhaid i gwestiynau gael eu cyflwyno’n ysgrifenedig i’r Gwasanaethau Democrataidd democratiaeth@abertawe.gov.uk erbyn ganol dydd fan bellaf ar y diwrnod gwaith cyn y cyfarfod. Rhaid bod y cwestiynau’n ymwneud ag eitemau ar yr agenda. Ymdrinnir â chwestiynau o fewn cyfnod o 10 munud.

Ni chafwyd cwestiynau gan y cyhoedd.

Cyflwynodd Ian Williams, Rheolwr Datblygu Portffolio (Dinas-ranbarth Bae Abertawe) Achos Busnes Portffolio'r Fargen Ddinesig wedi’i ddiweddaru, yr oedd angen ei gyflwyno i Lywodraeth Cymru a'r DU.

Manylodd ar y cefndir a thynnodd sylw at y newidiadau sylweddol a oedd yn cynnwys:

• Gwybodaeth wedi'i diweddaru am gydweddiad strategol y portffolio â pholisïau/strategaethau Cymru, y DU a Rhanbarthol a mentrau cyfredol y sector cyhoeddus, gan gynnwys Cynllun Cyflawni Economaidd De-orllewin Cymru, y Fframwaith Economaidd Rhanbarthol a mentrau'r Gronfa Codi'r Gwastad/Ffyniant Gyffredin

• Yr adran Achos dros Newid wedi'i diweddaru gyda'r blaenoriaethau polisi economaidd rhanbarthol a'r sylfaen dystiolaeth yng Nghynllun Cyflawni Economaidd De-orllewin Cymru. Nodwyd tueddiadau, anghenion a chyfleoedd cyfredol

• Statws datblygu a chymeradwyo achosion busnes diwygiedig ar gyfer pob rhaglen a phrosiect sydd bellach wedi cael cymeradwyaeth ranbarthol a llywodraeth ac mae Portffolio BDdBA bellach yn cael ei gyflawni’n llawn erbyn hyn

• Gwybodaeth ddiwygiedig am arfarniadau economaidd ar gyfer portffolios, rhaglenni a phrosiectau

• Gwybodaeth am gyllid a buddsoddiadau wedi'i diweddaru gan y rhagwelir mai cyfanswm buddsoddiad portffolio BDdBA fydd £1.241bn erbyn hyn

• Gwybodaeth monitro a gwerthuso wedi'i diweddaru ar gyfer y portffolio, gan gynnwys cynllun Monitro a Gwerthuso wedi'i ddiweddaru a gwybodaeth gyfredol ar gyfer risgiau, materion, budd-daliadau a monitro ariannol

• Trefniadau sicrwydd annibynnol arfaethedig ar gyfer y portffolio a'r trefniadau ar gyfer datblygu a chymeradwyo Achosion Busnes Llawn

• Cynllun Cyfathrebu a Marchnata ac amserlen wedi'u diweddaru

• Map ffordd cyflawni'r portffolio cyfredol ar gyfer pob rhaglen a phrosiect

Nododd y Pwyllgor fod fersiwn ymgynghoriad drafft o Achos Busnes y Portffolio wedi'i dosbarthu i'r holl Uwch-berchnogion Cyfrifol ac arweinwyr rhaglenni/prosiectau ar 14 Ionawr i gael sylwadau ac adborth. Ystyriwyd yr adborth a dderbyniwyd ac fe'i hymgorfforwyd yn yr achos busnes lle bo hynny'n briodol. Dosbarthwyd yr achos busnes drafft a'r atodiadau i aelodau Bwrdd y Rhaglen, y Cyd-bwyllgor a swyddogion allweddol yn Llywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU ar 18 Chwefror. Cynigiwyd sesiynau briffio ar gynnwys yr achos busnes hefyd i randdeiliaid.

Cafodd yr Achos Busnes ei ystyried a'i gytuno yng nghyfarfod Bwrdd y Rhaglen (Portffolio) ar 1 Mawrth.

Mae'r Achos Busnes yn cynnwys adborth gan randdeiliaid ac, yn amodol ar gymeradwyaeth y Cyd-bwyllgor, hwn fydd y fersiwn derfynol i'w hanfon at Lywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU.

Penderfynwyd bod y Cyd-bwyllgor yn cymeradwyo’r Achos Busnes Portffolio BDdBA sydd wedi'i atodi yn Atodiad A yr adroddiad.

Phil Ryder (Swansea Bay City Deal Programme Office) provided a “For Information” report to inform Swansea Bay City Region Joint Committee of the Swansea Bay City Deal Quarterly Monitoring & Monthly Highlight Report for both the Swansea Bay City Deal Portfolio and its constituent programmes / projects.

He outlined and updated the Joint Committee on the progress relating to the following:

·                 Communications and Marketing;

·                 Pembroke Dock Marine;

·                 Pentre Awel;

·                 Yr Egin;

·                 Supporting Innovation & Low Carbon Growth;

·                 Swansea City & Waterfront Digital District;

·                 Digital Infrastructure;

·                 Homes as Power Stations;

·                 Skills & Talent; and

·                 SBCD Campuses.

The Committee congratulated organisers for the recent successful Scarlets Showcase event.

The Chair thanked Mr Ryder for the updates.

Penderfynwyd gohirio'r adroddiad i'w ystyried yn y cyfarfod nesaf.

Gofynnodd Jon Burnes (Cyfarwyddwr Portffolio BDdBA) am gymeradwyaeth ar gyfer Cytundeb y Cyd-bwyllgor – Atodlen 15 Rolau a Chyfrifoldebau BDdBA a'r CSRhP.

Nododd y Pwyllgor rolau a chyfrifoldebau Swyddfa Reoli BDdBA, a oedd yn weithred amrywio ofynnol yn ôl cais y Cyd-bwyllgor yn dilyn yr Adolygiad Actica allanol.

Penderfynwyd bod Cytundeb y Cyd-bwyllgor – Atodlen 15 fel y nodir yn Atodiad A yr adroddiad yn cael ei gymeradwyo.