Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Yn unol â'r côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Datblygu a Chyflwyno Polisi - Trawsnewid a Chyngor y Dyfodol a gynhaliwyd ar 17 Gorffennaf 2017 fel cofnod cywir.

Richard Rowlands a Sarah Caulkin

Cyflwynwyd trosolwg o'r Uned Cyflwyno a Datblygu Polisi Corfforaethol ('yr Uned') gan y Rheolwr Cyflwyno Strategol a Pherfformiad. Nodwyd ganddo fod y broses o sefydlu'r Uned eisoes wedi cychwyn a rhoddwyd trosolwg ganddo o'r canlynol: -

·         Yr hyn fyddai'r Uned yn ei ddarparu

·         Yr hyn na fyddai'r Uned yn ei ddarparu

·         Cyfrifoldebau'r Uned

·         Sut ffurf fyddai ar yr Uned

·         Camau nesaf yr Uned

Gofynnodd y Pwyllgor gwestiynau i'r Swyddog, ac ymatebodd yn briodol.

Gofynnwyd am gopi ysgrifenedig o swyddogaeth, rolau a chyfrifoldebau'r Uned. Nodwyd hefyd bod yr Uned o hyd yn datblygu a byddai'n cael ei hadolygu a'i haddasu yn briodol er mwyn sicrhau ei bod yn effeithiol.

Penderfynwyd: -

1)    nodi'r diweddariad; ac

2)    y byddai swyddogaeth, rolau a chyfrifoldebau'r Uned yn cael eu darparu’n ysgrifenedig.

Andrew Hopkins

Darparwyd cwmpas amlinellol o'r Adolygiad Caffael gan Andrew Hopkins, Cynghorydd Gwella Busnes o'r Tîm Trawsnewid.

Roedd cwmpas arfaethedig yr Adolygiad Caffael yn cynnwys y canlynol: -

·         Adolygiad o wariant y cyngor mewn perthynas â busnesau bychain a chanolig (SMEs)

·         Gwariant Trydydd Parti

·         Contractau fframwaith presennol a'u heffaith ar BBaCh

·         Adolygiad o'r gwasanaeth sydd ar gael i BBaCh mewn perthynas â'r broses dendro/cyflwyno cais

·         Adolygiad cyffredinol o reoli contractau

·         Lefelau gwariant nad yw'n cydymffurfio

·         Ffyrdd i hyrwyddo cyflenwad lleol

Nodwyd mai adolygiad corfforaethol yn unig oedd yr adolygiad arfaethedig ac nid oedd yn cynnwys ysgolion.

Cafwyd trafodaeth ynghylch cwmpas arfaethedig yr Adolygiad Caffael, a oedd yn canolbwyntio ar:

·         Sut caiff contractau eu hysbysebu i BBaCh a ph'un ai oes modd hysbysebu contractau ar wefan y cyngor

·         Porth Gwerthwch i Gymru

·         Adolygiadau caffael blaenorol

·         Ystyried cynnwys Addysg/Ysgolion yn yr Adolygiad

·         Yr angen i sicrhau bod ansawdd y gwasanaethau/nwyddau a ddarperir yn cael ei gynnal wrth ystyried cost

·         Sicrhau ni chaiff unrhyw orgyffwrdd ag adolygiadau neu bwyllgorau eraill.

Penderfynwyd darparu cwmpas amlinellol yr Adolygiad Caffael yn ysgrifenedig i'w ystyried yn llawn.

Darparwyd Cynllun Gwaith diweddaredig gan y Cyfarwyddwr Adnoddau Dros Dro a bydd yn darparu rhaglen ar gyfer y flwyddyn maes o law.

Penderfynwyd: -

1)    Nodi'r cynllun gwaith; a

2)    llunio rhaglen waith ar gyfer y flwyddyn a'i dosbarthu ymhlith aelodau'r pwyllgor. 

Darparwyd fersiwn ddrafft o'r Cylch Gorchwyl gan y Cyfarwyddwr Adnoddau Dros Dro at ystyriaeth y pwyllgor.