Agenda a Chofnodion

Cafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan y Cynghorwyr R A Clay, J Hale, E T Kirchner a T Meredith, Pennaeth Dros Dro'r Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd a'r Swyddog Monitro Dros Dro.

http://www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

Cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod

cywir.

PENDERFYNWYD cymeradwyo a llofnodi cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 18 Hydref 2016 fel cofnod cywir.

Darparodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a oedd yn amlinellu pryd byddai'r tîm craffu'n dechrau defnyddio meddalwedd Modern.gov.

Esboniodd fod materion pwysicach wedi dod i'r amlwg cyn cyflwyno'r adroddiad a bod y cyngor yn ei gyfarfod ar 24 Tachwedd 2016 wedi ystyried yr adroddiad 'Lwfansau band eang a ffôn, TGCh a ffonau symudol Cynghorwyr - mis Mai 2017 a'r tu hwnt'.  Yn ystod y drafodaeth ar yr eitem honno, ychwanegwyd argymhelliad arall a oedd yn nodi y byddai holl agendâu, adroddiadau'r tîm Craffu etc. yn defnyddio meddalwedd Modern.gov erbyn mis Mai 2017. Penderfynodd y cyngor dderbyn yr argymhelliad ychwanegol.

Byddai hyfforddiant yn cael ei ddarparu i'r Tîm Craffu yn y flwyddyn newydd i sicrhau eu bod yn hyddysg yn y defnydd o system feddalwedd Modern.gov cyn mis Mai 2017.

PENDERFYNWYD y byddai'r adroddiad yn cael ei nodi.

Cyflwynodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd Adroddiad Blynyddol y Gwasanaethau Democrataidd 2015-2016 a oedd yn amlinellu gwaith y pwyllgor yn ystod y cyfnod 19 Mai 2015 - 18 Mai 2016.

PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad a'i anfon ymlaen i’r Cyngor er gwybodaeth.

Dywedodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd y bwriedid cynnal y cyfarfod nesaf ar 28 Mawrth 2017; fodd bynnag, roedd yn debygol y byddai cyfarfod arbennig yn cael ei alw ymlaen llaw i ystyried eitemau fel Rhaglen Sefydlu Cynghorwyr 2017.

PENDERFYNWYD cymeradwyo'r cynllun gwaith ar gyfer 2016-2017 fel a ganlyn: