Agenda a Chofnodion

www.swansea.gov.uk/disclosuresofinterests

·         Dim

·         Dim

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

·         Cymeradwywyd

·         Dim

·         Richard Rowlands – Rheolwr Perfformiad Corfforaethol

·         Clive Lloyd – Aelod y Cabinet - Trawsnewid Busnes a Pherfformiad (y Dirprwy Arweinydd)

Diogelu

• Roedd gan y panel gwestiynau am rai o'r mesurau o fewn 'Diogelu' a byddant  yn cyfeirio'r rhain i'r paneli perthnasol i'w harchwilio (AS8, Mesur 18, AS13)
• Dywedodd y panel fod yr amser y mae'n ei gymryd i wybodaeth gyrraedd y panel yn annerbyniol ond mae'n gysylltiedig â chylch adrodd y cyngor.
• Mae'n dda bod y perfformiad presennol yn cael ei gynnal o ystyried y toriadau cyllidebol
• CFS18 - cynnydd o 6% mewn Plant sy'n Derbyn Gofal o gymharu ag 17/18 ond mae'r tuedd yn lleihau
• Diogel 8b - Hapus bod aelodau etholedig wedi bod yn ymgymryd â hyfforddiant diogelu

Addysg a Sgiliau

• Cyflawnwyd y rhan fwyaf o dargedau neu roeddent o fewn 5% o gael eu cyflawni
• EDCP18D – cynnydd o 12% yn nifer y bobl ifanc NEET o'i gymharu ag 17/18 Dangosodd carfan blwyddyn 11 fod gan 3.9% o'r garfan broffil asesu bod yn agored i niwed uchel iawn - mae angen mynegi'r ganran ar draws blwyddyn 11 i gyd, nid y bobl ifanc NEET yn unig
• EDCP18D – Cyfeirir at bobl ifanc NEET hysbys. Ymholiad gan y panel am bobl ifanc NEET anhysbys
• BBMA4 – Cwestiynau ynghylch pam mae'r targed ar gyfer prentisiaethau a hyfforddwyr yn un mor uchel gyda chyllideb sydd dan bwysau
• EDCP27/39 – Y ddau wedi methu'r targed
• EDU016a/b – Y ddau wedi methu'r targedau o drwch blewyn o ganlyniad i salwch
• EDCP40/41 – Cafodd absenoldeb effaith ar brydau ysgol am ddim

Economi ac Isadeiledd

• Roedd 86% o ddangosyddion perfformiad (DP) wedi cyrraedd eu targed gyda 57% yn gwella
• EEF002 – Cyrhaeddwyd y targed ond mae'n 53% yn is na 17/18
• ESD1 – Yr isaf ers cofnodion ond mae oedi gyda'r cynlluniau mawr
• WMT009B – Cyrhaeddwyd y targed ond mae'n is o ganlyniad i newidiadau i gasgliadau pren a haf sych gan olygu llai o wastraff gardd

Trechu Tlodi

• Cyrhaeddwyd 62% o dargedau ond dangosodd 67% ddirywiad mewn perfformiad
• Cyflawnodd y rhan fwyaf eu dangosyddion perfformiad
• HBCT01a/1b/2a/2b - y rhan fwyaf yn gostwng o ganlyniad i lai o staff a chyflwyno Credyd Cynhwysol. Mae lleihau niferoedd staff wedi achosi problem yn uniongyrchol, colli profiad ac adnoddau
• POV10/11 - Nid yw'r dangosyddion perfformiad newydd yn gweithio i'w potensial llawn ond dylent wella

Trawsnewid a Chyngor y Dyfodol

• CHR002 - Heb ddod i wraidd y broblem. Problemau parhaus gyda salwch staff, lleihau'r gyllideb, llai o staff yn golygu pwysau cynyddol ar y timoedd sydd ar ôl
• FINA6 - Brwydr barhaus i gydbwyso'r gyllideb
• Byddwn yn gwahodd y Dirprwy Brif Weithredwr i drafod rhai materion

