Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Dim

Rhaid i gwestiynau ymwneud â materion yn rhan agored agenda'r cyfarfod ac ymdrinnir â hwy o fewn cyfnod o 10 munud.

Dim

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Cymeradwywyd

·         Suzy Richards – Swyddog PolisÏau Cynaliadwyedd

·         Penny Grufydd - Swyddog PolisÏau Cynaliadwyedd

·         Daeth Suzy Richards a Penny Gruffydd i gyfarwyddo'r panel ar y Cynllun Lles a'r camau nesaf

·         Mae'r cynllun yn strategaeth drosgynnol a defnyddir cynlluniau gweithredu er mwyn ei gyflawni

·         Caiff rhai themâu (megis y Blynyddoedd Cynnar) eisoes eu gweithredu a chyflwynwyd cynlluniau a gweithredoedd

·         Mae rhai themâu'n newydd felly mae angen eu datblygu (megis Cymunedau Cryfach)

·         Cyflawnir cynlluniau gweithredu erbyn yr haf

·         Mae angen i'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus fonitro'r gwahaniaeth a wneir

·         Efallai mai 'mesur cynnydd' yw'r ffordd orau i olrhain perfformiad oherwydd ni cheir dangosyddion perfformiad i'w defnyddio

·         Ceir amcanion tymor byr, tymor canolig a thymor hir ar gyfer pob cam

·         Rhoddir terfyn amser 3-4 mlynedd i'r prosiectau hyn o ran eu gweithredu a'u cyflawni

·         Mae Cynulliad Cymru'n annog symud i ffwrdd o'r dangosyddion perfformiad safonol. Hoffai weld ffyrdd ansoddol o adrodd ar ganlyniadau megis buddsoddiadau, ymrwymiad i gynlluniau a straeon llwyddiant

·         Bydd grŵp craidd y BGC yn olrhain y cynllun ac yn hwyluso integreiddio

·         Bydd grŵp cynllunio BGC a grŵp partneriaeth BGC yn cyflwyno adolygiad a chaiff arweinwyr eu neilltuo i weithredoedd penodol

·         Bydd gan bob partner sy'n rhan o hyn gynulleidfa darged ac mae pob llwyddiant bach yn cyfrannu at gynnydd cyffredinol

·         Mae Llywodraeth Cymru, swyddfa Comisiynydd Cenedlaethau'r Dyfodol a Swyddfa Archwilio Cymru'n ystyried ffyrdd eraill o werthuso

·         Yr ymagwedd 'newid mwyaf arwyddocaol' yw edrych ar weithredoedd a dysgu ohonynt

·         Gofynnwyd i bob sefydliad partner ddefnyddio'i systemau  cynnwys ei hun i gael adborth a rhoi mewnbwn yn ystod proses ymgynghori ar y Cynllun Lles

·         Mae thema 'yr economi' yn codi trwy gydol y cynllun ac mae wedi'i mewnosod yn y gweithredoedd

·         Mae gan y Fargen Ddinesig strwythur llywodraethu penodol felly caiff ei chefnogi, ond nid yw'n ymddangos fel amcan annibynnol yn y cynllun

·         Caiff llwyddiant ei fesur yn y tymor hir ac ni welir hyn yn syth

·         Gall cynlluniau tymor hir fod yn anodd eu mesur oherwydd ni cheir yr effaith fwriadol erbyn terfyn yr amser

·         Mae BGC yn gweithio trwy waith partneriaeth o ewyllys da, ac mae perygl y byddai gorfodi sefydliadau i fonitro dangosyddion perfformiad yn golygu y byddant yn llai awyddus i gymryd rhan

·         Ceir pethau sy'n hawdd eu cyflawni yn y cynllun gweithredu (e.e. creu tîm i fynd i'r afael â mater penodol) felly ceir gweithredoedd go iawn yn y broses

·         Roedd y panel yn pryderu y byddai'n anodd mesur llwyddiant heb ddangosyddion perfformiad

·         Caiff perfformiad cydweithredol ei fesur hefyd gan Swyddfa Archwilio Cymru felly ceir monitro perfformiad anuniongyrchol yn y modd hwn

·         Ceir hefyd gyfle i fesur cynnydd pan gynhelir yr asesiad lles nesaf

·         Mae rhai o'r amcanion yn cyfeirio'n ôl at y Cynllun Un Abertawe, ond cafodd rhai eraill megis Cymunedau Cryfach a Gweithio gyda Natur eu nodi gan randdeiliaid felly maent yn newydd

·         Hoffai'r panel gwrdd â'r swyddogion perthnasol eto mewn 6 mis ar ôl cyhoeddi'r cynllun gweithredu i'w adolygu

·         Cyng Mary Jones

·         Darllenodd y panel adroddiad ar rwymedigaethau ac arweiniad i'r panel a nodwyd yn yr adroddiad gan y Ganolfan Craffu Cyhoeddus ar ran Llywodraeth Cymru

·         Roedd hefyd yn cynnwys nodyn atgoffa am y Pum Ffordd o Weithio a'r Egwyddor Datblygu Cynaliadwy

Cyng Mary Jones

·         Myfyriodd y panel ar yr hyn maent wedi ei gyflawni'r flwyddyn hon a'r hyn aeth yn dda

·         Y flwyddyn nesaf bydd amserlen fwy penodol yn canolbwyntio ar gyfarfodydd gydag aelodau a sefydliadau craidd sydd wedi dechrau cyflawni gwaith yn dilyn yr amcanion

·         Bydd hefyd sesiwn gychwynnol a fydd yn canolbwyntio ar drefniadau llywodraethu'r bwrdd

Trafod a chymeradwyo’r Cynllun Gwaith ar gyfer 2018-2019

·         Cynllun wedi'i gymeradwyo

·         Angen trefnu sesiwn ym mis Awst/Medi er mwyn adolygu'r cynlluniau gweithredu