Agenda and minutes
Venue: Council Chamber, Guildhall, Swansea
No. | Item | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Disclosures of Personal and Prejudicial Interests. Minutes: The Chief Legal officer gave advice regarding the potential personal
and prejudicial interests that Councillors and / Officers may have on the
agenda. Advice
was also given as to predetermination and
predisposition. She reminded Councillors and Officers that the “Disclosures of Personal and Prejudicial Interests” sheet should only
be completed if the Councillor / Officer actually had an interest to declare.
Nil returns were not required. Councillors and Officers were also informed that
any declarable interest must be made orally and in writing on the sheet. In accordance with the provisions of the Code of Conduct adopted by
the City and County of Swansea the following interests were declared: 1) Councillors E W Fitzgerald, D W Helliwell, O G James, L R Jones, M A Langstone, B J Rowlands, M Sherwood, R V Smith and G D Walker declared personal interests in Minute No. 143 – Adoption of the Swansea Local Development Plan (LDP); 2) Councillors J E Burtonshaw, A M Day, P Downing, M Durke, E W Fitzgerald, R Francis-Davies, L S Gibbard, F M Gordon, D W Helliwell, C A Holley, B Hopkins, Y V Jardine, J W Jones, P K Jones, S M Jones, A S Lewis, W G Lewis, C L Philpott, S Pritchard, J A Raynor, C Richards, K M Roberts, M Sherwood, A H Stevens, D G Sullivan, M Thomas and L V Walton declared personal interests in Minute No.144 - Medium Term Financial Planning 2020/21 – 2022/23; 3) Councillors C Anderson, P Black, M C Child, J P Curtice, A M Day, P Downing, M Durke, V M Evans, W Evans, E W Fitzgerald, R Francis-Davies, L S Gibbard, F M Gordon, K M Griffiths, D W Helliwell, T J Hennegan, C A Holley, B Hopkins, Y V Jardine, J W Jones, M H Jones, P K Jones, S M Jones, A S Lewis, M B Lewis, W G Lewis, P Lloyd, C L Philpott, S Pritchard, J A Raynor, C Richards, K M Roberts, M Sherwood, P B Smith, R V Smith, A H Stevens, D G Sullivan, L G Thomas, M Thomas, L V Walton and T M White declared personal interests in Minute No.145 - Revenue Budget 2019/20; 4) Councillors C Anderson, P Black, A M Day, P Downing, M Durke, E W Fitzgerald, L S Gibbard, F M Gordon, D W Helliwell, C A Holley, B Hopkins, J W Jones, M H Jones, P K Jones, M B Lewis, C L Philpott, S Pritchard, J A Raynor, K M Roberts, P B Smith, A H Stevens, R C Stewart, D G Sullivan, L G Thomas, M Thomas, L V Walton and T M White declared personal interests in Minute No.146 - Capital Budget & Programme 2018/19 – 2023/25; 5) Councillors T J Hennegan and G J Tanner declared personal interests in Minute No.147 – Housing Revenue Account (HRA) – Revenue Budget 2019/20; 6) Councillors T J Hennegan and G J Tanner declared personal interests in Minute No.148 – Housing Revenue Account (HRA) – Capital Budget and Programme 2018/19 – 2022/23; 7) Councillor E J King declared a personal and prejudicial interests in Minute No.144 - Medium Term Financial Planning 2020/21 – 2022/23 and Minute No. 145 - Revenue Budget 2019/20. Noted that Councillor E J King had been granted dispensation by the Standards Committee to Stay, Speak (but not in relation to his husband’s employment) but not vote when considering the Authority’s budget. 8) Councillors C Richards and G J Tanner declared personal interests in Minute No.149 – Statutory Resolution – Resolutions to be made in accordance with the Regulations in the Setting of the Council Tax 2019/20. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
To approve & sign the Minutes of the previous meeting(s) as a correct record. Additional documents: Minutes: Resolved that the following Minutes be approved and signed as a correct record: 1)
Ordinary Meeting of Council held on 24
January 2019. 2)
Extraordinary Meeting held on 12 February
2019. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Written Responses to Questions asked at the Last Ordinary Meeting of Council. PDF 94 KB Additional documents:
Minutes: The Chief Legal Officer
submitted an information report setting out the written responses to questions
asked at the last Ordinary Meeting of Council. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Announcements of the Presiding Member. Minutes:
Webcasting of Council Meeting The Presiding Member stated that as part of the ongoing works to
enable Webcasting of Council, Cabinet, Planning Committee and the Scrutiny
Programme Committee; this Council Meeting is being recorded
for Webcasting purposes. The meeting
would not be streamed live as we are still in the testing period; however it
will be recorded. If the trial is successful, the meeting will be published
