Agenda, decisions and minutes

www.abertawe.gov.uk/DatgeluCysylltiadau

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau canlynol:

Datganodd y Cynghorydd L G Thomas gysylltiad personol a rhagfarnol â chofnod 34 "Apêl Polisi Ymddygiad Afresymol Cwsmeriaid" a gadawodd y cyfarfod cyn i'r eitem gael ei thrafod.

Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol.

Cymeradwywyd.

Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd ar 5 Hydref, 7 Hydref a 25 Tachwedd 2022 fel cofnod cywir.

Cymeradwywyd.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad i ystyried llythyr Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru (OGCC) o ran newidiadau bach i Arweiniad y Côd Cwynion a'r broses. Y prif bwyntiau oedd:

a.            Rhennir hysbysiad o benderfyniad unigol sy'n amlinellu'r gŵyn a'r penderfyniad â Swyddogion Monitro fel y gallant rannu hyn â'r Pwyllgorau Safonau (lle bo hynny'n briodol);

b.            Treialwyd dull newydd o ran sut i hysbysu aelodau a gyhuddwyd a Swyddogion Monitro o gŵyn;

c.            roedd OGCC yn bwriadu ymgysylltu â Chadeiryddion drwy Fforwm Cenedlaethol ar gyfer Pwyllgorau Safonau.

Penderfynwyd y byddai'r Pwyllgor Safonau'n nodi'r llythyr dyddiedig 10 Tachwedd a atodwyd yn Atodiad A sy'n amlinellu'r mân newidiadau i'r weithdrefn.

Nodwyd y diweddariad.

Atgoffodd y Swyddog Monitro'r Pwyllgor o’r ddyletswydd newydd o dan Adran 67 o Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021, sy'n nodi bod angen i Gynghorau Cymuned lunio a chyhoeddi cynllun hyfforddi ar gyfer eu Cynghorwyr a staff cymunedol o fewn 6 mis o'r dyddiad y daeth y ddyletswydd i rym, h.y. 5 Tachwedd 2022.

Nododd fod 19 o'r 24 Cyngor Tref/Cymuned wedi ymateb i'w hymholiad am gopi o'u cynlluniau hyfforddi. Cysylltir â'r cynghorau sy'n weddill i ofyn am eu hymatebion a chyhoeddir adroddiad sy'n amlinellu'r manylion yn ystod cyfarfod y Pwyllgor Safonau yn y dyfodol i'w ystyried.

Er gwybodaeth.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad "er gwybodaeth" i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor Safonau am benderfyniadau Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru mewn perthynas â honiadau bod Cynghorwyr Awdurdodau Lleol a Chynghorwyr Cymuned/Tref wedi torri'r Côd Ymddygiad.

Nodwyd.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro gynllun gwaith 2022-2023.

Penderfynwyd:

1)           Trefnu cyfarfod arbennig ym mis Chwefror 2023 er mwyn cyfarfod ag Arweinwyr Grwpiau i drafod eu dyletswydd newydd;

2)           Ychwanegu'r adolygiad o Roddion a Lletygarwch (safoni'r broses) at y cynllun gwaith.

Cymeradwywyd.

Gofynnwyd i'r pwyllgor wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem fusnes/eitemau busnes a nodwyd yn argymhellion yr adroddiad ar y sail ei fod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel y nodir ym mharagraff gwahardd 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywiad) (Cymru) 2007 mewn perthynas ag eitemau busnes a nodir yn yr adroddiad.

Ystyriodd y Pwyllgor Brawf Budd y Cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod ar gyfer yr eitem fusnes/eitemau busnes lle'r oedd Prawf Budd y Cyhoedd yn berthnasol fel y nodir yn yr adroddiad.

Penderfynwyd y dylid gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr eitemau busnes canlynol.

(Sesiwn Gaeëdig)

Gwrthodwyd gwrandawiad apêl personol.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad i ystyried a ddylid caniatáu presenoldeb personol ar gyfer apêl o dan y Polisi Ymddygiad Afresymol Cwsmeriaid.

Penderfynwyd gwrthod y cais am bresenoldeb personol ar gyfer apêl o dan y Polisi Ymddygiad Afresymol Cwsmeriaid.