Agenda a Chofnodion

http://www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, cyhoeddwyd y buddiannau canlynol:

J Andrew – Personol – yr agenda yn ei chyfanrwydd - Aelod o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol.

I Guy – Personol – agenda yn ei chyfanrwydd - Aelod o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol.

Holodd aelodau'r bwrdd ynghylch datgan buddiannau a ddatganwyd yn flaenorol.

Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir.

PENDERFYNWYD llofnodi a chymeradwyo cofnodion cyfarfod y Bwrdd Pensiwn Lleol Arbennig a gynhaliwyd ar 4 Gorffennaf 2016 a chyfarfod y Bwrdd Pensiwn Lleol a gynhaliwyd ar 21 Gorffennaf 2016 fel cofnodion cywir.

Cyflwynodd Prif Swyddog y Drysorfa a Thechnegol Adroddiad Blynyddol Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2015/16 "er gwybodaeth". 

Roedd Adroddiad Blynyddol Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2015/16 yn Atodiad 1.

Amlygwyd bod yr adroddiad hefyd yn cynnwys gweithgarwch y Bwrdd Pensiwn Lleol.

Trafododd y bwrdd y canlynol: -

·         Gofyniad i'r bwrdd gael mynediad llawn i bapurau Pwyllgor y Gronfa Bensiwn er mwyn cynorthwyo'r pwyllgor yn effeithiol;

·         Gofyniad i aelodau'r bwrdd gael caniatâd i fynd i gyfarfodydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn, gan gynnwys aros pan oedd eitemau wedi'u gwahardd yn cael eu hystyried;

·         Posibilrwydd bod y bwrdd yn cwrdd yn ffurfiol â Phwyllgor y Gronfa Bensiwn er mwyn trafod rôl y bwrdd wrth fynd ymlaen a chaniatáu'r bwrdd i'r weithredu hyd eithaf ei allu;

·         Y bwrdd yn derbyn mwy o wybodaeth/cyflwyniadau ynglŷn â buddsoddiad perfformiad.

Adroddodd Prif Swyddog y Drysorfa a Thechnegol am y gweithdrefnau i'w dilyn wrth adrodd am doriadau i'r Rheoleiddiwr Pensiynau.

Nodwyd y gall toriadau ddigwydd wrth ymdrin perthynas ag amrywiaeth helaeth o'r tasgau sydd fel arfer yn gysylltiedig â swyddogaeth weinyddol cynllun pensiwn megis cadw cofnodion, rheoliadau mewnol, cyfrifo budd-daliadau a gwneud buddsoddiadau neu benderfyniadau sy'n ymwneud â buddsoddi.  Nododd yr adroddiad y gweithdrefnau i'w mabwysiadu gan Gronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe mewn perthynas â'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol a reolir gan Ddinas a Sir Abertawe, o ran adrodd am doriadau cyfreithiol i'r Rholeiddiwr Pensiynau.

Rhoddwyd manylion ynglŷn â gofynion cyfreithiol, gweithdrefn adrodd am doriadau, eglurhad ynglŷn â phryd amheuwyd toriad a'r broses ar gyfer cyflwyno adroddiad i'r Rheoleiddiwr.

Ychwanegwyd y caiff adroddiad chwarterol ei gyflwyno i'r Bwrdd Pensiwn a Phwyllgor y Gronfa Bensiwn yn nodi'r canlynol:

·         yr holl doriadau, gan gynnwys y rheiny i'r Rheoleiddiwr Pensiynau a'r rheiny na roddwyd gwybod amdanynt, gyda'r dyddiadau perthnasol;

·         mewn perthynas â phob toriad, manylion pa gamau gweithredu a gymerwyd a chanlyniad unrhyw gamau gweithredu (lle nad ydynt yn gyfrinachol);

·         unrhyw gamau gweithredu yn y dyfodol er mwyn atal y toriad dan sylw rhag digwydd eto.

Trafododd y bwrdd y canlynol: -

·         Sut y byddai toriadau yn cael eu hadrodd i bob barti rhestredig;

·         Argaeledd y polisi i aelodau'r cynllun;

·         Gofynion y bwrdd mewn achos o doriad;

·         Cyfnodau adrodd i'r bwrdd yn y dyfodol;

·         Diwygiadau gofynnol o ran dilyniant ym mharagraffau 3.3 a 3.4. ac i adrodd am doriadau  i'r bwrdd o leiaf dwywaith y flwyddyn.