online at a later date as a webcast. International Women’s Day International Women’s Day is on the 8th March. The Civic Centre will host a special event to mark this on the 7th March called Women in Leadership, Innovation and Entrepreneurship which will include speakers such as former BBC Wales chief reporter Penny Roberts and Julie James AM. It is being organised by Swansea University and Morgan Academy and will be taking place between 10am and 3pm in the Civic Centre and both Councillors and staff are invited to register for the event. Award Nomination Cameron Lewis was one of the Council’s IT apprentices who graduated last year and is now employed with the council on a 12 month contract. He has been shortlisted for Apprentice of the Year Award 2019 at Gower College. The ceremony will be held on the 6 March and we wish him every success on the night. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Announcements of the Leader of the Council. Minutes: Tidal Lagoon The Leader provided an update on the current
position relating to the revised proposal which is
shortly due to be submitted to Welsh Government. He would share more details
with Members in due course. City Deal The Leader indicated that 2
reviews have now been concluded and signed off by both Carmarthen Council and
the Wales Audit Office. Further detailed information will be shared with
Members when available. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Public Questions. Questions must relate to
matters on the open part of the Agenda of the meeting and will be dealt with in
a 10 minute period. Minutes: A
number of questions were asked by members of the public. The relevant Cabinet Member(s) responded
accordingly. The
question requiring a written response is listed below: Adoption of the Swansea
Local Development Plan(LDP). Mr
N Perrot To ask that in respect of Policy H9 and its
associated SPG and any further explanatories that are in existence. When will the Supplementary Planning Guidance SPG be
published for Public consultation ,stating the expected date for its
consideration by Planning Committee and detailing clearly the opportunities to be afforded to
communities to comment and refine its effectiveness and application. In addition would the Local Planning Authority
undertake as part of the Annual Monitoring framework required by Inspectors to quarterly publish data in respect of C4
use/SG applications going through the Local Planning Authority commencing
28/2/19. Yielding- Total Number of c4 use class & sui generis
applications received for that quarter: Total Number of Applications in Swansea EAST –
Approved. Total Number of Applications in Swansea WEST-
Approved. Total Number of Applications in Gower – that are
Approved. Total number of Applications that are subject to
Appeal per constituency. Total number of successful appeals across whole CCS
area. The
Cabinet Member for Delivery responded accordingly and indicated he would
provide a written response. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Presentation - None. Minutes: No Presentations were
received. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Adoption of the Swansea Local Development Plan (LDP). PDF 276 KB Minutes: The Cabinet Member for Delivery submitted a report, which
sought to confirm the findings of the
Inspectors’ Final Report on the Examination into the Swansea Local Development Plan
(LDP), and to adopt the LDP as amended by the appropriate binding changes as
the new development plan for the Swansea administrative area. Resolved that: 1) The Swansea LDP (Final Version at Appendix 2 to the report - as amended by the binding changes set out in the Inspectors Report), as the new development plan for the Swansea administrative area be adopted ; 2) The Adoption Statement (at Appendix 3 to the report), Final Sustainability Appraisal (at Appendix 4 to the report ), Habitats Regulations Assessment including updates (at Appendix 5 to the report ) and Final Equalities Impact Assessment (at Appendix 7 to the report ) be approved; 3) The Head of Planning and City Regeneration or appropriate delegated officer be authorised to make any outstanding typographical, grammatical, presentational or factual amendments to the Swansea LDP prior to its final publication; and 4) Officers seek to secure, on certain developments, higher percentages of affordable housing than the target figures specified in Policy H3 for the North, East and Greater North West housing zones, where this is justified having regard to the level of constraints, planning obligations and other relevant matters. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Technical and Budget Presentation. Minutes: The Section 151
Officer gave a technical presentation of the following budget reports: i) Medium
Term Financial Planning 2020-2021 to 2022-2023; ii) Revenue Budget 2019/2020; iii) Capital Budget & Programme
2018/19-2023/24; iv) Housing
Revenue Account (HRA) – Revenue Budget 2019/20; v) Housing
Revenue Account (HRA) – Capital Budget and Programme 2018/19 – 2022/23; vi) Capital
Strategy 2018/19 – 2023/24; vii) Treasury
Management Strategy, Prudential Indicators, Investment Strategy and Minimum Revenue
Provision Policy Statement 2019-2020; viii) Treasury
Management – Interim Year Review Report 2018/19. Councillors asked
technical questions of the Section 151 Officer.
