Agenda a Chofnodion

Penderfynwyd ethol Ian Guy (Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot) yn Gadeirydd ar gyfer blwyddyn ddinesig 2020-2021.

Sylwer: - Yn dilyn cyngor cyfreithiol a'r sefyllfa a achoswyd gan bandemig COVID-19, cytunodd y Bwrdd i beidio â dilyn ei Gylch Gorchwyl ac ail-benodi'r Cadeirydd ymadawol.

(Bu Ian Guy yn llywyddu)

Penderfynwyd ethol y David White (Dinas a Sir Abertawe) yn Is-gadeirydd ar gyfer blwyddyn ddinesig 2020-2021.

www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau canlynol: -

R Broad – yr Agenda yn ei chyfanrwydd – Mae fy chwaer yn Aelod o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol – personol.

I Guy – yr agenda yn ei chyfanrwydd – Aelod o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol  – personol.

Y Cynghorydd A Lockyer – yr agenda yn ei chyfanrwydd – Aelod o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol – personol.  Mae fy ngwraig a'm mab hefyd yn aelodau o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol – personol.

D White – yr Agenda yn ei chyfanrwydd - Aelod o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol ac yn aelod o Fwrdd Awdurdod Gwasanaeth Tân ac Achub De Cymru - personol.

Swyddogion:

K Cobb – yr agenda yn ei chyfanrwydd – Aelod o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol  – personol.

J Dong – yr agenda yn ei chyfanrwydd – Aelod o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol  – personol.

S Williams – yr agenda yn ei chyfanrwydd – Aelod o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol  – personol.

J Parkhouse – yr agenda yn ei chyfanrwydd – Aelod o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol  – personol.

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 24 Medi 2020 fel cofnod cywir.

Rhoddodd David Morton, Hymans Robertson, gyflwyniad a oedd yn rhoi'r diweddaraf i'r Bwrdd am y strategaeth buddsoddi a gyflwynwyd yn flaenorol yn y cyfarfod ymgynghorol blynyddol.  Roedd y manylion a ddarparwyd yn cynnwys: -

·       Perfformiad hyd at fis Medi 2020;

·       Yr wybodaeth ddiweddaraf am farchnadoedd ac effaith COVID-19;

·       Enillion marchnad 2020;

·       Ecwitïau: yr unig ffordd i fyny?

·       Elw enwol y llywodraeth;

·       Sut mae'r adferiad yn cymharu â hanes?

·       Siâp ar bethau i ddod;

·       Y digwyddiadau anghofiedig.....;

·       Strategaeth Buddsoddi – Rolau gwahanol ddyraniadau;

·       Esblygiad tebygol y Strategaeth;

·       Newidiadau i'r Strategaeth Buddsoddi;

·       Strategaeth Lleihau Risgiau

·       Rhaglen diogelu ecwiti

·       Portffolio asedau go iawn gan gynnwys ynni adnewyddadwy, tai fforddiadwy

·       Buddsoddiad cyfrifol;

·       Y 12 mis nesaf.

Gofynnodd y Bwrdd gwestiynau i gynrychiolydd Hymans Robertson ynglŷn â'r cyflwyniad, yr ymatebwyd iddynt yn unol â hynny.

Nodwyd bod y Gronfa wedi cyrraedd y rhestr fer am wobr oherwydd ei rhaglen diogelu ecwiti.

Diolchodd y Cadeirydd i gynrychiolydd Hymans Robertson am ddarparu'r cyflwyniad a'r ymatebion i gwestiynau.

Penderfynwyd ar y canlynol:  -

1)    Bydd cynnwys y cyflwyniad  cael ei nodi;

2)    Bydd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid / Dirprwy Swyddog A151 yn rhoi gwybod i'r Bwrdd am ganlyniad y gystadleuaeth.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog A151 yr Adroddiad Archwilio Cyfrifon – Dinas a Sir Abertawe a oedd yn crynhoi prif ganfyddiadau'r archwiliad o gyfrifon ar gyfer 2019-20.

Esboniwyd bod pandemig COVID-19 wedi cael effaith sylweddol ar bob agwedd ar ein cymdeithas ac roedd yn parhau i wneud hynny.  Roedd yn ofynnol yn ôl y gyfraith i'r cyngor baratoi cyfrifon ac roedd yn enghraifft o ymrwymiad y tîm cyfrifon bod y cyngor wedi llwyddo i wneud hynny eleni yn wyneb yr heriau a gafwyd yn sgîl y pandemig hwn.  Roedd Swyddfa Archwilio Cymru yn hynod ddiolchgar am broffesiynoldeb y tîm wrth eu cefnogi i gwblhau ein harchwiliad mewn amgylchiadau mor anodd.

Derbyniodd Swyddfa Archwilio Cymru y datganiad cyfrifon drafft ar 10 Mehefin 2020, fel y cytunwyd gyda'r Gronfa Bensiwn, a derbyniodd set o gyfrifon ar 2 Medi 2020 yn dilyn rhai addasiadau gwerthuso asedau. Derbyniwyd y fersiwn hon fel y set ddrafft o gyfrifon a fyddai'n cael eu harchwilio gan eu bod wedi'u derbyn cyn i Archwilio Cymru ddechrau ar eu gwaith archwilio.

