Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Siambr y Cyngor - Neuadd y Ddinas, Abertawe. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd - Ffon: (01792) 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, ni
ddatganwyd unrhyw fuddiannau. |
|
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd)
blaenorol. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod a
restrir isod fel cofnod cywir: 1)
Cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 17 Hydref 2019. |
|
Cyhoeddiadau Arweinydd y Cyngor. Cofnodion: Ni wnaed unrhyw gyhoeddiadau gan Arweinydd y Cyngor. |
|
Cwestiynau gan y cyhoedd. Rhaid i'r cwestiynau ymwneud â materion ar ran
agored agenda'r cyfarfod, ac ymdrinnir â hwy o fewn 10 munud. Cofnodion: Ni ofynnwyd unrhyw gwestiynau. |
|
Hawl i holi cynghorwyr. Cofnodion: Gofynnodd y Cynghorydd J W Jones nifer o gwestiynau
mewn perthynas â Chofnod Rhif 94 "Adroddiad Cyflwyno Terfynol Abertawe
Ganolog - Cam 1". Ymatebodd Arweinydd y cyngor, y Cynghorydd R C
Stewart. |
|
Adborth ar Graffu Cyn Penderfynu - Cam 1 Abertawe Ganolog - Adroddiad Cyflwyno Terfynol. (Llafar) Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd C A Holley yr Adborth ar Graffu Cyn Penderfynu
ynghylch "Cam 1 Abertawe Ganolog - Adroddiad Cyflwyno Terfynol". Penderfynwyd: 1)
Nodi cynnwys
yr adborth ar graffu cyn penderfynu. |
|
Cam 1 Abertawe Ganolog - Adroddiad Cyflwyno Terfynol. PDF 1 MB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Gweithdrefn Galw i Mewn
- Testun Craffu cyn Penderfynu:
Mae’r penderfyniad hwn yn rhydd o Weithdrefn Galw i Mewn yr awdurdod gan fod “y
penderfyniad wedi bod yn destun Craffu Cyn Penderfynu ac ni
fu unrhyw newid pwysig i wybodaeth/dystiolaeth berthnasol”. Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros yr Economi a Strategaeth adroddiad a oedd yn disgrifio'r achos
busnes manwl i gyfeirio'r broses benderfynu ar a ddylid bwrw ymlaen â'r
datblygiad, a dyfarnu contract cam 2 yn unol â'r Rheolau Gweithdrefnau Ariannol
a'r Rheolau Gweithdrefnau Contractau. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo'r cynllun a'i oblygiadau ariannol, yn benodol
ychwanegu £100,720m at y rhaglen gyfalaf dan Reol 7 y Weithdrefn Ariannol; 2)
Cymeradwyo dyfarnu contract y prif waith adeiladu i Buckingham Group Contracting Ltd
er mwyn iddo gyflwyno'r prosiect; 3)
Rhoi awdurdod dirprwyedig i Arweinydd y Cyngor, y
Cyfarwyddwr Lleoedd, y Prif Swyddog Cyllid a'r Prif Swyddog Cyfreithiol i
gymeradwyo unrhyw ddogfennaeth ac ymrwymo iddi a chymeradwyo unrhyw gyllid
perthnasol sy'n hanfodol i gyflawni'r cynllun gan gynnwys y Penawdau Telerau ac
unrhyw ddogfennaeth sy'n angenrheidiol er mwyn hwyluso datblygiad gwesty ar y
safle; 4)
Cymeradwyo sefydlu cyllidebau cronfa cynnal a chadw ac
ad-dalu a chaiff y gwariant ei gymeradwyo gan y Cyfarwyddwr Lleoedd a'r Prif
Swyddog Cyllid; 5)
Cymeradwyo cyfalafu amser y swyddogion sy'n gweithio ar y
cynllun i gefnogi darparu'r prosiect ymhellach, fel yr awdurdodir gan y
Cyfarwyddwr Lleoedd a'r Prif Swyddog Cyllid; 6)
Sefydlu rhagdaliad bond i Buckingham
gan ddirprwyo'r telerau a'r swm terfynol i'r Cyfarwyddwr Lleoedd a'r Prif
Swyddog Cyllid. |
|
Adborth ar Graffu Cyn Penderfynu - Canfyddiadau Adolygiad Comisiynu Tai. (Llafar) Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd C A Holley Adborth ar Graffu Cyn Penderfynu
ynghylch "Canfyddiadau'r Adolygiad Comisiynu Gwasanaethau". Penderfynwyd: 1)
Nodi cynnwys
