Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd
Rhif | Eitem | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ethol Cadeirydd. Cofnodion: PENDERFYNWYD ethol Jill
Burgess yn gadeirydd. (BU
JILL BURGESS YN LLYWYDDU) |
|||||||||
Ethol Is-gadeirydd. Cofnodion: PENDERFYNWYD ethol
Margaret Williams yn is-gadeirydd. |
|||||||||
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol Cofnodion: Yn unol â darpariaethau'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd buddiannau. |
|||||||||
Cymeradwyo
a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: PENDERFYNWYD llofnodi cofnodion cyfarfodydd y Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd ar 3 Mehefin 2016 a'r Pwyllgor Safonau Arbennig a gynhaliwyd ar 12 Gorffennaf 2016 a'u cymeradwyo'n gofnodion cywir. |
|||||||||
Adroddiad a Llythyr Blynyddol Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru 2015-2016. PDF 81 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Rhoddodd Pennaeth Dros Dro'r Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd/y
Swyddog Monitro'r diweddaraf i'r pwyllgor am gwynion Côd
Ymddygiad a gafwyd yn Adroddiad a Llythyr Blynyddol 2015-2106 yr Ombwdsmon. Amlinellodd hi fod yr Ombwdsmon, yn ei 10fed adroddiad
blynyddol, wedi ailbwysleisio'i fwriad y bydd, yn ei
gyfnod yn y swydd, yn ymdrin â materion sy'n peri pryder go iawn, nid cwynion
pitw am gôd ymddygiad cynghorwyr. Felly, mae'n poeni'n arbennig y bu cynnydd o
19% yn nifer y cwynion am y côd ymddygiad. Gellir priodoli hyn
yn llwyr i'r cynghorau cymuned a thref, lle cynyddodd cwynion 49%. Ar ben hynny, mae'r prawf dau gam newydd a gyflwynwyd wedi cynorthwyo'r
Ombwdsmon wrth ymdrin â' cwynion hyn yn effeithiol. Aeth hi ymlaen i fanylu ar y 5 pwnc y cafodd yr Ombwdsmon y nifer uchaf o
gwynion amdanynt a datryswyd y mwyafrif helaeth ohonynt ar ôl trafodaeth
gychwynnol, h.y. dim tystiolaeth prime facie o dorri'r côd neu nid oedd
y toriad yn ddigon difrifol i warantu ymchwiliad. Tynnwyd sylw hefyd at y dadansoddiad ystadegol o ganlyniadau fesul awdurdod
lleol yn Atodiad C. Hefyd, nododd yr Ombwdsmon y canlynol yn ei lythyr: “Rwy'n hollol
ymwybodol bod yr etholiadau lleol ar fin cael eu cynnal ac, yn hanesyddol, dyma'r adeg pan geir cynnydd yn nifer y cwynion am gôd ymddygiad yn erbyn aelodau'r awdurdod lleol. Rwyf wedi
siarad o'r blaen am gwynion blinderus a byddwn yn dra siomedig gweld cynnydd
mewn cwynion am faterion pitw dros y 12 mis nesaf pan fyddaf, yn ystod fy
nghyfnod yn y swydd, yn ymdrin â materion o bryder go iawn ar draws
gwasanaethau cyhoeddus yn fy awdurdodaeth.” PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad. |
|||||||||
Llyfr Achosion Côd Ymddygiad. PDF 49 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd Pennaeth Dros Dro'r Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd/y
Swyddog Monitro adroddiad “er gwybodaeth” mewn perthynas â Llyfr Achosion Côd Ymddygiad Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru ar
gyfer mis Gorffennaf 2016 a Llyfr Achosion yr Ombwdsmon Gorffennaf 2016. Amlinellodd y Llyfr Achosion Côd Ymddygiad 4
achos, yr oedd pob un yn ymwneud â chynghorau cymuned/tref, yr oedd y rhan
fwyaf ohonynt yn ymwneud â hyrwyddo cydraddoldeb a pharch. Amlinellodd hefyd 3 achos lle mae'r Ombwdsmon wedi defnyddio'r prawf 2 gam
a phenderfynu nad oedd angen gweithredu. Trafododd y pwyllgor sesiynau hyfforddi côd
ymddygiad a ddarperir i'r holl gynghorwyr yn dilyn etholiadau llywodraeth leol
ac a gynigir hefyd i gynghorwyr cymuned/tref trwy'r Fforwm Cynghorau Cymuned/Tref. Amlinellodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd gynllun yr ymgymerir ag ef ar hyn o bryd gan Academi Cymru a fyddai'n defnyddio llwyfan e-ddysgu'r GIG mewn perthynas ag e-ddysgu ar gyfer holl staff y sector cyhoeddus, cynghorwyr ac aelodau cyfetholedig. Mae'n debyg y byddai'r cynllun yn cael ei gyflwyno mewn pryd ar gyfer yr etholiadau llywodraeth leol ym mis Mai 2017. |
|||||||||
Cofnodion: Rhoddodd y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd arweiniad i aelodau'r
Pwyllgor Safonau y dylent fynd i gyfarfodydd Cynghorau Cymuned/Tref ac arsylwi
arnynt. Roedd y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd wedi cysylltu â nifer o
awdurdodau Cymru er mwyn cael gwybod sut roeddent wedi ymdrin â'r fath bresenoldeb.
O ganlyniad, roedd “Presenoldeb yng Nghyfarfodydd Cynghorau Cymuned/Tref
gan Aelodau'r Pwyllgor Safonau – Protocol” wedi'i ddrafftio, a oedd yn
amlinellu'r cylch gwaith, y cwmpas a'r weithdrefn ar gyfer adborth i'r Pwyllgor
Safonau. PENDERFYNWYD mabwysiadu Presenoldeb yng Nghyfarfodydd Cynghorau Cymuned/Tref gan Aelodau'r Pwyllgor Safonau – Protocol. |
|||||||||
Cynllun Gwaith 2016 - 2017. Cofnodion: Rhoddodd Pennaeth
Gwasanaethau'r Democrataidd Raglen Waith 2016-2017 wedi'i diweddaru fel a
ganlyn:
PENDERFYNWYD nodi'r rhaglen waith ddiwygiedig. Awgrymodd Pennaeth Dros Dro'r Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd/y
Swyddog Monitro y dylid newid dyddiad y cyfarfod nesaf oherwydd ymrwymiadau
dyddiadur. Yn anffodus, byddai hyn yn
golygu y byddai dyddiad newydd y cyfarfod y tu allan i gyfnod Jennifer Gomes yn
y swydd, sy'n dod i ben ar 4 Rhagfyr 2016. Diolchodd y Cadeirydd i Jennifer Gomes, y mae ei chyfraniad i'r Pwyllgor
Safonau wedi bod yn amhrisiadwy dros y blynyddoedd. Dymunodd y pwyllgor bob llwyddiant iddi ar
gyfer y dyfodol. |