Eitemau
Rhif |
Eitem |
1. |
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol
Cofnodion:
Datganodd Chris Holley a Jeff Jones gysylltiad personol.
|
2. |
Gwahardd pleidleisiau Chwip a Datgan Chwipiau'r Pleidiau
Cofnodion:
Ni wnaethpwyd unrhyw ddatganiadau.
|
3. |
Cofnodion y Cyfarfod(ydd) Blaenorol PDF 327 KB
Derbyn nodiadau’r
cyfarfod(ydd) blaenorol a chytuno eu bod yn gofnod
cywir.
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
Cytunodd y panel ar gofnodion y cyfarfod ar 25 Ionawr 2022 fel cofnod cywir
o'r cyfarfod.
|
4. |
Cwestiynau gan y cyhoedd
Rhaid cyflwyno
cwestiynau’n ysgrifenedig, cyn hanner dydd
ar y diwrno d gwaith cyn y cyfarfod
fan bellaf. Rhaid i gwestiynau ymwneud
ag eite mau ar yr agenda. Ymdrinnir
â chwestiynau o fewn cyfnod 10 munud.
Cofnodion:
Ni ofynnwyd unrhyw gwestiynau.
|
5. |
Y diweddaraf am Raglen Trawsnewid Gorllewin Morgannwg PDF 554 KB
Kelly Gillings,
Cyfarwyddwr Rhaglen
Cofnodion:
Roedd Kelly Gillings, Cyfarwyddwr y Rhaglen, yn
bresennol i gyflwyno diweddariad i'r panel gan gynnwys crynodeb o'r hyn sydd
wedi digwydd dros y flwyddyn ddiwethaf ac ychydig o enghreifftiau o waith
allweddol a wnaed fel gweithio gyda gofalwyr; Cymorth a roddir i Blant a Phobl
Ifanc; Gwaith o amgylch y gweithlu; Llif Cleifion a Chadernid Cymunedol a
gwaith parhaus mewn ymateb i'r pandemig.
Pwyntiau Trafod:
- Holodd y panel a oedd unrhyw faterion penodol
y mae angen cymorth ar ofalwyr ar eu cyfer. Cawsant wybod bod pwysau
enfawr ar ofalwyr drwy gydol y pandemig ac wrth symud ymlaen mae rhaglen
drawsnewidiol ar gyfer gofalwyr sy'n cynnwys y Bwrdd Partneriaeth
Rhanbarthol a phartneriaid i sicrhau eu bod yn cael eu cefnogi drwy'r
amser.
- Holodd y panel pam mae pobl yn cael rhagor o
gyfarwyddiadau ar sut i gael gafael ar daliadau uniongyrchol. Clywsant nad
oedd rhai pobl yn deall sut i gael gafael ar y taliadau a hefyd ehangwyd y
cylch gwaith ar gyfer cael gafael ar daliadau uniongyrchol drwy'r pandemig
i sicrhau eu bod ar gael yn ehangach at ddibenion gwahanol.
- Gofynnodd y Panel am y "carfannau"
y cyfeiriwyd atynt yn yr adroddiad a ddefnyddiwyd i helpu i lunio'r
cynlluniau ar gyfer y gaeaf. Cytunodd Cyfarwyddwr y Rhaglen i ddarparu
manylion ynghylch faint o garfanau a ddefnyddiwyd a beth oedd cynnwys pob
carfan.
- Holodd y Panel a oedd y drefn ariannu newydd
ar gyfer y bwrdd yn newid y deinameg sy'n sail i'r broses drawsnewid.
Dywedwyd bod y drefn newydd yn golygu bod rhaglen briodol a rheolaeth
prosiect nad oedd gan y gyfundrefn flaenorol.
- O ran ailfodelu gwasanaethau iechyd acíwt a
chymunedol, gofynnodd y Panel a oes unrhyw beth yn y gwaith y mae'r
bartneriaeth yn ei wneud hyd yma sy'n ymestyn yr hawl i fynediad cyflym ac
uniongyrchol at wasanaethau dethol y mae staff proffesiynol yn eu
hystyried yn fwy priodol i unigolion, yn hytrach na'u cyfeirio at Adran
Damweiniau ac Achosion Brys ysbyty neu wasanaeth asesu meddygol. Mae
llawer o waith yn cael ei wneud ar atal a fydd yn atal pobl rhag mynd i
wasanaethau yn y lle cyntaf. Clywsant hefyd am waith datblygu sy'n cael ei
wneud ar hyn o bryd ac am gynllun peilot sy'n cael ei dreialu drwy dîm
comisiynu'r Awdurdod mewn 2 barth yn Abertawe. Gofynnodd y Panel am ragor
o wybodaeth am y cynllun peilot.
