Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 6 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd: - 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y cysylltiadau
canlynol: Y Cynghorwyr J P
Curtice, C E Lloyd ac W G Thomas - yr agenda yn ei chyfanrwydd - aelod o'r
Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol - personol. Y Cynghorydd P Rees
- yr agenda yn ei chyfanrwydd - mae fy merch-yng-nghyfraith yn aelod o'r
Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol - personol. Y Cynghorydd D G
Sullivan - yr agenda yn ei chyfanrwydd - mae fy merch-yng-nghyfraith yn
gweithio i'r awdurdod ac rydw i'n derbyn pensiwn a weinyddir gan Raglen Pensiwn
Cyngor Sir Dyfed - personol. Swyddogion: J Dong, J Parkhouse
ac S Williams - yr agenda yn ei chyfanrwydd - Aelod o'r Cynllun Pensiwn
Llywodraeth Leol - personol. |
|
Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Penderfynwyd cadarnhau a llofnodi cofnodion cyfarfodydd
Pwyllgor y Gronfa Bensiwn a gynhaliwyd ar 29 Tachwedd a 18 Rhagfyr fel
cofnodion cywir. |
|
Gweinyddu Disgresiwn yr Awdurdod. PDF 110 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro gyflwyniad a oedd yn ceisio cadarnhad o bob
disgresiwn sydd ar gael i Awdurdod Gweinyddu Dinas a Sir Abertawe dan y
Rheoliadau Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol perthnasol. Gwnaed hyn i sicrhau y cydymffurfir â'r
Rheoliadau Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol. Darparwyd rhestr
o bob disgresiwn y mae'r Awdurdod Gweinyddu yn ei ddefnyddio, neu y mae'n dewis
peidio â'i ddefnyddio yn Atodiad A. Amlygwyd pob disgresiwn newydd a phob
disgresiwn a adolygwyd oherwydd rhoi adolygiadau ar waith er hwylustod cyfeirio
atynt. Ychwanegwyd na
fyddai angen cyhoeddi pob disgresiwn.
Fodd bynnag, y bwriad oedd cyhoeddi'r penderfyniadau a wnaed mewn
perthynas â phob disgresiwn sydd ar gael. Bydd pob disgresiwn yn cael ei
gyhoeddi ar wefan y Gronfa Bensiwn a bydd yn cael ei ddosbarthu i gyflogwyr
sy'n cyfrannu at y gronfa. Ar ben hynny, er
bod y rhestr o ddisgresiynau'n amlinellu'r sefyllfa
gyffredinol, roedd angen i'r cyngor ystyried pob cais yn ôl ei deilyngdod a
gall fod yn groes i'r rhestr mewn amgylchiadau arbennig neu gyfiawnadwy. Mae'r rheoliadau
hefyd yn gofyn i gyflogwyr sy'n cyfrannu at y Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol
(CPLlL) lunio, cyhoeddi ac adolygu rhannau o'r cynllun
lle gallant ddefnyddio'u disgresiwn. Mae'r Adran Bensiynau'n gweithio gyda
chyflogwyr i sicrhau y cydymffurfir â hyn. Penderfynwyd cymeradwyo disgresiynau
Awdurdod Gweinyddu'r CPLlL a ddiweddarwyd ar gyfer
Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe a atodir yn Atodiad A. |
|
Cais Corff Derbyn - Parkwood Leisure. PDF 49 KB Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad a oedd yn ceisio cymeradwyo cais y
corff derbyn ar gyfer Parkwood Group er mwyn sicrhau
y cydymffurfir â Rheoliadau Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol 2013 (fel y'u
diwygiwyd). Amlinellwyd bod
yr awdurdod wedi gweithredu ymarfer caffael, a rhoddwyd contract i Parkwood Group i gynnal Plantasia. Byddai'r cwmni'n
gyfrifol am weithredu'r cyfleuster hamdden a byddai hyn yn cynnwys y gweithrediadau
o ddydd i ddydd, staffio, gwasanaethau cwsmeriaid, iechyd a diogelwch a
marchnata'r cyfleusterau. Penderfynwyd bod y gwasanaethau hyn yn bodloni'r
meini prawf gofynnol ar gyfer statws corff derbyniedig dan y Rheoliadau CPLlL. Dechreuodd y contract ar gyfer gwasanaethau ar 1
Chwefror 2019. Ar ben hynny, dan
amodau'r contract, cynigiwyd trosglwyddo'r gweithlu presennol dan drefniadau
Rheoliadau Trosglwyddo Ymgymeriadau (Diogelu Cyflogaeth) (TUPE)
o'r cyflogwr presennol, Dinas a Sir Abertawe, i Parkwood
Group. Er mwyn cadw hawliau pensiwn y
staff a drosglwyddir, cynigiwyd hefyd roi statws corff derbyniedig i Parkwood Group yng Nghronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe ac
y rhoddir y cytundeb derbyn ar sail cynllun caeëdig,
a fydd yn cynnwys y staff a enwir yn atodlen 1 y cytundeb derbyn yn unig. Penderfynwyd: - 1)
cymeradwyo
Cais i'r Corff Derbyn gan Parkwood Group, sy'n destun
cwblhau'r Cytundeb Derbyn yn foddhaol; 2)
rhoi
awdurdod i'r Dirprwy Swyddog Adran 151 gwblhau'r cytundeb derbyn fel a amlinellir
yn yr adroddiad hwn, gydag ymgynghorwyr cyfreithiol penodedig y Gronfa Bensiwn.
