Agenda a Chofnodion

http://www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Yn unol â'r cod Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

 

Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir.

PENDERFYNWYD cytuno bod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 1 Mehefin 2016 yn gofnod cywir.

 

Cyflwynodd J Dong, Prif Swyddog y Drysorfa, adroddiad Llywodraeth Cymru o'r enw Buddsoddi-i - Arbed 4 - Buddsoddi tymor byr er lles tymor hir.

 

Roedd yr adroddiad yn cyflwyno'r diweddaraf am brosiectau effeithlonrwydd a gwella gwasanaethau cyhoeddus a oedd wedi derbyn cyllid Buddsoddi i Arbed Llywodraeth Cymru. Roedd yr adroddiad yn nodi er mwyn lleihau'r effaith negyddol ar wasanaethau rheng flaen o ganlyniad i setliadau cyllidebol llai, ei bod yn hollbwysig dod o hyd i ymagweddau cost-effeithiol at ddarparu a rhoi mwy o sylw i ataliaeth ac arloesedd wrth gyflwyno gwasanaethau cyhoeddus.

 

Ychwanegwyd y cyflwynwyd y cynllun grant er mwyn annog arloesedd. Darparwyd yr arian a oedd ar gael fel benthyciadau di-log y mae'n rhaid eu had-dalu'n llawn, yn amodol ar drafodaeth gyda Llywodraeth Cymru. Roedd y gronfa wedi bod ar gael ers 2009. Fodd bynnag, nid oedd y cyngor wedi gwneud cais am arian drwy'r dull hwn ac roedd wedi defnyddio arian o'i Gronfa wrth Gefn ei hun.

                                                            

Roedd esiamplau o'r cynlluniau a ddarparwyd yn cynnwys: -

 

·         Astudiaeth Achos 1: Partneriaeth Gwasanaethau a Rennir GIG Cymru;

·         Astudiaeth achos 2: Gwasanaethau i Blant sy'n derbyn Gofal - Prosiect Dychwelyd ac Atal (WRAP) Wrecsam;

·         Astudiaeth Achos 3: Cludiant Cleifion mewn Achosion Nad Ydynt yn Rhai Brys - Bwrdd Iechyd Hywel Dda;

·         Astudiaeth Achos 4: Rhoi'r E-Restr ar waith - Bwrdd Iechyd Hywel Dda;

·         Astudiaeth Achos 5: Rhaglen Moderneiddio Ysgolion Powys - Cyngor Sir Powys.

 

Mae'r Gronfa ar gael ar sail ddewisol i sefydliadau gwasanaethau cyhoeddus a ariennir gan Lywodraeth Cymru er mwyn cefnogi eu prosiectau gwella strategol sy'n arwain at arbedion effeithlonrwydd sy'n rhyddhau arian sylweddol wrth sicrhau gwasanaethau effeithiol sy'n canolbwyntio ar y dinesydd. Nod y Gronfa yw:

• Cyflwyno gwasanaethau cyhoeddus gwell yn unol ag agenda effeithlonrwydd gwasanaethau cyhoeddus a gwelliant ehangach Llywodraeth Cymru.

• Trawsnewid effeithlonrwydd gweithredol y gwasanaethau cyhoeddus a chreu arbedion effeithlonrwydd i ryddhau arian parod sylweddol;

• Annog cydweithio cryfach ar draws sefydliadau a ffiniau gweinyddol lle mae hyn yn arwain at fanteision mesuriadwy o ran darparu gwasanaethau cyhoeddus. a,

• Hyrwyddo lledaenu gwersi a ddysgwyd ac arfer gorau sy'n codi o

  brosiectau.

 

Mae'r Gronfa'n targedu'r prosiectau hynny sy'n defnyddio ymagweddau profedig, lle mae tystiolaeth o lwyddiant blaenorol wrth gyflwyno manteision sylweddol. Er enghraifft, prosiectau yn y meysydd canlynol sy'n:

 

• gwella'r ffordd y mae gwasanaethau cyhoeddus yn caffael ac yn comisiynu nwyddau a gwasanaethau ac yn rheoli'r farchnad;

• trawsnewid prosesau busnes;

• gwneud defnydd gwell o'r ystâd gyhoeddus ac ymagweddau a rennir at adeiladu;

• lleihau costau swyddogaethau corfforaethol a busnes arferol trwy wasanaethau a rennir ac ymagweddau cydweithredol eraill at effeithlonrwydd sefydliadol;

• cynyddu effeithlonrwydd drwy gyflwyno neu wella TGCh fel

dull cyflwyno;

• ail-lunio gwasanaethau fel eu bod yn fwy effeithiol drwy annog datblygu

cydweithio blaengar ar draws sefydliadau.

 

Cydnabuwyd bod swyddog Is-adran 151 wedi dangos rheolaeth ariannol gall a chraff o'r blaen drwy roi cyfalaf i'r neilltu ar gyfer yr agenda trawsnewid a gwella. Roedd arian mewnol ar gael o hyd ar gyfer cynlluniau buddsoddi i arbed gydag achosion busnes cadarn.

 

Gofynnodd y Pwyllgor nifer o gwestiynau i'r Swyddog a ymatebodd yn briodol.  Tynnodd y pwyllgor sylw at gael system staff asiantaeth fewnol fel cais benthyciad Buddsoddi i Arbed posib.

 

PENDERFYNWYD ar y canlynol: -

 

1)    Dylid nodi cynnwys yr adroddiad;

2)    Dylai'r Cadeirydd gysylltu ag Aelodau'r Cabinet / Cyfarwyddwr er mwyn darganfod a oes unrhyw gynlluniau o fewn eu portffolio / adran y gellid eu hariannu gan fenthyciad Buddsoddi i Arbed;

3)    Dylid gwahodd y Cyfarwyddwr Adnoddau a'r Prif Swyddog Trawsnewid Dros Dro i gyfarfod y pwyllgor ar 31 Awst er mwyn trafod system staff asiantaeth fewnol ymhellach;

4)    Gofyn i Aelod y Cabinet dros Drawsnewid a Pherfformiad am y posibilrwydd o roi gallu staff asiantaeth fewnol ar waith.

 

Cyflwynodd y cadeirydd gynllun gwaith wedi'i ddiweddaru ar gyfer 2016/2017.

 

PENDERFYNWYD y dylid: -

 

1)    Nodi cynnwys yr adroddiad;

2)    Gwahodd y Cyfarwyddwr Adnoddau a'r Prif Swyddog Trawsnewid Dros Dro i gyfarfod y pwyllgor ar 31 Awst 2016 er mwyn trafod system staff asiantaeth fewnol ymhellach.