Agenda a Chofnodion
- Manylion Presenoldeb
- Taflen flaen Agendâu PDF 146 KB
- Papurau ar gyfer y cyfarfod hwn mewn pecyn PDF PDF 6 MB
- Cofnodion a argraffwyd PDF 115 KB
- Llythyr at Aelod y Cabinet - Catrefi ac Ynni PDF 1 KB
- Llythyr at Aelod y Cabinet - Gofal, Iechyd a Heneiddio'n Dda PDF 1 KB
- Ymateb gan Aelod y Cabinet Mark Child (cyfarfod 20 Mehefin 2019) PDF 1 KB
- Ymateb gan Aelod y Cabinet Andrea Lewis (cyfarfod 20 Mehefin 2019) PDF 1 KB
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 3A - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Liz Jordan 01792 637314
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Datgeliadau o gysylltiadau – Chris Holley. |
|
Gwahardd pleidleisiau Chwip a Datgan Chwipiau'r Pleidiau Cofnodion: Ni wnaethpwyd unrhyw ddatganiadau. |
|
Penodi/Cadarnhau Cynullydd y Panel a Chadarnhau Cyfetholedigion Cofnodion: Cadarnhawyd Peter Black fel Cynullydd y panel. Cadarnhawyd Katrina Guntrip a Tony Beddow fel aelodau cyfetholedig
y panel. |
|
Nodiadau cyfarfod blaenorol PDF 279 KB Derbyn nodiadau’r cyfarfod blaenorol a chytuno eu bod yn gofnod cywir. Cofnodion: Derbyniodd y panel gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 16 Ebrill 2019 a chytunwyd eu bod yn gofnod cywir. |
|
Cwestiynau'r Cyhoedd Rhaid i gwestiynau fod yn berthnasol i faterion ar yr agenda ac ymdrinnirâ nhw o fewn cyfnod o 10 munud. Cofnodion: Gofynnwyd un
cwestiwn gan aelod o'r cyhoedd:
• Ydych chi'n ymwybodol
o'r sefyllfa ddiweddaraf ynghylch contract y cyngor â'r Sefydliad
Cenedlaethol Brenhinol Pobl Ddall (RNIB)? Cytunwyd i
fynd i'r afael â'r cwestiwn
hwn dan eitem
9 yr agenda. |
|
Adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru ar Addasiadau Tai PDF 256 KB Andrea
Lewis, Aelod y Cabinet dros Gartrefi ac Ynni Mark Wade, Pennaeth Tai ac Iechyd y Cyhoedd Darren Williams, Rheolwr Cynllunio a Chyflwyno
Rhaglenni, Adnewyddu ac Addasu Tai Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Roedd Andrea Lewis, Aelod y Cabinet dros Gartrefi ac Ynni, Marc Wade, Pennaeth Tai ac Iechyd y Cyhoedd a Darren Williams, Rheolwr
Cynllunio a Chyflwyno Rhaglenni, Adnewyddu ac Addasu Tai yn bresennol
i roi'r diweddaraf
i'r panel ar Adolygiad SAC ynghylch Addasiadau Tai. Roedd hyn yn cynnwys
y cefndir i'r adolygiad, argymhellion ar welliannau a'r
cynnydd a wnaed yn genedlaethol ac yn lleol wrth
roi'r argymhellion ar waith. Pwyntiau trafod: • Adroddiad negyddol iawn yn rhyngwladol
gyda'r un pethau'n cael eu
hargymell mewn tri adroddiad dros y 10 mlynedd diwethaf. Nid yw'r cyngor
yn meddwl bod hyn yn berthnasol
i Abertawe. • Mae dangosydd y cyngor ar gyfer darparu
Grantiau Cyfleusterau Anabl wedi gwella
o 340 o ddiwrnodau yn
2015-16 i 235 o ddiwrnodau yn 2018-19. Y nod ar gyfer eleni yw
255 o ddiwrnodau. Mae hyn yn parhau i
fod yn uwch
na'r cyfartaledd amser aros cenedlaethol.
• Nid yw dangosyddion
perfformiad yn fesur perffaith o berfformiad gan fod Awdurdodau'n ymchwilio iddo mewn ffyrdd gwahanol.