The Section 151 Officer responded accordingly. Following the
technical questions, the Leader gave a general political overview of the budget
situation followed by a political presentation of the budget reports referred
to above. He indicated he would
circulate the presentation to all Members. Councillors asked
political questions of the Leader of the Council. The Leader and relevant Cabinet Members
responded accordingly. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Medium Term Financial Planning 2020/21 – 2022/23. PDF 304 KB Minutes: The Section 151 Officer submitted a report which set out the rationale and purpose of the Medium Term Financial Plan and detailed the major funding assumptions for the period and proposed a strategy to maintain a balanced budget. Resolved that: 1) The Medium Term Financial Plan 2020/21 to 2022/23 be approved as the basis for future service financial planning. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Revenue Budget 2019/20. PDF 671 KB Minutes: The Section 151 Officer submitted a report which proposed a Revenue Budget and Council Tax levy for 2019-2020. The Section 151
Officer stated that the Liberal Democrat / Independent Opposition Political
Group had submitted a budget amendment. Amendment Councillor P M Black proposed an amendment. The amendment was seconded by Councillor J W Jones. The amendment being: That the cuts in
hours to community libraries be not proceeded with, to be financed by taking
£35,000 from the Special Events Projects budget and the Cultural Strategy and
Development budget in the Head of Cultural Services’ revenue budget. Following debate, the amendment was put to the vote and in accordance with Council Procedure Rule 30 “Voting” a recorded vote was requested. The voting on the amendment was recorded as follows:
In the light of the recorded vote above the amendment was not supported and did not become part of the substantive recommendation. In accordance with Council Procedure Rule 30 “Voting” a recorded vote was requested on the substantive recommendation. The voting was recorded as follows:
Resolved that: 1)
The Revenue Budget for 2019/20 as detailed in
Appendix A to the report be approved. 2) A Budget Requirement and Council Tax Levy for 2019/20 as detailed in Section 9 of the report be approved. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Capital Budget & Programme 2018/19- 2023/25. PDF 157 KB Additional documents:
Minutes: The Section 151 Officer submitted a report which proposed a revised capital budget for 2018/19 and a capital budget for 2019/20 - 2022/23 (2023/25 for Band B schools). Resolved that: 1)
The revised capital budget for 2018/19 and a capital
budget for 2019/20 – 2023/25 as detailed in appendices A, B C, D, E and F to the report be approved. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Housing Revenue Account (HRA) – Revenue Budget 2019/20. PDF 224 KB Minutes: The Section 151 Officer and Director of Place submitted a report which proposed a Revenue Budget for 2019/20 and a rent increase for properties within the HRA. Resolved that: 1) Rents be increased in line with the Welsh Government interim policy as detailed in section 3 of the report. 2) Fees, charges and allowances as outlined in section 3 of the report be approved. 3) The revenue budget proposals as detailed in section 3 of the report be approved. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Housing Revenue Account (HRA) – Capital Budget and Programme 2018/19 – 2022/23. PDF 179 KB Minutes: The Section 151 Officer submitted a report which proposed a revised Capital Budget for 2018/19 and a Capital Budget for 2019/20 – 2022/23. Resolved that: 1) The
transfers between schemes and the revised budgets for schemes in 2018/19 be
approved. 2) The budget proposals for 2019/20 – 2022/23 be approved. 3) That, where individual schemes in Appendix B to the report are programmed over the 4 year period described in this report, then these are committed and approved and that their financial implications for funding over subsequent years be approved. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minutes: The Section 151 Officer submitted a report which outlined a number of statutory resolutions to be made in accordance with the Regulations in the setting of the Council Tax 2019-2020. Resolved that: 1) Council the statutory resolutions as set out below be noted and adopted. 2) It be noted that at its meeting on 22 November 2018 the Council calculated the following amounts for the year 2019/2020 in accordance with Regulations made under Section 33(5) of the Local Government Finance Act 1992 (as amended) - a) 90,069 being the amount calculated by the Council, in accordance with Regulation 3 of the Local Authorities (Calculation of Council Tax Base) (Wales) Regulations 1995, as amended, as its Council Tax base for the year. b)
