Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd: - 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, cyhoeddwyd y cysylltiadau
canlynol: - I Guy – Yr agenda
yn ei chyfanrwydd – Aelod o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol – personol. Y Cynghorydd A Lockyer
– yr agenda yn ei chyfanrwydd – Aelod o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol –
personol. Mae fy ngwraig a'm mab hefyd yn aelodau o Gynllun Pensiwn Llywodraeth
Leol – personol. Y Cynghorydd T M
White – yr agenda yn ei chyfanrwydd – Aelod o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol
– personol. Swyddogion: Datganodd K Cobb, J Dong, C Isaac a J Parkhouse gysylltiadau personol fel aelodau o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol. |
|
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Penderfynwyd llofnodi a chymeradwyo cofnodion
cyfarfodydd y Bwrdd Pensiwn Lleol a gynhaliwyd ar 5 Tachwedd 2018 a 24 Ionawr
2019 fel cofnod cywir. Cofnod Rhif 36 - Adroddiad SRA 260 – Nodwyd y byddai'r Dirprwy Brif Swyddog Cyllid Dros Dro a Dirprwy Swyddog Adran 151 ac Ian Guy, Cynrychiolydd Aelodau Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol, yn dosbarthu'r cylchlythyr i amlygu'r enwebiadau grant marwolaeth i aelodau'r gronfa. |
|
Adroddiad Adolygu Dulliau Rheoli Mewnol. PDF 160 KB Cofnodion: Darparodd y
Dirprwy Brif Swyddog Cyllid Dros Dro a Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad
"er gwybodaeth" i hysbysu Pwyllgor y Gronfa Bensiwn am eitemau
adroddadwy a gynhwysir mewn adroddiadau ar ddulliau rheoli mewnol rheolwyr
penodedig y gronfa. Atodwyd crynodeb
o'r eithriadau ar gyfer y flwyddyn galendr ddiwethaf yn Atodiad 1 ar gyfer
rheolwyr penodedig y gronfa a cheidwad Dinas a Sir Abertawe. Ychwanegwyd nad
oedd unrhyw feysydd pryder sylweddol. Holodd y bwrdd ynghylch mynediad at dechnoleg gwybodaeth ac amlygwyd yr wybodaeth a ddarparwyd yn Atodiad 1, a sicrhaodd fod y maes yn cael ei brofi. |
|
Gweinyddu Disgresiwn yr Awdurdod. PDF 111 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro gyflwyniad 'er gwybodaeth' a oedd yn nodi
pob disgresiwn a gymeradwywyd sydd ar gael i Awdurdod Gweinyddu Dinas a Sir
Abertawe dan y Rheoliadau Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol perthnasol. Gwnaed
hyn i sicrhau y cydymffurfir â'r Rheoliadau Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol. Darparwyd rhestr
o bob disgresiwn y mae'r Awdurdod Gweinyddu yn ei ddefnyddio, neu y mae'n dewis
peidio â'i ddefnyddio yn Atodiad A. Amlygwyd pob disgresiwn newydd a phob
disgresiwn a adolygwyd oherwydd rhoi adolygiadau ar waith er hwylustod cyfeirio
atynt. Ychwanegwyd na
fyddai angen cyhoeddi pob disgresiwn. Fodd bynnag, y bwriad oedd cyhoeddi'r
penderfyniadau a wnaed mewn perthynas â phob disgresiwn sydd ar gael. Bydd pob disgresiwn
yn cael ei gyhoeddi ar wefan y Gronfa Bensiwn a bydd yn cael ei ddosbarthu i
gyflogwyr sy'n cyfrannu at y gronfa. Ar ben hynny, er
bod y rhestr o ddisgresiynau'n amlinellu'r sefyllfa
gyffredinol, roedd angen i'r cyngor ystyried pob cais yn ôl ei deilyngdod a
gall fod yn groes i'r rhestr mewn amgylchiadau arbennig neu gyfiawnadwy. Mae'r rheoliadau
hefyd yn gofyn i gyflogwyr sy'n cyfrannu at y Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol
(CPLlL) lunio, cyhoeddi ac adolygu rhannau o'r
cynllun lle gallant ddefnyddio'u disgresiwn. Mae'r Adran Pensiynau'n gweithio
gyda chyflogwyr i sicrhau y cydymffurfir â hyn. Trafododd y bwrdd
y canlynol: - ·
diffiniad
'cyflogwyd mewn cysylltiad â' ac ·
a
fyddai effaith ar is-gontractwyr; ·
Yr
amrywiadau ar gyfer aelodau sy'n codi budd-daliadau ar sail dosturiol,
