Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Datgeliadau o gysylltiadau - Chris Holley

Cadarnhawyd Peter Black fel Cynullydd y panel.

Derbyn nodiadau’r cyfarfod blaenorol a chytuno eu bod yn gofnod cywir.

Cytunodd y panel ar y nodiadau fel cofnod cywir o'r cyfarfod.

Nid oedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol yn y cyfarfod.

Alex Williams, Pennaeth y Gwasanaethau i Oedolion

Cyflwynodd Alex Williams, Pennaeth Gwasanaethau i Oedolion, yr adroddiad. Roedd Mark Campisi a Deborah Reed yn bresennol i ateb cwestiynau.

ar gyfer yr eitem hon.

Pwyntiau trafod:

• Yn gyffredinol, roedd canlyniad yr arolygiad yn dda ac yn gadarnhaol.
• Mae’r adroddiad i’w weld mwy fel awdit nag arolygiad.
• Yn dilyn yr arolygiad, lluniodd Arolygiaeth Gofal Cymru gynllun gwella.
• Mae’r AGC ac Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru wedi dychwelyd ers yr arolygiad.
• Nid yw’n glir yr hyn yr oedd AGC neu Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru yn ceisio ei gyflawni / beth oedd nod yr arolygiad.
• Nododd y panel 3 gwelliant yr oedd eu hangen yn dilyn yr arolygiad a chawsant ddiweddariad ar gynnydd gan y swyddogion - cofnodi cynigion o eiriolaeth; mewnbwn y trydydd sector i gefnogi atal ac adfer a chofnodi gwerthusiadau staff ac anghenion hyfforddi.

Camau Gweithredu:

• Sesiwn friffio gwreiddiol yr arolygiad i gael ei anfon at aelodau’r panel er gwybodaeth.

Adolygodd aelodau’r panel eu blwyddyn ar Banel Gwasanaethau i Oedolion ac atebwyd 4 cwestiwn.

1. Beth aeth yn dda?

• Mae rôl y panel wedi gwella - mae’n fwy ffocysedig ac ynghlwm
• Mae perthynas llawer mwy adeiladol rhwng y swyddogion a’r panel.
• Mae craffu cyn-penderfynu wedi gweithio’n dda. Mae wedi caniatáu'r panel i ofyn cwestiynau anodd.
• Mae gan y panel ddealltwriaeth lawer gwell o sut y llunnir y dyraniad cyllidebol a’r cyfyngiadau.
• Ystyried adolygiadau comisiynu.  Mae hyn wedi bod yn llwyddiant gan ei fod wedi cyflwyno argymelliadau i’r Cabinet.

2. Beth nad oedd wedi gweithio cystal?

• Diweddariadau ar Gydlynu Ardaloedd Lleol - Nid yw’r panel yn deall yr hyn sydd yn mynd yn ei flaen. Mae dangosyddion perfformiad hyn yn parhau i fod yn waith ar y gweill ac mae hyn yn broblem.
• Nid yw’r panel yn llwyr ddeall yr hyn y mae Bae’r Gorllewin yn ei wneud a’r hyn mae’n ei gyflawni. 
• Rôl cwestiynau gan y cyhoedd. Mae hyn yn anodd i’r swyddogion ymdrin â hwy yn ystod y cyfarfod. Mae angen bod yn glir am y disgwyliadau. Nid yw’r panel yn ystyried mai hyn yw’r ffordd orau i gysylltu â’r cyhoedd. Mae angen i’r panel ystyried ffyrdd eraill i gysylltu â’r cyhoedd.

3. A yw rhaglen waith y panel wedi canolbwyntio ar y pethau iawn?

• Treuliwyd y llynedd yn canolbwyntio ar y rhaglen wella. Eleni bydd yr agenda yn canolbwyntio ar faterion penodol. Byddai’n werthfawr ychwanegu eitem ar y cynllun gwella i’r rhaglen waith tuag at ddiwedd y flwyddyn hon.
• Teimlai’r panel nad oes digon o adnoddau ar gael ar gyfer craffu.

4. Beth yw’r hyn yr ydym wedi ei ddysgu a fydd yn ein helpu gyda chraffu ar Wasanaethau i Oedolion yn y dyfodol?

• Mae’r panel wedi dysgu llawer o’r adolygiadau comisiynu.
• Mae’r panel wedi dysgu i ba gyfeiriad y mae’r gwasanaethau cymdeithasol yn symud o ran y broses gyllidebol.

Ystyriodd y panel y rhaglen waith.

Camau Gweithredu:

• Diweddariad i’r cynllun gwella i’w ychwanegu at y rhaglen waith yn ddiweddarach yn y flwyddyn.
• Gwahoddiad i’w anfon i gynghorwyr anweithredol sydd â diddordeb mewn bod yn aelod o’r Panel Gwasanaethau i Oedolion.

a) Llythyr dilynol i Aelod y Cabinet (cyfarfod 17 Ebrill 2018) 

b) Ymateb gan Aelod y Cabinet i'r llythyr dilynol (1) (cyfarfod 17 Ebrill 2018) 

c) Ymateb gan Aelod y Cabinet i'r llythyr dilynol (2) (cyfarfod 17 Ebrill 2018) 

d) Llythyr at Aelod y Cabinet (cyfarfod 16 Mai 208)

Llythyrau a dderbyniwyd ac a ystyriwyd gan y panel.

·       Cylch gorchwyl Gwasanaethau I Oedolion

Nododd y panel y cylch gorchwyl.