Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Scrutiny 637732
Eitemau
Rhif |
Eitem |
1. |
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol.
https://www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau.
Cofnodion:
|
2. |
Cofnodion. PDF 244 KB
·
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
|
3. |
Cwestiynau gan y Cyhoedd
·
Rhaid i gwestiynau ymwneud â materion yn rhan agored
agenda'r cyfarfod ac ymdrinnir â hwy o fewn cyfnod o 10 munud.
Cofnodion:
|
4. |
Adolygiadau Comisiynu - Y Diweddaraf am Gynnydd PDF 139 KB
·
Clive Lloyd - Aelod y
Cabinet - Trawsnewid Busnes
a Pherfformiad (y Dirprwy Arweinydd)
·
Sarah Caulkin - Prif Swyddog Trawsnewid
Cofnodion:
- Bydd arbedion
adfywio a chynllunio y nodwyd 'nad ydynt wedi'u cyflawni' yn cael eu
gohirio yn hytrach na pheidio â'u cyflawni ar y cyfan
- Ymholiad ynghylch
'cynlluniau amgaeedig' yn adran Adeiladau Corfforaethol/Eiddo
Corfforaethol – bydd yr adran yn cadarnhau
- Costau'r cyngor
mewn perthynas ag Adeiladau ac Eiddo Corfforaethol yn dod yn unol â
chontractwyr allanol ac, o ganlyniad, mae mwy o waith yn cael ei wneud yn
fewnol
- Angen mwy o
eglurhad o ran y diweddaraf am Gynllunio Llwybrau o fewn yr adran Rheoli
Gwastraff.
- Mae arbedion y
Rhaglen Cefnogi Busnes dros gyfnod o 5 mlynedd - hyderus o ran ffigurau
- Hoffem gael mwy o
wybodaeth am berfformiad arlwyo – dylai’r adran ddarparu adborth ynghylch
6 mis o berfformiad
- Mae salwch yn
effeithio ar rai gwasanaethau a phrosiectau - mae rhai gwasanaethau'n dal
i gael eu cyflwyno ond nid ydynt yn 'cyflawni safon aur'
- Mae rhai
gwasanaethau wedi newid o ganlyniad i golli staff ond nid ydynt o
reidrwydd yn waeth - mae rhai gwasanaethau wedi newid y ffordd y maent yn
gweithredu
- Ystyried rolau a
sicrhau eu bod yn aml-fedrus er mwyn cyflenwi staff
- Problemau posib o
ran staff sy'n derbyn gwaith ychwanegol a generig
|
5. |
Adroddiad Monitro Perfformiad Chwarter 4ydd 2017/18 PDF 105 KB
·
Clive Lloyd - Aelod y
Cabinet - Trawsnewid Busnes
a Pherfformiad (y Dirprwy Arweinydd)
·
Richard
Rowlands – Rheolwr Perfformiad
Corfforaethol
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
- Ceisio cyflawni
heriau yn ymwneud â mesurau diogelu'r gwasanaethau cymdeithasol
- Teimlo'n gadarnhaol
bod y Cynllun Datblygu Lleol wedi'i dderbyn - darn mawr o waith
- Gwaith da o ran
Adfywio Canol y Ddinas
- Adroddiad a fformat
newydd sy'n cael eu creu drwy feddalwedd ar hyn o bryd
Gwasanaethau
Cymdeithasol
- AS9 (Asesiadau
Diogelu rhag Colli Rhyddid wedi'u cwblhau mewn 21 diwrnod neu lai) - roedd
perfformiad yn is yn C3 yn dilyn gwelliant yn C2 - mae'r ôl-groniad yn
lleihau. Rhai trafodaethau mewn perthynas ag asesiadau cyffredinol ac
effeithiolrwydd casglu gwybodaeth gywir gan bobl
- PAM025 (Cyfradd y
trosglwyddiadau gofal i ofal cymdeithasol sy'n hwyr) - nid yw darparwyr
gofal cartref yn gallu ymdopi â'r galw ond mae problemau parhaus yma. Mae
Panel Craffu Perfformiad y Gwasanaethau i Oedolion yn ystyried hyn yn
fanwl
- SAFE27 - Mae gan
hyfforddiant staff o ran diogelu statws coch ac mae angen i hyn wella
Addysg
- Mae presenoldeb
ysgolion yn parhau i fod yn sefydlog ond mae gwendidau i'w gweld yn
arwyddion o wendid yn C2 a C3
- EDU016a Presenoldeb
disgyblion mewn ysgolion cynradd - mae'n lleihau ond yn cael ei fonitro
- BBMA4 Nifer y
prentisiaid neu weithwyr dan hyfforddiant sy'n dechrau yn y cyngor -
targedau i'w hadolygu oherwydd cyfyngiadau cyllidebol
- Ymholiad ynghylch
straeon yn y wasg am ddisgyblion yn cael eu diddymu o gofrestrau er mwyn
gwella presenoldeb
Economi ac Isadeiledd
Trechu Tlodi
- HBCT01a Cyflymder
prosesu Budd-dal Tai - dangos bod gwelliant
- HBCT01b Prosesu
newidiadau mewn amgylchiadau Budd-dal Tai - mae'r amser a gymerir i
brosesu newidiadau i amgylchiadau'n parhau i fod yn uchel ar y cyfan -
gall hyn fod o ganlyniad i gyflwyno Credyd Cynhwysol
- POV10/POV11 Ennill
cyflogaeth/cymwysterau - dangosyddion newydd, gofyn am fwy o wybodaeth
Trawsnewid a Chyngor y Dyfodol
- CHROO2 Nifer y
dyddiau a gollwyd oherwydd salwch staff - lleihau, ansawdd data yn destun
adolygiad. Pryderon bod colli staff yn effeithio ar salwch staff. Rhaid
mynd ar drywydd hyn gyda'r adran i gael mwy o wybodaeth
- FINA6 - Cyflwyno
arbedion yn her sy'n gysylltiedig â thrawsnewid cymhleth
|
6. |
Cynllun Gwaith 2018/19 PDF 65 KB
Cofnodion:
·
Swyddog
Craffu i weithio ar gynllun drafft newydd ar gyfer 2019/20 a dod â hwnnw i'r
cyfarfod nesaf
|
|
Llythyr at Aelod y Cabinet PDF 325 KB
|
|
Ymateb Aelod y Cabinet PDF 299 KB
|