Ychwanegwyd na nodwyd unrhyw gamddatganiadau yn y datganiadau ariannol a oedd dal heb eu cywiro.  Roedd camddatganiadau yn y cyfrifon i ddechrau a oedd wedi'u cywiro gan y rheolwyr. Darparwyd y gwelliannau mwyaf arwyddocaol yn Atodiad 3.  Roedd Arddangosyn 2 yn cynnwys sylwebaeth ar y materion mwy arwyddocaol y daeth Archwilio Cymru ar eu traws ac y bu'n gweithio gyda'r rheolwyr i'w datrys.

Canmolodd y cadeirydd Karen Cobb a'i thîm am gwblhau'r cyfrifon a'r archwiliad dilynol yn llwyddiannus.

Penderfynwyd cymeradwyo'r Adroddiad Archwilio Cyfrifon.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu manylion unrhyw doriadau a gafwyd yn y cyfnod hwn yn unol â'r polisi Adrodd am Doriadau.

Yn Atodiad A darparwyd manylion y toriadau a gafwyd ers cyfarfod diwethaf Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ym mis Medi 2020.  Amlygwyd manylion y toriadau a'r camau gweithredu a gymerwyd gan reolwyr.

Gofynnodd y Bwrdd i unrhyw achosion newydd o dorri amodau gael eu hamlygu yn yr adroddiad yn y dyfodol.

Penderfynwyd y byddai unrhyw achosion newydd o dorri amodau gael eu hamlygu yn yr adroddiad yn y dyfodol.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn arfarnu'r lefelau staffio presennol o fewn y Tîm Gweinyddu Pensiynau, gyda'r nod o fynd i'r afael â heriau gweinyddu cynlluniau a newidiadau rheoleiddiol i sicrhau bod rhwymedigaethau cyfreithiol yn cael eu bodloni.

Amlinellwyd manylion y cefndir a heriau'r gorffennol, y presennol a'r dyfodol a darparwyd cynigion adnoddau.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu ymateb yr Awdurdod Gweinyddu i ymgynghoriad y Llywodraeth ar Ddiwygio'r Taliad Ymadael.

Esboniwyd bod yr ymateb, y bu'n rhaid ei ddarparu erbyn 4 Tachwedd 2020, wedi'i anfon ymlaen gyda chymeradwyaeth Cadeirydd y Pwyllgor a Chadeirydd y Bwrdd Pensiynau Lleol.

 Darparwyd llythyr y Weinyddiaeth Tai, Cymunedau a Llywodraeth Leol (MHCLG) yn amlinellu eu safbwynt yn Atodiad 1 a darparwyd ymateb yr Awdurdod Gweinyddu  yn Atodiad 2.

Gofynnwyd i'r Bwrdd wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au) f/busnes a nodwyd yn argymhelliad/ion yr adroddiad ar y sail ei bod/eu bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel a nodir ym mharagraff gwahardd Atodlen 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad i Wybodaeth) (Amrywiad) (Cymru) 2007 mewn perthynas ag eitem(au) f/busnes a nodir yn yr adroddiad.

Ystyriodd y Bwrdd brawf budd y cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes lle'r oedd prawf budd y cyhoedd yn berthnasol fel a nodir yn yr adroddiad.

Penderfynwyd y dylid gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr eitemau busnes canlynol.

(Sesiwn Gaeëdig)

Darparodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn rhoi'r diweddaraf i'r Pwyllgor am gynnydd Partneriaeth Pensiwn Cymru.

Roedd Atodiad 1 yn darparu'r adroddiad cynnydd a diweddaru a ddarparwyd gan weithredwr y Cynllun Contractiol Awdurdodedig (CCA), Link Asset Services. 

Darparodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad diweddaru 'er gwybodaeth' a oedd yn amlinellu cynnydd gweithredu'r strategaeth buddsoddi, a gymeradwywyd yn flaenorol gan Bwyllgor y Gronfa Bensiwn.

Darparodd Atodiad 1 adroddiad i'r cyngor ar 4 Tachwedd 2020 – 'Sut mae'r Gronfa Bensiwn yn mynd i'r afael â risg newid yn yr hinsawdd yn ei phortffolio buddsoddi'.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog A151 adroddiad 'er gwybodaeth', a gyflwynodd Adroddiad Monitro Buddsoddi Chwarter 3 2020 a ddarparwyd gan yr Ymgynghorwyr Buddsoddi.

Nododd y Bwrdd gynnwys yr adroddiad.

Rhoddodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn cynnwys y perfformiad buddsoddi ar gyfer y chwarter, y flwyddyn a'r 3 blynedd a ddaeth i ben ar 30 Medi 2020.

Atodwyd crynodebau buddsoddi chwarterol y Gronfa Bensiwn ar gyfer y chwarter, y flwyddyn a'r 3 blynedd a ddaeth i ben ar 30 Medi 2020 yn Atodiad 1.