• Mae'r gwasanaeth therapi galwedigaethol wedi dod
yn fewnol. Dylai bod asesiad unedig yn cael
ei ddyblygu gyda Therapyddion Galwedigaethol o'r Gwasanaethau Iechyd a Chymdeithasol. • Mae'n anodd gwneud
unrhyw beth ar y broses addasiadau unedig rhwng Cymdeithasau
Tai a'r cyngor gan eu bod yn
cael eu hariannu'n
wahanol. Ar hyn o bryd mae problem gydag anghysondeb. Mae angen i Lywodraeth Cymru
datrys hwn a gweithredu adolygiad cenedlaethol. • Mae'r cyngor wedi
adrodd yn ôl i Lywodraeth
Cymru ynghylch sicrhau bod yr holl waith Categoreiddio
yng Nghymru'n cael ei wneud
yn gywir. • Yn rownd y gyllideb
ddiwethaf penderfynodd y cyngor i beidio
â thorri cyllideb addasiadau tai yn
nhermau ei gadael ar y lefel
bresennol, gan fod y galw wedi
cynyddu. Bydd angen adolygu hyn
fesul blwyddyn. Os bydd y galw'n
fwy na'r gyllideb, bydd amserau aros yn
cynyddu. • Mae 'addasu' wedi bod yn llwyddiannus. Mae wedi helpu i
beidio â gwastraffu arian cyfalaf
trwy adael cyfarpar mewn eiddo
ac uno tenantiaid newydd gyda chartrefi
wedi'u haddasu. • Hoffai'r panel weld lefel mwy cyfiawn o ddyddiau
aros ar gyfer
addasiadau rhwng eiddo preifat ac eiddo'r cyngor. • Mae'r panel yn bryderus ynghylch a yw'r cyngor
yn gwneud y peth iawn trwy
addasu eiddo penodol sy'n anodd
neu'n ddrud i'w addasu ac ymholwyd
a fyddai'n fwy cost effeithiol i'r cyngor symud tenantiaid
i eiddo sy'n
haws ei addasu. Hysbyswyd bod proses i benderfynu werthuso a fydd yr addasiad
gwerth yr arian. • £36,000 yw'r uchafswm y gellir ei dderbyn
ar gyfer Grant Cyfleusterau i'r Anabl. Ar hyn
o bryd, mae'r cyngor yn ychwanegu
at hyn os oes angen, ond
efallai bydd angen ystyried hyn yn y dyfodol.
• Gall unrhyw un wneud
cais am addasiadau tai - unigolion ac arbenigwyr ar ran unigolyn. • Mae'r cyngor yn
rheoli Fframwaith Contractwyr. Os caiff contractwr ei gyflogi o fewn
y fframwaith, mae
dyletswydd ar y cyngor i ddatrys
unrhyw broblemau perfformiad. Os bydd pobl yn
cyflogi contractwyr eu hunain mae cosbau cyfyngedig y gall y cyngor eu rhoi os
bydd unrhyw faterion yn codi.
• Mae asesiad gwerthuso perfformiad ar gyfer pob cynllun
addasu a gwblhawyd gan ddefnyddio Fframwaith Contractwyr y Cyngor, a chânt eu sgorio dan
nifer o benawdau perfformiad amrywiol. Camau Gweithredu: • Anfon llythyr at Andrea Lewis gan gynullydd y panel. • Andrea
Lewis i ddarparu cynigion i'r panel er mwyn cyflawni
amserau anfon gwell ar gyfer
tenantiaid y cyngor. |
|
Adolygiad Panel y Flwyddyn 2018/19 a Rhaglen Waith Ddrafft 2019/20 PDF 97 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Adolygodd aelodau'r
panel eu blwyddyn ar y Panel Gwasanaethau i Oedolion gan
gwblhau 4 cwestiwn: 1. Beth aeth yn
dda? • Mae lefel y safon ddadl
wedi bod yn dda • Mae lefel gefnogaeth gan staff wedi bod yn dda • Mae'r cyngor a'r
Bwrdd Iechyd wedi herio Aelodau’r
Cabinet a swyddogion yn fawr • Gwnaed ychydig o gynnydd ynghylch newid barn ar gyllideb • Roedd y diweddaraf ar eitem ymrwymiadau'r
polisi yn dda • Comisiynu adolygiadau a sut rydym yn
asesu contractau. Lefel ymrwymiad a dadl - da iawn. • Data perfformiad - ennill dealltwriaeth gwell o hyn, mwy o ffocws
ac yn fanylach • Craffu ar y Bwrdd
Iechyd. Roedd cael nhw o'n
blaenau yn ein galluogi i
ddatrys rhai o'r problemau. 2. Beth nad
oedd wedi gweithio cystal? • Ymweliadau - heb weithio cystal hyd yn hyn
gan fod dau
berson yn unig wedi dod i'r ymweliad
cyntaf. Nid yw hyn yn
rhoi argraff dda. • Craffu ar y gyllideb
- Ddim yn hapus gyda'r amser
sydd gan y panel i wneud hyn.
Mae angen i'r panel ddefnyddio'r broses hon i ddeall yr hyn
y mae'r cyngor yn ceisio ei
wneud gyda'r arian. Mae angen
i bapurau fod ar gael yn gynt
fel bod ganddynt amser i fynd
drwyddynt yn drylwyr cyn y cyfarfod
craffu. Hefyd nid oes gan
y swyddogion ar y rheng flaen gysylltiad
â 'r gyllideb. • Nid oedd craffu
ar Fae'r Gorllewin yn llwyddiannus.