gweithdrefnau'r awdurdod ar gyfer ymdrin â cheisiadau a phosibilrwydd ehangu'r
geiriau. Penderfynwyd: - 1)
Nodi
cynnwys yr adroddiad; 2)
Y
dylai'r Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro ystyried ehangu'r geiriau mewn
perthynas ag aelodau sy'n codi budd-daliadau ar sail dosturiol. |
|
Cais Corff Derbyn - Parkwood Leisure. PDF 49 KB Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad a oedd yn nodi cymeradwyaeth cais
y corff derbyn ar gyfer Parkwood Group er mwyn
sicrhau y cydymffurfir â Rheoliadau Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol 2013 (fel
y'u diwygiwyd). Amlinellwyd bod
yr awdurdod wedi gweithredu ymarfer caffael, a rhoddwyd contract i Parkwood Group i gynnal Plantasia o ganlyniad. Byddai'r
cwmni'n gyfrifol am weithredu'r cyfleuster hamdden a byddai hyn yn cynnwys y
gweithrediadau o ddydd i ddydd, staffio, gwasanaethau cwsmeriaid, iechyd a
diogelwch a marchnata'r cyfleusterau. Penderfynwyd bod y gwasanaethau hyn yn
bodloni'r meini prawf gofynnol ar gyfer statws corff derbyniedig dan y
Rheoliadau CPLlL. Dechreuodd y contract ar gyfer
gwasanaethau ar 1 Chwefror 2019. Ar ben hynny, dan
amodau'r contract, trosglwyddwyd y gweithlu presennol dan drefniadau Rheoliadau
Trosglwyddo Ymgymeriadau (Diogelu Cyflogaeth) (TUPE)
o'r cyflogwr presennol, Dinas a Sir Abertawe, i Parkwood
Group. Er mwyn cadw hawliau pensiwn y staff a drosglwyddir, cynigiwyd hefyd roi
statws corff derbyniedig i Parkwood Group yng
Nghronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe a chymeradwywyd y cytundeb derbyn ar sail
cynllun caeëdig, a fydd yn cynnwys y staff a enwir yn
atodlen 1 y cytundeb derbyn yn unig. |
|
Adroddiad am Doriadau. PDF 132 KB Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu
manylion toriadau a gafwyd yn y cyfnod hwn yn unol â'r polisi Adrodd am
Doriadau. Darparodd Atodiad A fanylion am y toriadau a gafwyd ers cyfarfod diwethaf Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ym mis Tachwedd 2018. Amlygwyd manylion y toriadau hynny a'r camau gweithredu a gymerwyd gan y rheolwyr. |
|
Cyngor a Sir Abertawe Cynllun Busnes 2019/20. PDF 87 KB Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad 'er gwybodaeth' am Gynllun Busnes
Blynyddol Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2019/20 er mwyn darparu
fframwaith gweithredol ar gyfer rhaglen waith y Gronfa Bensiwn ar gyfer
2019/20. Atodwyd y Cynllun Busnes ar gyfer 2018/19 yn Atodiad 1. |
|
Gweinidog dros Dai, Cymunedau a Llywodraeth Leol Arweiniad Drafft ar Gronni Asedau. PDF 99 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn nodi'r
ymateb ar y cyd gan Gronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe a Phartneriaeth Pensiwn
Cymru i ymgynghoriad MHCLG ar Gronni Asedau CPLlL. Dosbarthwyd arweiniad drafft Gweinyddiaeth Tai, Cymunedau a Llywodraeth
Leol (MHCLG) ar rai egwyddorion cronni ar gyfer ymgynghoriad yn Atodiad 1. Ychwanegwyd bod ymgynghorwyr penodedig y Gronfa
Bensiwn, a gynghorodd nifer mawr o gronfeydd CPLlL,
wedi gwerthuso'r arweiniad, wedi gwneud rhai arsylwadau ac wedi darparu adborth
i'w cleientiaid. Darparwyd hyn yn Atodiad 2. Darparwyd yr ymateb drafft cyntaf
i'r ymgynghoriad ar arweiniad cronni drafft yn Atodiad 3. Adroddodd hefyd am gais a gyflwynwyd yn hwyr gan
Gyngor Sir Gwynedd. Trafododd y bwrdd
yr ymateb drafft yn fanwl ac amlinellwyd diwygiadau/ychwanegiadau a awgrymwyd. Penderfynwyd: - 1)
Nodi
cynnwys yr adroddiad; 2) Y dylai'r Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro gyflwyno ymateb diwygiedig fel a drafodwyd yng nghyfarfod y Bwrdd. |
|
Gwahardd y cyhoedd. PDF 112 KB Cofnodion: Gofynnwyd i'r
pwyllgor wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au)