Parts of the Council’s Area – Bishopston 1,943 Clydach
2,622 Gorseinon 3,263
Gowerton 1,951 Grovesend & Waungron 416 Ilston 318 Killay 2,146
Llangennith, Llanmadoc & Cheriton 505
Llangyfelach 940
Llanrhidian Higher 1,595
Llanrhidian Lower 332
Llwchwr
3,402 Mawr 744
Mumbles
9,651 Penllergaer
1,363 Pennard
1,468
Penrice 412 Pontarddulais 2,305
Pontlliw & Tircoed
1,042
Port Eynon 423
Reynoldston 300 Rhossilli 183
Three Crosses 713
Upper Killay 556 being the amounts calculated by the Council, in accordance
with Regulation 6 of the Regulations, as the amounts of its Council Tax base
for dwellings in those parts of its area to which special items relate. 3) the following amounts be now calculated by the Council for the year 2019/2020 in accordance with Section 32 to 36 of the Local Government Finance Act 1992 – (a) £721,346,138 being the aggregate of the amounts which
the Council estimates for the items set out in Sections 32(2)(a) to (d) of the Act. (b) £276,955,364 being the aggregate of the amounts which
the Council estimates for the items set out in Sections 32(3)(a), 32(3)(c) and 32(3a) of the
Act. (c) £444,390,774 being the amount by which the aggregate at (3)(a) above exceeds the aggregate at 3(b) above, calculated by the Council, in accordance with Section 32(4) of the Act, as its budget requirement for the year. (d) £321,810,824 being the aggregate of the sums which the
Council estimates will be payable for the year into its Council Fund in respect of redistributed non-domestic rates, and revenue support grant less discretionary Non Domestic Rate relief. (e) £1,360.96 being the amount at (3)(c) above less the amount at (3)(d) above, all divided by the amount at (2)(a) above, calculated by the Council, in accordance with Section 33(1) of the Act, as the basic amount of its Council Tax for the year. (f) £1,464,774 being the aggregate amount of all special items referred to in Section 34(1) of the Act. (g) £1,344.69 being the amount at (3)(e) above less the result given by dividing the amount at
(3)(f) above by the amount at (2)(a) above, calculated by the Council, in
accordance with Section 34(2) of the Act, as the basic amount of its Council
Tax for the year for dwellings in those parts of its area to which no special items relate. (h) Parts of the
Council’s Area -
being the
amounts given by adding to the amount at (3)(g) above the amounts of the
special items relating to dwellings in those parts of the Council’s area
mentioned above divided in each case by
the amount at (2)(b) above, calculated by the Council, in accordance with
Section 34(3) of the Act, as the basic amounts of its Council Tax for the year
for dwellings in those parts of its area to which one or more special items
relate. (I) Parts of the
Council’s Area -
being the amounts given by multiplying the
amounts at (3)(g) and (3)(h) above by the number which, in the population set
out in Section 5(1) of the Act, is applicable to dwellings listed in a
particular valuation band divided by the number which in that proportion is
applicable to dwellings listed in valuation band D, calculated by the Council,
in accordance with Section 36(1) of the Act, as the amounts to be taken into
account for the year in respect of the categories of dwellings listed in the
different valuation bands. 4) it be noted that for the year 2019/2020 the Police and Crime Commissioner for South Wales have stated the following amounts in precepts issued to the Council, in accordance with Section 40 of the Local Government Finance Act 1992, for each of the categories of dwelling shown below -
(5) having calculated the aggregate in each case of the amounts at (3)(I) and (above, the Council, in accordance with Section 30(2) of the Local Government Finance Act 1992, hereby sets the following amounts as the amounts of Council Tax for the year 2019/20 for each of the categories of dwelling shown below –
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Capital Strategy 2018/19 - 2023/24. PDF 279 KB Minutes: The Section 151 Officer submitted a report which sought approval of the Capital Strategy which informs the four year capital programme which was presented for approval. Resolved that: 1) The Capital Strategy be approved. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minutes: The Section 151 Officer submitted a report which recommended the Treasury Management Strategy Statement, Prudential Indicators, Investment Strategy and Minimum Revenue Provision Policy Statement for 2019/20. Resolved that:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Treasury Management – Interim Year Review Report 2018/19. PDF 286 KB Minutes: The
