Agenda a Chofnodion

Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 2 - Canolfan Ddinesig, Abertawe. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Scrutiny 636292 

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol.

Cofnodion:

·         Dim

2.

Cofnodion. pdf eicon PDF 119 KB

·         Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Cofnodion:

·         Cymeradwywyd

 

3.

Cwestiynau gan y Cyhoedd

·         Rhaid i gwestiynau ymwneud â materion yn rhan agored agenda'r cyfarfod ac ymdrinnir â hwy o fewn cyfnod o 10 munud.

Cofnodion:

·         Dim

4.

Adroddiad Monitro Perfformiad Chwarter 1af 2018/19 pdf eicon PDF 150 KB

·         Richard Rowlands – Rheolwr Perfformiad Corfforaethol

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

  • Roedd y Rheolwr Perfformiad Corfforaethol yn bresennol i gyflwyno Adroddiad Monitro Chwarter 1
  • Mae'r rhan fwyaf o ddangosyddion wedi gwella
  • Diogelu
  • AS9 - nid yw'r asesiadau Trefniadau Diogelu rhag Colli Rhyddid wedi cyrraedd y targed o hyd, ond rhagwelir gwelliant gan fod tîm newydd ar waith
  • CFS18 - mae cynnydd o 4% yn nifer y plant sy'n derbyn gofal
  • CFS19 - ceir gostyngiad bach yn nifer y plant sydd ar y rhestr amddiffyn plant
  • CFS20 - mae peth gwelliant o ran nifer y plant y mae angen gofal a chefnogaeth arnynt
  • Mae AS11 a CFS14 (ymysg eraill) yn dangos gostyngiad yn swmp y gwaith
  • Mae lefelau galw uchel yn parhau ond mae gostyngiad yn swmp y gwaith - eir ar drywydd hyn gyda'r Pennaeth Gwasanaeth
  • Addysg a Sgiliau
  • BBMA4 - bydd y rhan fwyaf o brentisiaethau'n dechrau ar ddiwedd Chwarter 2 i gyd-fynd â dechrau'r flwyddyn academaidd
  • POV07- disgwylir cyflawni nifer yr wythnosau o hyfforddiant a chyflogaeth a grëwyd gan y Tu Hwnt i Frics a Morter erbyn diwedd y flwyddyn, mae dyddiadau dechrau'n amrywio gyda phrosiectau
  • Economi ac Isadeiledd
  • WMT009B - nid oedd y gwastraff dinesig a gasglwyd, a oedd yn cynnwys biowastraff i'w gompostio, wedi cyrraedd y targed - oherwydd amrywiadau tymhorol ac effaith y tywydd
  • EC5 - nid oes data ar gyfer yr arwynebedd llawr masnachol a grëwyd am ei fod yn DP newydd ond fe'i disgwylir mewn chwarteri diweddarach
  • Tlodi
  • HBCT01a/b - mae cyflymder cyfartalog prosesu hawliadau newydd a phresennol o fewn y targed o hyd ond mae'r amser a gymerir yn cynyddu - rhaid mynd ar drywydd hyn gyda'r Pennaeth Gwasanaeth
  • POV05 - mae sicrhau hawliadau budd-dal wedi gostwng oherwydd nifer yr achosion sy'n cael eu gohirio/hoedi
  • Trawsnewid a Chyngor y Dyfodol
  • CHR002 - mae nifer y diwrnodau a gollwyd oherwydd salwch yn cyrraedd y targed ond mae'r targed wedi cynyddu ers y llynedd
  • FINA6 - mae arbedion refeniw rhagweledig y gronfa gyffredinol yn dangos gwelliant ers y llynedd ond mae problemau parhaus yn dal i fod
  • Nid oes fawr ddim pwynt pennu targedau estynnol os nad oes cynllun ar waith i'w cyflawni
  • Mae'r 6ed amcan corfforaethol lles yn mynd drwy'r broses gymeradwyo a disgwylir iddo fynd gerbron y cyngor ym mis Hydref am benderfyniad terfynol

 

5.