- Yn yr adroddiad, mae'n nodi bod staff gofal
cartref wedi'u recriwtio ar y cyd, lle mae staff yn cael eu cyflogi gan y
Bwrdd Iechyd a'u secondio i Awdurdodau Lleol. Holodd y Panel pam y
sefydlwyd trefniadau cyflogaeth fel hyn a chlywodd ei bod yn system beilot
i geisio denu rhagor o staff gan fod pobl o’r farn bod mwy o glod i staff
sy’n gweithio i'r Bwrdd Iechyd. Nid oedd hyn mor llwyddiannus ag y gobeithwyd ac ers hynny mae'r rhanbarth wedi symud yn
ôl i recriwtio'n lleol.
Camau Gweithredu:
- Caiff manylion faint o
'garfannau' a ddefnyddiwyd a'r hyn yr oedd pob carfan yn ei gynnwys ei
ddarparu i'r Panel.
- Bydd y Panel yn gweld, os yw'n
bosib, naill ai ddrafft cynnar o'r gwerthusiad neu amlinelliad o'r cynllun
peilot ynghyd â'r dyddiad tebygol y gallai'r gwerthusiad drafft ddod i'r
amlwg. Mae gan y Panel ddiddordeb arbennig mewn gweld sut yr aeth y broses
asesu cleientiaid ac a oedd y 'sgwad hedfan' yn gallu lleihau'r defnydd a
wneir o gyfleusterau asesu acíwt ysbytai.
|
6. |
Y diweddaraf am Reolaeth Pandemig COVID-19
Mark Child, Aelod y Cabinet - Gwasanaethau Gofal i Oedolionac Iechyd Cymunedol
David Howes, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol
Cofnodion:
Roedd Mark Child, Aelod y Cabinet dros Ofal Cymdeithasol i Oedolion a
Gwasanaethau Iechyd Cymunedol a David Howes, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau
Cymdeithasol yn bresennol ar gyfer yr eitem hon a dywedodd wrth y panel hwnnw o
ran COVID-19, ei fod yn ddarlun sy'n gwella. Disgwylir y bydd y cyfraddau
COVID-19 cymunedol presennol yn parhau fel maent ar hyn o bryd (yn dal i fod yn
eithaf uchel ond gellir eu rheoli) gyda'r holl gynlluniau wrth gefn yn dal i fod
ar waith a disgwylir gostyngiad pellach ym mis Ebrill. Yn ogystal â COVID-19,
cafwyd sawl storm yn ddiweddar, ond er gwaethaf hyn, gwnaed yr holl alwadau a
drefnwyd yn fewnol ac a gomisiynwyd. Mae'r ddau Bennaeth Gwasanaeth unwaith eto'n bresennol ar gyfer cyfarfodydd Panel y Gwasanaethau i
Oedolion. Ymgymerodd y ddau Bennaeth Gwasanaeth â'u rolau fel y dechreuodd
COVID-19 ac maent, ynghyd â'u huwch-dimau rheoli,
wedi arwain y gwasanaeth drwy hyn yn ogystal â chyfnod pellach o bwysau
eithafol.
|
7. |
Monitro Perfformiad PDF 178 KB
David Howes, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol
Amy Hawkins, Pennaeth Dros Dro'r Gwasanaethau i Oedolion
Helen St John, Pennaeth Gwasanaethau Cymunedol Integredig Dros Dro
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
Daeth Amy Hawkins, Pennaeth Dros Dro'r Gwasanaethau i Oedolion a Helen St
John, Pennaeth Dros Dro y Gwasanaethau Integredig i friffio'r Panel ar yr
Adroddiad Amlygu Perfformiad ar gyfer Rhagfyr 2021. Roeddent hefyd yn rhoi
adborth llafar ar ddata perfformiad mis Ionawr.
Pwyntiau Trafod:
- Rhagfyr oedd un o'r misoedd mwyaf heriol i'r
gwasanaeth yn ystod y pandemig. Roedd y gwasanaethau gweithredol yn dal i
fod ar gam cynllunio ar gyfer argyfwng ym mis Ionawr, ond roedd y sefyllfa
wedi gwella erbyn mis Ionawr ac roedd yn fwy cadarnhaol.
- Roedd nifer yr unigolion a oedd yn gadael y
gwasanaeth ym mis Ionawr heb unrhyw anghenion gofal parhaus yn uchel ar
gyfer mis Ionawr, sy'n rhagorol. Mae'n rhaid i'r gwasanaeth ddefnyddio'r
wybodaeth hon i herio'r cymorth y mae'n ei gynnig.
- Mae'r Ganolfan Ofalwyr wedi'i chomisiynu i
gynnal rhai asesiadau gofalwyr ar gyfer yr Awdurdod.
- Yn ddiweddar, derbyniodd Bonymaen
House ymweliad ac arolygiad dirybudd gan AGC ac roedd yr adborth yn
rhagorol. Bydd yr adroddiad yn cael ei rannu â Chraffu.
Camau Gweithredu:
- Adroddiad Arolygu ar Bonymaen
House i'w rannu â'r panel.
|
8. |
Adolygiad Panel y Flwyddyn 2021-22 PDF 219 KB
Cofnodion:
Adolygodd Aelodau'r Panel flwyddyn 2021-22 a thrafodwyd pedwar cwestiwn.
