Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Siambr y Cyngor, Neuadd y Ddinas, Abertawe
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd - Ffon: (01792) 636923
Rhif | Eitem | |||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Cofnodion: Yn unol â'r Côd Ymddygiad
a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, cyhoeddwyd y cysylltiadau canlynol: 1)
Datganodd y Cynghorydd J A
Raynor gysylltiad personol a rhagfarnol â Chofnod 62
"Penodiadau Llywodraethwyr yr Awdurdod Lleol" a gadawodd y cyfarfod
cyn ei ystyried. 2)
Datganodd y Cynghorwyr M C Child, W Evans, R Francis-Davies, D H
Hopkins, A S Lewis, C E Lloyd, J A Raynor, M Sherwood, R C Stewart ac M Thomas gysylltiad personol â Chofnod 64 “Adolygiad o Lwfansau Band Eang a Ffôn, TGCh a Ffonau
Symudol Cynghorwyr - Mai
2017 a’r Tu Hwnt”. |
||||||||||||||||
Cymeradwyo a llofnodi cofnodion
y cyfarfod(ydd) blaenorol fel cofnod cywir Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo a llofnodi cofnodion y cyfarfod(ydd) a
restrir isod fel cofnod cywir: 1)
Cynhaliwyd cyfarfod y Cabinet ar 16 Awst 2018. |
||||||||||||||||
Adroddiad(au) Arweinydd y Cyngor. Cofnodion: Ni wnaed unrhyw gyhoeddiadau gan Arweinydd y Cyngor. |
||||||||||||||||
Cwestiynau gan y cyhoedd. Rhaid i'r cwestiynau ymwneud â materion ar ran
agored agenda'r cyfarfod, ac ymdrinnir â hwy o fewn 10 munud. Cofnodion: Gofynnwyd
nifer o gwestiynau ynghylch Cofnod 58 “Canlyniad yr Ymgynghoriad ar yr
Adolygiad Comisiynu Gofal Preswyl” a Chofnod
59 “Canlyniad yr Ymgynghoriad ar yr Adolygiad Comisiynu Gwasanaethau
Dydd”. Ymatebodd
yr Aelod perthnasol o’r Cabinet. |
||||||||||||||||
Hawl i holi cynghorwyr. Cofnodion: Gofynnodd y Cynghorydd A M Day nifer o gwestiynnau ynghylch Cofnod 58 “Canlyniad yr Ymgynghoriad ar yr Adolygiad Comisiynu Gofal Preswyl” a Chofnod 59 “Canlyniad
yr Ymgynghoriad ar yr Adolygiad Comisiynu Gwasanaethau Dydd”. Ymatebodd yr Aelod perthnasol o’r
Cabinet. |
||||||||||||||||
Craffu cyn penderfyniad - Canlyniad Ymgynghoriad ar Ofal Preswyl & Gwasanaethau Dydd i Bobl Hyn. (Llafar) Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd C A Holley yr adborth craffu cyn penderfynu. |
||||||||||||||||
Canlyniad yr ymgynghoriad mewn perthynas â'r adolygiad comisiynu gofal preswyl. PDF 305 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Gweithdrefn Galw i Mewn: Mae’r penderfyniad hwn yn rhydd
o Weithdrefn Galw i Mewn yr awdurdod
gan fod “y penderfyniad wedi bod yn destun Craffu
Cyn Penderfynu ac ni fu unrhyw newid pwysig
i wybodaeth/dystiolaeth berthnasol”. Cyflwynodd Aelod y Cabinet dros Ofal, Iechyd a Heneiddio'n Dda adroddiad a oedd yn crynhoi canlyniadau'r ymgynghoriad diweddar ar yr opsiynau a ffefrir sy'n deillio o'r Adolygiad Comisiynu Gofal Preswyl. Roedd hefyd yn darparu'r argymhellion terfynol ar sut i symud ymlaen, gan ystyried y canlyniadau a'r Asesiadau Effaith Cydraddoldeb. Penderfynwyd: 1)
Ailganolbwyntio gofal preswyl mewnol y
cyngor fel ei fod yn canolbwyntio ar anghenion cymhleth, ailalluogi
preswyl a gofal seibiant yn unig; 2)
Wrth symud ymlaen, gomisiynu'r holl ofal preswyl ar
gyfer anghenion nad ydynt yn gymhleth a gofal nyrsio o'r sector annibynnol; 3)
O ganlyniad i'r uchod, cau Cartref Preswyl Parkway gan sicrhau bod yr holl breswylwyr y byddai hyn yn
effeithio arnynt yn cael eu cefnogi'n llawn; 4) Cytuno ar dalu ffioedd ychwanegol o hyd at £105 y person yr wythnos i'r holl breswylwyr yn Parkway (gan gynnwys y rhai sy'n ariannu ein hunain), yn amodol ar amgylchiadau unigol ac asesiadau gwaith cymdeithasol, ar gyfer parhad eu lleoliad gofal preswyl os bydd Parkway yn cau yn dilyn y penderfyniad terfynol. |
||||||||||||||||
Canlyniad yr ymgynghoriad mewn perthynas â'r adolygiad comisiynu gwasanaethau dydd PDF 302 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Gweithdrefn Galw i Mewn: Mae’r penderfyniad hwn yn rhydd
