Agenda, decisions and minutes

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd M B Lewis yn Gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Gyngor 2022-2023.

                                      (Llywyddodd y Cynghorydd M B Lewis)

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd M B Lewis yn Gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2022-2023.

                     (Y Cynghorydd M B Lewis fu'n llywyddu)

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd P Downing yn Is-Gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Gyngor 2022-2023.

Penderfynwyd ethol y Cynghorydd P Downing yn Is-gadeirydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2022-2023.

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Yn unol â’r Cod Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datgelwyd y buddiannau a ganlyn:

Datganodd y Cynghorydd P Bentu, J P Curtice, P Downing, M B Lewis a W G Thomas fuddiant personol yn yr agenda yn ei chyfanrwydd.

Swyddogion:

Datganodd K Cobb, C Davies, J Dong, J Parkhouse ac S Williams fuddiant personol yn yr agenda yn ei chyfanrwydd.

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau canlynol:

Datganodd y Cynghorydd P Bentu, J P Curtice, P Downing, M B Lewis a W G Thomas gysylltiadau personol â'r agenda yn ei chyfanrwydd.

Swyddogion:

Datganodd K Cobb, C Davies, J Dong, J Parkhouse ac S Williams gysylltiad personol â'r agenda yn ei chyfanrwydd.

Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir.

Cymeradwywyd.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gronfa Bensiwn a gynhaliwyd ar 15 Mawrth 2022 fel cofnod cywir.

Nodwyd.

Cyflwynodd Gillian Gillett, Archwilio Cymru, Gynllun Archwilio Archwilio Cymru 2022 ar gyfer Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe.

Roedd yr adroddiad yn amlinellu'r gwaith yr oedd Archwilio Cymru'n bwriadu ei wneud yn ystod 2022 i ryddhau eu cyfrifoldebau statudol fel archwiliwr allanol, a chyflawni eu rhwymedigaethau dan y Côd Ymddygiad i archwilio ac ardystio a yw datganiadau cyfrifyddu'r Gronfa Bensiwn yn 'wir ac yn deg'.

Amlinellwyd mai diben y cynllun oedd nodi'r gwaith arfaethedig, pryd y byddai'n cael ei wneud, faint y byddai'n ei gostio a phwy fyddai'n gwneud y gwaith.  Ychwanegwyd nad oedd unrhyw gyfyngiadau wedi'u gosod ar yr archwilwyr wrth gynllunio cwmpas yr archwiliad.

Roedd y cynllun hefyd yn amlinellu effaith barhaus COVID-19, archwiliad cyfrifon y gronfa bensiwn, risgiau'r archwiliad ariannol, swyddogaethau archwilio statudol, ffi archwilio, y tîm archwilio a'r amserlen.

Penderfynwyd nodi cynnwys yr adroddiad.

Cymeradwywyd.

Darparodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid / Dirprwy Swyddog Adran 151 yr adroddiad blynyddol a datganiad o gyfrifon drafft ar gyfer Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2021/2022 i'w cymeradwyo.

Amlinellwyd bod Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe bob amser wedi cynhyrchu datganiad o gyfrifon ac adroddiad blynyddol ar wahân mewn perthynas â'r flwyddyn ariannol dan sylw, a oedd yn destun archwiliad cyhoeddus. Fodd bynnag, mewn ymgynghoriad ag Archwilio Cymru, penderfynwyd cydgrynhoi'r ddwy ddogfen yn un a symleiddio'r broses gynhyrchu/archwilio.

Ychwanegwyd bod Swyddogion wedi cyflwyno adroddiad blynyddol a datganiad o gyfrifon drafft wedi’u cwblhau ar gyfer 2021/22 i Archwilio Cymru i ddechrau eu harchwiliad.  Roedd Archwilio Cymru wedi awgrymu na fyddent yn dechrau ar eu harchwiliad o Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon drafft y Gronfa Bensiwn ar gyfer 2020/21 tan fis Medi 2022. Byddai eu hadroddiad SRA 260 dilynol gyda barn a chanfyddiadau archwilio’n cael ei gyflwyno i Bwyllgor y Gronfa Bensiwn ar ddiwedd yr archwiliad ym mis Tachwedd 2022.

Atodir Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2021/22 yn Atodiad 1.

Gwnaeth y Pwyllgor sylwadau am y canlyniadau rhagorol, yn enwedig y cynnydd nas gwelwyd o'r blaen mewn gwerthoedd asedau dros y 3 blynedd, gan olygu bod y gronfa'n 2il ar y rhestr yn gyffredinol. Diolchwyd i staff yr Adran Gyllid a'u llongyfarch am eu gwaith a'u hymroddiad. 

Penderfynwyd cymeradwyo Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft Cronfa Bensiwn Dinas a Sir Abertawe 2021/22, yn amodol ar archwiliad.

Er Gwybodaeth.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog Adran 151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu manylion unrhyw doriadau a gafwyd yn y cyfnod hwn yn unol â'r polisi Adrodd am Doriadau.

Yn Atodiad A darparwyd manylion am y toriadau a gafwyd ers cyfarfod diwethaf Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ym mis Mawrth 2022.  Amlygwyd manylion y toriadau a'r camau gweithredu a gymerwyd gan reolwyr.