f/busnes a nodwyd yn argymhelliad/ion yr adroddiad ar
y sail ei bod/eu bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel a nodir ym
mharagraff gwahardd Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd
gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad i Wybodaeth) (Amrywiad) (Cymru) 2007
mewn perthynas ag eitem(au) f/busnes a nodir yn yr adroddiad. Ystyriodd y pwyllgor
brawf budd y cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod
ar gyfer yr eitemau busnes lle roedd prawf budd y cyhoedd yn berthnasol fel a
nodir yn yr adroddiad. Penderfynwyd y dylid gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr
eitem fusnes ganlynol. (Sesiwn Gaeëdig) |
|
Y Diweddaraf am Bartneriaeth Pensiwn Cymru. Cofnodion: Darparodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn
amlinellu cynnydd gwaith cronni asedau Partneriaeth Pensiwn Cymru. Atodwyd yr adroddiad cynnydd a diweddariad ddarparwyd gan Bartneriaeth Pensiwn Cymru (PPC) i'r Gweinidog dros Dai, Cymunedau a Llywodraeth Leol (MHCLG), ym mis Hydref 2018. |
|
Polisi Benthyca Stoc Partneriaeth Pensiwn Cymru (PCC). Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad a oedd yn nodi rhaglen benthyca stoc
Partneriaeth Pensiwn Cymru. Amlinellwyd bod Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe
eisoes wedi cymeradwyo polisi benthyca stoc fel rhan o'i phortffolio gyda'r
bwriad o gynyddu incwm buddsoddi. Oherwydd trosglwyddiad arfaethedig (o'r
mwyafrif) o'r asedau a restrir i Gronfa CCA
Partneriaeth Pensiwn Cymru (PPC), roedd angen llunio
a chymeradwyo Polisi/Rhaglen Benthyca Stoc ar gyfer Partneriaeth Pensiwn Cymru. Amlygwyd manteision benthyca stoc yn Atodiad 1. Darparwyd y rhaglen
benthyca stoc arfaethedig ar gyfer Partneriaeth Pensiwn Cymru yn Atodiad 2. |
|
Partneriaeth Pensiwn Cymru (PPC) - Incwm Sefydlog Cyfran 3. Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad a oedd yn nodi strwythur is-gronfa
cyfran 3 (incwm sefydlog) Partneriaeth Pensiwn Cymru (PPC). Eglurwyd y trefnwyd i is-gronfeydd cyfran 3 fod yn is-gronfeydd incwm sefydlog gweithredol. Ar ôl sawl mis o waith llunio ac ystyried yr is-gronfa gan yr 8 cronfa sy'n aelodau, ar y cyd â'u hymgynghorwyr, Russell, roeddent wedi datblygu'r strwythur a argymhellir i'w gymeradwyo. Darparodd Atodiad 1 y strwythur is-gronfa arfaethedig ar gyfer cyfran 3, incwm sefydlog. |
|
Adroddiad gan yr Ymgynghorydd Annibynnol. Cofnodion: Darparwyd
adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn amlinellu'r buddsoddiad chwarterol a
diweddariad Hymans Robertson, yr ymgynghorwyr buddsoddi penodedig i'r gronfa am
y farchnad, gan gynnwys papur diweddaru ar y rhaglen diogelu ecwiti. Darparwyd y papur rhoi strategaeth buddsoddi ar
waith yn Atodiad 1, y Diweddariad Diogelu Ecwiti yn Atodiad 2 a'r Adroddiad am
Fuddsoddiadau Chwarterol gan Hymans Robertson yn Atodiad 3. |
|
Diogelu Ecwiti - Dewis Rheolwr. Cofnodion: Cyflwynodd y Dirprwy
Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn nodi penodi'r
rheolwr diogelu ecwiti. Amlinellwyd bod
Pwyllgor y Gronfa Bensiwn wedi cymeradwyo rhaglen lleihau risgiau fel rhan o'i
bortffolio marchnadoedd ecwiti yn ystod ei adolygiad o'r strategaeth buddsoddi
ym mis Mawrth 2018. Nod strategol y rhaglen lleihau risgiau oedd lleihau cyfran
y gronfa a fuddsoddir mewn stociau a chyfrannau wrth gynyddu arallgyfeirio i
gynyddu asedau go iawn (eiddo, ecwiti preifat ac isadeiledd). Cymeradwywyd rhoi rhaglen diogelu ecwiti ar waith gan y pwyllgor (Medi 2018) sy'n ymwneud â'r rhan o'r portffolio na fyddai'n cael ei buddsoddi mwyach mewn ecwitïau (i'w hailfuddsoddi mewn asedau go iawn). Fel parhad o'r broses hon, penodwyd Rheolwr Diogelu Ecwiti gan y pwyllgor. |