o Weithdrefn Galw i Mewn yr awdurdod
gan fod “y penderfyniad wedi bod yn destun Craffu
Cyn Penderfynu ac ni fu unrhyw newid pwysig
i wybodaeth/dystiolaeth berthnasol”. Cyflwynodd Aelod y Cabinet dros Ofal, Iechyd a Heneiddio'n Dda adroddiad a oedd yn crynhoi canlyniadau'r opsiynau a ffefrir sy'n deillio o'r Adolygiad Comisiynu Gwasanaethau Dydd. Roedd hefyd yn cynnwys yr argymhellion terfynol ar sut i symud ymlaen, gan ystyried y canlyniadau a'r Asesiadau Effaith Cydraddoldeb. Penderfynwyd: 1) Ailfodelu Gwasanaethau Dydd i bobl hŷn fel eu bod yn canolbwyntio ar anghenion cymhleth wrth symud ymlaen; 2) Cau Gwasanaethau Dydd Rose Cross a The Hollies o ganlyniad i'r uchod, gan sicrhau y caiff y bobl yr effeithir arnynt eu cefnogi'n llawn drwy gydol y broses. |
||||||||||||||||
Adroddiad Monitro Perfformiad Chwarter 1 2018/19 PDF 150 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd
Aelod y Cabinet dros Drawsnewid Busnes a Pherfformiad adroddiad a oedd yn
amlinellu'r Perfformiad Corfforaethol ar gyfer Chwarter 1, 2018-2019. Penderfynwyd: 1)
Nodi ac
adolygu'r canlyniadau perfformiad i helpu i gyfeirio penderfyniadau gweithredol
ynglŷn â dyrannu adnoddau a, lle bo'n berthnasol, gamau gweithredu cywiro
i reoli a gwella perfformiad ac effeithlonrwydd wrth gyflawni blaenoriaethau
lleol a chenedlaethol. |
||||||||||||||||
Mwy o leoedd wedi'u cynllunio yn Ysgol Arbennig Pen-y-bryn PDF 126 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynwyd
adroddiad gan Aelod y Cabinet dros Wella Addysg, Dysgu a Sgiliau a oedd yn
amlinellu canlyniad yr ymgynghoriad ac yn ceisio cymeradwyaeth ar gyfer
cyhoeddi hysbysiad statudol ar y cynnig i gynyddu'r lleoedd cynlluniedig yn
Ysgol Arbennig Pen-y-bryn o fis Ebrill 2019. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo
cyhoeddi hysbysiad statudol i gynyddu nifer y lleoedd cynlluniedig yn Ysgol
Arbennig Pen-y-bryn o fis Ebrill 2019; 2)
Mae'r
arian refeniw dirprwyedig ychwanegol i gefnogi sefydlu'r lleoedd cynlluniedig
ychwanegol yn Ysgol Arbennig Pen-y-bryn a'r costau cludiant ychwanegol posib
sy'n gysylltiedig â hyn wedi'u cynnwys yn y cyllidebau refeniw addysg
cyffredinol presennol a rhai'r dyfodol; 3)
Ystyried unrhyw wrthwynebiadau a dderbynnir yn ystod cyfnod yr hysbysiad
statudol a phenderfynu ar ganlyniad y cynnig yn eu cyfarfod ar 20 Rhagfyr 2018. |
||||||||||||||||
Penodiadau Llywodraethwyr Awdurdod Lleol. PDF 98 KB Cofnodion: Cyflwynodd
Grŵp Penodi Llywodraethwyr yr Awdurdod Lleol adroddiad a oedd yn ceisio
cymeradwyaeth ar gyfer yr enwebiadau a gyflwynwyd i lenwi swyddi gwag
Llywodraethwyr yr Awdurdod Lleol (ALl) ar gyrff
llywodraethu ysgolion. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo'r enwebiadau canlynol a argymhellwyd gan y Prif Swyddog
Addysg ar y cyd ag Aelod y Cabinet dros Blant, Addysg a Dysgu Gydol Oes:
|
||||||||||||||||
Adroddiad Adolygiad Cydraddoldeb 2017-18. PDF 106 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd Aelod y Cabinet dros Gymunedau Gwell adroddiad a oedd yn amlinellu Adroddiad Adolygiad Cydraddoldeb 2017-2018 fel sy'n ofynnol gan Ddyletswydd Cydraddoldeb y Sector Cyhoeddus yng Nghymru. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo
cynnwys yr adroddiad i'w gyhoeddi. |
||||||||||||||||
Cofnodion: Cyflwynodd
Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a oedd yn ystyried mabwysiadau
argymhelliad Pwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd mewn perthynas â'i adolygiad
o "Lwfansau Band Eang a Ffôn, TGCh a Ffonau
Symudol Cynghorwyr - Mai 2017 a'r Tu Hwnt". Penderfynwyd: 1)
Ailenwi'r polisi yn
"Bolisi Lwfansau Gwybodaeth, Cyfathrebu a Thechnoleg (TGCh)
Cynghorwyr - Mai 2017 a'r Tu Hwnt" neu "Polisi TGCh
Cynghorwyr - Mai 2017 a'r Tu Hwnt" yn fyr; 2)
Ychwanegu'r nodyn canlynol at
Baragraff 5.3 y polisi: “1) Cyfanswm Lwfansau TGCh
Cynghorwyr dros gyfnod o 1 mlynedd yw £1,808.
