Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

Yn unol â Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, ni chyhoeddwyd unrhyw ddatganiadau o bleidleisiau chwip na chwipiau'r pleidiau.

Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Rhaglen Graffu a gynhaliwyd ar 14 Chwefror, 2023 fel cofnod cywir, yn amodol ar gofnodi ymddiheuriadau Beth Allender. 

Gellir cyflwyno cwestiynau’n ysgrifenedig i’r Gwasanaethau Democrataidd Democratiaeth@abertawe.gov.uk hyd at ganol dydd y diwrnod cyn y cyfarfod. Bydd cwestiynau ysgrifenedig yn cael eu blaenoriaethu. Gall y cyhoedd ddod a gofyn cwestiynau’n uniongyrchol os bydd amser. Rhaid i gwestiynau fod yn berthnasol i’r eitemau ar ran agored yr agenda ac ymdrinnir â nhw o fewn cyfnod o 10 munud.

Ni ofynnwyd unrhyw gwestiynau.

Gofynnodd y Cadeirydd i'r mater gael ei ohirio oherwydd salwch y Swyddog.

Penderfynwyd gohirio'r eitem.

Trafododd Cadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio waith ei Phwyllgor a’r berthynas rhwng Craffu a Llywodraethu ac Archwilio. Roedd hyn yn rhan o ymdrechion parhaus i gryfhau'r berthynas honno a gweithio'n agosach.

Cyfeiriodd at y Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) ddiweddar a oedd yn rhoi cyfrifoldebau ychwanegol i Bwyllgorau Llywodraethu ac Archwilio mewn perthynas â Hunanasesiad Perfformiad Blynyddol y cyngor, ac adolygiad Perfformiad Cymheiriaid unwaith y tymor. Mae hefyd yn ei gwneud hi'n ofynnol i Bwyllgorau ystyried Adroddiad Cwynion Blynyddol y cyngor.

Cyfeiriodd at yr ystod o gamau gweithredu sydd eisoes ar waith i sicrhau bod ymwybyddiaeth/dealltwriaeth o waith pob Pwyllgor, ynghyd â chydlynu er mwyn osgoi dyblygu, a chyfeiriodd at enghreifftiau o waith mewn perthynas ag archwilio allanol ac adrodd am berfformiad a'r gwahaniaeth mewn ymagweddau, gan sicrhau bod gweithgarwch ar unrhyw bynciau cyffredin yn ategol, gyda'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn ymwneud yn bennaf â sicrwydd ynghylch effeithiolrwydd y broses. O ystyried rôl y Panel Craffu Perfformiad Gwella Gwasanaethau a Chyllid wrth gynnal monitro perfformiad parhaus, mae Cynullydd y Panel, y Cynghorydd Chris Holley, yn cael ei wahodd i fod yn bresennol mewn Pwyllgorau Llywodraethu ac Archwilio pan fydd unrhyw adroddiadau perfformiad yn cael eu trafod.

Cyfeiriodd hefyd at Hyfforddiant Cymru Gyfan y mae wedi'i gwblhau sydd wedi ei helpu yn ei rôl fel Cadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio sydd wedi cynnwys y berthynas â Chraffu, a rolau priodol.

Diolchodd y Cadeirydd i Gadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio am ei hadroddiad gwybyddus.

Darparodd y Cynghorydd Paxton Hood-Williams adroddiad a oedd yn crynhoi gwaith y Panel Craffu Perfformiad Gwasanaethau i Blant a Theuluoedd dros y flwyddyn ddiwethaf, a materion allweddol y mae'r Panel wedi bod yn canolbwyntio arnynt.

Penderfynwyd nodi Adroddiad Cynnydd y Panel Craffu Perfformiad mewn perthynas â Phanel Craffu Perfformiad Gwasanaethau i Blant a Theuluoedd.

Trafodaeth am:

a)        Gynllun Gwaith y Pwyllgor.

b)        Cyfleoedd Craffu Cyn Penderfynu.

c)         Cynnydd gyda Phaneli a Gweithgorau Craffu.

Cyflwynodd y Cadeirydd adroddiad ar 'Llythyrau Craffu' er gwybodaeth.

Cyfeiriodd y Cadeirydd at ddyddiad ac amser Cyfarfodydd y Panel/Gweithgor Craffu sydd ar ddod, er gwybodaeth.