Lleoliad: Cyfarfod Aml-Leoliad - Ystafell Gloucester, Neuadd y Ddinas / MS Teams. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Liz Jordan 01792 637314
Media
Eitemau
Rhif |
Eitem |
1. |
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol
Cofnodion:
Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiadau o gysylltiadau.
|
2. |
Gwahardd pleidleisiau Chwip a Datgan Chwipiau'r Pleidiau
Cofnodion:
Ni wnaed unrhyw ddatganiadau.
|
3. |
Cofnodion y Cyfarfod(ydd) Blaenorol PDF 322 KB
Derbyn nodiadau’r
cyfarfod(ydd) blaenorol a chytuno eu bod yn gofnod
cywir.
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
Cytunodd y panel fod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 13 Medi yn gofnod
cywir o'r cyfarfod.
|
4. |
Cwestiynau gan y cyhoedd
Rhaid cyflwyno
cwestiynau’n ysgrifenedig, cyn hanner dydd
ar y diwrno d gwaith cyn y cyfarfod
fan bellaf. Rhaid i gwestiynau ymwneud
ag eite mau ar yr agenda. Ymdrinnir
â chwestiynau o fewn cyfnod 10 munud.
Cofnodion:
Ni ofynnwyd unrhyw gwestiynau.
|
5. |
Diweddariad gan y Bwrdd Diogelu Rhanbarthol PDF 207 KB
David Howes, Cyfarwyddwr y
Gwasanaethau Cymdeithasol
Julie Davies, Pennaeth y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
Roedd David Howes,
Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol a Julie Davies, Pennaeth y Gwasanaethau
Plant a Theuluoedd yn bresennol i friffio'r Panel ar adroddiad blynyddol Bwrdd
Diogelu Gorllewin Morgannwg 2022-23 ac i ateb cwestiynau.
Pwyntiau i'w trafod:
- Mae gan y Bwrdd bedwar is-grŵp. Mae'r Cyfarwyddwr yn teimlo bod tri
allan o bedwar wedi dangos tystiolaeth dda o gynnydd yn erbyn amcanion.
Mae'r pedwerydd grŵp yn waith ar y gweill o ran sut i gyfuno adrodd
am berfformiad ar draws y bartneriaeth. Mae'r Panel yn pryderu nad yw'r
Bwrdd Rhanbarthol mor effeithiol ag y dylai fod. Nododd y Cyfarwyddwr ei
fod yn tynnu sylw at gyfle i wella mewn un maes.
- Yr amcan wrth symud ymlaen yw gwella
cyfraniad plant a theuluoedd yn y rhanbarth a datblygu'r agenda mewn
perthynas â diogelu. Rydym yn
dechrau gweld ychydig o gynnydd o ran hyn gyda rhai mentrau.
- Trafododd y Panel erthygl yn y cyfryngau am y
cynnydd mewn materion diogelu sy'n cael eu cyflwyno i gynghorau a
gofynnodd a oes problem fawr gyda nifer y materion diogelu yn
Abertawe. Fe'i hysbyswyd nad yw'r
Gwasanaethau Plant a Theuluoedd yn gweld cynnydd sylweddol mewn
atgyfeiriadau a chysylltiadau, fel sy'n digwydd mewn ardaloedd eraill yn
ôl y cyfryngau.
- Teimlai'r Panel y dylai fod y Bwrdd Diogelu
yn ymdrechu mewn rhai ardaloedd mewn perthynas â diogelu, yn enwedig o ran
cyffuriau, gan ymdrechu i sicrhau bod cydlynu rhwng asiantaethau yn
gweithio. Clywodd y Panel fod byrddau eraill yn rhan fawr o'r gwaith go
iawn sy'n cael ei wneud, a'r hyn y mae'r Bwrdd Diogelu yn ei wneud yw
ceisio sicrwydd bod yr holl drefniadau hyn ar waith a'u bod yn gwneud
gwahaniaeth o ran diogelu dros amser.
|
6. |
Adroddiad Blynyddol yr Uned Ansawdd Gwasanaeth PDF 219 KB
Linzi
Margetson, Prif Swyddog Diogelu a Pherfformiad
Alison
Mathias, Rheolwr Tîm yr Uned
Ansawdd Gwasanaeth
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
Amlygodd Alison Mathias,
Rheolwr Tîm yr Uned Ansawdd Gwasanaeth y prif bwyntiau o Adroddiad Blynyddol
2022-23 ac atebodd gwestiynau'r Panel.
