Agenda a Chofnodion

Lleoliad: Cyfarfod Aml-Leoliad - Ystafell Gloucester, Neuadd y Ddinas / MS Teams. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Liz Jordan 01792 637314 

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol

Cofnodion:

Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiannau.

 

2.

Gwahardd pleidleisiau Chwip a Datgan Chwipiau'r Pleidiau

Cofnodion:

Ni wnaethpwyd unrhyw ddatganiadau.

 

3.

Cofnodion y Cyfarfod(ydd) Blaenorol pdf eicon PDF 188 KB

Derbyn nodiadau’r cyfarfod(ydd) blaenorol a chytuno eu bod yn gofnod cywir.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cytunodd y panel fod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 24 Ionawr 2023 yn gofnod cywir o'r cyfarfod.

 

4.

Cwestiynau gan y cyhoedd

Rhaid cyflwyno cwestiynau’n ysgrifenedig, cyn hanner dydd ar y diwrnod gwaith cyn y cyfarfod fan bellaf. Rhaid i gwestiynau ymwneud ag eitemau ar yr agenda. Ymdrinnir â chwestiynau o fewn cyfnod 10 munud.

Cofnodion:

Ni ofynnwyd unrhyw gwestiynau.

 

5.

Y diweddaraf am Gefnogaeth i Ofalwyr (gan gynnwys asesiadau)

Julie Davies, Pennaeth y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd

Amy Hawkins, Pennaeth y Gwasanaethau i Oedolion a Threchu Tlodi

 

 

(Gwahoddir Aelodau’r Panel Gwasanaethau i Oedolion ar gyfer yr eitem hon)

 

 

 

Cofnodion:

Roedd Aelod y Cabinet a swyddogion perthnasol yn bresennol i roi'r diweddaraf i'r Panel ar y mater hwn ac ateb cwestiynau.

 

Pwyntiau Trafod:

  • Awgrymodd swyddogion y dylai'r Panel dderbyn cyflwyniad gan ofalwyr ifanc yn y dyfodol.
  • Holodd y Panel ynghylch yr angen am ofal ledled Abertawe a sut mae'n cysylltu â chyfleusterau a hygyrchedd gwasanaethau.  Clywir o ran pobl ifanc, nid oes data daearyddol ar gael ar hyn o bryd ond byddai'n fuddiol i'w gasglu.  Fodd bynnag, mae cynllun adnabod gofalwyr ifanc ac mae bwriad i greu rhyw fath o restr neu gofrestr ym mhob ysgol a fydd yn helpu'r gwasanaeth i ddeall yn ddaearyddol a oes unrhyw wahaniaeth rhwng un rhan o Abertawe a'r llall. O ran oedolion, nid yw gwasgariad daearyddol anghenion gofalu yn cael ei fapio ar hyn o bryd.
  • Nododd y Panel fod 96 o asesiadau ar agor ar hyn o bryd, a holodd ar ba gam mae’r asesiadau hyn ac a oedd yr un asesiadau ar gael i oedolion.  Clywyd bod yr amserlen ar gyfer asesiad gofalwr yn y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd yr un fath ag un asesiad, hynny yw 42 diwrnod o'r adeg atgyfeirio.  Mae'r Gwasanaethau i Oedolion yn debyg iawn i'r Gwasanaeth Plant a Theuluoedd o ran cwestiynau wrth asesu gofalwyr ond does dim angen o ran amserlenni.
  • Holodd y Panel a oedd y Gwasanaeth yn fodlon bod y mwyafrif o ofalwyr yn cael eu nodi.  Clywyd yn y Gwasanaethau Oedolion fod nifer uchel o ofalwyr yn cael eu nodi ond nid yw nifer uchel o'r rhain yn manteisio ar y cynnig o asesiad gofalwr. O ran y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd, nid ydynt yn meddwl eu bod wedi nodi'r mwyafrif, ond mae'n rhywbeth y maent yn parhau i wneud cynnydd arno. 
  • O ran seibiant, roedd y Panel am wybod a yw'r gwasanaeth yn gallu darparu cymaint ag y dymunai, a sut mae'n cael ei ddarparu.  O ran oedolion, clywyd nad ydynt wedi gallu dal i fyny â'r ôl-groniad o'r pandemig ond maent yn darparu seibiant preswyl ac, ers y pandemig, maent wedi gallu darparu mwy a mwy o wythnosau o argaeledd mewn cartrefi gofal mewnol.  Ar gyfer y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd, mae hefyd amrywiaeth o opsiynau gwahanol ar gael i ofalwyr a rhieni.
  • Holodd y panel a oes diffiniad o ofalwr.  Bydd diffiniadau'n cael eu rhannu â'r Panel yn dilyn y cyfarfod. 

 

Camau Gweithredu:

  • Cyflwyniad gan ofalwyr ifanc i'w drefnu ar raglen waith y dyfodol.
  • Diffiniadau o ofalwr i'w rhannu â'r Panel.

 

6.

