Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Y Gwasanaethau Democrataidd Ffôn (01792) 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o Gysylltiadau Personol a Rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw
gysylltiadau. |
|
Cymeradwyo
a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod
y Pwyllgor Datblygu Polisi Trawsnewid a Chyngor y Dyfodol a gynhaliwyd ar 22
Ionawr 2019 fel cofnod cywir. |
|
Post Hybrid. Cofnodion: Darparodd Anthony
Evans, Rheolwr Designprint, gyflwyniad ar 'Arweiniad i Bost Hybrid' a oedd yn
cynnwys: - ·
Swyddfa
ddi-bapur ·
Trawsnewidiad
digidol yn yr amgylchedd printio ·
Beth
yw post hybrid? ·
Costau
caled - mewnosod â llaw ·
Costau
cudd ·
Llif
gwaith ·
Allbwn
argraffu ·
Trawsnewidiad
digidol ·
Nodweddion
digidol ac e-bostio ·
Sicrhau
bod y system yn addas i'r dyfodol ·
Post
Hybrid ·
Sut
mae'n gweithio ·
Manteision Gofynnwyd
cwestiynau i'r Swyddog Cyflwyno a ymatebodd yn briodol. Roedd cwestiynau a
thrafodaethau'n canolbwyntio ar: - ·
Ddiogeledd
a chyfrinachedd ·
Llofnodion
electronig ·
Dosbarthu
post hybrid - angen achos busnes i gymharu opsiynau ·
Arbedion
post hybrid ·
Cyflymder
post hybrid Diolchodd y
pwyllgor i Reolwr Designprint am y cyflwyniad. Penderfynwyd y dylid nodi'r cyflwyniad. |
|
Gwasanaethau yn y Gymuned / Fy Nghlydach. Cofnodion: Darparodd Geoff Bacon, Pennaeth y
Gwasanaethau Eiddo ddiweddariad am y Gwasanaethau yn y Gymuned/Fy Nghlydach. Sefydlwyd
gwasanaethau yn y gymuned â'r nod o wneud gwasanaethau cyhoeddus yn fwy
hygyrch. Y gobaith oedd y byddai trydydd partïon fel yr heddlu, y Gwasanaeth
Iechyd ac elusennau'n rhan o hyn ynghyd â chysylltu Swyddfeydd Tai Rhanbarthol
a llyfrgelloedd. Roedd angen cyrraedd targed arbedion hefyd gyda'r fenter hon. Sefydlwyd y Gwasanaethau yn y Gymuned cyntaf yng Nghlydach
fel cynllun peilot a fyddai'n helpu i ddatblygu model ar gyfer Gwasanaethau yn
y Gymuned yn y dyfodol. Fe'i sefydlwyd yn Llyfrgell Clydach a'i ail-frandio’n
Fy Nghlydach. O ran y gwersi a
ddysgwyd o Fy Nghlydach, nid yw'r ymgysylltu wedi bod
mor gadarnhaol ag y gobeithiwyd. Cafwyd problemau hefyd o ran integreiddio a
rheoli rolau. Nid yw cynllun yr adeilad presennol wedi'i newid, ac awgrymwyd y
byddai addasu'r cynllun yn ogystal â mwy o arwyddion yn ddefnyddiol. Roedd angen
datblygu Gwasanaethau yn y Gymuned a chyrraedd y targed arbedion. Gorseinon
fyddai'r ardal nesaf i sefydlu Gwasanaethau yn y Gymuned. Roedd angen ystyried
gweithrediad a rheolaeth Gwasanaethau yn y Gymuned er mwyn mynd i'r afael â
rhai o'r gwersi a ddysgwyd o Fy Nghlydach. Roedd y
cwestiynau a'r trafodaethau'n canolbwyntio ar y canlynol: - ·
Cyfranogaeth
aelodau ward yn y fenter Gwasanaethau yn y Gymuned a rhinweddau cynnwys aelodau
wardiau cyfagos yn y broses. ·
Ystyried
gwelliannau i gynllun yr adeilad yn Fy Nghlydach a'r
Gwasanaethau yn y Gymuned yn y dyfodol. ·
Ystyried
lleoliad ardaloedd cyfrifiaduron/Skype er mwyn rhoi preifatrwydd a chaniatáu i
ddinasyddion ymdrin â materion preifat. ·
Hyrwyddo
a hysbysebu Gwasanaethau yn y Gymuned gan gynnwys arwyddion yn y lleoliad. ·
Disgrifiadau
swydd ac integreiddio'r rolau amrywiol sy'n rhan o'r Gwasanaethau yn y Gymuned ·
Newid
mewn diwylliant o ran y gwasanaethau a ddarperir a'r defnydd o'r adeilad ·
Yr
angen am arwyddion neu staff i gyfeirio pobl i wneud yr hyn y gallant ei wneud ac i ba ardaloedd y mae angen iddynt fynd ·
Ailystyried
yr enw Fy Nghlydach a Gwasanaethau yn y Gymuned yn y
dyfodol i fynd i'r afael yn well â'r hyn ydyw a pheidio â rhwystro dinasyddion
o ardaloedd cyfagos rhag defnyddio'r gwasanaeth. Penderfynwyd y byddai Cadeirydd y Pwyllgor Datblygu
Polisi Trawsnewid a Chyngor y Dyfodol yn ysgrifennu at y Cabinet a Phennaeth y
Gwasanaethau Eiddo i amlinellu argymhellion y pwyllgor hwn. |
|
Cynllun Gwaith 2018/2019. PDF 99 KB Cofnodion: Trafododd y
pwyllgor Gynllun Gwaith 2018/2019. Cytunwyd y caiff
gweithdy ei sefydlu ym mis Mawrth ar Gydgynhyrchu ac
y dylid canslo'r cyfarfod pwyllgor a drefnwyd ar gyfer 26 Mawrth 2019. Adroddwyd nad
oedd yr Ap Dinasyddion yn cael ei ddatblygu ar hyn o bryd ac y byddai'n cael ei
dynnu oddi ar Gynllun Gwaith 2018/2019. Penderfynwyd nodi'r diweddariadau i'r Cynllun
Gwaith. |