Gellir gwario'r swm hwn ar unrhyw adeg yn ystod y cyfnod 5 mlynedd ar yr
amod bod lwfansau'n cael eu hawlio gan ddefnyddio Ffurflen Hawlio Lwfans TGCh
Cynghorwyr/Aelodau Cyfetholedig, a chyda derbynebau perthnasol. 2)
Rhaid i unrhyw wariant
dros £200 yn ystod blwyddyn derfynol y cyfnod yn y swydd gael ei gymeradwyo
ymlaen llaw gan Bennaeth y Gwasanaethau Democrataidd ar y cyd â'r Prif Swyddog
Trawsnewid. Mae'n bosib y byddant yn edrych
ar atebion dros dro megis darparu dyfeisiau TGCh sy'n
eiddo i'r awdurdod.” 3)
Ychwanegu'r amod canlynol at Baragraff 6.1 y polisi: “c) Rhaid i gynghorwyr sy'n
derbyn elfen ffôn Lwfans Band Eang a Ffonau'r Cynghorwyr ganiatáu i'w rhif ffôn
gael; ei gyhoeddi ar wefan yr awdurdod a'i hyrwyddo yn ôl yr angen, ac eithrio
mewn amgylchiadau eithriadol. 4)
Ailddrafftio paragraff 6.4 y
polisi er mwyn caniatáu i bob cynghorwr yn yr un aelwyd dderbyn y Taliad Lwfans
Data ond bod yr aelwyd honno'n cael ei chyfyngu i un lwfans band eang; 5)
Ailenwi'r "Lwfans Band
Eang a Ffôn" yn "Lwfans Data a Ffôn"; 6)
Diwygio paragraff 7.1 y polisi
fel a ganlyn, gydag ail amod yn cael ei ychwanegu hefyd; "7.1 Ar hyn o bryd mae'r awdurdod yn talu Lwfans
Ffôn Symudol Cynghorwyr misol i gynghorwyr sy'n gymwys er mwyn cyfrannu at eu
biliau ffôn symudol oherwydd y cynnydd yn y defnydd ohonynt ar gyfer busnes y
cyngor, ar yr amod bod: a)
Cynghorwyr
yn darparu prawf blynyddol o'u contract ffôn symudol i Swyddfa’r Cabinet/Dîm y
Gwasanaethau Democrataidd. b)
Cynghorwyr sy'n derbyn
Lwfans Ffôn Symudol Cynghorwyr yn gorfod caniatáu i'w rhif ffôn symudol gael ei
gyhoeddi ar wefan yr awdurdod a'i hyrwyddo fel y bo'r angen ac eithrio mewn
amgylchiadau eithriadol. 7)
Dileu paragraff 7.5 y polisi ac ail-rifo’r adran yn unol
â hyn; 8)
Ychwanegu'r nodyn canlynol at
Baragraff 9.4 y polisi: “Nodyn: 1)
Cyfanswm lwfansau TGCh Aelodau Cyfetholedig dros gyfnod o 4 blynedd a 6
blynedd yw £6 a £441.60 yn eu tro.