Dangosyddion Cenedlaethol

• Cyflawnodd 61% eu targedau ac roedd 52% wedi gwella o'i gymharu ag 17/18
• PAM20/21/22 - Pob un wedi methu eu targedau o ganlyniad i bwysau cyllidebol
• PAM029 - Methwyd o ganlyniad i anghenion cymhleth plant
• Yr adrannau osododd eu targedau eu hunain ond mae'r Uned Cyflwyno Strategol yn adolygu ac yn herio'r rhain cyn adolygu a herio/cymeradwyo gan y TRhC
• Nid yw newid dangosyddion (cenedlaethol) yn flynyddol (gan Lywodraeth Cymru/CLlLC) yn caniatáu casglu data a dadansoddi tueddiadau
• Byddwn yn gofyn i rai Penaethiaid Gwasanaeth ddod i gyfarfodydd yn y dyfodol

·         Ben Smith - Pennaeth Gwasanaethau Ariannol a’r Ganolfan Wasanaeth

• Cymeradwywyd yr argymhellion gan y Cabinet i Gyfarwyddwyr i ddod â chynigion i ailgydbwyso'r gyllideb ac atal gwario lle bynnag y bo'n bosib
• Mae rhan fwyaf o gynigion cyllidebol ar waith ond ar gyfeiliorn yn ariannol ar y cyfan
• Cefnogir y gyllideb â grantiau argyfwng untro Llywodraeth Cymru
• Nid oes gan unrhyw swyddog yr hawl i orwario
• Nid yw'r gyllideb sylfaenol yn gallu fforddio pwysau newydd
• Ceir cyllideb sylfaenol gwerth £3.45m ar gyfer treuliau annisgwyl ond fe'i dyblwyd eleni fel digwyddiad untro gan ddefnyddio'r gronfa wrth gefn - nid yw'r broses yn gallu parhau
• Yn gyfreithiol mae'r gyllideb wedi'i chydbwyso ar gyfer y flwyddyn ond mae'n dibynnu ar dynnu arian o'r gronfa wrth gefn a defnyddio'r arian ar gyfer treuliau annisgwyl etc
• Bydd y blynyddoedd i ddod yn anoddach byth
• Tanwariant ar gyfalaf
• Fe'i cydbwyswyd o ganlyniad i dynnu arian o'r gronfa wrth gefn a'r gronfa treuliau annisgwyl
• Mae cyflymdra a swm arbedion yn dal yn her
• Ymholiad ynghylch pam y mae'r bil trydan mor uchel
• Mae'n ddoeth cael Cronfa wrth gefn Cyfartalu Cyfalaf o hyd - bydd angen y cyfan yn y dyfodol er mwyn ariannu gwariant cyfalaf a gynllunnir ac yn unol â Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol 2015

·         Ben Smith - Pennaeth Gwasanaethau Ariannol a’r Ganolfan Wasanaeth

·         Mae'n ddoeth cael Cronfa wrth gefn Cyfartalu Cyfalaf o hyd - bydd angen y cyfan yn y dyfodol ac yn unol â Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol 2015

·         Mae'r Gronfa wrth gefn Cyfartalu Cyfalafu yn lleihau'r risg o fforddio rhaglen gyfalaf y dyfodol

·         Mae angen mwy o hyblygrwydd benthyca o ran refeniw ar gyfer ariannu benthyciadau'r rhaglen gyfalaf

·         Mae'r amgylchedd yn parhau i ddioddef hyd yn oed gydag amcanion amgylcheddol a rhwymedigaethau cyfreithiol

·         Ben Smith - Pennaeth Gwasanaethau Ariannol a’r Ganolfan Wasanaeth

·         Dim materion i'w hadrodd

·         Ben Smith - Pennaeth Gwasanaethau Ariannol a’r Ganolfan Wasanaeth

·         Eisiau eglurhad dros t127 C1/C2/C3. Â beth y mae'r rhain yn ymwneud? Am ofyn mewn llythyr

·         Archifau a Ffïoedd yn y cyfarfod nesaf