Agenda a Chofnodion

https://www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau.

·         Dim

·         Bethan Hopkins – Swyddog Craffu

·         Etholwyd y Cynghorydd Chris Holley fel Cynllunydd y Panel ar gyfer y flwyddyn i ddod - 2019/20

·         Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

·         Cymeradwywyd

·         Dim

• Cymeradwywyd

·         Clive Lloyd – Aelod y Cabinet - Trawsnewid Busnes a Pherfformiad (y Dirprwy Arweinydd)

·         Sarah Caulkin – Prif Swyddog Trawsnewid

·         Kim Collis - Swyddog Diogelu Data

• Gall sicrhau cydymffurfiad â GDPR fod yn anodd ond mae'r tîm yn gwneud gwaith gwych
• Mae rhannu data rhwng adrannau wedi bod yn her
• Gall barnau cyfreithiol ar arweiniad fod yn wahanol, hyd yn oed rhwng cynghorau ond mae gwaith i'w wneud o hyd
• Ni chaiff data ei rannu rhwng adrannau oni bai fod pobl yn rhoi caniatâd clir - mae'r adrannau yn gweithio ar hyn.
• Caiff 'data' ei ddefnyddio i olygu rhifau a gwybodaeth
• Ymagwedd gorfforaethol - ystyried rhoi cyfrif i bobl y gallant ei ddiweddaru
• Gall cwsmeriaid gysylltu â'r cyngor i ddarganfod sut caiff eu gwybodaeth ei defnyddio
• Mae'r adroddiadau'n casglu sylwadau ar y cyfryngau cymdeithasol er mwyn sicrhau bod y cyngor yn canolbwyntio ar y materion sy'n pryderi bobl
• Mae technoleg yn symud ymlaen a gellir defnyddio data anhysbys i ddatblygu aps i helpu gyda chynllunio a defnyddio'r gyllideb
• Mae gan y cyngor berthynas dda â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth wrth geisio cymorth ac arweiniad. Darparwyd swm sylweddol o hyfforddiant
• Mae hyfforddiant a datblygiad yn barhaus, ac mae gwersi'n cael eu dysgu'n gyson
• Mae penderfyniadau sy'n seiliedig ar dystiolaeth yn rhan o'r cynlluniau tymor hir a gallent ddarparu adroddiadau trawsbynciol yn y dyfodol
• Bydd y Cynllun Gweithredu, sy'n ymateb i adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, yn dod gerbron y panel yn y chwarter nesaf
• Dylai defnyddio gwybodaeth yn effeithiol helpu i leihau seilos rhwng adrannau
• Ymholiadau ynghylch tai a phriffyrdd yn rhannu gwybodaeth yn effeithiol
• Ymholiad ynghylch diffiniadau a sut mae'r Gwasanaethau Cymdeithasol yn rheoli eu gwybodaeth
• Ymholiad ynghylch sut mae'r cyhoedd yn defnyddio gwefan y cyngor a sut yr eir ati i ymgynghori trwy'r wefan
• Ymholiad ynghylch am sut y mae ystadegau cyfryngau cymdeithasol yn cael eu monitro
• Gallai Swyddfa Archwilio Cymru wedi disgwyl gweld strategaeth data benodol ar wahân ar y wefan ond mae un Abertawe ymhlith strategaethau eraill
• Ystyried creu un strategaeth gorfforaethol drosgynnol. Mae gan y cyngor gofnod o Fframwaith Rheoli Gwybodaeth yn barod.

• Roedd y panel yn hapus â'r gwaith a gyflawnwyd y llynedd ac maent am ailadrodd nifer o'r un eitemau

• Hoffai'r panel weld eitem sy'n canolbwyntio ar y swyddogaeth gynllunio'n gyffredinol - heb gynnwys ceisiadau neu'r pwyllgor