Monitro Perfformiad pdf eicon PDF 208 KB

Julie Davies, Pennaeth y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

 Rhoddodd Julie Davies, Pennaeth Gwasanaethau Plant a Theuluoedd wybodaeth i'r Panel am yr Adroddiad Monitro Perfformiad ar gyfer Rhagfyr 2022, ac atebodd gwestiynau'r Panel. 

 

Pwyntiau Trafod:

  • Mae nifer y plant sy’n derbyn gofal yn debygol o godi oherwydd pryderon bod rhai plant yn gallu aros yn ddiogel gartref ac mae’n dod yn anoddach recriwtio gofalwyr maeth oherwydd yr argyfwng costau byw a rhaglen dileu elw Llywodraeth Cymru yn achosi aflonyddwch.
  • O ran swyddi gwag i staff, mae dau faes yn parhau i fod yn destun pryder - Cymorth Cynnar a'r Gwasanaethau Gofal a Chymorth.  Mae gan dimau ardal nifer uchel o swyddi gwag ym maes gwaith cymdeithasol, ac mae rhai ohonynt yn cael eu llenwi gan staff sydd â chymwysterau amgen. Ar hyn o bryd mae gan y Gwasanaeth nifer isel o weithwyr asiantaeth ac mae diddordeb cynyddol yn yr academi gwaith cymdeithasol. 
  • Holodd y Panel a oedd pryder ynghylch cynnydd yn y niferoedd a gofrestrwyd yn flaenorol ar y gofrestr amddiffyn plant a chlywodd ei fod fel arfer oherwydd bod amgylchiadau wedi newid.
  • Nododd y Panel fod nifer y plant a fabwysiadwyd yn cynyddu.  Clywyd bod cynnydd yn nifer y plant sy’n cael gorchmynion lleoli a gofal ac yn cael eu mabwysiadu, a chynnydd yn nifer y plant heb eu geni sy'n cael eu rhoi i’w mabwysiadu. 

 

7.

Papur briffio ar y Gwasanaeth Troseddau Ieuenctid pdf eicon PDF 256 KB

Helen Williams, Prif Swyddog Gwasanaethau’r Glasoed a Phobl Ifanc

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd swyddogion yr wybodaeth ddiweddaraf i’r Panel am y cynnydd ers yr arolygiad ym mis Hydref 2021, pan oedd angen gwella’r gwasanaeth. Mae argymhellion bellach wedi’u rhoi ar waith ac mae gan y Gwasanaeth gyflenwad llawn o staff. 

 

Pwyntiau Trafod:

  • Holodd y Panel a allai taith person ifanc gael ei hystyried fel problem o ran pontio i oedolaeth.  Clywyd mai ffocws enfawr o waith y gwasanaeth yw meddwl am y dyfodol a sut olwg fydd ar unigolyn ôl-18, gan nad ydynt am i berson ifanc aros mewn cylch o droseddu.  Er mwyn deall hyn, mae unrhyw berson ifanc sy'n dod drwy'r gwasanaeth yn cael asesiad cyfannol.
  • Gofynnodd y Panel ar ba adeg mae’r pontio i oedolaeth yn dechrau a chafodd wybod bod hyn mor wahanol i bob plentyn, ond gall y gwasanaeth ddysgu gwersi o’r hyn y mae’n ei wybod ac efallai ei osgoi i lawer o bobl ifanc.
  • Ar hyn o bryd mae rhai wardiau yn wynebu problemau gyda beicwyr oddi ar y ffordd ac roedd y Panel am wybod beth ellir ei wneud ynghylch hyn. Clywyd os na ellir nodi'r bobl ifanc, mae'n anodd gweithio'n uniongyrchol gyda nhw.  Os yw'r heddlu'n ymwybodol o bwy ydyn nhw, mae yna ffyrdd i'w cyfeirio at y Gwasanaeth Cyfiawnder Ieuenctid ar sail ataliaeth. 
  • Nododd y Panel fod cyllid ar gyfer mwy o hyfforddiant i staff weithio gyda phobl ifanc sy'n ymddwyn yn rhywiol dreisgar.  Hysbyswyd y Panel nad yw'r cyllid a grybwyllwyd yn benodol ar gyfer darparu hyfforddiant ar y mater hwn ond pe bai'r Gwasanaeth yn nodi person ifanc sy'n dangos ymddygiad y maent yn pryderu yn ei gylch, byddent yn ceisio cefnogi'r person ifanc hwnnw yn y ffordd orau bosib. 
  • Teimlai'r Panel yn gyffredinol bod pethau'n symud ymlaen a bydd yn edrych yn agosach ar ffigurau perfformiad y tro nesaf y bydd yn derbyn diweddariad fel y gall y Gwasanaeth ddangos hyn.

 

8.

Rhaglen Waith 2022-23 pdf eicon PDF 34 KB

Cofnodion:

Ystyriodd y Panel y rhaglen waith a nodwyd yr eitemau ar gyfer y cyfarfod nesaf.

 

Ymateb gan Aelod y Cabinet (cyfarfod 7 Mawrth 2023) pdf eicon PDF 309 KB