PENDERFYNWYD: -

1)    Cymeradwyo'r Polisi Toriadau yn amodol ar y diwygiadau uchod;

2)    Dosbarthu'r polisi diwygiedig i'r bwrdd.

Cyflwynodd Rheolwr y Gronfa Bensiwn adroddiad "er gwybodaeth" ar brosesau a gweithdrefnau gweinyddu'r cynllun a datrys problemau.

Nododd yr adroddiad fanylion am weinyddu pensiynau yng Nghronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe, sut cynhelir cyfraniadau, sut mae'r gronfa'n rhoi gwybodaeth a sut caiff problemau eu datrys. Roedd Atodiad 1 yn nodi'r swyddogaethau gweithrediadol a wneir er mwyn cynnal cofnodion aelodau.

Gofynnodd y pwyllgor gwestiynau i'r swyddog, a ymatebodd yn briodol.  Roedd trafodaethau'n ymwneud ag effaith y newidiadau i bensiynau ar y gronfa, sy'n rhoi mwy o ryddid i unigolion reoli eu pensiynau a'r effaith ar adnoddau o ganlyniad i nifer y bobl sy'n gwneud cais am ffigurau ER/VR.

Cyflwynodd y Prif Reolwr Pensiynau adroddiad "er gwybodaeth" ynghylch cyllid ar gyfer ailstrwythuro'r Is-adran Bensiynau.

Amlinellodd yr adroddiad yr adolygiad blaenorol a gynhaliwyd yn 2009, dadansoddiad bwlch, ffigurau meincnodi a roddodd fanylion am Gronfeydd Pensiwn eraill Cymru a strwythur arfaethedig yr Is-adran Bensiynau.

Gwnaeth y bwrdd sylwadau ar ddadansoddiad llawn o gost a budd mewn perthynas â chydbwyso rheoliadau yn erbyn buddion aelodau.

Trafododd y bwrdd drefn cyfarfodydd yn y dyfodol a gofynnodd fod cyfarfodydd yn cael eu cynnal yn chwarterol a chan ddilyn cyfarfodydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn.

PENDERFYNWYD: -

1)    Cynnal cyfarfod nesaf y bwrdd yn ystod yr wythnos sy'n dechrau

20 Mawrth 2017;

2)    Caiff cyfarfodydd y bwrdd yn y dyfodol eu cynnal yn chwarterol a chan ddilyn cyfarfodydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn.

Dosbarthwyd cofnodion Pwyllgor y Gronfa Bensiwn a gynhaliwyd ar 7 Rhagfyr 2016 "er gwybodaeth".

Gofynnodd y bwrdd i'r adroddiad Cyngor Proffesiynol yng nghofnod rhif 32 gael ei anfon ymlaen.

PENDERFYNWYD anfon yr adroddiad Cyngor Proffesiynol yng nghofnod rhif 32 ymlaen at aelodau'r bwrdd.

Gofynnwyd i'r pwyllgor wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au) f/busnes a nodwyd yn argymhelliad/ion yr adroddiad ar y sail ei bod/eu bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel a nodir ym mharagraff gwahardd Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad i Wybodaeth) (Amrywiad) (Cymru) 2007 mewn perthynas ag eitem(au) f/busnes a nodir yn yr adroddiad.

Ystyriodd y pwyllgor brawf budd y cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes lle roedd prawf budd y cyhoedd yn berthnasol fel a nodir yn yr adroddiad.

PENDERFYNWYD y dylid gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr eitemau busnes canlynol.

(SESIWN GAEËDIG)

Cyflwynodd Prif Swyddog y Drysorfa a Thechnegol adroddiad ‘er gwybodaeth’ a oedd yn rhoi'r diweddaraf i'r pwyllgor am gynnydd Cronfa Buddsoddi Cymru Gyfan.

Gwnaeth y pwyllgor sylw ynghylch yr amserlen bosibl i'r gronfa ddod i rym, amcangyfrif o'r costau a roddwyd gan y Llywodraeth Ganolog a chynnwys y llythyr a anfonwyd ar ran y Gweinidog dros Lywodraeth Leol.