Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 5 - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd - (01792) 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw
gysylltiadau. |
|
Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol
fel cofnod cywir Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod
Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 30 Ionawr 2018 fel cofnod
cywir. |
|
Adolygiad o Dempled Adroddiad Blynyddol Cynghorwyr. PDF 129 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd
Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a oedd yn ceisio adolygu Templed
Adroddiad Blynyddol Cynghorwyr er mwyn sicrhau ei fod yn addas at y diben a'i
fod yn osgoi unrhyw ddyblygu. Amlinellodd y
ddeddfwriaeth berthnasol sy'n gysylltiedig ag Adroddiadau Blynyddol Cynghorwyr
a chyfeiriodd at yr arweiniad statudol. Trafododd y
pwyllgor y broses y mae'r cynghorwyr yn ei dilyn wrth gwblhau'r adroddiadau
blynyddol ac awgrymwyd y dylai'r Tîm Gwasanaethau Democrataidd gael ei hysbysu
am unrhyw sesiynau hyfforddi a gynhelir gan gynghorwyr ac nid gan yr awdurdod,
fel ei fod yn gallu cael ei gynnwys yn adran hyfforddiant gwe-dudalen y
cynghorwyr unigol. Cefnogwyd
diwygio'r gwe-ddolenni yn adrannau 2 a 5 yn llwyr gan y pwyllgor. Penderfynwyd: 1) Mabwysiadu templedi diwygiedig yr Adroddiad Blynyddol Cynghorwyr. |
|
Adolygiad o Lawlyfr Cynghorwyr (Adrannau B a C). PDF 196 KB Cofnodion: Cyflwynodd
Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a oedd yn ceisio adolygu
Llawlyfr y Cynghorwyr er mwyn gwneud ei gynnwys yn fwy effeithlon a symud tuag
at fersiwn ddigidol yn unig. Roedd yr
adroddiad hwn ym ymdrin â gweddill Llawlyfr y Cynghorwyr, sef Adran B,
"Gwasanaethau Cefnogi", ac Adran C, "Protocolau". Ystyriwyd
a chymeradwywyd Adrannau A a D yn flaenorol gan y
cyngor. Trafodwyd
materion megis yr angen i gynghorwyr groesawu TGCh,
ynghyd â'r ffaith bod technoleg yn datblygu'n gyflym a bod cynghorwyr yn ceisio
bod yn gyfredol. Penderfynwyd darparu
sesiynau galw heibio neu un i un ar sut i ddefnyddio offer megis Office 365 i'r
rhai y mae angen hyfforddiant ychwanegol arnynt. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo
llawlyfr diwygiedig y cynghorwyr i'r cyngor i'w fabwysiadu, 2) Bydd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd yn cynorthwyo'r Tîm Hyfforddi wrth iddynt holi cynghorwyr a oes angen hyfforddiant TGCh arnynt. |
|
Y Diweddaraf am We-ddarlledu a Phleidleisio'n Electronig. PDF 123 KB Cofnodion: Cyflwynwyd
adroddiad 'er gwybodaeth' gan Bennaeth y Gwasanaethau Democrataidd er mwyn
hysbysu'r pwyllgor am y cynnydd mewn rhoi gweddarlledu
ac e-bleidleisio ar waith. Gweddarlledu Ceisiodd yr awdurdod
ddyfynbrisiau ar gyfer cyflwyno, gosod a chynnal a chadw gwasanaeth gweddarlledu yn Siambr y Cyngor yn Neuadd y Ddinas ar wefan
y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol. Derbyniwyd tri dyfynbris a Civico oedd y tendr llwyddiannus. Contract ar gyfer un flwyddyn yw hwn gyda'r
opsiwn o'i ymestyn am hyd at 60 o fisoedd ychwanegol. Mae trafodaethau'n parhau o ran y dyddiad pan
fydd y gwasanaeth gweddarlledu'n mynd yn fyw, ond
mae'n debygol o fod yn ystod haf 2018. Cadarnhaodd
Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd y bydd dolenni uniongyrchol ar gael i
alluogi gwylwyr i ddewis eitem benodol mewn cyfarfod. Hefyd, trafodwyd pa mor hir y bydd y gweddarllediad ar gael i'w weld ynghyd ag archifo'r
darllediadau. Bydd yn ceisio mwy o
arweiniad ynglŷn â chopio neu ddefnyddio unrhyw
ddarllediad neu ran o ddarllediad gan drydydd parti. e-bleidleisio Gall system
feicroffon yr awdurdod ar gyfer cynrychiolwyr yn Siambr y Cyngor yn Neuadd y
Ddinas gael ei defnyddio ar gyfer e-bleidleisio. Mae Arweinydd y Cyngor a Phennaeth y
Gwasanaethau Democrataidd yn rhagweld y bydd y system e-bleidleisio'n cael ei
threialu cyn bo hir ar gyfer cyfarfodydd y Cabinet ac, wedi hynny, bydd ar gael
ar gyfer y Pwyllgor Cynllunio, pwyllgorau eraill a'r cyngor cyfan yn y pendraw. Mae'n rhaid
cynnal mwy o drafodaethau er mwyn penderfynu ar yr hyn a fydd yn cael ei
ddangos ar y sgrîn yn dilyn pob pleidlais mewn cyfarfod. O hyn ymlaen, bydd cofnodion y cyfarfodydd yn cynnwys y rhai sy'n gymwys i bleidleisio'n unig, a'r rhai sy'n pleidleisio os gofynnir am bleidlais hysbys fel a amlinellir yn Rheol 30.2 Gweithdrefn y cyngor. Fodd bynnag, bydd dadansoddiad o bleidleisiau pob unigolyn yn cael ei gyhoeddi ar-lein yn unol ag adroddiad Datganiad Ymrwymiadau Polisi Dinas a Sir Abertawe, a fabwysiadwyd gan y cyngor ar 27 Gorffennaf 2017. |