Section 151 Officer submitted an information report outlining the Treasury
Management Interim Year Review Report 2018-2019. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Scrutiny Dispatches – Quarterly Impact Report. PDF 127 KB Additional documents: Minutes: The Chair of the Scrutiny Programme
Committee submitted an information report setting out the Scrutiny Dispatches -
Quarterly Impact Report. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Councillors' Questions. PDF 128 KB Additional documents:
Minutes: 1) Part A
‘Supplementary Questions’ Five
(5) Part A ‘Supplementary Questions’ were submitted. The relevant Cabinet Member(s) responded by
way of written answers contained in the Council Summons. The
supplementary question requiring a written response is shown
below: Question 4. Councillor E W
Fitzgerald asked: 1. Who
actually compiles or
draws up the 106's - planners, developers or a 3rd
party. 2. I understand
that freeholders are going to be responsible for ensuring the completion of any
development should the developer or leaseholder walk away. Is this the
case, if so, where does this stand this in terms
of legal precedent. 3. Of the planning applications approved in 2018,
how many outstanding 106 agreements are
there, and which ones remain outstanding. The
Cabinet Member for Delivery stated that a written response would be provided. 2) Part B ‘Questions not requiring Supplementary Questions’ Five (5) Part B ‘Questions not requiring Supplementary Questions’ were submitted. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minutes: Proposed by Councillor R C Stewart, seconded by Councillor C E Lloyd. The motion reads: This Council has a
proud record of standing up to those who would seek to damage our environment. In
2016 this Council unanimously supported a Notice of Motion to oppose any
proposals for “Unconventional” Gas Development (Fracking) within the City &
County of Swansea. This was in response to growing public concern that any
unconventional gas extraction methods would entail significant harm to the
environment and to the health and wellbeing of local communities. In addition,
Council has recently added to its Corporate Plan a well-being objective that
commits to 'Maintaining and enhancing Swansea's Natural Resources and
Biodiversity'; dumping nuclear and radioactive waste runs completely counter to
this objective. Recently the UK
government department for Radioactive Waste Management (RWM), is proposing to
find two suitable locations for “Geological Disposal Facilities” in the UK, to
bury highly dangerous nuclear and radioactive materials accumulated over the
past 60 years, to be stored hundreds of metres below ground. Potentially both
sites could be located in Wales. Whilst Swansea has
not been identified as a potential site, widespread public concern has quite
rightly emerged with the announcement of a consultation session in our City. This council takes
its responsibility to preserve and protect the City & County of Swansea
against any threats to our local natural marine and urban environment very
seriously. Swansea was extremely proud to be the first designated Area of
Outstanding Natural Beauty (AONB) and it is of critical importance that we
protect this legacy for future generations. Swansea will continue
to uphold its commitment to support a cleaner greener energy future. Council resolves therefore that: The Council strongly objects to the proposal from Radioactive Waste
Management (RWM), to hold a consultation event in Swansea. The Council is disappointed
that this decision was made without consulting or informing Swansea Council of
its intent and feel it is very wrong not to inform the elected representatives
of the City of Swansea of their intentions before going to the media with a
press statement. The Council objects to the establishment of any Geological Disposal
Facility within the City & County of Swansea. The Council will also strongly support any other Welsh or UK local
authorities that object to these proposals. The Council requests that the Leader writes to the Prime Minister, the
First Minister for Wales and to the UK Government department for Radioactive
Waste Management (RWM), to express the views of this Council. Resolved that the Notice of Motion outlined above be approved. |