yr adborth ar graffu cyn penderfynu. |
|
Canfyddiadau Adolygiad Comisiynu Tai. PDF 1006 KB Cofnodion: Gweithdrefn Galw i Mewn
- Testun Craffu cyn Penderfynu:
Mae’r penderfyniad hwn yn rhydd o Weithdrefn Galw i Mewn yr awdurdod gan fod “y
penderfyniad wedi bod yn destun Craffu Cyn Penderfynu ac ni
fu unrhyw newid pwysig i wybodaeth/dystiolaeth berthnasol”. Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros Gartrefi, Ynni a Thrawsnewid adroddiad a oedd yn ceisio
cymeradwyaeth i roi canfyddiadau'r Adolygiad Comisiynu Tai ar waith ac i gynnal
ymgynghoriad tenantiaid ffurfiol ynghylch model Gwasanaeth Swyddfeydd Tai
Rhanbarthol y dyfodol. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo
canfyddiadau allweddol yr adolygiad i'w rhoi ar waith; 2)
Y
bydd y newid arfaethedig i fodel Gwasanaeth Swyddfeydd Tai Rhanbarthol y
dyfodol yn destun i ymarfer ymgynghori ffurfiol â thenantiaid a chaiff y
canlyniadau eu hadrodd yn ôl i'r Cabinet cyn ei roi ar waith. |
|
Monitro Refeniw a'r Gyllideb Gyfalaf - Chwarter 2il 2019/20 PDF 476 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros yr Economi a Strategaeth adroddiad a oedd yn manylu ar fonitro
cyllidebau refeniw a chyfalaf 2019/20 yn ariannol, gan gynnwys cyflwyno
arbedion cyllidebol. Penderfynwyd: 1)
Nodi'r
sylwadau a'r amrywiadau yn yr adroddiad a'r camau gweithredu sydd ar y gweill
er mwyn mynd i'r afael â'r rhain; 2)
Nodi
cynlluniau'r Cyfarwyddwr i sicrhau'r Cabinet y gellir cysoni cyllidebau'r
gwasanaeth yn gynaliadwy ar gyfer 2019-20 a'r dyfodol, a'u rhoi ar waith erbyn
1 Ebrill 2020, ac yn gynharach lle y bo'n bosib; 3)
Na
all unrhyw swyddog ystyried unrhyw ymrwymiadau gwario pellach o bwys nes bod y
cynlluniau arbed hynny'n cael eu sicrhau a'u rhoi ar waith, fel y manylir yn yr
adroddiad i fynd i'r afael â gorwario ar wasanaethau. |
|
Marchnata Safleoedd Strategol - Cyfle am Fenter ar y Cyd yng nghanol y ddinas & FPR7. PDF 261 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros Fuddsoddi, Adfywio a Thwristiaeth adroddiad a oedd yn amlinellu
opsiynau adfywio ar gyfer y dyfodol gan adeiladu ar effaith gatalytig y
prosiectau datblygu presennol yng nghanol y ddinas gan gynnwys marchnata
safleoedd strategol i sicrhau partner menter ar y cyd. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo
gofynion y cyllid refeniw fel y'u hamlinellir ym Mharagraff 5.3 yr adroddiad; 2)
Datblygu
opsiwn 3 fel y'i hamlinellir yn yr adroddiad a marchnata a hysbysebu'r Cyfle ar
gyfer Menter ar y Cyd ar GwerthwchiGymru; 3)
Dirprwyo
awdurdod i'r Cyfarwyddwr Lleoedd a'r Prif Swyddog Cyllid i gymeradwyo'r
ddogfennaeth farchnata a thendro gan gynnwys Memorandwm Gwybodaeth a chytundeb
cyfreithiol drafft/yr offeryn cyflwyno. |
|
Strategaeth Cydymffurfio Statudol. PDF 245 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros Gyflwyno a Pherfformiad ac Aelod y Cabinet dros Gartrefi, Ynni a
Thrawsnewid Gwasanaethau adroddiad ar y cyd a oedd yn ceisio cymeradwyaeth i
fabwysiadu'r Strategaeth Cydymffurfio Statudol ar gyfer adeiladau dan reolaeth
Cyngor Abertawe. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo'r
Strategaeth Cydymffurfio Statudol ddrafft; 2)
Nodi'r
gweithredoedd a nodwyd yn y strategaeth a'u dirprwyo i Aelod y Cabinet dros
Gyflwyno a Pherfformiad ac Aelod y Cabinet dros Gartrefi, Ynni a Thrawsnewid
Gwasanaethau. |
|
Eitem Frys Cofnodion: Dywedodd
Arweinydd y Cyngor ei fod, yn unol â pharagraff 100B (4)(b) Deddf Llywodraeth