Cymeradwywyd.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog A151 adroddiad a oedd yn ceisio penderfynu ar raglen hyfforddiant flynyddol ar gyfer Pwyllgor y Gronfa Bensiwn a'r Bwrdd Pensiwn Lleol a swyddogion y Gronfa Bensiwn. 

Penderfynwyd cymeradwyo'r asesiad a'r cynllun hyfforddiant amlinellol yn 3.7, 3.8 a 3.9 ac y dylai cyfleoedd pellach a nodir yn ystod y flwyddyn gael eu dirprwyo i'r Dirprwy Swyddog Adran 151 i'w cymeradwyo.

Cymeradwywyd.

Gofynnwyd i'r pwyllgor wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au) f/busnes a nodwyd yn argymhelliad/argymhellion yr adroddiad ar y sail ei bod/eu bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel a nodir ym mharagraff gwahardd Atodlen 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007 mewn perthynas ag eitem(au) f/busnes a nodir yn yr adroddiad.

Ystyriodd y pwyllgor brawf budd y cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes lle'r oedd prawf budd y cyhoedd yn berthnasol fel a nodir yn yr adroddiad.

Penderfynwyd gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr eitemau busnes canlynol.

(Sesiwn Gaeëdig)

Cymeradwywyd.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid / Dirprwy Swyddog A151 adroddiad a oedd yn rhoi'r diweddaraf i'r Pwyllgor am y cynnydd a wnaed ar barhad y rhaglen ail-ddyrannu (dadrisgio) asedau o ecwitïau i asedau sy'n cynhyrchu, a rhoi procsi rhaglen diogelu ecwiti ar waith.

Penderfynwyd: -

1)    Nodi a chymeradwyo'r cynnydd a wnaed hyd yn hyn ar argymhellion a gymeradwywyd yn flaenorol yn adrannau 2.3 a 3.4 yr adroddiad.

2)    Nodi a chymeradwyo rhoi caniatâd dirprwyedig i'r Dirprwy Swyddog Adran 151 weithredu'r rhaglen dyfodol GILT a amlinellwyd yn unol ag Atodiad 1, i reoli cyfraddau llog.

Cymeradwywyd.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid / Dirprwy Swyddog A151 a David Morton, Hymans Robertson adroddiad a oedd yn ceisio cymeradwyaeth ar gyfer Cynllun y Daith i fod yn Sero-net, ei amcanion a'i amserlen.

Gofynnodd y Cadeirydd i Swyddogion baratoi datganiad a oedd yn amlinellu'r cynnydd a wnaed a'r hyn yr oedd y Pwyllgor yn ei gyflawni.

Penderfynwyd:  -

1)    Cymeradwyo Cynllun y Daith i fod yn Sero-net a'r amcanion a ddarparwyd yn Atodiad 2.

2)    Cymeradwyo'r amserlen Sero-net a ddarparwyd yn Atodiad 3.

Er gwybodaeth.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid / Dirprwy Swyddog A151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn rhoi'r diweddaraf i'r Pwyllgor am Adroddiad Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon Drafft Partneriaeth Pensiwn Cymru 2021/22.

Cymeradwywyd.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid / Dirprwy Swyddog A151 adroddiad a oedd yn darparu fframwaith ar gyfer rhaglen waith Partneriaeth Pensiwn Cymru (PPC) ar gyfer 2022-2025.

Penderfynwyd cymeradwyo Cynllun Busnes Partneriaeth Pensiwn Cymru ar gyfer 2022-2025.

Er Gwybodaeth.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog A151 adroddiad 'er gwybodaeth' i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i Bwyllgor y Gronfa Bensiwn am gynnydd a gwaith Partneriaeth Pensiwn Cymru (PPC).

Er Gwybodaeth.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Swyddog Cyllid/Dirprwy Swyddog A151 adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn cynnwys y gwerthusiad o asedau a'r perfformiad buddsoddi ar gyfer y chwarter, y flwyddyn a'r 3 blynedd a ddaeth i ben ar 31 Mawrth 2022.

Er Gwybodaeth.

Cyflwynodd David Morton ac Andre Ranchin, Ymgynghorwyr Buddsoddi, Hymans Robertson yr Adroddiad Monitro Buddsoddiad Chwarter 1 2022 'er gwybodaeth'.

Nodwyd cynnwys yr adroddiad gan y pwyllgor a gofynnwyd cwestiynau amrywiol, ac fe'u hatebwyd yn briodol. Diolchwyd i'r Ymgynghorwyr Buddsoddi am yr adroddiad.

·         Ecwitïau Byd-eang Presennol a Rheolwyr Bondiau PPC - Russell Investments.

Nodwyd.

Gwnaed cyflwyniad gan Aidan Quinn ac Ionna Ali o Russell Investments.

Gofynnodd y pwyllgor gwestiynau am gynnwys y cyflwyniad llafar ac atebwyd yn briodol iddynt.

Nodwyd cynnwys y cyflwyniad a diolchodd y Cadeirydd i Reolwyr y Gronfa am ddod i'r cyfarfod.