Beth aeth yn dda?
- Roedd Craffu'n
gallu parhau yn ystod pandemig, er ei fod ar lefel gyfyngedig, ac roeddent
yn gweithio gyda swyddogion i'w galluogi i ddod i gefnogi gwaith craffu ar
adeg pan oeddent dan bwysau eithafol.
- Mae graddau'r
ymddiriedaeth rhwng swyddogion o fewn y sefydliad a swyddogion ac aelodau
etholedig yn amlwg.
- Un o bryderon y
panel oedd gosod system WCCIS ar yr un pryd â COVID-19. Mae'r ffordd y mae
staff yn ymdopi â hyn wedi bod yn anhygoel. Roedd yn rhaid gwneud llawer o
waith cofnodi â llaw oherwydd problemau gyda'r system ac mae angen canmol
y staff yn wirioneddol am eu bod yn dal i lwyddo i ymdopi.
- Datblygiad
cadarnhaol y berthynas rhwng darparwyr gofal preifat a'n darparwyr.
- Sut mae cynghorwyr
wedi gweithio'n well gyda'i gilydd ar draws y pleidiau. Roedd gwaith i'w
wneud ac roedd pawb yn ei wneud. Wedi dod o hyd i wahanol ffyrdd o weithio
a dysgu pethau newydd ac roedd pob aelod yn gwella ei sgiliau TG.
Beth nad oedd wedi gweithio’n dda?
- Nid oedd unrhyw
beth nad oedd wedi mynd yn dda. Ni allai’r staff fod wedi gwneud dim mwy.
A yw'r panel wedi canolbwyntio ar y pethau cywir?
- Doedd dim dewis
ganddynt. Roedd rhaid iddynt ganolbwyntio ar COVID-19.
- Fel Panel Craffu,
rydym wedi cefnogi cymaint ag y gallem. Roeddem yn cydnabod o safbwynt
craffu fod angen i ni leihau'r llwyth gwaith a roddwyd ar swyddogion ac
roeddem yn gallu cynnal cyfarfodydd ar y cyd lle'r oedd yn briodol i
leihau'r llwyth gwaith a sicrhau bod y Panel yn gweld yr eitemau hanfodol
yr oedd angen iddo eu gweld o ran ei rôl graffu. Mae gan y Panel rôl
bwysig i'w chwarae, a'r meysydd yr oedd yn canolbwyntio arnynt oedd y
meysydd pwysig iawn o safbwynt gwasanaeth. Roedd y Panel yn hapus y gallai
weld nad oedd yr ardaloedd hyn yn dirywio i raddau a fyddai'n peri pryder
o safbwynt diogelu.
- Roedd derbyn
diweddariadau o ran sut rheoli COVID-19 yn rhoi gobaith i aelodau'r Panel
ac yn eu galluogi i weld pa mor galed yr oedd pawb yn gweithio mewn cyfnod
heriol iawn. Mae'r staff wedi bod yn anhygoel.
Beth rydym wedi'i ddysgu a fydd yn ein helpu gyda
Chraffu’r GA yn y dyfodol?
- Gallai fod yn
ddefnyddiol profi perfformiad y Panel ei hun yn erbyn paneli craffu eraill
e.e. Caerdydd/Wrecsam, i ddarganfod faint o waith y maent wedi'i wneud a'r
pynciau y maent wedi edrych arnynt a pha welliannau maent wedi'u darparu
i'r gwasanaeth.
- Mae cymorth i
ofalwyr yn bwysig iawn gan gynnwys asesiadau gofalwyr. Roeddem yn dibynnu
arnynt gymaint yn ystod y pandemig. Hoffai'r Panel gael rhywfaint o
adborth gan ofalwyr am eu profiad o ymgymryd â'r llwyth gwaith ychwanegol
hwn. Eitem ar gyfer cynllun gwaith y Panel yn y dyfodol.
- Mae'n bwysig edrych
ar y sefyllfa o benodi staff a hyrwyddo pwysigrwydd staff gofal, oherwydd
heb y staff hwn sy'n gofalu am bobl, byddai'r Awdurdod wedi ei chael yn
anodd iawn.
- Mae'n bwysig
cydnabod y rôl bwysig y mae Cydlynwyr Ardaloedd Lleol yn ei chwarae.
- Mae'r Panel Craffu
wedi bod yn adweithiol iawn i'r sefyllfa. Mae hyn yn galonogol iawn.
- Mae cynnydd mewn
materion iechyd meddwl yn bwysig iawn i fod yn ymwybodol ohono. Mae angen
bod yn adweithiol i'r angen ar hyn o bryd. Mae'n effeithio ar bob oedran.
|
|
Llythyr at Aelod y Cabinet (cyfarfod 2 Mawrth 2022) PDF 136 KB
|
|
Ymateb gan Aelod y Cabinet (cyfarfod 2 Mawrth 2022) PDF 193 KB
|