Gellir gwario'r swm hwn ar unrhyw adeg yn ystod y cyfnod 4 i 6 blynedd
ar yr amod yr hawlir lwfansau gan ddefnyddio Ffurflen Gais Lwfans TGCh Aelodau Cyfetholedig a chyda derbynebau perthnasol; 2)
Rhaid i unrhyw wariant dros
£40 yn ystod blwyddyn olaf cyfnod yn y swydd gael ei gymeradwyo ymlaen llaw gan
Bennaeth y Gwasanaethau Democrataidd ar y cyd â'r Prif Swyddog Trawsnewid. Mae'n bosib y byddant yn edrych ar atebion
dros dro megis darparu dyfeisiau TGCh sy'n eiddo i'r
awdurdod.” 9)
Ychwanegu
paragraff 9.7 at y polisi fel a ganlyn: "9.7 Rhaid i Aelodau
Cyfetholedig sy'n derbyn elfen ffôn y Lwfans Band Eang a Ffôn i Aelodau
Cyfetholedig ganiatáu i'w rhif ffôn gael ei gyhoeddi ar wefan yr awdurdod a'i
hyrwyddo yn ôl yr angen ac eithrio mewn amgylchiadau eithriadol. |
||||||||||||||||
Adolygiad o'r Polisi Gamblo PDF 111 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd
Aelod y Cabinet dros Gyflwyno adroddiad a oedd yn ceisio cytundeb ar gyfer
fersiwn ddrafft y Polisi Gamblo diwygiedig, ar gyfer y cyfnod Ionawr 2019 tan
Ionawr 2022, i'w gyflwyno at ddiben ymgynghori. Penderfynwyd: 1)
Cytuno
ar y newidiadau arfaethedig i Bolisi Gamblo'r cyngor; 2)
Cytuno ar y polisi diwygiedig a'i gyflwyno ar gyfer ymgynghoriad cyn
adrodd yn ôl i'r cyngor er mwyn ei fabwysiadu. |
||||||||||||||||
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynwyd adroddiad gan Aelod y Cabinet dros Gartrefi ac Ynni a oedd yn
ceisio cymeradwyaeth i
sefydlu cytundeb fframwaith ar gyfer adnewyddu ceginau ac ystafelloedd
ymolchi. Dilynwyd proses dendro a oedd
yn cydymffurfio â'r OJEU er mwyn cyflogi pedwar contractwr i'w penodi i'r
fframwaith, gydag eiddo'n cael ei ddyrannu yn y gymhareb 40%:20%:20%:20%. Penderfynwyd: 1)
Awdurdodi
dyfarnu'r contractau, fel a argymhellwyd yn yr adroddiad hwn; 2)
Dirprwyo
awdurdod i'r Cyfarwyddwr Lleoedd ar y cyd â'r Prif Swyddog Cyfreithiol a'r Prif
Swyddog Cyllid i ymrwymo i gontractau cynhwysfawr dan y fframwaith gyda
chynigwyr llwyddiannus, heb yr angen am gymeradwyaeth bellach gan y Cabinet. |
||||||||||||||||
Dyfarnu Contract: Fframwaith Contractwyr ar gyfer gwaith adnewyddu ac addasu tai. PDF 29 KB Cofnodion: Cyflwynodd Aelod y Cabinet dros Gartrefi ac Ynni adroddiad a oedd yn
darparu manylion caffael Fframwaith o Gontractwyr ar gyfer Gwaith Adnewyddu ac
Addasu Tai a cheisiodd gymeradwyaeth i benodi cyflenwyr dethol ar gyfer
Cytundeb Fframwaith. Penderfynwyd: 1)
Penodi'r
cyflenwyr a restrwyd yn Atodiad 1 yr adroddiad i'r Fframwaith ar gyfer y tair
cyfran a restrwyd. |
||||||||||||||||
Rheol 7 Gweithdrefn Ariannol - Grant Cronfa Teithio Llesol 2018/19. PDF 1 MB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynwyd adroddiad gan Aelod y Cabinet dros yr Amgylchedd a Rheoli
Isadeiledd a oedd yn cadarnhau canlyniad y cais am grant o'r Gronfa Teithio
Llesol ac yn ceisio cymeradwyaeth ar gyfer gwariant ar y cynlluniau a'r
prosiectau arfaethedig yn 2018-2019. Penderfynwyd: 1)
Cymeradwyo'r
prosiectau, ynghyd â'u goblygiadau ariannol, a'u cynnwys yn Rhaglen Gyfalaf
2018-2019. |
||||||||||||||||
Fframwaith Deunyddiau Adeiladu Cyffredinol. PDF 217 KB Cofnodion: 1)
Penodi'r
cyflenwyr a restrwyd yn Atodiad 1 yr adroddiad i'r Fframwaith; 2)
Dirprwyo
awdurdod i Bennaeth y Gwasanaethau Adeiladau Corfforaethol ar y cyd â'r Prif
Swyddog Cyfreithiol i benderfynu ar sawl contract cynhwysfawr y dylai'r cyngor
ymrwymo iddynt a'u cyflawni. |