|
|
Adroddiad Toriadau. PDF 132 KB Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu
manylion toriadau a gafwyd yn y cyfnod hwn yn unol â'r polisi Adrodd am
Doriadau. Darparodd Atodiad A fanylion am y toriadau a gafwyd ers cyfarfod diwethaf Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ym mis Tachwedd 2018. Amlygwyd manylion y toriadau hynny a'r camau gweithredu a gymerwyd gan y rheolwyr. |
|
Cynllun Busnes 2019-20. PDF 86 KB Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro Gynllun Busnes Blynyddol Cronfa Bensiwn
Dinas a Sir Abertawe 2019/20 er mwyn darparu fframwaith gweithredol ar gyfer
rhaglen waith y Gronfa Bensiwn ar gyfer 2019/20. Atodwyd y Cynllun Busnes ar
gyfer 2018/19 yn Atodiad 1. Penderfynwyd
nodi Cynllun Busnes
Blynyddol Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe ar gyfer 2019/20 a chymeradwyo'i
gynnwys. |
|
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y Dirprwy
Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad a oedd yn ceisio cymeradwyaeth o ymateb ar
y cyd gan Gronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe a Phartneriaeth Pensiwn Cymru i
ymgynghoriad MHCLG ar Gronni Asedau CPLlL. Dosbarthwyd arweiniad drafft Gweinyddiaeth Tai, Cymunedau a Llywodraeth
Leol (MHCLG) ar rai egwyddorion cronni ar gyfer ymgynghoriad yn Atodiad 1. Ychwanegwyd bod ymgynghorwyr penodedig y Gronfa
Bensiwn wedi cynghori nifer mawr o gronfeydd CPLlL,
wedi gwerthuso'r arweiniad, wedi gwneud rhai arsylwadau ac wedi darparu adborth
i'w cleientiaid. Darparwyd hyn yn
Atodiad 2. Darparwyd yr ymateb drafft
cyntaf i'r ymgynghoriad ar arweiniad cronni drafft yn Atodiad 3. Penderfynwyd cymeradwyo'r ymateb ar y cyd yn Atodiad 3. |
|
Gwahardd y Cyhoedd. PDF 111 KB Cofnodion: Gofynnwyd i'r
pwyllgor wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au)
f/busnes a nodwyd yn argymhelliad/argymhellion yr adroddiad ar y sail ei bod/eu
bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel a nodir ym mharagraff
gwahardd Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn
Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007 mewn perthynas
ag eitem(au) f/busnes a nodir yn yr adroddiad. Ystyriodd y
pwyllgor brawf budd y cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r
cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes lle roedd prawf budd y cyhoedd yn
berthnasol fel a nodir yn yr adroddiad. Penderfynwyd y dylid gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr
eitemau busnes canlynol. (Sesiwn Gaeëdig) |
|
Polisi Benthyca Stoc Partneriaeth Pensiwn Cymru (PCC). Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad a oedd yn ceisio cymeradwyaeth o
raglen benthyca stoc Partneriaeth Pensiwn Cymru. Amlinellwyd bod Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe
eisoes wedi cymeradwyo polisi benthyca stoc fel rhan o'i phortffolio gyda'r
bwriad o gynyddu incwm buddsoddi. Oherwydd trosglwyddiad arfaethedig (o'r
mwyafrif) o'r asedau a restrir i Gronfa CCA
Partneriaeth Pensiwn Cymru (PPC), roedd angen llunio