Angen ailystyried sut rydym yn
rhyngweithio â nhw. 3. Ydy rhaglen
waith y panel wedi canolbwyntio ar y pethau iawn? • Efallai y bydd yn help i ystyried
morâl staff yn lleol, yn enwedig
salwch staff yn y Gwasanaethau i Oedolion • Ddim yn siarad
â defnyddwyr y gwasanaeth digon. Gwahodd defnyddwyr i siarad
am eu profiadau. Gall sefydliad o'r Trydydd
Sector drefnu digwyddiad bwrdd crwn ar
gyfer rhai o'r grwpiau defnyddwyr
yn eu hardal
nhw, er mwyn
derbyn eu barn ar bwnc penodol
(Canolfan Ofalwyr, fforymau defnyddwyr gwasanaeth). 4. Beth rydyn ni wedi'i ddysgu a fydd yn
ein helpu ni i graffu
ar y Gwasanaethau i Oedolion yn
y dyfodol? • Mae'r panel wedi dyfal barhau ac wedi amlygu pethau.
Cytunodd aelodau'r
panel ar raglen waith 2019/20. Camau Gweithredu: • Ychwanegu 'Salwch staff yn y Gwasanaethau i Oedolion' at y rhaglen waith. • Bydd aelodau'r panel yn rhoi gwybod
i'r swyddog craffu os bydd
pwnc yn codi
mewn rhaglen waith a fyddai'n ddefnyddiol cynnal digwyddiad bwrdd crwn gyda defnyddwyr
gwasanaeth ar ei gyfer. Gellir
siarad â nhw cyn siarad gyda'r
swyddogion yng nghyfarfod y panel. • Bydd y Swyddog Craffu'n ymchwilio i'r posibilrwydd o gynnal digwyddiad bwrdd crwn gyda defnyddwyr gwasanaeth ar gyfer yr eitem 'Datblygiadau Byw â Chymorth ar gyfer Gwasanaethau Iechyd Meddwl ac Anableddau Dysgu' a gynlluniwyd ar gyfer cyfarfod y panel ar 24 Medi. |
|
Derbyniwyd gohebiaeth gan Gynullydd y Panel PDF 404 KB Cofnodion: Roedd Mark Child, Aelod y Cabinet dros Ofal, Iechyd a Heneiddio'n Dda, a Dave Howes, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol, yn bresennol er mwyn
rhoi'r diweddaraf i'r panel ar y mater hwn. Derbyniwyd gohebiaeth
gan Gynullydd y Panel ynghylch dod
â chontract y cyngor ag
RNIB i ben. Pwyntiau i'w
trafod: • Mae swyddogion a hysbysir gan y panel yn adolygu'r holl gontractwyr â darparwyr. Mae'r polisi cyngor
hwn yn seiliedig
ar gyllideb. • Ynghylch contract y cyngor gydag RNIB - Mae barn y cyngor
a barn RNIB ynghylch ystyr
y 'contract' yn wahanol. Mae'r cyngor wedi
penderfynu gohirio'r rhybudd i derfynu'r
cytundeb hwn am y tro tan y bydd yn cael ei
adolygu, gan gynnwys siarad gyda'r RNIB. Yna bydd yn rhoi
adborth. • Nid oedd gan
y cyngor ddarpariaeth amgen i'w rhoi
ar waith pan ddaeth i'r penderfyniad
i derfynu'r cytundeb gyda RNIB gan nad oedd unrhyw fwriad
i osod gwasanaeth
arall yn ei le. Roeddent am gomisiynu rhywbeth gwahanol a oedd
yn cael ei
ddarparu rhywle arall. Camau Gweithredu: • Bydd aelodau'r cabinet yn rhoi'r diweddaraf
yn ystod y cyfarfod nesaf. • Bydd y panel yn derbyn rhestr o grantiau a dyfarnwyd sydd bellach wedi dod i ben. |
|
a) Llythyr At Aelod y Cabinet (cyfarfod 16 Ebrill 2019) b) Ymateb gan Aelod y Cabinet (cyfarfod 16 Ebrill 2019) Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Llythyrau a dderbyniwyd
ac a ystyriwyd gan y panel. Camau Gweithredu: • Bydd y cynullydd yn ymateb i
Aelod y Cabinet am Gydlynu Ardaloedd Lleol - mae'r panel eisoes wedi gweld yr
adroddiad a ddarparwyd gydag ymateb gan
Aelod y Cabinet. Hoffai'r
panel weld mwy am ddata perfformiad a bydd yn aros tan y bydd
hyn ar gael i'w ddychwelyd i'r panel. Mae'r panel yn edrych am gynnydd tuag at ddangosyddion perfformiad. |
|
Llythyr at Aelod y Cabinet - Gofal, Iechyd a Heneiddio'n Dda PDF 197 KB |
|
Ymateb gan Aelod y Cabinet Mark Child (cyfarfod 20 Mehefin 2019) PDF 428 KB Dogfennau ychwanegol: |
|
Ymateb gan Aelod y Cabinet Andrea Lewis (cyfarfod 20 Mehefin 2019) PDF 250 KB |