Adroddiad Adolygiad Cydraddoldeb 2017-18 pdf eicon PDF 111 KB

·         Councillor Mary Sherwood – Aelod y Cabinet - Cymunedau Gwell

·         Richard Rowlands – Rheolwr Perfformiad Corfforaethol

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

  • Roedd y Rheolwr Perfformiad Corfforaethol ac Aelod y Cabinet dros Gymunedau Gwell (Pobl) yn bresennol i gyflwyno Adroddiad Adolygu Cydraddoldeb 17/18
  • Bydd cynllun cyfredol ar waith tan 2020 ac yna mae bwriad i greu un newydd
  • Y nod yw symleiddio'r amcanion
  • Ar hyn o bryd mae'r ymagwedd yn 'fylchog'
  • Ystyrir creu nifer llai o nodau strategol â llinyn cyson yn rhedeg drwyddynt
  • Ar hyn o bryd mae argaeledd data gwaelodlin yn wael
  • Nid oes rhaid i staff ddarparu data ar nodweddion gwarchodedig felly mae'n anodd i AD ei gasglu
  • Mae grwpiau mwy amrywiol o lunwyr polisïau a phenderfynwyr yn arwain at well penderfyniadau
  • Mae profiad bywyd ehangach a gwahanol yn cyfrannu at hyn hefyd
  • Cafwyd cynnydd ar yr amcanion, yn arbennig penodi Cynghorwyr Hyrwyddo - gan obeithio am ymagwedd gyson
  • Rhaid mynd i'r afael â stereoteipio rhywiau
  • Cyfyngir bechgyn a merched gan y stereoteipio hwn
  • Ar hyn o bryd rydym yn ystyried datblygu arweiniad i ysgolion
  • Mae hyn hefyd yn cyfrannu at fylchau cyflog rhwng y rhywiau
  • Mae fforymau gweithredol ar gael o hyd i'r rhai â nodweddion gwarchodedig, e.e. y Grŵp Cyswllt Anabledd, ac mae'r grwpiau hyn yn cyfrannu at gynllunio, mynediad i ymgynghoriadau etc. - mae'n ffordd bwysig i'r cyngor glywed am unrhyw rwystrau
  • Mae cyfle i gulhau amcanion a'i wneud yn strategol
  • Bydd sut mae pobl â nodweddion gwarchodedig yn ymwneud â hyn yn helpu i lunio'r amcanion
  • PJ - Adroddiad gwych, cynhwysfawr iawn, ond nid oes niferoedd na data ac felly nid oes mesuriadau llwyddiant. Mae angen y ffigurau arnom
  • PHW – A oes rôl i wahaniaethu cadarnhaol er mwyn cyrraedd y nod?
  • MS - Rydyn ni'n ei alw'n weithredu cadarnhaol -  mae angen timau cymwys ag amrywiaeth o brofiad, cefndiroedd a safbwyntiau. Rhaid i chi lenwi'r bylchau drwy recriwtio'n gadarnhaol er mwyn gwneud y tîm yn fwy amrywiol
  • PHW – Sut rydym ni'n hyfforddi rheolwyr fel eu bod yn meddu ar y sgiliau perthnasol?
  • RR - Mae rheolwyr yn ymgymryd â hyfforddiant amrywiaeth ond mae cyfyngiad ariannol ar hyfforddiant rheoli cyffredinol
  • JJ - Onid oes ffigur targed eto ar gyfer cyflawniad?
  • Mae gwaith i'w wneud o hyd i sefydlu'r targedau
  • Torrwyd yr hyfforddiant dros y blynyddoedd a gallwch weld effaith hyn yn y pen draw
  • Mae ansawdd yr hyfforddiant yn bwysig, mae angen symleiddio'r adroddiad a bydd rhaid penderfynu ynghylch a fydd y nodau'n benodol i wasanaeth neu'n rhai ar draws y cyngor
  • Mae angen i'r 3ydd sector gael mewnbwn; mae'n bwysig sut mae eraill yn ystyried ein hymagwedd at y materion hyn
  • Rydym wedi ymateb yn ddiweddar i CLlLC ond mae angen i ni wybod pa mor hawdd yw hi i gael mynediad at y drws ffrynt (rhwystrau corfforol/cymdeithasol/ieithyddol)
  • Mae angen edrych ar y Cynllun Corfforaethol a'r Cynllun Lles er mwyn gwreiddio cydraddoldeb
  • Efallai bydd prosiectau penodol, er enghraifft, ymgynghoriad sy'n fylchog ac yn anghyson
  • Bydd trafodaeth ar draws sefydliadau er mwyn datblygu cynllun newydd, a bydd staff yn rhan o hyn
  • PJ – (t75 Priffyrdd a Chludiant – Llwybrau Mwy Diogel) beth mae ‘mwy diogel’ yn ei olygu?  Dylai hyn gynnwys llygredd aer am ei fod yn peri cryn bryder mawr o ran datblygiad corfforol pobl ifanc
  • Mae hyn yn gysylltiedig â thlodi - nid yw bod ar incwm isel yn nodwedd warchodedig, ond mae'r Cynllun Lles yn cyfeirio at y mater hwn
  • Mae darn o waith wedi'i wneud felly dylai gwaith cydraddoldeb ystyried incwm isel a disgwyliad iechyd
  • Bydd y Cynllun Cydraddoldeb newydd yn cyfeirio at unrhyw flaenoriaeth gorfforaethol newydd a'r Cynllun Lles a bydd hefyd yn cyfeirio at anghydraddoldeb iechyd a chyllid, e.e. byw mewn ardaloedd trefol â llygredd aer
  • Cafwyd gwelliant yng Nghwm Tawe isaf ond mae llygredd ffyrdd yn dal yn broblem

 

6.

Cynllun Gwaith 2018/19 pdf eicon PDF 66 KB

Cofnodion:

·         Efallai bydd rhai cyfarfodydd yn hwy gan fod eitemau ychwanegol yn y cynllun gwaith yn gyffredinol

·         Efallai y daw eitemau ychwanegol i'r panel - adroddiadau Swyddfa Archwilio Cymru

·         Rhoddir eitem yr Adolygiad Comisiynu ar yr amserlen wedi i Gadeirydd y Rhaglen Graffu weld y trosolwg cyffredinol. Bydd CH yn rhoi cyngor ar yr hyn y dylai'r adroddiad ganolbwyntio arno.

 

Llythyr at Aelod y Cabinet pdf eicon PDF 183 KB

Ymateb gan Aelod y Cabinet pdf eicon PDF 462 KB