a chymeradwyo Polisi/Rhaglen Benthyca Stoc ar gyfer Partneriaeth Pensiwn Cymru. Amlygwyd manteision benthyca stoc yn Atodiad 1. Darparwyd y rhaglen benthyca stoc arfaethedig
ar gyfer Partneriaeth Pensiwn Cymru yn Atodiad 2. Penderfynwyd cymeradwyo Rhaglen Benthyca Stoc Partneriaeth Pensiwn Cymru yn Atodiad 2. |
|
Partneriaeth Pensiwn Cymru (PPC) - Incwm Sefydlog Cyfran 3. Cofnodion: Cyflwynodd y
Dirprwy Swyddog Adran 151 Dros Dro adroddiad a oedd yn ceisio cymeradwyaeth ar
gyfer strwythur is-gronfa cyfran 3 (incwm sefydlog) Partneriaeth Pensiwn Cymru
(PPC). Eglurwyd y
trefnwyd i is-gronfeydd cyfran 3 fod yn is-gronfeydd incwm sefydlog
gweithredol. Ar ôl sawl mis o waith
llunio ac ystyried yr is-gronfa gan yr 8 cronfa sy'n aelodau, ar y cyd â'u
hymgynghorwyr Russell, roeddent wedi datblygu'r strwythur a argymhellir i'w
gymeradwyo. Darparodd Atodiad 1 y strwythur is-gronfa arfaethedig ar gyfer
cyfran 3, incwm sefydlog. Penderfynwyd: - 1)
cymeradwyo'r strwythurau is-gronfa yn Atodiad 1; 2)
rhoi caniatâd dirprwyedig i'r Dirprwy Swyddog Adran
151/Ymgynghorwyr Buddsoddi/Ymgynghorwyr Annibynnol i glustnodi ar draws y
cronfeydd mewn ymgynghoriad â Chadeirydd y pwyllgor. |
|
Adroddiad yr Ymgynghorydd Buddsoddi. Cofnodion: Cyflwynodd
William Marshall a Nick Jellema, Hymans Robertson, y
buddsoddi chwarterol a diweddariad ar gyfer y farchnad yr ymgynghorwyr
buddsoddi penodedig i'r gronfa, gan gynnwys papur diweddaru ar y raglen diogelu
ecwiti. Darparwyd y papur rhoi strategaeth buddsoddi ar
waith yn Atodiad 1, y Diweddariad Diogelu Ecwiti yn Atodiad 2 a'r Adroddiad am
Fuddsoddiadau Chwarterol gan Hymans Robertson yn Atodiad 3. Cyfeiriwyd at y
Crynodeb Diogelu Ecwiti yn Nhabl 1 yn Atodiad 2. Rhoddwyd diweddariad ar weithredu'r rhaglen
Diogelu Ecwiti, a disgwylir ei rhoi ar waith ar 18 Mawrth 2019. Gofynnwyd
cwestiynau amrywiol gan y pwyllgor, ac fe'u hatebwyd
yn briodol. Diolchwyd i'r Ymgynghorwyr
Buddsoddi am eu diweddariad. Penderfynwyd cymeradwyo defnyddio'r strategaeth lleihau
risgiau a amlinellir yn Atodiad 1 a ddirprwyir i swyddogion/ymgynghorwyr
buddsoddi mewn ymgynghoriad â Chadeirydd Pwyllgor y Gronfa Bensiwn. |
|
Adroddiad gan yr Ymgynghorydd Annibynnol. Cofnodion: Roedd yr
adroddiad 'Er gwybodaeth' yn cyflwyno diweddariad economaidd a sylwebaeth y
farchnad o safbwynt Mr Noel, yr ymgynghorydd buddsoddi annibynnol a benodwyd. Atodwyd yr
adroddiad chwarterol a ddaeth i ben ar 31 Rhagfyr 2018 yn Atodiad 1. Nodwyd cynnwys yr adroddiad gan y pwyllgor a gofynnwyd cwestiynau amrywiol, ac fe'i hatebwyd yn briodol. Diolchwyd i'r ymgynghorydd buddsoddi annibynnol a benodwyd am ei adroddiad. |
|
Crynodeb Buddsoddi. Cofnodion: Rhoddodd Prif
Swyddog y Trysorlys a Thechnegol adroddiad 'Er gwybodaeth' a oedd yn cynnwys y
perfformiad buddsoddi ar gyfer y chwarter, y flwyddyn a'r 3 blynedd a ddaeth i
ben ar 31 Rhagfyr 2018. Atodwyd
crynodebau buddsoddi chwarterol y Gronfa Bensiwn ar gyfer y chwarter, y
flwyddyn a'r 3 blynedd a ddaeth i ben ar 31 Rhagfyr 2018 yn Atodiad 1. Penderfynwyd y byddai'r adroddiad yn cael ei nodi. |