Pwyntiau i'w trafod:
- Nododd y Panel ba mor anodd yw i blant sy'n
mynd i ofal am y tro cyntaf ac awgrymodd, yn ogystal ag ysgrifennu
llythyrau, y dylid gwneud mwy ar lafar gyda'r plant hyn megis creu
recordiad. Roedd swyddogion yn teimlo bod yr awgrym yn un da iawn a
byddant yn archwilio'r opsiwn ymhellach.
- Gofynnodd y Panel pam roedd y gyfradd
eiriolaeth mor isel. Fe'i hysbyswyd bod sawl rheswm dros hyn. Mae'r
gwasanaeth yn gweithio gyda'i ddarparwr comisiynu, NIAS i helpu i ddeall
sut y gellir cyfathrebu hyn yn well i'w blant sy'n derbyn gofal.
|
7. |
Adolygiadau Comisiynu - Y diweddaraf am y cynnydd PDF 195 KB
Jane Whitmore - Comisiynydd Arweiniol Strategol
Claire Edwards, Prif Swyddog y Gwasanaethau Comisiynu a Gofal
Cofnodion:
Roedd Jane Whitmore, Comisiynydd Strategol Arweiniol a swyddogion
perthnasol eraill yn bresennol i friffio'r Panel, gan bwysleisio ei fod yn
wahanol i gaffael, nid contract ar gyfer rheoli grantiau yn unig yw hyn ac
mae'n ymwneud â nodi'r bylchau, a phwy yw'r person gorau i gyflawni'r
canlyniadau gorau i blant a theuluoedd ar draws Abertawe.
Pwyntiau trafod:
- Gofynnodd y Panel pa mor effeithiol yw'r
gwasanaeth o ran cadw costau gwasanaethau dan reolaeth wrth sicrhau ei fod
yn cyflwyno'r gwasanaeth y mae pobl yn ei eisiau. Clywyd bod rhai
gwasanaethau y mae'n rhaid eu darparu ac mae'r gwariant y tu hwnt i reolaeth
yr awdurdod. Os oes dewis o ran y gwerth gorau am arian, mae'r timau'n
gweithio'n galed i drafod prisiau gyda chyflenwyr/darparwyr i sicrhau eu
bod yn cael y gwerth gorau.
- O ran darparu gwasanaethau drwy gomisiynu,
holodd y Panel a fanteisir ar bob cyfle i siarad â chleientiaid am eu
gofynion. Clywyd bod adborth yn cael ei dderbyn gan fuddiolwyr a'u bod yn
rhan o'r gwaith blaengynllunio.
- Mae'r Panel yn ymwybodol bod yr elfen nid er
elw'n achosi problemau yn y farchnad a gofynnodd a oes unrhyw adborth am
hyn gan Lywodraeth Cymru. Cadarnhaodd Aelod y Cabinet ei bod yn mynychu
cyfarfod rhwydwaith gyda'r Gweinidog a bod y mater hwn ar yr agenda. Ar hyn o bryd mae gweithgor yn edrych ar
y diffiniad o nid er elw, gobeithio y bydd mwy o eglurder cyn bo hir.
|
8. |
Cynllun Waith 2023-24 PDF 38 KB
Cofnodion:
Ystyriodd y panel y cynllun gwaith a nodwyd yr eitemau ar gyfer y cyfarfod
nesaf.
|
|
Llythyr at Aelod y Cabinet (cyfarfod 24 Hydref 2023) PDF 121 KB
|