Leol 1972, yn ystyried y dylai adroddiad
"Rheol 7 y Weithdrefn Ariannol, Grant Cyfalaf Trafnidiaeth Lleol 2019/2020
Cyfnewidfa Broadway" gael ei ystyried yn y
cyfarfod fel mater brys. |
|
Cofnodion: Gweithdrefn Galw i Mewn -
Brys:
Mae’r penderfyniad hwn yn rhydd o Weithdrefn Galw i Mewn yr awdurdod gan fod
“naill ai Pennaeth y Gwasanaeth Cyflogedig, y Swyddog Adran 151 neu'r Swyddog
Monitro'n ardystio y gallai unrhyw oedi sy'n debygol o gael ei achosi gan y
weithdrefn galw i mewn wneud niwed i'r cyngor neu fudd y cyhoedd, gan gynnwys
methu cydymffurfio â gofynion statudol". Rheswm dros y Brys: Ariennir y cynllun
drwy grant, a diben ailbroffilio'r cyllid ar frys yw sicrhau y gellir
cyflwyno'r prosiect o fewn y rhaglen diwedd blwyddyn. Cyflwynodd Aelod y Cabinet dros yr Amgylchedd a Rheoli Isadeiledd adroddiad
a oedd yn ceisio cadarnhad ar gyfer trefniadau i ddefnyddio cyfraniad refeniw i
ategu costau tendro uwch, fel rhan o gynllun Cyfnewidfa Broadway,
sy'n cael ei ddatblygu fel rhan o Gronfa Trafnidiaeth Leol (CTL) Llywodraeth
Cymru 2019/2020. Penderfynwyd: 1) Bydd y cyllid refeniw a gynhyrchir gan y ffi ddylunio ychwanegol yn cael ei ddefnyddio fel arian cyfatebol. |
|
Ymchwiliad Craffu ar Dwristiaeth - Ymateb a Chynllun Gweithredu Aelod y Cabinet. PDF 393 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros Fuddsoddi, Adfywio a Thwristiaeth adroddiad a oedd yn amlinellu
ymateb i'r argymhellion craffu ac yn cyflwyno cynllun gweithredu ar gyfer cael
cytundeb. Penderfynwyd: 1)
Cytuno
ar yr ymateb a amlinellwyd yn yr adroddiad a'r cynllun gweithredu cysylltiedig. |
|
Ymchwiliad Craffu ar Waith Cydraddoldeb - Ymateb Aelodau ' r Cabinet. PDF 502 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros Gydnerthedd a Chydweithio Strategol
adroddiad a oedd yn amlinellu ymateb i'r argymhellion craffu a chyflwynodd
gynllun gweithredu ar gyfer cael cytundeb. Penderfynwyd: 1)
Cytuno
ar yr ymateb a amlinellwyd yn yr adroddiad a'r cynllun gweithredu cysylltiedig. |
|
Gwahardd y cyhoedd. PDF 237 KB Cofnodion: Gofynnwyd i'r
Cabinet wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au) f/busnes a nodwyd yn argymhellion yr adroddiad(au) ar y sail ei bod/eu bod yn debygol o ddatgelu
gwybodaeth eithriedig fel y nodir ym mharagraff gwahardd Atodlen 12A o Ddeddf
Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad
at Wybodaeth) (Amrywiad) (Cymru) 2007 mewn perthynas ag eitemau busnes y nodir
yn yr adroddiad(au). Ystyriodd y Cabinet
Brawf Budd y Cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod
ar gyfer yr eitem fusnes lle'r oedd Prawf Budd y Cyhoedd yn berthnasol fel a
nodir yn yr adroddiad. Penderfynwyd y dylid gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr
eitem(au) f/busnes canlynol. (Sesiwn Gaeëdig) |
|
Cam 1 Abertawe Ganolog - Adroddiad Cyflwyno Terfynol. Cofnodion: Gweithdrefn Galw i Mewn
- Testun Craffu cyn Penderfynu:
Mae’r penderfyniad hwn yn rhydd o Weithdrefn Galw i Mewn yr awdurdod gan fod “y
penderfyniad wedi bod yn destun Craffu Cyn Penderfynu ac ni
fu unrhyw newid pwysig i wybodaeth/dystiolaeth berthnasol”. Cyflwynodd Aelod
y Cabinet dros yr Economi a Strategaeth adroddiad a oedd yn disgrifio'r achos
busnes manwl i gyfeirio'r broses benderfynu ar a ddylid bwrw ymlaen â'r datblygiad,
a dyfarnu contract cam 2 yn unol â'r Rheolau Gweithdrefnau Ariannol a'r Rheolau
Gweithdrefnau Contractau. Penderfynwyd cymeradwyo'r argymhellion, fel y'u
hamlinellir yn yr adroddiad. |